Organisatie | Utrechtse Heuvelrug |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | 54 Werktijdenregeling |
Citeertitel | Werktijdenregeling |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | |
Externe bijlagen | Aanvraagformulier cafetaria regeling Mutatieformulier tijdregistratie |
Geen
Onbekend
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
06-03-2013 | 01-01-2020 | art. eerste volledige publicatie op www.overheid.nl | 06-03-2013 Onbekend | Onbekend |
Artikel 54:1:1:1 Begripsomschrijvingen
Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:
Artikel 54:1:1:2 Jaarlijks te werken uren
De gemeente heeft een 36-urige werkweek en heeft variabele werktijden. Fulltimers dienen 1824 uren per jaar ingeroosterd te zijn en parttimers naar rato.
Artikel 54:1:1:4 Arbeidsduur per dag
De arbeidsduur per dag bedraagt maximaal 11 uur en per week ten hoogste 50 uur.
Een positief of negatief saldo van maximaal 20 uren is toegestaan en wordt aan het einde van elk kwartaal bekeken:
Artikel 54:1:1:7 Werken buiten bedrijfstijd
De uren welke men werkt voor 07.00 uur en na 18.00 uur worden niet meegeteld voor de berekening van het aantal uren.
Artikel 54:1:1:8 Uren- / toegangsregistratie
Iedere werknemer ontvangt bij indiensttreding een electronisch registratiemiddel waarmee hij / zij toegang heeft tot het gemeentehuis. Tevens vindt hierop de tijdregistratie plaats, waarvoor bij aankomst en vertrek gebruik gemaakt dient te worden van de klok die bij de entree is geplaatst. Ook het verlof wordt hierop weergegeven.
Het rooster met de urenplanning voor het volgende jaar moet ingeleverd worden bij de leidinggevende vóór 1 december van het lopende jaar.
Artikel 54:1:1:12 Tropenrooster
De leiddinggevenden kunnen, indien de buitentemperatuur en/of de binnentemperatuur daar aanleiding toe geven, toestemming verlenen om gebruik te maken van een tropenrooster. Men kan dan om 06.30 uur beginnen en om 14.00 uur naar huis. Het eventuele tekort aan produktieve uren wordt door de medewerker op een ander tijdstip gecompenseerd. De afdelingen waarborgen tussen 8.30 uur en 17.00 uur een minimale bezetting voor een goede bedrijfsvoering.
Artikel 54:1:1:13 Mutatieformulier
Indien geen gelegenheid bestaat tijden persoonlijk te registreren (i.v.m. dienstreizen, vergaderingen) kan een men een mutatieformulier tijdregistratie, conform de bijlage bij dit artikel, bij de leidinggevende indienen.
Artikel 54:1:1:14 Avondvergaderingen
Avondvergaderingen die structureel voorkomen worden ingepland in het jaarrooster. Incidentele avondvergaderingen kunnen worden aangemerkt als overwerk.
Artikel 54:1:1:15 Specialistische hulp
Tandarts-, specialisten- en doktersbezoek wordt zoveel mogelijk in eigen tijd gepland. Indien het niet mogelijk blijkt om het tandarts- of doktersbezoek in eigen tijd te plannen dan wordt maximaal 2 uur geacht in werktijd te hebben plaatsgevonden. Voor specialistenbezoek geldt dat maximaal 4 uur wordt geacht in werktijd te hebben plaatsgevonden. Indien men in voorkomende gevallen later komt of eerder weggaat, wordt geacht dat men om 8.30 uur is begonnen of bij eerder vertrek wordt men geacht om 17.00 uur te zijn vertrokken. Voor personeelsleden die 9 uur op een dag hebben ingeroosterd geldt in plaats van 8.30, 8.00 uur en in plaats van 17.00, 17.30 uur. Het later komen of eerder vertrekken ontheft niet van de verplichting te klokken.
Jaarlijks wordt bekeken welke dagen in aanmerking komen om het gemeentehuis te sluiten. Op dagen waarop het efficiënter is om het gemeentehuis voor de burger en de medewerkers gesloten te houden, is het niet mogelijk om in te roosteren. De sluitingsdag van het gemeentehuis dient ingeklemd te zitten tussen andere vrije dagen. Op jaarbasis kunnen maximaal 2 dagen worden aangewezen als brugdag. Elk jaar zal hierover vooraf overeenstemming plaatsvinden met de Ondernemingsraad.
Artikel 54:1:1:17 Waarborging bezetting
Het is noodzakelijk dat de bezetting op alle afdelingen gewaarborgd is. In verband met de openstelling van het gemeentehuis zullen op alle werkdagen van 8.30 uur tot 12.30 uur voldoende medewerkers aanwezig zijn om de klant te woord te staan.
Op de afdelingen waar sprake is van openstelling tijdens andere uren zal tijdens deze openstelling ook een minimale bezetting gewaarborgd worden.
Daarnaast waarborgen alle afdelingen tussen 8.30 uur en 17.00 uur een minimale bezetting voor een goede bedrijfsvoering.