Artikel 1. Begripsbepalingen
In deze verordening wordt verstaan onder:
- a.
de raad: de gemeenteraad van Aa en Hunze;
- b.
de commissie: de auditcommissie;
- c.
het college: het college van burgemeester en wethouders van Aa en Hunze.
- d.
- e.
controleverordening: de controleverordening van de gemeente Aa en Hunze, vastgesteld op 21 januari 2004.
Artikel 2. Samenstelling van de commissie
- 1.
De commissie bestaat uit maximaal één vertegenwoordiger per fractie.
- 2.
De leden worden voorgedragen door de raadsfracties.
- 3.
De leden worden benoemd door de raad.
- 4.
Plaatsvervangende leden worden niet benoemd. De leden kunnen zich niet laten vervangen.
- 5.
De commissie kiest uit haar midden een voorzitter.
- 6.
De leden van de commissie zijn raadsleden of raadscommissieleden.
Artikel 3. Zittingsduur
- 1.
De leden van de commissie worden voor de duur van een raadsperiode benoemd.
- 2.
De leden treden af op de dag van het aftreden van de gemeenteraad.
- 3.
De leden kunnen op ieder moment ontslag nemen als commissielid door schriftelijke kennisgeving aan de raad.
- 4.
Het lidmaatschap wordt tussentijds beëindigd bij beëindiging van het raadslidmaatschap/commissielidmaatschap.
- 5.
In een vacature wordt zo spoedig mogelijk door de raad voorzien.
Artikel 4. Taken
- 1.
De commissie voert voorbereidingen op de opdrachtverstrekking en/of de opdrachtverlenging aan en de selectie en benoeming van de accountant uit, binnen de door de raad gestelde kaders van de controleverordening.
- 2.
De commissie voert voor het begin van de Interimcontrole een opdrachtgesprek met de benoemde accountant over de eisen en verwachtingen van de raad van de jaarrekeningcontrole.
- 3.
De commissie bespreekt het Controleprotocol met de daarin opgenomen goedkeurings- en rapporteringstoleranties en brengt daarover advies uit aan de raad.
- 4.
De commissie bespreekt met de accountant de jaarstukken en het door de accountant uitgebrachte Verslag van bevindingen en brengt daarover advies uit aan de raad.
- 5.
- 6.
De commissie stemt af met het college en met de rekenkamercommissie over de relatie tussen onderzoek naar rechtmatigheid als onderdeel van de accountantscontrole van de jaarrekening, de onderzoeken naar doelmatigheid en doeltreffendheid door het college en de onderzoeken door de rekenkamer.
Artikel 5. Bevoegdheden
De commissie is het directe aanspreekpunt van de raad voor de door de raad aangewezen accountant.
Artikel 6. Verantwoording
- 1.
1.De commissie legt door middel van haar verslagen verantwoording af aan de raad over haar werkzaamheden.
- 2.
De commissie brengt na de controle van de jaarstukken een advies aan de raad uit met aanbevelingen en conclusies.
Artikel 7. Ambtelijke bijstand
- 1.
De commissie wordt geadviseerd door de portefeuillehouder Financiën, het hoofd afdeling Middelen en de concerncontroller.
- 2.
De commissie kan zich al naar gelang de behoefte laten bijstaan door andere adviseurs.
- 3.
De raadsgriffier fungeert als secretaris van de commissie.
Artikel 8. Vergaderingen
- 1.
De commissie vergadert ten minste twee maal per jaar en voorts zo vaak als de voorzitter of twee van haar leden dit noodzakelijk achten.
- 2.
De voorzitter deelt ten minste veertien dagen van tevoren aan de leden mee dat een vergadering wordt gehouden.
Artikel 9. Quorum en stemmen
- 1.
De commissie vergadert niet indien niet ten minste de helft plus één van de leden aanwezig is.
- 2.
De commissie besluit bij meerderheid van stemmen.
- 3.
Voor wat betreft de raadsvertegenwoordiging gaat het om stemhebbende leden; bij de vertegenwoordiging vanuit de bestuurlijke/ambtelijke ondersteuning om adviserende leden.
Artikel 10. Openbaarheid
- 1.
De vergaderingen van de commissie zijn openbaar, tenzij de commissie besluit in beslotenheid te vergaderen.
- 2.
Als de commissie besluit om besloten te vergaderen beslist zij tevens of, en zo ja welke, andere personen het besloten deel van de vergadering kunnen bijwonen.
Artikel 11. Inwerkingtreden en citeertitel
- 1.
De verordening wordt aangehaald als “Verordening Auditcommissie Aa en Hunze”.
- 2.
Deze verordening treedt in werking op de dag na vaststelling.
Besloten in de raadsvergadering van 13 februari 2013,
De griffier, De voorzitter,
Mr. E.P. van Corbach Drs. H.F. van Oosterhout