Organisatie | Pijnacker-Nootdorp |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college |
Citeertitel | Reglement van orde college |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Uitvoeringsbesluit verantwoordelijkheidsverdeling college (zie bijlage).
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
15-01-2009 | 02-06-2010 | nieuwe regeling | 14-01-2009 - | 2009.00474 |
Het college van de gemeente Pijnacker-Nootdorp;
gelet op artikel 52 van de Gemeentewet;
vast te stellen het volgende Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college.
Artikel 1 Verdeling werkzaamheden en onderlinge vervanging
Het college regelt de verdeling van zijn de werkzaamheden in een bij dit reglement behorend “Uitvoeringsbesluit verantwoordelijkheidsverdeling” dat telkens bij een wijziging van de samenstelling van het college, doch in ieder geval bij de aanvang van een nieuwe collegeperiode, opnieuw wordt vastgesteld.
Artikel 2 Dag en plaats van de vergaderingen
Indien een wethouder een extra vergadering nodig acht, verzoekt hij onder opgave van redenen aan de voorzitter deze bijeen te roepen. De secretaris zorgt, na overleg met de voorzitter, voor een oproep voor deze vergadering, onder vermelding van de te bespreken onderwerpen, die zo mogelijk 24 uur van tevoren op een in de gemeente gebruikelijke wijze aan de leden van het college wordt toegezonden.
Artikel 6 Deelneming derden aan de vergadering
Het college kan besluiten een ambtelijk medewerker of derden voor een vergadering uit te nodigen teneinde zijn mening ten aanzien van een onderwerp te geven dan wel een (nadere) toelichting te verschaffen op een agendapunt.
a. Indien een lid van het college dat verlangt, wordt bij het nemen van een besluit over een benoeming, voordracht of aanbeveling van personen gestemd bij gesloten en ongetekende briefjes.
Indien in de overige gevallen bij een eerste stemming door niemand de volstrekte meerderheid is verkregen, heeft een tweede stemming plaats tussen de twee personen die bij de eerste stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Zijn bij die eerste stemming de meeste stemmen over meer dan twee personen verdeeld, dan wordt bij een tussenstemming uitgemaakt tussen welke twee personen de tweede stemming zal plaatsvinden. Indien bij de tussenstemming of bij de tweede stemming de stemmen staken, beslist het lot.
Artikel 8 Parafenbesluit en akkoordlijst
Vergaderstukken die voor akkoord worden geparafeerd door de portefeuillehouder, worden mede-geparafeerd door het collegelid dat hem op grond van artikel 4 van het “Uitvoeringsbesluit verantwoordelijkheidsverdeling” tijdens zijn afwezigheid vervangt Deze parafenbesluiten worden op de akkoordlijst geplaatst.
Vastgesteld in de vergadering van het college op 14 januari 2009,
De secretaris, De burgemeester,
drs. J.P.R. Woudstra drs. F.H. Buddenberg
Het college van de gemeente Pijnacker-Nootdorp;
gelet op artikel 1 van het Reglement van orde college;
vast te stellen het volgende Uitvoeringsbesluit verantwoordelijkheidsverdeling college.
In dit besluit wordt verstaand onder:
Artikel 2 Portefeuilleverdeling (collegebesluit 14 januari 2009)
Artikel 3 Vervanging van de burgemeester
Artikel 4 Onderlinge vervanging van portefeuillehouders bij afwezigheid
De onderlinge vervanging van de portefeuillehouders bij hun afwezigheid wordt als volgt geregeld, tenzij het college anders bepaalt:
Artikel 5 Verantwoordelijkheid van de burgemeester en de andere portefeuillehouders
De portefeuillehouder Financiën is verantwoordelijk voor de bestuurlijke informatievoorziening ten aanzien van het financieel en administratief beheer en voor het ontwikkelen van instrumenten om de administratieve organisatie te verbeteren en het scheppen van kaders en voorwaarden op het gebied van de administratieve organisatie.
Artikel 6 Inwerkintreding en citeertitel
Vastgesteld in de vergadering van 14 januari 2009.