CVDR26553_1Verordening MuseumnlregelingElburg2017-05-09ElburgHuis aan huis Elburg, 02-03-2004Beheersverordening Gemeentemuseum 2004Gemeentewet, art. 83college van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2004-03-02De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2004-03-072007-09-24OnbekendOnbekendgemeentemuseum, museumGeenGeen
Verordening Museum
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Elburg,Overwegende, dat de huidige regeling inzake de bestuurscommissie museum
aanpassing behoeft aan de invoering van het dualisme;dat door het dualisme een aantal bevoegdheden van de raad door de wetgever
bij het college zijn neergelegd; dat er slechts één bevoegdheid is overgebleven die thans door de raad is
gedelegeerd aan de bestuurscommissie museum en die onder het dualisme bij de
raad is gebleven; dat het daarbij gaat om de verordenende bevoegdheid van de raad; dat de bestuurscommissie van deze bevoegdheid in de praktijk geen gebruik
maakt;dat alle andere bevoegdheden van de bestuurscommissie behoren tot de
bevoegdheden van het college;dat het dus voor de hand ligt dat het college de nieuwe bestuurscommissie
instelt en niet langer deraad;dat daarbij de voorkeur uitgaat naar een bestuurscommissie ingesteld door
het college, als bedoeld in artikel 83 van de gemeentewet;dat dit impliceert dat raadsleden geen lid mogen zijn van de
bestuurscommissie;gehoord de wensen en bedenkingen van de raad in haar vergadering van 19
februari 2004;gehoord de wensen en bedenkingen van de bestuurscommissie gemeentemuseum
Elburg in haar vergadering van december 2004;gelet op de bepalingen van de gemeentewet en de Algemene wet
bestuursrecht;Besluit :1. in te stellen een functionele commissie, als bedoeld in artikel 83 van de
gemeentewet;2. vast te stellen de navolgende verordening regelende de samenstelling, de
werkwijze en debevoegdheden van deze commissie.1Ter uitvoering van de in artikel 3 van deze verordening omschreven taak is
er een commissie als bedoeld in artikel 83 van de Gemeentewet, genaamd
"Bestuurscommissie gemeentemuseum Elburg". Zij wordt in deze verordening
aangehaald als "de commissie".2Deze verordening verstaat onder:
Gemeentemuseum: de panden Jufferenstraat 6 en 8, Vischpoortstraat
33, het muurhuisje Zuiderwalstraat ong., de kazematten, deze
onroerende goederen zelve alsmede de daarin onder gebrachte en/of
tentoongestelde collecties van cultuurhistorische en andere
waarde.
Conservator: het personeelslid, als bedoeld in artikel 20.
3De commissie heeft tot taak het bevorderen van de kennis van en het inzicht
in de cultuur- en natuurhistorie in het algemeen en op die van de gemeente
Elburg en de directe omgeving in het bijzonder door:
het beheren, instandhouden en exploiteren van het
Gemeentemuseum;
het beheren en zo mogelijk uitbreiden door aankoop en/of verwerving
anderszins van een zo aantrekkelijk mogelijke collectie;
het organiseren van tentoonstellingen en andere evenementen;
datgene te doen dat verder naar het oordeel van de commissie
bijdraagt aan de kennisverspreiding van het cultuur- en
natuurhistorisch besef onder een breed publiek.
4
De commissie bestaat uit tenminste 5 en ten hoogste 9 leden.
Het college benoemt vanuit zijn midden één lid; deze is tevens
voorzitter van de commissie.
De overige leden worden door het college benoemd nadat de commissie
ter zake een aanbeveling heeft gedaan.
Van de in het vorige lid bedoelde leden wordt tenminste één lid
voorgedragen door de Vereniging Vrienden van het Gemeentemuseum te
Elburg. Zo mogelijk twee leden zijn deskundigen op het gebied van
cultuur of historie. Zo mogelijk komt één lid uit de groep van
actieve vrijwilligers en heeft één lid een commerciële achtergrond
vanuit het toerisme of het bedrijfsleven. Voor alle leden geldt dat
zij feeling voor en affiniteit dienen te hebben met kunst en
cultuur.
5
De leden van de commissie worden benoemd voor een periode van vier
jaar. Aftredende leden zijn, buiten de voorzitter, éénmaal
herbenoembaar.
Het lidmaatschap van de commissie kan te allen tijde op eigen
verzoek worden beëindigd. Het voornemen hiertoe wordt schriftelijk
bij de voorzitter van de commissie ingediend, die daarvan kennis
geeft aan burgemeester en wethouders. Het lid dat zijn ontslag heeft
genomen blijft in functie totdat in zijn opvolging is voorzien,
tenzij de voorzitter hem schriftelijk heeft meegedeeld dat zulks
niet binnen redelijke termijn zal gebeuren. Alsdan gaat het ontslag
in op het moment van de dagtekening van de schriftelijke mededeling
van de voorzitter.
