Organisatie | Utrechtse Heuvelrug |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Regeling telewerken |
Citeertitel | CAR/UWO “Regeling telewerken" |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Onbekend
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-02-2011 | 01-01-2020 | art. eerste volledige publicatie op www.overheid.nl | 31-01-2011 Onbekend | Onbekend |
Artikel 35:1:1:1 Begripsbepalingen
Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:
Medewerker: De ambtenaar in de zin van artikel 1:1 lid 1 sub a van de CAR*
Artikel 35:1:1:2 Verzoek van de medewerker
De medewerker die structureel één of meer dagen per week wil telewerken, kan daartoe een verzoek indienen bij het afdelingshoofd.
Dit verzoek kan tot 5 werkdagen, voorafgaande aan de werkzaamheden, worden ingediend.
Een verzoek wordt toegewezen als er geen omstandigheden zijn die zich tegen telewerken verzetten.
Artikel 35:1:1:3 Verzoek van het afdelingshoofd van de medewerker
Het afdelingshoofd van de medewerker kan de medewerker verzoeken zijn functie deels door middel van telewerken gaan uitoefenen.
De medewerker gaat gemiddeld minimaal één dag per week telewerken.
De medewerker is minimaal 60 % van zijn arbeidsomvang op zijn werkplek binnen de organisatie werkzaam.
Het afdelingshoofd kan nader bepalen welke functies in aanmerking komen voor telewerken.
Artikel 35:1:1:5 Schriftelijke vastlegging
De afspraken tussen de werkgever en de medewerker worden schriftelijk vastgelegd in een telewerkcontract.
In het telewerkcontract worden in ieder geval afspraken gemaakt over:
Artikel 35:1:1:6 Voorzieningen
De voorzieningen, zoals bedoeld in artikel 15:1d lid 2, kunnen bestaan uit:
De telewerkvoorzieningen, zoals genoemd in het eerste lid, worden aan de medewerker ter beschikking gesteld, verstrekt of vergoed, mits deze voorzieningen noodzakelijk zijn om te kunnen telewerken.
Aan de medewerker die verzoekt om één of meer dagen te gaan telewerken, worden de telewerkvoorzieningen als bedoeld in het eerste lid, onder a, c, d, e, f, en g van dit artikel niet ter beschikking gesteld, verstrekt of vergoed.
Artikel 35:1:1:7 Vergoeding van de pc en randapparatuur
De werkgever vergoedt de voor telewerken benodigde pc en randapparatuur aan de medewerker. Deze vergoeding vindt in beginsel bruto plaats. Voor zover voldaan wordt aan de fiscale voorwaarden blijft deze verstrekking onbelast.
Indien de medewerker gebruik maakt van een eigen pc met randapparatuur, kan de werkgever een bruto bedrag aan afschrijving vergoeden. Deze afschrijftermijn wordt vastgesteld op 3 jaar. Deze vergoeding wordt niet verleend als de medewerker een bijdrage in de aanschafkosten heeft ontvangen van de werkgever.
Artikel 35:1:1:8 Vergoeding voor de inrichting van de telewerkplek
De werkgever vergoedt de inrichting van de telewerkplek aan de medewerker tot het maximaal fiscaal onbelaste bedrag.
De hoogte van het bedrag wordt per jaar vastgesteld op 1/5e van het maximaal per 5 jaar te verstrekken fiscaal onbelaste bedrag.
Artikel 35:1:1:9 Vergoeding in verband met kosten van de telewerkplek
De werkgever geeft de medewerker een vergoeding in verband met de kosten van de telewerkplek voor zover deze werkplek uitsluitend gebruikt wordt voor telewerken ten behoeve van de gemeente Utrechtse Heuvelrug.
Artikel 35:1:1:10 Vergoeding van mobiele telefoon, ADSL- internetaansluiting, ISDN-aansluiting
De werkgever vergoedt de kosten voor een abonnement en gebruik van een (mobiele) telefoon op basis van artikel 15:1d van de CAR/UWO.
De werkgever vergoedt de kosten van een internetaansluiting via de kabel of via ADSL voor zover deze kosten uitsluitend gemaakt worden ten behoeve van het telewerken.
Medewerkers die vanuit huis in verband met hun functie toegang moeten hebben tot het centrale netwerk van de werkgever, komen in aanmerking voor een vergoeding van abonnements- en gesprekskosten van een ISDN-aansluiting voor zover deze kosten uitsluitend gemaakt worden ten behoeve van het telewerken.
Artikel 35:1:1:11 Reiskostenvergoeding
De medewerker ontvangt over de dagen, dat hij zijn werkzaamheden vanaf de telewerkplek verricht geen reiskostenvergoeding woon-werkverkeer.
Artikel 35:1:1:12 Verplichting medewerker
De medewerker is verplicht er zorg voor te dragen, dat de telewerkplek blijft voldoen aan de eisen die worden gesteld in de Arbeidsomstandighedenwetgeving. De werkgever stelt hem daartoe in voldoende mate in de gelegenheid en verstrekt aan de medewerker de noodzakelijke informatie.
