Organisatie | Waalwijk |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Regeling POP en functioneringsgesprekken van de gemeente Waalwijk |
Citeertitel | Regeling POP en functioneringsgesprekken van de gemeente Waalwijk |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen.
CAR/UWO, art. 17:1:1
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
26-09-2012 | 01-01-2020 | nieuwe regeling | 25-09-2012 Gemeenteblad, 04-10-2012 | 2012/045 |
Burgemeester en wethouders van Waalwijk;
gelet op het bepaalde in artikel 17:1:1 van de arbeidsvoorwaardenregeling CAR/UWO waarin wordt gesteld, dat in een persoonlijk ontwikkelingsplan afspraken moeten worden vastgelegd over loopbaanontwikkeling en de vereiste kennis en vaardigheden, alsmede een in dat kader door de medewerker te volgen opleiding en de te ondernemen activiteiten;
In overweging genomen dat de ondernemingsraad ingevolge artikel 27 van de WOR heeft ingestemd met onderstaande regeling POP en functioneringsgesprekken;
vast te stellen de 'Regeling POP en functioneringsgesprekken van de gemeente Waalwijk'.
Artikel 3 Aanleiding/doelstelling functioneringsgesprek
Een functioneringsgesprek worden ten minste eenmaal per twaalf maanden door de leidinggevende met iedere medewerker gehouden. De functiebeschrijving en de daarbij behorende functie-eisen dienen daarbij als uitgangspunt. Op verzoek van leidinggevende en/of medewerker kunnen binnen een periode van twaalf maanden meer gesprekken plaatsvinden.
Artikel 4 Functioneringsgesprek algemene bepalingen
De leidinggevende legt de resultaten van het functioneringsgesprek binnen 14 dagen nadat het functioneringsgesprek is gehouden vast op het door het college vastgestelde formulier en legt dat binnen die termijn voor aan de medewerker ter ondertekening. Beide partijen ondertekenen het formulier "voor akkoord". Indien de medewerker niet kan instemmen met de weergave van de resultaten van het functioneringsgesprek, kan hij in plaats daarvan zijn visie toevoegen aan het formulier waarbij de medewerker het formulier voor gezien tekent.
Het formulier functionerings- en popgesprek en alle andere daarop betrekking hebbende stukken worden strikt vertrouwelijk behandeld en digitaal bewaard in het personeelsdossier.
De gemeentesecretaris tevens algemeen directeur is bevoegd in daarvoor naar zijn oordeel in aanmerking komende gevallen anderen aan te wijzen die in plaats van of samen met de leidinggevende het functioneringsgesprek voeren. De gemeentesecretaris tevens algemeen directeur gaat pas tot die aanwijzing over nadat hij de betrokken leidinggevende heeft gehoord en betrokken medewerker is geïnformeerd.
Deze regeling wordt aangehaald als: ‘regeling POP en functioneringsgesprekken van de gemeente Waalwijk’
Vastgesteld door de het college van burgemeester en wethouders van Waalwijk in de vergadering van: 25-09-2012
Naam medewerker: Personeelsnummer:
Periode voor functioneringsgesprek van / tot:
Naam en functie leidinggevende:
I.Basiscompetenties van de organisatie en de beheersing daarvan
Samenwerken / Open houding / Consistent / Verbeteringsgericht / Klantgericht
IIa. Functie beheersing toegekende rol, niet behorend tot de functie
III. Ingebrachte punten medewerker
IV. Ingebrachte punten leidinggevende
V.Werkbeleving, welzijn, werkdruk en arbeidsomstandigheden
VI.Ervaren knelpunten gedurende de functie-uitoefening
VII.Samenwerking met en de stijl van managen leidinggevende
VIII.Voorwaarden om de functie goed te kunnen vervullen
Kort verzuim / frequent verzuim / lang verzuim
Dilemma’s / nevenwerkzaamheden / financiële belangen
XII.Werk- of privé omstandigheden welke de functievervulling hebben beïnvloed
XIII.Realisatie afspraken uit vorig functioneringsgesprek
XIV.Afspraken naar aanleiding van dit functioneringsgesprek
XV.Actualiteit functieomschrijving
I.Basiscompetenties van de organisatie en de beheersing daarvan
Besproken en beschreven dient te worden in hoeverre de medewerker voldoet aan de basiscompetenties zoals gesteld in onze organisatie. De definities voor deze competenties op operationeel, tactisch en strategisch niveau staan beschreven in het competentie woordenboek van de gemeente Waalwijk.
