Overheidsorganisatie | Gemeente Noordoostpolder |
---|---|
Officiële naam regeling | Regeling reis- en verblijfkosten (dienstreizen) 2013 gemeente Noordoostpolder |
Citeertitel | Regeling reis- en verblijfkosten (dienstreizen) 2013 gemeente Noordoostpolder |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | personeel en organisatie |
Eigen onderwerp |
Geen
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-01-2013 | 01-07-2013 | Nieuwe regeling | 11-12-2012 Intranet, ca. 12-12-2012 | 2012018046 |
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Noordoostpolder,
gelet op artikel 15:1:22 van de Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling voor de sector gemeenten en de Uitwerkingsovereenkomst (CAR-UWO),
gelet op artikel 160, lid 1 onder c Gemeentewet,
gehoord het Georganiseerd Overleg van de gemeente Noordoostpolder op 11 oktober 2012,
B E S L U I T :
vast te stellen de volgende
Regeling reis- en verblijfkosten (dienstreizen)2013gemeente Noordoostpolder.
Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:
het college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Noordoostpolder;
medewerker: de ambtenaar in de zin van artikel 1:1 lid 1 sub a van de CAR-UWO, werkzaam in dienst van de gemeente Noordoostpolder;
plaats van tewerkstelling: plaats waar of van waaruit de medewerker gewoonlijk zijn werkzaamheden verricht;
dienstreis: de reisbeweging van een medewerker tot het verrichten van werkzaamheden buiten de plaats van tewerkstelling, alsmede het hiermede verband houdende verblijf buiten deze plaats.
Deze regeling is niet van toepassing op het onderwijzend personeel in de kunsteducatie.
1. De medewerker kan voor de dienstreis gebruikmaken van een dienstauto of van het eigen motorvoertuig.
2. In het kader van duurzaamheidsbevorderende maatregelen wordt de mogelijkheid om te carpoolen aanbevolen.
1. Voor de vergoeding van reiskosten geldt dat de plaats van tewerkstelling het beginpunt en het eindpunt is van de dienstreis.
2. In afwijking van het bepaalde in het eerste lid kan de woning van de medewerker of een andere plaats als beginpunt respectievelijk eindpunt van de dienstreis worden aangemerkt, tenzij op de heenreis danwel op de terugreis de plaats van tewerkstelling wordt bezocht. Op het aantal te vergoeden kilometers wordt het gebruikelijke aantal kilometers woon-werkverkeer in mindering gebracht.
1. De reiskosten van het openbaar vervoer voor de dienstreis (uitgaande van de tweede klasse als er per trein wordt gereisd) worden vergoed op basis van bewijsstukken.
2. Als voor de dienstreis gebruik gemaakt wordt van een eigen motorvoertuig, wordt aan de medewerker een vergoeding gegeven volgens artikel twee uit de Reisregeling binnenland. De meest actuele versie van deze regeling is na te lezen op www.wetten.overheid.nl. In het kader van de werkkostenregeling wordt de hierin genoemde kilometervergoeding, bestaande uit een bruto en netto component, omgerekend naar een nettovergoeding per kilometer.
3. Parkeerkosten zijn inbegrepen in de vergoeding per kilometer en komen niet voor declaratie in aanmerking.
1. De noodzakelijk gemaakte kosten voor maaltijden, logies en voor kleine consumpties komen voor vergoeding in aanmerking. Als richtlijn worden hiervoor de volgende bedragen gehanteerd:
lunch: € 15;
diner : € 25;
overnachting : € 120;
ontbijt : € 15.
In overleg tussen medewerker en leidinggevende wordt bepaald welke kosten noodzakelijk zijn.
2. Voor dienstreizen die korter duren dan vier uur en voor een dienstreis binnen de gemeente Noordoostpolder wordt geen vergoeding gegeven voor verblijfkosten.
1. Reiskosten worden gedeclareerd op een door het college voorgeschreven wijze, onder overlegging van de vereiste, originele bewijsstukken.
2. Verblijfkosten worden bij voorkeur rechtstreeks bij de werkgever in rekening gebracht. Op de factuur dient te zijn aangegeven wanneer, op wie de kosten betrekking hebben en om welke (zakelijke) reden deze kosten zijn gemaakt.
3. Als rechtstreekse facturatie van verblijfkosten niet mogelijk is, kunnen deze kosten op een door het college voorgeschreven wijze, onder overlegging van de vereiste, orginele bewijsstukken worden gedeclareerd.
4. Declaraties worden voor het einde van het kalenderjaar waarop de kosten betrekking hebben ingediend.
In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kan het college van burgemeester en wethouders een bijzondere voorziening treffen.
1. Deze regeling kan worden aangehaald als ”Regeling reis- en verblijfkosten (dienstreizen) 2013 gemeente Noordoostpolder”.
2. Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 januari 2013.
3. Met de vaststelling van de Regeling reis- en verblijfkosten (dienstreizen) 2013 gemeente Noordoostpolder wordt de Regeling reis- en verblijfkosten (dienstreizen) 2012 ingetrokken.
Emmeloord, 11 december 2012.
Het college van burgemeester en wethouders,
de secretaris, de burgemeester,