Indien het noodzakelijk is om de arbeidsomstandigheden te controleren, verleent de medewerker medewerking aan een bezoek van een arbodeskundige.
Indien de werkgever de benodigde telewerkvoorzieningen ter beschikking heeft gesteld, is de medewerker verplicht deze te gebruiken, te beheren en te verzorgen. Problemen of defecten meldt de medewerker direct.
De medewerker kan verplicht worden de reparatie of vervanging van ter beschikking gestelde telewerkvoorzieningen geheel of gedeeltelijk te vergoeden, voor zover schade door zijn schuld of nalatigheid veroorzaakt is.
Artikel 35:1:1:13 Beëindiging telewerkcontract
Het afdelingshoofd kan het telewerken beëindigen indien:
Bij beëindiging van het telewerkcontract binnen vijf kalenderjaren na de aanvang van de deelname aan de regeling, is de werkgever gemachtigd het resterend te betalen bedrag (zonder fiscaal voordeel, dus netto) te verrekenen.
Artikel 35:1:1:14 Voorbehoud fiscale wijzigingen
De werkgever behoudt zich het recht voor om in verband met fiscale wijzigingen, de bedragen zoals overeengekomen met een medewerker en de bedragen zoals zijn opgenomen in de bijlage bij deze regeling te verlagen naar het fiscaal onbelast toegestane maximum.
Artikel 35:1:1:15 Onvoorziene gevallen
In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kan de gemeentesecretaris een bijzondere voorziening treffen.
Artikel 35:1:1:16 Inwerkingtreding
Deze regeling kan worden aangehaald als eenendertigste wijziging CAR/UWO “Regeling telewerken”.
Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 februari 2011.
Een verzoek wordt toegewezen, als er geen omstandigheden zijn die zich tegen telewerken verzetten. Bij deze omstandigheden kan worden gedacht aan:
Aan de medewerker die op vrijwillige basis één of meer dagen gaat telewerken, worden de telewerkvoorzieningen als bedoeld in het eerste lid, onder a, c, d, e, f, g en h van dit artikel niet ter beschikking gesteld, verstrekt of vergoed.Alleen als de medewerker op verzoek van de werkgever gaat telewerken heeft hij of zij recht op de onderstaande beschikbaar gestelde apparatuur, verstrekkingen of vergoedingen:
Voor de vergoedingen wordt uitgegaan van de fiscaal onbelaste bedragen, zoals bepaald in de Belastingwetgeving.
maximaal onbelast bedrag voor pc en randapparatuur
Indien een computer voor 90% of meer zakelijk wordt gebruikt wordt de computer onbelast vergoed, verstrekt of ter beschikking gesteld. De onbelaste vergoeding of verstrekking bedraagt:Indien de kostprijs van de computer 450 euro of meer bedraagt, maximaal het bedrag van de jaarlijkse afschrijving;Indien de kostprijs inclusief omzetbelasting minder is dan euro 450, het hele bedrag ineens.
Indien de computer voor meer dan 10% privé wordt gebruikt is de vergoeding of verstrekking van de computer belast. Indien de computer ter beschikking is gesteld wordt in het eerste, tweede en derde jaar 30% van de waarde in het economische verkeer tot het loon gerekend. Vanaf het vierde jaar is de ter beschikking stelling onbelast.
Voor de vergoedingen wordt uitgegaan van de fiscaal onbelaste bedragen, zoals bepaald in de Belastingwetgeving.
Voor de vergoedingen wordt uitgegaan van de fiscaal onbelaste bedragen, zoals bepaald in de Belastingwetgeving.
maximaal onbelast bedrag voor kosten werkplek
Maximaal 20% van de huur (bij een huurwoning) of huurwaarde van de woning (bij een eigen woning) (inclusief energiekosten en kosten inrichting van de woning), indien:
Optie 1 Deze vergoeding of verstrekking is alleen van toepassing indien de werkruimte een naar verkeersopvattingen zelfstandig gedeelte van de woning is.In de praktijk zal dit betekenen dat deze vergoeding niet of nauwelijks zal worden verstrekt, omdat de medewerker altijd minimaal 60 procent van zijn werktijd op kantoor aanwezig is.Optie 2 Deze vergoeding of verstrekking kan alleen onbelast indien de werkruimte een naar verkeersopvattingen zelfstandig gedeelte van de woning is.In de praktijk zal dit betekenen dat deze vergoeding niet of nauwelijks zal worden verstrekt, omdat de medewerker altijd kan beschikken over een werkplek in het gemeentekantoor en er daarom altijd buitenshuis over een werkruimte kan worden beschikt.
In principe mag geen onderscheid worden gemaakt tussen medewerkers met een vaste en tijdelijke aanstelling. Het kan alleen anders zijn indien er een objectieve rechtvaardigingsgrond aanwezig is voor het maken van onderscheid. Om deze reden kan het toevoegen van een minimale duur van de aanstelling geoorloofd zijn.