Nr. | Omschrijving bevoegdheid en grondslag | Betrokken orgaan | Bevoegde (laagste) functionaris (zie art. 4 Mandaatbesluit) en soort mandaat | Specifieke instructies (voor algemene instructies zie blz. 5 en 6 Mandaatbesluit) |
6. Afdeling HRM, Informatiebeheer & ICT |
6. HRM |
Dienstverhouding |
6.1 | Het voeren van routinematige correspondentie inzake benoemingen | College | O: Teamleider | Geldt niet voor benoemingsbesluit en mededeling daarvan aan betrokkene |
6.2 | Beslissen op benoemingen (tijdelijk en vast), indien deze vallen binnen de toegestane formatie tot en met schaal 11 (art. 2:1, 2:2, 2:3, 2:4 CAR) | College | A: Directeur O: Afdelingshoofd | |
6.3 | Aangaan van overeenkomsten voor de inhuur van uitzend-/detacheringkrachten | College | A: Directeur O: Teamleider | |
Werktijd, vakantie en verlof |
6.4 | Vaststellen van de exacte periode van zwangerschaps- en bevallingsverlof (art. 6:7 CAR) | College | A: Medewerker HRM | |
6.5 | Het intrekken van verleende vakantie (art. 6:2:5 UWO) 1 Medewerker 2 Afdelingshoofd en directeur | College | 1 A: Afdelingshoofd 2 A: (Algemeen) Directeur | |
Bedrijfsgeneeskundige begeleiding en aanspraken bij ziekte |
6.6 | 1 Inkoop ARBO-diensten tot € 1000 2 Inkoop ARBO-diensten vanaf € 1000 | College | 1 A: Preventie-medewerker Arbo 2 A: Afdelingshoofd HII | |
6.7 | 1 Individuele aanpassingen werkplek tot € 1000 2 Individuele aanpassingen werkplek vanaf € 1000 | College | 1 A: Preventie-medewerker Arbo 2 A: Afdelingshoofd HII | |
Bezoldigings- en vergoedingsregeling |
6.8 | Vaststellen functieprofielen, functieniveaus en functiebenoemingen | College | A: Algemeen Directeur | |
6.9 | Vaststellen functiewaarderingen | College | A: Algemeen Directeur | |
6.10 | Beslissen op plaatsing in functionele schaal (als onderdeel van de benoemingsafspraken) 1 Medewerker/Afdelingshoofd 2 Directeur | College | 1 A: Directeur 2 A: Algemeen Directeur | |
6.11 | Beslissen op toekenning extra periodieken (Arbeidsvoorwaardenregeling) ten behoeve van -Medewerker/Afdelingshoofd -Directeur | College | A: Algemeen Directeur | |
6.12 | Beslissen op toekenning gratificatie bij jubilea (Arbeidsvoorwaardenregeling en art. 3:5 en 3:5:1 CAR) 1 Medewerker/teamleider 2 Afdelingshoofd/Directeur | College | 1 A: Afdelingshoofd 2 A: Directeur/ algemeen directeur | |
6.13 | Beslissen op toekenning van incentives | College | A: Algemeen Directeur O: Afdelingshoofd/teamleider | |
6.14 | Beslissen op toekenning dinerbonnen, bloemen e.d. | College | A: Afdelingshoofd | |
6.15 | Beslissen op financiële toelage voor medewerkers i.v.m. waarnemingsregeling 1 Medewerker 2 Afdelingshoofd/Directeur | College | 1 A: Directeur O: Teamleider/Afdelingshoofd 2 A: (Algemeen) Directeur | |
6.16 | Toekenning overlijdensuitkering (art. 8:16:2 en 10:24 CAR) | College | A: Afdelingshoofd HII O: Medewerker HRM | |
Uitvoering diverse regelingen |
6.17 | Uitvoering aan- en verkoop van verlof | College | A: Algemeen Directeur O: Afdelingshoofd/teamleider | |
6.18 | Uitvoering Regeling Kinderopvang | College | A: Medewerker HRM | |
6.19 | Uitvoering Fietsregeling | College | A: Medewerker HRM | |
6.20 | Uitvoering Levensloopregeling | College | A: Medewerker HRM | |
6.21 | Uitvoering Spaarloonregeling | College | A: Medewerker HRM | |
6.22 | Uitvoering Regeling Bedrijfsfitness | College | A: Medewerker HRM | |
6.23 | Beslissen op toepassing verplaatsingskostenregeling | College | A: Afdelingshoofd HII O: Medewerker HRM | |
