Organisatie | Utrechtse Heuvelrug |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Jubilea, geschenken en recepties |
Citeertitel | Jubilea, geschenken en recepties |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
CAR/UWO
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
13-10-2011 | art. eerste volledige publicatie op www.overheid.nl | 04-10-2011 nieuwsbrief | Onbekend |
Jubilea, geschenken en recepties
Artikel 32:1:1:2 Ambtsjubileum en gemeentejubileum
Indien een medewerk(st)er het 25- of 40-jarig ambtsjubileum bereikt, ontvangt de medewerk(st)er:
Indien een medewerk(st)er het 12½-jarig gemeentejubileum bereikt, ontvangt de medewerk(st)er:
Indien een medewerk(st)er het 25- of 40-jarig gemeentejubileum bereikt, ontvangt de medewerk(st)er:
Wanneer het 25- of 40-jarig ambtsjubileum van een medewerker samenvalt met een 25- of 40 jarig gemeentejubileum, ontvangt de medewerker:
Artikel 32:1:1:3 Verlaten gemeentedienst inclusief pensionering
Bij het verlaten van de gemeente met eervol ontslag, ontvangt betrokkene:
Voor een stagiaire of tijdelijke kracht die langer dan twee maanden werkzaam is geweest voor de gemeente Utrechtse Heuvelrug, wordt een attentie ter waarde van € 40,- ter beschikking gesteld.
Artikel 32:1:1:4 Huwelijk en huwelijksjubileum
Bij een huwelijk of een huwelijksjubileum (12½-,25- of 40-jarig) van een medewerk(st)er stelt het college een enveloppe met inhoud ter waarde van € 50,- beschikbaar.
Met een huwelijksjubileum wordt hier gelijkgesteld de in artikel 21:1:1 omschreven alternatieve samenlevingsvorm.
Artikel 32:1:1:5 Gezinsuitbreiding
Bij een gezinsuitbreiding van de medewerk(st)er ontvangt de medewerk(st)er een enveloppe met inhoud van € 50,--.
Bij een meerling wordt het meervoud van € 50,- beschikbaar gesteld.
Om voor de enveloppe met inhoud in aanmerking te komen, dient betrokkene het college door middel van een schriftelijke kennisgeving op de hoogte te stellen.
Bij het overlijden van een medewerk(st)er worden bloemen, rouwadvertentie en een condoleancebrief verzorgd.
In een nader vast te stellen protocol wordt vastgelegd wie waar verantwoordelijk voor is.
Voor een medewerk(st)er die langer dan drie aaneensluitende weken ziek is, en waarvan verwacht kan worden, op basis van het ziekterapport, dat zij binnen afzienbare tijd nog niet hersteld zijn, ontvangt de medewerk(st)er een attentie van € 20,--.
Ingeval van ziekenhuisopname van een medewerk(st)er wordt direct een attentie ter waarde van € 20,- beschikbaar gesteld.
Indien van toepassing wordt het bepaalde in het eerste lid herhaald na drie maanden.
De afdeling Bestuursondersteuning, cluster Personeel- en Salarisadministratie (PSA) is verantwoordelijk voor de signalering van jubilea en afscheid aan de betreffende leidinggevenden.
In overleg tussen het betreffende afdelingshoofd en betrokkene wordt de datum en de vorm gekozen.
Het betreffende afdelingshoofd inventariseert de wensen van betrokkene ten aanzien van de receptie en is verantwoordelijk voor de organisatie.
Het betreffende afdelingshoofd regelt zelf de bekendmaking en de uitnodigingen.
Een receptie vindt plaats, afhankelijk van de groepsgrootte, op de afdeling, in de kantine of op de werkplaats en begint om 16.00 uur of later.
Het maximumbedrag voor een receptie bedraagt bij:
Indien niet wordt gekozen voor een receptie, kan in overleg met het betreffende afdelingshoofd worden gekozen voor lunchen of dineren met collega’s met een maximumbedrag van € 50,- per medewerker met een totaal maximum van € 500,- (bij pensionering geldt een max. van € 750,-). Daarnaast geldt:
Wanneer meerdere medewerkers een jubileum tegelijk vieren, geldt een maximum van € 50,- per medewerker met een totaal maximum van € 750,- voor de gecombineerde viering.
Artikel 32:1:1:10 Overige dubbelingen
In aanvulling op hetgeen vermeld is in artikel 32:1:1:2, lid 4, geldt het volgende:
Wanneer een 25- of 40-jarig ambtsjubileum samenvalt met het verlaten van de gemeentedienst, dan geldt artikel 32:1:1:2 lid 1 en de eventuele aanvulling die volgt uit artikel 32:1:1:3 lid 1. Uitgangspunt is dat zaken niet dubbel worden verstrekt. Vanaf 6 jaar dienstverband wordt de receptie gevierd op basis van de voorwaarden genoemd in artikel 32:1:1:8 lid 6 sub II.
Wanneer een 25- of 40-jarig gemeentejubileum samenvalt met het verlaten van de gemeentedienst, dan geldt artikel 32:1:1:2 lid 3 en de eventuele aanvulling die volgt uit artikel 32:1:1:3 lid 1. Uitgangspunt is dat zaken niet dubbel worden verstrekt. Het bedrag van de enveloppe met inhoud beschreven in artikel 32:1:1:2 lid 3 wordt aangevuld op basis van de voorwaarden genoemd in artikel 32:1:1:3. De enveloppe met inhoud zal echter nooit meer bedragen dan € 200,-