Artikel 1 Declarabele activiteiten
De volgende activiteiten komen in aanmerking voor een bijdrage op grond van de Verordening stimulering deelname aan sociaal-culturele en sportieve activiteiten:
1. Op het gebied van sport:
- a.
- b.
- c.
- d.
- e.
Kleding en schoeisel op het gebied van sport
- f.
2. Op het gebied van cultuur en maatschappelijke deelname:
- a.
- b.
- c.
Abonnementen op krant/leesmap/internet/tijdschrift
- d.
- e.
Entree museum, theater, concertzaal en bioscoop
- f.
Lidmaatschap/contributie van maatschappelijke organisaties als - jeugd/jongerenvereniging - scouting - ouderenvereniging - wijkvereniging/buurtvereniging - kerk/moskee - vakbond - politieke partij
- g.
Uitstapjes met een vereniging
- h.
Kosten peuterspeelzaal, speel-o-theek
- i.
Bezoek aan evenementen en recreatieve voorzieningen zoals - popconcerten - recreatieparken - dierentuinen
- j.
Bezoek aan familieleden met het openbaar vervoer bij een afstand van meer dan 50 kilometer (kaartjes openbaar vervoer)
- k.
NS-Voordeelurenabonnement
3. Op het gebied van vorming:
- a.
- b.
- c.
- d.
Congressen met een educatief karakter
- e.
Aanschaf computer + materiaal computer
- f.
- g.
- h.
Kosten voor schoolreisjes en/of schoolkampen
- i.
Kosten voor buitenschoolse activiteiten.
Artikel 2 Toekenning
- 1.
Een vergoeding wordt schriftelijk aangevraagd via een speciaal declaratieformulier. Dit formulier wordt op aanvraag verstrekt door de Publiekswinkel. De schriftelijke aanvraag dient te worden ingediend uiterlijk op 31 december van het jaar waarin de kosten zijn gemaakt.
- 2.
De aanvrager voegt bij de aanvraag bewijsstukken die voldoende aantonen welke kosten zijn gemaakt of gemaakt zullen worden.
- 3.
De toekenningsbeschikking vermeldt voor welke personen, tot welk maximumbedrag en voor welke activiteiten de aanvrager in het betreffende kalenderjaar aanspraak kan maken.
- 4.
Bij de toekenningsbeschikking ontvangt de aanvrager een declaratieformulier en een kwitantieboekje. Dit kwitantieboekje kan gebruikt worden indien er geen bon op naam kan worden overgelegd. De aanvrager kan dan een kwitantie op naam laten invullen door het bedrijf of de instelling waar de kosten zijn gemaakt zodat gecontroleerd kan worden of de kosten daadwerkelijk door de aanvrager zijn gemaakt.
Artikel 3 Declaratie en uitbetaling
- 1.
Indien bij de aanvraag van de vergoeding voldoende bewijsstukken en betaalbewijzen zijn overgelegd worden de gedeclareerde en geaccepteerde kosten binnen twee weken na verzending van de toekennigsbeschikking betaalbaar gesteld.
- 2.
Na ontvangst van de toekenningsbeschikking kunnen declaraties van in het kalenderjaar gemaakte kosten met de bijbehorende betaalbewijzen nog tot 31 januari van het volgende jaar bij het college worden aangeboden. Het totaalbedrag van de kosten moet zo mogelijk per declaratie hoger zijn dan € 50.
- 3.
De declaraties en de meegezonden verificatiegegevens worden getoetst aan de toekenningsbeschikking en de bepalingen van de Verordening stimulering deelname aan sociaal-culturele en sportieve activiteiten en de Beleidsregel kostendeclaratie van sociaal-culturele en sportieve activiteiten.
- 4.
Nagekomen declaraties als bedoeld in het tweede lid worden, na toetsing en acceptatie, binnen twee weken na ontvangst betaalbaar gesteld, tot maximaal het bedrag aan vergoedingen dat in de toekenningsbeschikking is vermeld.
- 5.
Indien gedeclareerde kosten naar het oordeel van het college niet voor vergoeding in aanmerking komen ontvangt de aanvrager daarvan schriftelijk en gemotiveerd bericht.
Artikel 5 Inwerkingtreding
Deze beleidsregel treedt in werking op de datum dat de Verordening stimulering deelname aan sociaal-culturele en sportieve activiteiten, rbs- 2007-045, in werking treedt.
Artikel 6 Citeertitel
Deze beleidsregel wordt aangehaald als: Beleidsregel kostendeclaratie van sociaal-culturele en sportieve activiteiten.