6.24 | Intrekking studiefaciliteiten (art. 17:1:1 UWO) 1 Medewerker en afdelingshoofd 2 Directeur | College | 1 A: Directeur 2 A: Algemeen Directeur O: Afdelingshoofd HII | |
Diversen |
6.25 | Toekenning vergoeding van schade tijdens dienstreizen (art. 15:1:23 UWO) | College | A: Afdelingshoofd HII O: Medewerker HRM | |
6.26 | Beslissen op vergoeding voor schade aan kleding en uitrusting (art. 15:1:23 Arbeidsvoorwaardenregeling) | College | A: Afdelingshoofd HII O: Medewerker HRM | |
6.27 | Het voeren van bezwaar- en beroepsprocedures tegen loondervingbeschikkingen door uitvoerder | College | A: Afdelingshoofd HII | |
6.28 | Het voeren van routinematige correspondentie met pensioenfonds, belastingdienst, zorgverzekeraar en andere instanties inzake de afdoening van personeelsaangelegenheden | College | A: Medewerker HRM | |
6.29 | Afgifte werkgeversverklaring | College | A: Medewerker HRM | |
6.30 | Het nemen van beslissingen ter zake van het toekennen, weigeren, intrekken, dan wel terug- of invorderen van suppletie op grond van hoofdstuk 10 en 10a van de Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Waalwijk 1998, alsmede het nemen van andere beslissingen op grond van voornoemde regeling | College | A: UWV/ Loyalis | |
6.31 | Het beslissen op bezwaarschriften ingediend tegen beslissingen als genoemd onder 2.56 | College | A: UWV/ Loyalis | |
6.32 | Het optreden in rechte tegen een besluit als genoemd onder 2.56 of 2.57 | College | A: UWV/ Loyalis | |
6.33 | Het instellen van (voorlopig) hoger beroep of cassatie tegen rechterlijke uitspraken inzake de uitvoering van de suppletieregeling en ter zake in rechte op te treden, dan wel afzien van hoger beroep of cassatie | College | A: UWV/ Loyalis | De bevoegdheid tot afzien van het instellen van hoger beroep of cassatie geldt enkel na instemming door het college |
6.34 | Uitvoering en toepassing van afspraken in het kader van het sociaal plan | College | A: Algemeen Directeur O: Afdelingshoofd | |
6.35 | Verlenen van toestemming voor nevenwerkzaamheden/ activiteiten (a artikel 15:1e CAR) | College | A: Algemeen Directeur | |
6.36 | Het uitnodigen en afwijzen van sollicitanten | College | A: Afdelingshoofd/ teamleider O: Medewerker HRM | |
6.37 | Beslissen op ontslag op eigen verzoek (art. 8:1 en 8:1:1 CAR) 1 Medewerker 2 Afdelingshoofd en directeur | College | 1 A: Afdelingshoofd/ teamleider 2 A: (Algemeen) Directeur O: Afdelingshoofd/ Teamleider | |
6.38 | Verlenen van ontslag wegens ouderdomspensioen (art. 8:2 CAR) 1 Medewerker 2 Afdelingshoofd en directeur | College | 1 A: Afdelingshoofd/ teamleider 2 A: (Algemeen) Directeur O: Afdelingshoofd/ teamleider | |
6.39 | Verlenen van ontslag wegens FPU (art. 8:11 CAR) 1 Medewerker 2 Afdelingshoofd en directeur | College | 1 A: Afdelingshoofd/ teamleider 2 A: (Algemeen) Directeur O: Afdelingshoofden/ teamleider | |
6.40 | Aangaan van stageovereenkomsten | College | A: Afdelingshoofd/ teamleider O: Medewerker HRM | |
6.41 | Vaststellen feitelijke arbeidsduur per week op een andere omvang dan de formele arbeidsduur per week (jaarrooster art. 4:1 CAR) | College | A: Afdelingshoofd/ teamleider O: Medewerker HRM | |
6.42 | Beoordelen aanvragen m.b.t. deeltijdwerk (art. 2:7 CAR) | College | A: Afdelingshoofd/ teamleider | |
6.43 | Beslissen op verlenen verlof (zoals bedoeld in art. 6:1:1 en 6:4:1 Arbeidsvoorwaardenregeling ) ten behoeve van 1 Medewerker 2 Afdelingshoofd en directeur | College | 1 A: Afdelingshoofd/ teamleider 2 A: (Algemeen) Directeur | |