Het lidmaatschap eindigt met ingang van het tijdstip, waarop het lid
de functie of kwaliteit verliest uit hoofde waarvan het is
benoemd.
6De voorzitter wordt tijdens diens afwezigheid vervangen door een door de
commissie uit haar midden aan te wijzen lid.7
De voorzitter zorgt voor het behoorlijk voorbereiden van al hetgeen
aan de commissie ter beraadslaging en beslissing moet worden
voorgelegd.
Hij/zij is belast met de uitvoering van de besluiten van de
commissie.
Hij vertegenwoordigt de commissie bij de buitengerechtelijke
rechtshandeling die krachtens de taakstelling als bedoeld in artikel
3 door de commissie moeten worden verricht.
8De commissie wordt in alles wat haar opgedragen taak betreft bijgestaan door
een secretaris, te weten de conservator van de gemeente Elburg.9Alle stukken die van de commissie uitgaan worden door de voorzitter en de
secretaris ondertekend.10Aan de commissie worden, voor zover elders in deze verordening niet anders
is bepaald, met betrekking tot de in artikel 3 vermelde taak de volgende
bevoegdheden uit de Gemeentewet toegekend:
Voeren van het dagelijks bestuur van het museum (art. 160 lid 1 sub
a);
Bevoegdheden van civielrechtelijke aard (art. 160 lid 1 sub
e);
Afkondiging van besluiten (artt. 139 tweede lid, 140 en 141).
11
De commissie vergadert tenminste vier maal per jaar en voorts zo
dikwijls de voorzitter het nodig oordeelt of tenminste drie leden
met opgave van reden hierom verzoeken. Indien de vergadering is
gevraagd door het vereiste aantal leden, wordt zij gehouden binnen
veertien dagen.
De vergaderingen worden belegd door de voorzitter. Hij/zij zorgt
ervoor dat de leden, spoedeisende gevallen uitgezonderd, tenminste 8
dagen voor de vergadering schriftelijk worden opgeroepen.De te behandelen zaken worden zoveel mogelijk op de
oproepingsbriefjes vermeld. Tegelijk met de oproeping worden dag en
uur van de vergadering op de gebruikelijke wijze ter openbare kennis
gebracht.
12
De vergadering wordt in het openbaar gehouden.
De deuren worden gesloten wanneer een vijfde deel van de aanwezige
leden of de voorzitter dit nodig oordeelt. De commissie besluit
vervolgens of met gesloten deuren zal worden vergaderd.
De commissie kan omtrent het in besloten vergadering behandelde en
omtrent de inhoud van de stukken, welke aan de commissie worden
voorgelegd, geheimhouding opleggen. Zij wordt zowel door de leden
die bij de behandeling tegenwoordig waren, als door de leden die op
andere wijze van het behandelde en van de stukken kennis nemen, in
acht genomen totdat de commissie haar opheft. De verplichting tot
geheimhouding geldt tevens voor hen die uit andere hoofde de
vergadering van de commissie bijwonen.
De voorzitter kan omtrent de inhoud van de stukken als bedoeld in
het vorige lid voorlopige geheimhouding opleggen. Hij/zij geeft
hiervan terstond kennis aan de commissie. De voorlopige oplegging
van geheimhouding vervalt zo zij niet aan de commissie in diens
eerstvolgende vergadering waarin meer dan de helft van het getal
zitting hebbende leden tegenwoordig is ter bekrachtiging wordt
aangeboden. In geval van niet bekrachtiging vervalt de voorlopige
opheffing.
13In een besloten vergadering kan niet beraadslaagd, noch een besluit genomen
worden over:
de ontwerpbegroting, als bedoeld in artikel 23 en de verantwoording
betreffende inkomsten en uitgaven als bedoeld in artikel 24.
de door de commissie vast te stellen, te wijzigen of in te trekken
tarieven voor de verhuur of het gebruik van de ruimten van het
gemeentemuseum, alsmede de toegangsprijzen.
14
De vergaderingen van de commissie kunnen slechts gehouden worden
indien blijkens de presentielijst tenminste de helft van de leden is
opgekomen. Is dat niet het geval, dan kan de voorzitter de leden
zonodig voor een nieuwe vergadering oproepen met een tussentijd van
tenminste tweemaal vierentwintig uur.
Wanneer ook dan het vereiste aantal leden niet is opgekomen, wordt
over de in de oproepingsbriefjes vermelde zaken een besluit genomen
ongeacht het aantal leden dat is opgekomen.
15
Over alle zaken wordt mondeling en bij hoofdelijke oproeping
gestemd, doch bij het doen van keuzen, voordrachten of aanbevelingen
van personen, bij gesloten en ongetekende briefjes.
Indien bij het nemen van een besluit over een zaak door geen der
leden stemming wordt gevraagd, wordt het voorstel geacht te zijn
aangenomen.
