Regeling kleding en persoonlijke beschermingsmiddelen 2013 gemeente Noordoostpolder

Artikel 1 Begrippen

Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:

• a.

  gemeente: de gemeente Noordoostpolder;

• b.

  directeur: de leidinggevende van een eenheid van de bestuursdienst van de gemeente Noordoostpolder;

• c.

  manager: de leidinggevende van een cluster van de gemeente Noordoostpolder;

• d.

  direct leidinggevende: de teamleider of de manager die de ambtenaar rechtstreeks aanstuurt;

• e.

  ambtenaar: de ambtenaar in de zin van de Arbeidsvoorwaardenregeling Noordoostpolder;

• f.

  kleding en persoonlijke beschermingsmiddelen: kleding en uitrustingsstukken, zoals veiligheidsbrillen, schoeisel en gehoorbescherming, die met het oog op de eisen van de uitoefening van zijn/haar functie aan de ambtenaar persoonlijk ter beschikking worden gesteld door de gemeente.

Artikel 2 Verstrekking en draagtijd

• 1.

  De manager verstrekt aan de daarvoor in aanmerking komende ambtenaren, tegen afgifte van een door de ambtenaar ondertekende verklaring, kleding (voorzien van het gemeentelijk loge met de minimale afmeting van 70 cm²) en persoonlijke beschermingsmiddelen in bruikleen.

• 2.

  De kleding en persoonlijke beschermingsmiddelen blijven te allen tijde eigendom van de gemeente.

• 3.

  De manager bepaalt soort, aantal en draagtijd van de kleding en persoonlijke beschermingsmiddelen voor de onderscheiden categorieën functies, overigens met inachtneming van de bepalingen uit deze regeling.

Artikel 3 Verplichtingen

• 1.

  De ambtenaar is verplicht de hem/haar verstrekte kleding en persoonlijke beschermingsmiddelen tijdens de uitoefening van zijn functie te dragen, tenzij de ambtenaar het dragen van kleding en persoonlijke beschermingsmiddelen op schriftelijk medisch advies nalaat. Hiervan doet de ambtenaar zo spoedig mogelijk mededeling aan de manager.

• 2.

  De manager kan aan de ambtenaar ook voor de duur van bepaalde werkzaamheden of aan tijdelijke medewerkers kleding en persoonlijke beschermingsmiddelen verstrekken, als hij dit nodig acht voor de uitoefening van de functie.

• 3.

  De ambtenaar of tijdelijke medewerker volgt de aanwijzingen op, welke de direct leidinggevende geeft met betrekking tot het gebruik van de kleding en persoonlijke beschermingsmiddelen.

• 4.

  Ingeval van langdurige ziekte (dat wil zeggen een ziekte die langer dan een half jaar duurt) kan de manager de geldende draagtijd van de kleding en persoonlijke beschermingsmiddelen overeenkomstig aanpassen.

• 5.

  Met uitzondering van het gebruik tijdens woon-werkverkeer is het dragen of gebruiken van kleding en persoonlijke beschermingsmiddelen buiten diensttijd de ambtenaar verboden.

Artikel 4 Arbeidsrisico

• 1.

  De manager draagt er zorg voor dat de aangeschafte, dan wel aan te schaffen, kleding en persoonlijke beschermingsmiddelen voldoen aan eisen ter voorkoming van arbeidsrisico, ter bescherming van veiligheid, gezondheid en welzijn van de medewerker. Het arbeidsrisico wordt bepaald op basis van een risico-inventarisatie en evaluatie.

• 2.

  De medewerker is verplicht de beschikbare kleding en persoonlijke beschermings-middelen te dragen ter voorkoming van arbeidsrisico.

Artikel 5 Vermissing, diefstal en beschadiging

Bij vermissing, diefstal of ernstige beschadiging van de kleding en persoonlijke beschermingsmiddelen informeert de ambtenaar zo snel mogelijk de direct leidinggevende. Van de ambtenaar kan betaling worden gevorderd, indien de kleding en persoonlijke beschermingsmiddelen door zijn schuld of nalatigheid worden vermist of beschadigd.

Artikel 6 Onderhoud

• 1.

  De ambtenaar is verplicht de aan hem verstrekte kleding en persoonlijke beschermingsmiddelen goed te onderhouden en zoveel mogelijk schoon te houden.

• 2.

  Het onderhoud, herstel en het schoonhouden van de aan de ambtenaar verstrekte kleding en persoonlijke beschermingsmiddelen geschiedt voor rekening van de ambtenaar.

• 3.

  De manager kan in bijzondere gevallen bepalen, dat de in het tweede lid bedoelde werkzaamheden voor rekening van de gemeente worden verricht. Dit kan onder andere het geval zijn wanneer kleding moeilijk te reinigen is in een gewone wasmachine, zoals bijvoorbeeld dikke winterjassen.

Artikel 7 Vervanging

• 1.

  Vervanging van kleding en persoonlijke beschermingsmiddelen door de gemeente vindt plaats, nadat de vastgestelde draagtijd is verstreken en de ambtenaar nog steeds kleding en persoonlijke beschermingsmiddelen nodig heeft voor de uitoefening van zijn functie.

• 2.

  Vervanging van kleding en persoonlijke beschermingsmiddelen door de gemeente kan daarnaast voorkomen, als de manager verklaart dat de te vervangen kleding en persoonlijke beschermingsmiddelen voor dienstgebruik ongeschikt is geworden en niet meer door herstel in bruikbare en behoorlijke staat is te brengen.

• 3.

  Bij vervanging van kleding en persoonlijke beschermingsmiddelen op grond van dit artikel worden de oude te vervangen kleding en persoonlijke beschermingsmiddelen ingeleverd.

Artikel 8 Inleveren kleding en beschermingsmiddelen

Indien de ambtenaar, om welke redenen dan ook, niet langer de aan hem verstrekte kleding en persoonlijke beschermingsmiddelen, waarvan de draagtijd nog niet verstreken is, behoeft te gebruiken voor de uitoefening van zijn functie, dient hij deze kleding en persoonlijke beschermingsmiddelen in te leveren bij de direct leidinggevende.

Artikel 9 Administratie en controle

• 1.

  De manager houdt de administratie bij van tijdstippen en aard van verstrekking van kleding en persoonlijke beschermingsmiddelen aan individuele ambtenaren en tijdelijke medewerkers. Onderscheid wordt daarbij gemaakt tussen soort, aantallen en draagtijd.

• 2.

  De manager draagt zorg voor een geregelde inspectie van de verstrekte kleding en persoonlijke beschermingsmiddelen en hij houdt controle op het dragen daarvan in werktijd.

Artikel 10 Sancties

Indien de voorschriften met betrekking tot het gebruik van kleding en persoonlijke beschermingsmiddelen niet worden opgevolgd, kan de manager het college voorstellen om een disciplinaire maatregelte treffen op grond van artikel 16:1:2 van de Arbeidsvoorwaardenregeling Noordoostpolder.

Artikel 11 Hardheidsclausule

In de gevallen waarin deze regeling niet voorziet, beslist het college.

Artikel 12 Slotbepalingen

• 1.

  Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 januari 2013.

• 2.

  Deze regeling kan worden aangehaald als "Regeling kleding en persoonlijke beschermingsmiddelen 2013 gemeente Noordoostpolder” en vervangt de Regeling kleding en persoonlijke beschermingsmiddelen, zoals vastgesteld op 1 september 2009.