http://intranet.waalwijk.nl/Docs/Intranet/PenO/FunctionerenBeoordelenCompNorm/COMPETENTIEWOORDENBOEK%20-%20januari%202011.pdf
Besproken en beschreven dient te worden, een en ander aan de hand van de functiebeschrijving en de daarbij behorende functie-eisen, in hoeverre de medewerker voldoet aan de aan de functie gestelde eisen. Voor een groot deel van de functies zijn specifieke competenties beschreven in het competentiewoordenboek, deze kunnen als onderlegger dienen bij het beschrijven van dit onderwerp. Andere meer algemene onderwerpen/competenties zijn:
1.Kwantiteit van het werk: productiviteit, efficiency, werktempo, tijdigheid, doorzetten, regelmaat
2.Kwaliteit van het werk: werkwijze doordachtheid, volledigheid, accuratesse, bruikbaarheid, betrouwbaarheid verbeeldingskracht
3.Contactuele vaardigheden: omgaan en samenwerken met collega’s, loyaliteit, klant- en servicegerichtheid, taakopvatting, integrerend vermogen
4.Kennis: werk- en denkniveau theoretisch, ervaring, kennis van procedures, kennis van organisatie, analytisch vermogen
5.Zelfstandigheid: problemen oplossen, nakomen van afspraken, beslissingen en initiatieven nemen, eigen werk organiseren, realiteitszin
6.Uitdrukkingsvaardigheid: mondeling, schriftelijk, formuleren/redigeren, duidelijkheid, inleving
7.Leidinggeven: werk van anderen organiseren, plannen, coördineren, controleren, delegeren, initiëren van en omgaan met veranderingen, beïnvloedingsvermogen, helikopterkwaliteiten
IIaFunctie beheersing toegekende rol, niet behorend tot de functie
Hier dient beschreven te worden of de medewerker extra rollen vervult – en zo ja hoe- die niet behoren tot zijn primaire takenpakket. Te denken valt aan de toegevoegde rol van webredacteur of vertrouwenspersoon.
III.Ingebrachte punten medewerker
Gespreksonderwerpen die de medewerker zelf voor het functioneringsgesprek wil opvoeren, dit kunnen er meerdere zijn.
IV.Ingebrachte punten leidinggevende
Gespreksonderwerpen die de leidinggevende zelf voor het functioneringsgesprek wil opvoeren, dit kunnen er meerdere zijn.
V.Werkbeleving, welzijn, werkdruk en arbeidsomstandigheden
Besproken en beschreven dient te worden hoe de werkbeleving van de medewerker is, hoe zijn of haar welzijn is, of er sprake is van werkdruk en hoe de arbeidsomstandigheden worden ervaren. Bijvoorbeeld:
1.is er voldoende kennis over de risico’s van het werk en de maatregelen om het werk gezond en veilig te doen?
2.In hoeverre wordt veilig en gezond gedrag vertoont?
3.Wat wordt gemist of belemmerd het veilig en gezond werken?
4.Is bekend waar ongewenst gedrag gemeld kan worden?
5.Is er sprake van ongewenst gedrag op de werkvloer?
6.Is er sprake geweest van agressie op de werkvloer?
7.Is er verbetering nodig op gebied van veiligheid, werkplek, verlichting, hulpmiddelen, werkmethoden, planning, organisatie, structuur, etc.
8.Zijn er gezondheidsklachten gerelateerd aan het werk?
VI.Ervaren knelpunten gedurende de functie-uitoefening
Besproken en beschreven dient te worden welke belemmeringen de medewerker heeft ervaren bij het uitoefenen van zijn functie. Te denken valt dan aan:
VII.Samenwerking met en de stijl van managen leidinggevende
Besproken en beschreven dient te worden hoe de medewerker de samenwerking met en het functioneren van de leidinggevende heeft ervaren.
VIII.Voorwaarden om de functie goed te kunnen vervullen
Besproken en beschreven dient te worden wat de medewerkernodig acht voor een goede functievervulling. Te denken valt dan aan het verbeteren van vaardigheden / kennis / kunde door het volgen van een coaching traject, cursus of opleiding.
Besproken en beschreven dient te worden of er sprake was van kort, frequent of langdurig verzuim. En welke afspraken daartoe zijn gemaakt. Zie ook punt 5.
Besproken en beschreven dient te worden of de medewerker integriteitdilemma’s heeft ervaren tijdens het uitoefenen van zijn functie. En er dient getoetst te worden op er sprake is van (veranderde) nevenwerkzaamheden (in- of extern) of financiële belangen. Ook wordt aandacht besteed of er a.g.v. veranderde functie-eisen of functie een Verklaring Omtrent Gedrag benodigd is. Aan de orde kan komen:
Besproken en beschreven dient te worden welke punten verbetering behoeven en worden daartoe afspraken gemaakt.
