Regeling reis- en verblijfkosten (dienstreizen) 2013 gemeente Noordoostpolder

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:

• a.

  het college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Noordoostpolder;

• b.

  medewerker: de ambtenaar in de zin van artikel 1:1 lid 1 sub a van de CAR-UWO, werkzaam in dienst van de gemeente Noordoostpolder;

• c.

  plaats van tewerkstelling: plaats waar of van waaruit de medewerker gewoonlijk zijn werkzaamheden verricht;

• d.

  dienstreis: de reisbeweging van een medewerker tot het verrichten van werkzaamheden buiten de plaats van tewerkstelling, alsmede het hiermede verband houdende verblijf buiten deze plaats.

Artikel 2 Uitsluiting

Deze regeling is niet van toepassing op het onderwijzend personeel in de kunsteducatie.

Artikel 3 Vervoermiddel voor de dienstreis

• 1. De medewerker kan voor de dienstreis gebruikmaken van een dienstauto of van het eigen motorvoertuig.

• 2. In het kader van duurzaamheidsbevorderende maatregelen wordt de mogelijkheid om te carpoolen aanbevolen.

Artikel 4 Begin en einde van de dienstreis

• 1. Voor de vergoeding van reiskosten geldt dat de plaats van tewerkstelling het beginpunt en het eindpunt is van de dienstreis.

• 2. In afwijking van het bepaalde in het eerste lid kan de woning van de medewerker of een andere plaats als beginpunt respectievelijk eindpunt van de dienstreis worden aangemerkt, tenzij op de heenreis danwel op de terugreis de plaats van tewerkstelling wordt bezocht. Op het aantal te vergoeden kilometers wordt het gebruikelijke aantal kilometers woon-werkverkeer in mindering gebracht.

Artikel 5 Reiskostenvergoedingen van de dienstreis

• 1. De reiskosten van het openbaar vervoer voor de dienstreis (uitgaande van de tweede klasse als er per trein wordt gereisd) worden vergoed op basis van bewijsstukken.

• 2. Als voor de dienstreis gebruik gemaakt wordt van een eigen motorvoertuig, wordt aan de medewerker een vergoeding gegeven volgens artikel twee uit de Reisregeling binnenland. Parkeer-, veer- en tolgelden worden geacht te zijn inbegrepen in deze vergoeding.

  De meest actuele versie van deze regeling is na te lezen op www.wetten.overheid.nl. In het kader van de werkkostenregeling wordt de hierin genoemde kilometervergoeding, bestaande uit een bruto en netto component, omgerekend naar een nettovergoeding per kilometer.

• 3. Parkeer-, veer- en tolgelden die hoger zijn dan €10 per betaling komen volledig voor vergoeding in aanmerking.

Artikel 6 Vergoedingen wegens verblijfkosten (van de dienstreis)

• 1. De noodzakelijk gemaakte kosten voor maaltijden, logies en voor kleine consumpties komen voor vergoeding in aanmerking. Als richtlijn worden hiervoor de volgende bedragen gehanteerd:

  • -

    lunch: € 15;

  • -

    diner : € 25;

  • -

    overnachting : € 120;

  • -

    ontbijt : € 15.

  In overleg tussen medewerker en leidinggevende wordt bepaald welke kosten noodzakelijk zijn.

• 2. Voor dienstreizen die korter duren dan vier uur en voor een dienstreis binnen de gemeente Noordoostpolder wordt geen vergoeding gegeven voor verblijfkosten.

Artikel 7 Declaratie reis- en verblijfkosten (van de dienstreis)

• 1. Reiskosten worden gedeclareerd op een door het college voorgeschreven wijze, onder overlegging van de vereiste, originele bewijsstukken.

• 2. Verblijfkosten worden bij voorkeur rechtstreeks bij de werkgever in rekening gebracht. Op de factuur dient te zijn aangegeven wanneer, op wie de kosten betrekking hebben en om welke (zakelijke) reden deze kosten zijn gemaakt.

• 3. Als rechtstreekse facturatie van verblijfkosten niet mogelijk is, kunnen deze kosten op een door het college voorgeschreven wijze, onder overlegging van de vereiste, orginele bewijsstukken worden gedeclareerd.

• 4. Declaraties worden voor het einde van het kalenderjaar waarop de kosten betrekking hebben ingediend.

• 5. Declaraties dienen voor zover mogelijk voor de 10e van de maand, volgend op de kalendermaand waarop de kosten betrekking hebben, te worden ingediend.

Artikel 8 Hardheidsclausule

In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kan het college van burgemeester en wethouders een bijzondere voorziening treffen.

Artikel 9 Slotbepalingen

• 1. Deze regeling kan worden aangehaald als ”Regeling reis- en verblijfkosten (dienstreizen) 2013 gemeente Noordoostpolder”.

• 2. Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 januari 2013.

• 3. De wijzigingen in de regeling ten aanzien van artikel 5, lid 2 en 3 en artikel 7, lid 4 van de Regeling reis- en verblijfkosten 2013 treden in werking met ingang van 1 juli 2013.