Organisatie | Woensdrecht |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Verordening op de Opinieraden 2013 |
Citeertitel | Verordening op de Opinieraden 2013 |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | 2013-012 |
Geen.
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
28-02-2013 | 01-01-2013 | 02-10-2014 | Vernieuwde verordening | 07-02-2013 | onbekend |
De raad van de gemeente Woensdrecht, in vergadering bijeen op 7 februari 2013
gelezen het voorstel van het Presidium van 12 november 2012;
gelet op de artikelen 82 en 147 van de Gemeentewet;
- de verordening op de Opinieraden 2010 door het presidium op onderdelen is geëvalueerd en dat daaruit een aantal technische verbeteringen voortvloeien
- er behoefte is aan een betere regeling van de zogenaamde themaraden
Artikel 1 Begripsomschrijvingen
In deze regeling wordt verstaan onder:
a. opinieraad: een bijeenkomst waarin de voorstellen in twee termijnen worden behandeld, in de eerste termijn het uitwisselen van informatie en in de tweede termijn het vonnen van een mening over het voorstel;
b. themaraad: een voorbereidende bijeenkomst voor het reguliere besluitvormingsproces dat plaatsvindt in de (opinie )raad;
c. besluitraad: een raadsvergadering (bijeenkomst) waarbij aansluitend aan de laatste opinieraad van een raadscyclus een besluitraad wordt gehouden over de als hamerstuk aangemerkte voorstellen;
d. deelnemers: raadsleden, burgerleden, collegeleden, ambtenaren, inwoners, vertegenwoordigers van maatschappelijke organisaties en andere belanghebbenden;
e. fractiedeelnemers: raadsleden en burgerleden die namens een raadsfractie deelnemen;
f. presidium: commissie bestaande uit de voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter van de raad en de voorzitters van de opinieraden alsmede de griffier; een fractie die geen voorzitter van een raadscommissie levert, heeft een vertegenwoordiger in het presidium.
g. voorzitter: voorzitter of diens vervanger;
h. griffier: griffier of diens vervanger;
i. Startnotitie: een notitie, opgesteld door het college, waarin een verkenning is neergelegd van nieuwe, in een vroeg stadium te bediscussiëren onderwerpen die de gemeente, het gemeentebestuur en de burgers aangaan. De startnotitie bevat in ieder geval een beknopte probleemverkenning, mogelijke alternatieven met betrekking tot de oplossingsrichting en de vermelding van het belang voor de gemeente, het gemeentebestuur en de burgers.
Het doel van de besluitraad is om aansluitend aan de laatste opinieraad middels een korte vergadering van de raad, de stukken waarover de voorafgaande opinieraden geen debat wensten en als hamerstuk heeft aangemerkt, een besluit te nemen. Op de besluitraad is het reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van toepassing.
Artikel 4 Samenstelling en inrichting
a. het leiden van de bijeenkomst;
b. het uitnodigen van aanwezigen deel te nemen;
c. het verlenen van het woord aan de deelnemers;
d. het formuleren van nog openstaande vragen;
e. het vastleggen van de toezeggingen;
f. het concluderen dat het onderwerp:
- wordt geagendeerd voor een volgende bijeenkomst;
- in handen wordt gesteld van het college;
- kan worden geagendeerd als hamerstuk voor de besluitraad c.q. als debatstuk voor de raad wordt geagendeerd;
g. het handhaven van de orde. De voorzitter bewaakt de orde van de vergadering, maar ook de deelnemers dragen hun verantwoordelijkheid;
h. het doen naleven van deze regeling, in gevallen waarin deze verordening niet voorziet beslist de voorzitter.
Ter ondersteuning van iedere bijeenkomst fungeert de griffier, de waarnemend griffier en/of een griffiemedewerker.
Naast de fractiedeelnemers worden door de voorzitter anderen uitgenodigd deel te nemen aan de vergadering. Daarbij wordt gedacht aan de betrokken portefeuillehouders en o.a. inwoners en woordvoerders van maatschappelijke groeperingen.
Artikel 8 Plaats en tijdstip en duur vergadering
De bijeenkomsten vinden in de regel plaats volgens een door het presidium vastgesteld schema, aanvang 19.30 uur, in het gemeentehuis of zo mogelijk op locatie plaats.
De vergaderingen duren in principe niet langer dan drie uur. Op dat moment beslist de voorzitter:
a. tot doorgaan met de vergadering
b. een nieuwe vergadering te beleggen
c. dat het voorstel rechtstreeks in de raad wordt behandeld.
De voorlopige agenda en de daarbij behorende voorstellen, met uitzondering van de in artikel 86, eerste en tweede lid, van de Gemeentewet bedoelde stukken, worden tegelijkertijd met de oproep aan de raads- en burgerleden geplaatst op het internet/extranet en gepubliceerd in de Woensdrechtse Bode. Alle stukken worden ter inzage gelegd.
Deelnemers kunnen voorafgaande aan een opinieraad verzoeken tijdens het agendapunt Vragenronde het woord te mogen voeren over niet geagendeerde onderwerpen indien de vragen zo mogelijk 24 uur voorafgaande aan een opinieraad door de griffie zijn ontvangen met vermelding van naam, onderwerp en een toelichting daarop. De vragenronde duurt maximaal 30 minuten.