XII.Werk- of privé omstandigheden welke de functievervulling hebben beïnvloed
Besproken en beschreven dient te worden of er omstandigheden zijn geweest die het functioneren op een negatieve of positieve manier hebben beïnvloed.
XIII.Realisatie afspraken uit vorig functioneringsgesprek
Besproken en beschreven dient te worden in hoeverre de afspraken uit vorig functioneringsgesprek zijn gerealiseerd en of dit nog verdere aandacht behoeft.
XIV.Afspraken naar aanleiding van dit functioneringsgesprek
Hier dient besproken en beschreven te worden welke afspraken er naar aanleiding van het gesprek en betreffende onderwerpen worden gemaakt om het functioneren op peil te houden, te krijgen of om nog beter te kunnen functioneren.Duidelijk moet zijn wie eigenaar is van de gemaakte afspraak.
De afspraken dienen SMART te worden geformuleerd.
S = Specifiek: Wat gaan we precies doen?
M = Meetbaar: Na bepaalde periode moet meetbaar zijn of de gestelde doelen zijn bereikt?
A = Acceptabel: Medewerker en leidinggevende zijn het eens over wat gedaan moet worden?
R = Realistisch: Kan het doel binnen de gestelde termijn bereikt worden?
T = Tijdsgebonden: Wat is de gestelde deadline?
XV.Actualiteit functieomschrijving
Hier dient besproken en beschreven te worden of de huidige functieomschrijving inhoudelijk nog klopt of dat deze bijstelling behoeft. Indien er sprake is van essentieel inhoudelijke wijzigingen dan dient dit voorgelegd te worden aan de afdeling HRM. De HRM-adviseur zal iom bureau Leeuwendaal bezien of de functieomschrijving aanpassing behoeft.
Naam medewerker: personeelsnummer:
Naam en functie leidinggevende:
I.Opleiding, kennis en vaardigheden
C.Welke opleiding zou je willen volgen?
C.Waar ben je het meest succesvol in (geweest) en waarom? (je kunt hier een functie, specifieke opdracht, rol of taak noemen (mag ook langer geleden zijn)
D. Welke prestaties/ervaringen vind je belangrijk voor het verloop van je loopbaan en waarom?
E. Waar ben je in jouw beleving het minst goed in/wat zijn je leerpunten? (je kunt hier een of meerdere specifieke opdrachten, rollen, taken noemen)
III. Persoonlijke eigenschappen en vaardigheden
A. Wat zijn drie sterke punten van jezelf en waarom vind je dat?
B. Wat zijn drie zwakke punten van jezelf en waarom vind je dat?
C. Welke eigenschappen of persoonlijke vaardigheden zou je verder willen ontwikkelen?
A.Deze vragen gaan over je huidige functie:
1.Waarom heb je voor dit vak gekozen?
2.Waarom heb je voor deze organisatie dan wel de vroegere gemeente gekozen?
3.Wat vind je leuk in je werk? Wat vind je belangrijk in je werk?
4.Wat vind je niet leuk (werk gerelateerd)?
5.Waar wil je beter in worden?
6.Heb je een voorkeur voor een bepaalde specialisatie of juist generalisatie?
B.Deze vragen gaan over je arbeidstoekomst:
1.Welke uitdagingen en groeimogelijkheden biedt je huidige functie?
2.Hoe lang wil je in je huidige functie blijven?
3.Welk (soort) functie zou je over 2 jaar willen vervullen?
4.Welke (soort) functie wil je over 5 jaar of op langere termijn vervullen?
V. Doelstellingen: ‘Wat wil je bereiken/verbeteren’
1.Ben je voldoende op de hoogte van de ontwikkelingen in de organisatie?
2.Zie jij kansen en of bedreigingen voor de organisatie in de toekomst?
3.Voor welk(e) punt(en) van het afdelingsplan wil jij je inzetten?
4.Wat heb je nodig aan ondersteuning om je wensen en ambities te realiseren?
5.Sluiten je eigen wensen en ambities aan op de behoefte van het team?
6.Sluiten je eigen wensen en ambities aan bij de ontwikkeling en ambities van de gemeente Waalwijk?
7.In welke vorm leveren je voorgestelde wensen, ambities en ontwikkelingsactiviteiten een bijdrage aan de organisatie gemeente Waalwijk?