Organisatie | Steenwijkerland |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Beleidsregel sponsoring van evenementen |
Citeertitel | Beleidsregel sponsoring van evenementen |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | openbare orde en veiligheid |
Eigen onderwerp |
Geen.
Onbekend.
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
21-10-2009 | nieuwe regeling | 18-08-2009 Gemeenteblad, 2009, 32 | geen |
In deze beleidsregel wordt verstaan onder:
evenement: elke voor publiek toegankelijke vertoning of gebeurtenis in Steenwijkerland van tijdelijke aard die doelbewust is georganiseerd, gericht is op een relatief groot publiek die bijdraagt aan verbetering van de identiteit van de gemeente en een (boven)lokale, regionale of (inter)nationale uitstraling heeft;
Sponsoring van (bestaande en nieuwe) evenementen in de gemeente Steenwijkerland heeft als doel om:
Daarbij zorgen evenementen voor stimulering van de lokale economie (consumptieve bestedingen en bestellingen).
De gemeente Steenwijkerland maakt, naar het oordeel van het college, het volgende onderscheid bij sponsoring voor evenementen:
Vijfsterren evenement: betreft een grootschalig evenement (meer dan 1000 bezoekers) die onder meer een breed publiek vanuit de regio aantrekt, de naamsbekendheid van Steenwijkerland vergroot, past bij het imago van Steenwijkerland, een economische meerwaarde heeft en die minimaal regionale, liefst (inter)nationale media-aandacht genereert;
Driesterren evenement: betreft een middelgroot evenement (meer dan 50, minder dan 1000 bezoekers) die onder meer een breed publiek vanuit de gemeente aantrekt, de naamsbekendheid van Steenwijkerland vergroot, past bij het imago van Steenwijkerland, een economische meerwaarde heeft en die minimaal lokale, liefst regionale media-aandacht genereert.
Artikel 4 Voorwaarden sponsoring evenementen
Bij de behandeling van een sponsoraanvraag gelden de volgende voorwaarden:
Artikel 5 Hoogte sponsorbedrag
De hoogte van het sponsorbedrag, dat een evenement kan ontvangen, is mede afhankelijk van in welke categorie het evenement past. De volgende indeling wordt gehanteerd:
Artikel 6 Materiële sponsoring
Naast de geldelijke sponsoring in de vorm van een sponsorbedrag kunnen de evenementen die passen binnen artikel 3 genoemde categorieën ook materiële ondersteuning verkrijgen. Deze materiele sponsoring betreft ondersteunende diensten die de gemeente Steenwijkerland aan de organisatoren van de evenementen aanbiedt. Afhankelijk van de categorie van het evenement kan een evenement hier een beroep opdoen. Dit is als volgt:
Artikel 7 Tegenprestaties sponsoring
De tegenprestatie voor het sponsoren van een evenement wordt aangeboden in een sponsorpakket. Zo’n sponsorpakket kan de volgende promotiemogelijkheden bieden:
Artikel 8 Voorwaarden sponsoraanvraag
In deze aanvraag zal de organisatie moeten beschrijven wat de inhoud van het evenement is, de begroting, de locatie, de doelgroep(en), vermelding van duur van het evenement, de verwachte bezoekersaantallen en de sponsormogelijkheden (met bijbehorende prijslijst).Indien mogelijk ook informatie en kopieën van publicaties over het evenement van voorgaande jaren. Op basis van deze informatie kan de gemeente een afweging maken op basis van prijs en prestaties op basis van genoemde punten in de artikelen 3 en 4.
De afspraken worden gezamenlijk vastgelegd in een sponsorovereenkomst. Vanzelfsprekend dient de organisatie te voldoen aan alle (wettelijke) regels zoals het hebben van de benodigde vergunningen voor het te organiseren evenement. Hiervoor is de organisatie zelf verantwoordelijk.
Naast dat de organisatoren de gemeente benaderen als sponsor voor hun evenement, kan de gemeente natuurlijk ook pro-actief organisatoren van evenementen benaderen met de vraag of de gemeente het evenement kan sponsoren.
Zodra de organisatie heeft voldaan aan de in de het sponsorcontract gemaakte afspraken en prestatie kan de rekening hiervoor betaald worden.
Wanneer er sprake is van een bijzondere, eenmalige gebeurtenis van internationaal, nationaal, regionaal of plaatselijk belang kan het college van burgemeester en wethouders afwijken van de bepalingen van deze beleidsregel. Het college houdt daarbij wel zoveel mogelijk rekening met de bepalingen van deze beleidsregel.