Het college van de gemeente Pijnacker-Nootdorp;
gelet op het ‘Beleidsplan wijkgericht werken Pijnacker-Nootdorp’ en de beleidsnotities ‘Uitwerking beleidsplan voor pilot wijkgericht werken Delfgauw’ en ‘Hoofdlijnen pilot wijkgericht werken Delfgauw’;
besluit:
vast te stellen de volgende 'Spelregels verstrekken bijdragen Doe-het-zelf Pot'.
- 1.
De activiteit moet gericht zijn op de verbetering van de leefbaarheid (schoon, heel, veilig, gezellig) in de wijk, buurt of straat en/of de verbetering van de samenwerking en het contact tussen de bewoners.
- 2.
De bijdrage wordt alleen verstrekt aan bewoners en bewonersgroepen, die zelf zorgen voor de voorbereiding en uitvoering van de activiteit. Verenigingen en instellingen komen niet voor een bijdrage in aanmerking.
- 3.
De activiteit mag niet in strijd zijn met het gemeentelijk beleid en geen deel uit maken van een bestaand activiteitenprogramma van een gesubsidieerde instelling.
- 4.
Voor een activiteit wordt slechts eenmaal per jaar een bijdrage verstrekt.
- 5.
De activiteit wordt in het betreffende kalenderjaar uitgevoerd.
- 6.
De bijdrage dient uitsluitend ter dekking van werkelijk gemaakte kosten en mag niet worden gebruikt voor dekking van de kosten van eten en drinken, attenties en cadeautjes.
- 7.
De bijdrage bedraagt maximaal € 1.000 per activiteit.
- 8.
Voor buurt- en straatfeesten gelden de volgende aanvullende spelregels:
- a.
de bijdrage voor een buurt- of straatfeest bedraagt maximaal € 150;
- b.
de bijdrage voor een buurt- of straatfeest, waarbij ook activiteiten worden georganiseerd, bedraagt maximaal € 250;
- c.
minimaal 20 adressen doen mee aan het buurt-of straatfeest.
- 9.
Aanvragen om bijdragen voor buurt- en straatfeesten moeten minimaal 2 weken vóór de uitvoering van de activiteit worden ingediend. Voor overige aanvragen geldt een termijn van minimaal 4 weken.
- 10.
De aanvraag moet in ieder geval bevatten:
- a.
naam en adresgegevens van de aanvrager(s)
- b.
omschrijving en doel van de activiteit
- c.
plaats en datum van de activiteit
- d.
het verwachte aantal deelnemers
- e.
een overzicht van de verwachte kosten
- f.
verwachte bijdragen van andere organisaties
- 11.
Op aanvragen om bijdragen voor buurt- en straatfeesten wordt binnen 1 week beslist. Voor overige aanvragen geldt een termijn van 2 weken.
- 12.
Binnen 6 weken na de activiteit moet aanvrager een kort verslag indienen van de activiteit, vergezeld van een overzicht van de gemaakte kosten, betalingsbewijzen en foto’s van de activiteit.
- 13.
Bijdragen worden verstrekt zolang het jaarlijks beschikbare budget dat toelaat. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld.
- 14.
Aanvrager is zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van de vereiste vergunningen voor de activiteit.
- 15.
In de publiciteit over de activiteit moet aanvrager melding maken van de bijdrage uit de Doe-het-zelf-pot. De gemeente kan de activiteit vermelden in haar publiciteit over het wijkgericht werken.