6.44 | Beslissen op ouderschapsverlof (art. 6:5 CAR) ten behoeve van 1 Medewerker 2 Afdelingshoofd en directeur | College | 1 A: Afdelingshoofd/ teamleider 2 A: (Algemeen) Directeur O: Medewerker HRM | |
6.45 | Beslissen op het verlenen van buitengewoon verlof ex. art. 6:4:2 CAR (o.a. vanwege vakbondsactiviteiten); 1 Medewerker 2 Afdelingshoofd en directeur | College | 1 A: Afdelingshoofd/ teamleider 2 A: (Algemeen) Directeur O: Medewerker HRM | |
6.46 | Beslissen op overschrijven vakantieverlof naar volgend kalenderjaar (art. 6:2:6 CAR); 1 Medewerker 2 Afdelingshoofd en directeur | College | 1 A: Afdelingshoofd/ teamleider 2 A: (Algemeen) Directeur | |
6.47 | Toekennen bijzonder verlof (art. 6:4:5 CAR) 1 Medewerker 2 Afdelingshoofd en directeur | College | 1 A: Afdelingshoofd/ teamleider 2 A: (Algemeen) Directeur O: Medewerker HRM | |
6.48 | Verzoeken m.b.t. levensloopregeling (art. 4:3 CAR) 1 Medewerker 2 Afdelingshoofd en directeur | College | 1 A: Afdelingshoofd/ teamleider 2 A: (Algemeen) Directeur O: Medewerker HRM | |
6.49 | Verstrekken van opdracht aan werknemer tot het ondergaan van een geneeskundig onderzoek (art 7:2:5 CAR; afwezigheidcontrole) 1 Medewerker 2 Afdelingshoofd en directeur | College | 1 A: Afdelingshoofd/ teamleider 2 A: (Algemeen) Directeur O: Medewerker HRM | |
6.50 | Goedkeuren/afkeuren van declaraties, waaronder reiskosten, ten behoeve van: 1 Medewerker 2 Afdelingshoofd en directeur | College | 1 A: Afdelingshoofd/ teamleider 2 A: (Algemeen) Directeur | |
6.51 | Toekennen overwerkvergoeding (art. 3:2 CAR en art. 20 Bezoldigingsverordening) 1 Medewerker t/m schaal 10 2 Afdelingshoofd en directeur | College | 1 A: Afdelingshoofd/ teamleider 2 A: (Algemeen) Directeur | Overwerkvergoeding voor medewerker vanaf schaal 11 nader te bepalen door de directeur |
6.52 | Toekennen toelage onregelmatige dienst (art. 3:3 CAR) | College | A: Afdelingshoofd | |
6.53 | Toekennen overwerkvergoeding tijd voor tijd 1 Medewerker 2 Afdelingshoofd en directeur | College | 1 A: Afdelingshoofd/ teamleider 2 A: (Algemeen) Directeur | |
6.54 | Toekenning van door ambtenaar gevraagde studiefaciliteiten (art. 17:1:1 CAR) 1 Medewerker 2 Afdelingshoofd en directeur | College | 1 A: Afdelingshoofd/teamleider 2 A: (Algemeen) Directeur O: Medewerker HRM | |
6. Team DIV/ Archief |
Archief |
6.55 | Het beslissen tot het aangaan van een overeenkomst met instellingen / personen die hun archiefbescheiden ter opneming in de gemeentelijke archiefbewaarplaats aanbieden | College | A: Archivaris | Bevoegdheid geldt alleen indien het binnen de budgetten past. |
6.56 | Het beslissen tot vernietigen van daarvoor in aanmerking komende archiefbescheiden als bedoeld in artikel 3 van het Archiefwet | College | A: Archivaris | |
6.57 | Het aanwijzen van op termijn vernietigbare archiefbescheiden die vervangen kunnen worden door reproducties teneinde de aldus aangewezen bescheiden te vernietigen | College | A: Archivaris | |
6.58 | Het beslissen tot het overbrengen van archiefbescheiden naar de archiefbewaarplaats die niet voor vernietiging in aanmerking komen en jonger zijn dan 20 jaar | College | A: Archivaris | |
6.59 | Zorg dragen voor gemeentelijke archiefbescheiden | College | A: Afdelingshoofd | Bevoegdheid is gebaseerd op Besluit Informatiebeheer 2006 ex artikel 9. Dit betreft archiefbescheiden die niet overgedragen zijn aan het gemeentearchief. |