16Een stemming is nietig, behoudens in het geval bedoeld in artikel 14,
laatste volzin, indien het niet meer dan de helft van het getal leden, dat
zitting heeft en zich niet van medestemmen moet onthouden, aan de stemming
heeft deelgenomen.17
Voor het totstandkomen van een besluit bij stemming wordt een
volstrekte meerderheid vereist van de leden die aan de stemming
hebben deelgenomen.
Bij het doen van keuzen of aanbevelingen van personen worden leden,
die blanco briefjes hebben ingeleverd, voor de toepassing van het
vorige en dit artikel geacht niet aan de stemming te hebben
deelgenomen.
Bij staken van stemmen over zaken beslist de stem van de voorzitter.
Bij staken van stemmen over personen beslist terstond het lot.
18De openbaarmaking van de daarvoor in aanmerking komende besluiten van de
commissie geschiedt door de voorzitter op de gebruikelijke wijze.19De leden van de commissie die geen lid zijn van het college, genieten voor
elke bijgewoonde vergadering een vergoeding overeenkomstig de "verordening
geldelijke voorzieningen raads- en commissieleden".20
Aanstelling, schorsing en ontslag van de conservator geschiedt door
burgemeester en wethouders, nadat de commissie terzake een
aanbeveling heeft gedaan. De conservator treedt in dienst van de
gemeente Elburg.
De conservator is belast met de dagelijkse leiding over het
gemeentemuseum. De commissie stelt voor de conservator een
instructie vast.
De conservator verschaft de commissie alle informatie die deze
commissie nodig oordeelt. De conservator heeft in de vergaderingen
van de commissie een adviserende stem.
Aanstelling schorsing en ontslag van het overig personeel geschiedt
door burgemeester en wethouders na overleg met de conservator. Het
personeel treedt, tenzij burgemeester en wethouders gelet op het
bijzondere karakter van de functie anders bepalen, in dienst van de
gemeente Elburg.
21
Burgemeester en wethouders zijn belast met het toezicht op de
uitoefening van de bevoegdheden van de commissie.
De besluiten van de commissie worden aan burgemeester en wethouders
meegedeeld.
Burgemeester en wethouders kunnen een besluit, dat naar hun oordeel
in strijd is met het belang van de gemeente schorsen dan wel
vernietigen. Zij doen daarvan onverwijld mededeling aan de
voorzitter van de commissie.
De commissie voorziet na vernietiging binnen een maand na ontvangst
van de mededeling als hiervoor bedoeld, voor zover nodig opnieuw in
de zaak met inachtneming van de overwegingen van het college.
Op schorsing en vernietiging zijn de bepalingen van art. 85 van de
Gemeentewet en de afdelingen 10.2.2 en 10.2.3 van de Algemene wet
bestuursrecht van toepassing.
22Aan de goedkeuring van burgemeester en wethouders zijn onderworpen de
besluiten van de commissie betreffende het sluiten van overeenkomsten, die
geldelijke verplichtingen voor het Gemeentemuseum met zich mee brengen, voor
zover in de goedgekeurde begroting daarin niet is voorzien.23
Jaarlijks voor een door burgemeester en wethouders te bepalen datum,
doch in elk geval voor 1 mei dient de commissie bij burgemeester en
wethouders een ontwerpbegroting in voor het daarop volgende
jaar.
Burgemeester en wethouders kunnen aan de wijze waarop de
ontwerpbegroting is ingericht voorschriften stellen.
24
Jaarlijks voor een door burgemeester en wethouders te bepalen
termijn, doch in elk geval voor 1 mei dient de commissie een verslag
in van haar werkzaamheden over het afgelopen jaar. De
verslaglegginggaat vergezeld van een rekening en verantwoording van
de inkomsten en uitgavenover het betreffende jaar.
Burgemeester en wethouders kunnen aan de wijze waarop de rekening en
verantwoording is ingerichtvoorschriften stellen.
25
De inkomsten en uitgaven van het Gemeentemuseum worden
geadministreerd via de algemene dienst van de gemeente Elburg.
Burgemeester en wethouders dragen overeenkomstig de daarvoor
geldende voorschriften zorg voor het doen van betalingen van
uitgaven, waartoe de commissie, dan wel de conservator met
machtiging van de commissie, heeft besloten.
Behoudens het bepaalde in artikel 193 de gemeentewet kunnen geen
uitgaven worden gedaan, welke niet bij de goedgekeurde begroting of
goedgekeurde wijziging daarvan zijn geraamd.
26Het college kan deze verordening wijzigen of intrekken. Alvorens daartoe een
besluit wordt genomen, wordt de commissie gehoord.27In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslissen
burgemeester en wethouders.Deze verordening treedt in werking met ingang van 7 maart 2004.Deze verordening kan worden aangehaald als "beheersverordening
Gemeentemuseum 2004".Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van de
gemeente Elburg in zijn vergadering van 2 maart 2004.De burgemeester De secretarisDrs. H. Visser K. van der LindeBekendgemaakt op 2 maart 2004