Nadere regels subsidie bewonersinitiatieven Helmond 2013

Artikel 1.1 Begripsbepalingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a.

  ASV Helmond 2009: Algemene subsidieverordening Helmond 2009;

• b.

  (bewoners)initiatief: een plan om de leefbaarheid in de eigen wijk, buurt of straat te verbeteren of de sociale cohesie te versterken;

• c.

  initiatiefnemer(s): een individu of georganiseerde groep bewoners, die een aanvraag indient om een initiatief uit te voeren;

• d.

  leefbaarheid: de kwaliteit van de woon- en leefomgeving;

• e.

  sociale cohesie: sociale samenhang binnen een wijk en tussen bewoners;

• f.

  wijkraad: een door het college erkende groep bewoners uit de wijk die de algemene belangen van de wijk behartigt en belast is met

  de uitvoering van deze regeling.

Artikel 1.2 Doelstelling en reikwijdte

• 1.

  Met deze regeling wordt beoogd om bewonersinitiatieven te stimuleren.

• 2.

  Deze regeling is van toepassing op alle wijken in de gemeente Helmond.

Artikel 1.3 Verhouding tot ASV Helmond 2009

Van de ASV Helmond 2009 zijn de volgende onderdelen niet van toepassing:

• -

  artikel 2.1, eerste, tweede en zesde lid en artikel 2.6 van hoofdstuk 2;

• -

  artikelen 3.1, derde lid en artikel 3.2 van hoofdstuk 3.

Artikel 1.4 Rolverdeling bij uitvoering regeling

• 1.

  Het college verdeelt jaarlijks het beschikbare budget op basis van een verdeelbesluit.

• 2.

  De budgetten worden jaarlijks beschikbaar gesteld aan de wijkraden die tevens deze budgetten beheren.

• 3.

  De wijkraden geven ruchtbaarheid aan het bestaan van deze regeling binnen de betreffende wijk en stimuleren de ontwikkeling van bewonersinitiatieven.

• 4.

  De wijkraden beslissen omtrent de subsidiering van ingediende bewonersinitiatieven en geven daar via de beschikbare kanalen ruchtbaarheid aan.

• 5.

  De wijkraden dragen er zorg voor dat initiatiefnemers over de gesubsidieerde bewoners-initiatieven aan hen verantwoording afleggen.

• 6.

  De wijkraden leggen jaarlijks voor 1 december van het lopende subsidiejaar verantwoording af aan het college over de realisatie van de bewonersinitiatieven en de daarmee gemoeide subsidiegelden.

Artikel 1.5 Hoogte subsidiebedrag

• 1.

  Het college bepaalt jaarlijks de maximale hoogte van het wijkbedrag.

• 2.

  Voor 2013 is het wijkbedrag door het college vastgesteld op € 7.500,--.

Artikel 2.1 Subsidieaanvraag

• 1.

  Subsidieaanvragen kunnen tot uiterlijk 1 oktober van het lopende subsidiejaar worden ingediend bij de wijkraad van de wijk waarop het bewonersinitiatief betrekking heeft.

• 2.

  Volledige subsidieaanvragen worden naar volgorde van ontvangst behandeld.

Artikel 2.2 Besluitvorming

• 1.

  De wijkraad beslist namens het college binnen acht weken na de ontvangst van een volledige aanvraag over het verlenen van subsidie.

• 2.

  Voor zover de aanvraag als bedoeld in het eerste lid voldoet aan de eisen van deze regeling en de ASV Helmond 2009, verleent de wijkraad de subsidie die nodig is voor gehele of gedeeltelijke uitvoering van

  het initiatief.

• 3.

  Toekenning of honorering van een aanvraag vindt plaats in schriftelijke vorm en wordt bekend gemaakt aan de aanvrager van het bewonersinitiatief. De wijkraad maakt hierbij gebruik van de formats die door het college beschikbaar worden gesteld.

• 4.

  Bij het verlenen van subsidie kan de wijkraad als voorwaarde opnemen dat binnen een bepaalde termijn met de uitvoering van het initiatief wordt gestart.

Artikel 2.3 Weigeringsgronden subsidie

In aanvulling op het bepaalde in de ASV Helmond 2009 kan subsidie op basis van deze regeling worden geweigerd indien er gegronde reden bestaat om aan te nemen dat:

• a.

  het initiatief niet haalbaar of uitvoerbaar is binnen de in de aanvraag vermelde planning of voor het einde van het subsidiejaar;

• b.

  het initiatief voornamelijk betrekking heeft op privébelangen van de initiatiefnemer;

• c.

  het beheer en onderhoud van de voorgestelde fysieke verbeteringen van de leefomgeving niet kunnen worden gewaarborgd;

• d.

  de aanvraag niet voldoet aan het bepaalde in de artikelen 1.2 of het maximale wijkbedrag als bedoeld in artikel 1.5 overschrijdt;

• e.

  het initiatief conflicteert met algemene belangen van de gemeente of gemeentelijk beleid doorkruist dan wel frustreert;

• f.

  het initiatief geen éénmalig aangelegenheid betreft of een soortgelijk initiatief eerder al is gehonoreerd binnen een periode van 4 jaar;

• g.

  de middelen besteed zullen worden aan reiskosten, feesten, buurtbarbecues e.d.

Artikel 3.1 Besluit tot subsidievaststelling

• 1.

  De wijkraad stelt namens het college de subsidie (definitief) vast op basis van een door de aanvrager in te dienen gereedmeldingsformulier.

• 2.

  De beslissing omtrent definitieve vaststelling van de subsidie wordt binnen twaalf weken na ontvangst van het gereedmeldingsformulier en na controle door de wijkraad van het initiatief op realisatie genomen.

• 3.

  De beslissing als bedoeld in het vorige lid kan eenmaal met ten hoogste zes weken worden verdaagd.

Artikel 4.1 Algemene verplichtingen initiatiefnemer

• 1.

  De initiatiefnemer zorgt ervoor dat de subsidie wordt besteed aan de uitvoering van het initiatief en administreert de uitgaven zorgvuldig.

• 2.

  De initiatiefnemer is verantwoordelijk voor het creëren van (aanvullend) draagvlak onder de bewoners als de aard van het initiatief dat noodzakelijk maakt.

• 3.

  De initiatiefnemer maakt bij de aanvraag van subsidie gebruik maakt van het door het college vastgestelde aanvraagformulier en bij de vaststelling van het gereedmeldingsformulier.

• 4.

  De initiatiefnemer dient zich te houden aan de voorwaarden zoals gesteld in de door de wijkraad afgegeven beschikking(en).

Artikel 4.3 Inwerkingtreding

• 1.

  Deze regeling treedt in werking de dag na bekendmaking.

• 2.

  Deze regeling expireert op 31 december 2014.