Ondermandaatbesluit gemeente Pijnacker-Nootdorp

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Pijnacker-Nootdorp
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Ondermandaatbesluit gemeente Pijnacker-Nootdorp
Citeertitel	Ondermandaatbesluit 2009
Vastgesteld door	gemandateerde functionaris
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Dit Ondermandaatbesluit vervangt het Ondermandaatbesluit 2007 vastgesteld op 12 december 2006.

Deze regeling is vastgesteld door directeuren en afdelingshoofden

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)

Geen

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
01-10-2010		01-01-2011	5e wijziging: Bijlage I t/m VIII	31-08-2010 De Telstar, 22-09-2010	2010.11487
01-10-2009	04-08-2009	25-02-2010	derde wijziging, Bijlage III	22-09-2009 De Telstar, 30-09-2009	2009.11424
16-07-2009		01-10-2009	tweede wijziging; Bijlagen IV en VI	07-07-2009 De Telstar, 15-07-2009	2009.08373
09-04-2009		16-07-2009	eerste wijziging, Bijlage III, IV en V	24-03-2009 De Telstar, 08-04-2009	2009.02828
05-02-2009	01-01-2009	09-04-2009	nieuwe regeling	27-01-2009 De Telstar, 04-02-2009	2009.00351

Tekst van de regeling

Intitulé

Ondermandaatbesluit gemeente Pijnacker-Nootdorp

Nr. 2009.00351

De directeuren en afdelingshoofden van de ambtelijke organisatie van Pijnacker-Nootdorp, ieder voorzover het zijn bevoegdheden betreft;

gelet op het Mandaatbesluit 2009 zoals vastgesteld door het college en de burgemeester in de vergadering van 27 januari 2009;

gelet op de Organisatieregeling 2006;

besluiten:

ondermandaten te verlenen zoals aangegeven in de bijlagen I tot en met VII van dit besluit.

Pijnacker, 27 januari 2009.

De directeuren en afdelingshoofden voornoemd,

Voor dezen,

De secretaris, Drs. J.P.R. Woudstra

Bijlage I Alle afdelingen

Onderwerp	Aan	Bijzondere voorwaarden
Ten aanzien van de onder verantwoordelijkheid van directeuren vallende afdelingen: de procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure zoals genoemd in de Nota Inkoop en Aanbestedingsbeleid op grond van VM10, VM11 en VM12	afdelingshoofden/ projectleiders
Besluiten tot het verlenen van opdrachten tot uitvoering van werken en opdrachten voor leveringen en diensten bij onderhandse enkelvoudige aanbesteding	prestatiehouders binnen de afdelingen
Procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure zoals genoemd in de Nota Inkoop en Aanbestedingsbeleid en aanzien van besluiten tot het verlenen van opdrachten tot uitvoering van werken bij onderhandse meervoudige aanbesteding en besluiten tot het verlenen van opdrachten tot leveringen en diensten bij onderhandse meervoudige aanbesteding	medewerkers van de afdelingen
Vertegenwoordiging van het gemeentebestuur ter zitting bij (bestuursrechtelijke) bezwaar- en beroepszaken tot in alle instanties en de Nationale Ombudsman	medewerkers van de afdelingen
In de gelegenheid stellen van belanghebbenden om zienswijzen naar voren te brengen bij inspraak- en bezwarenprocedures	medewerkers van de afdelingen
Indienen van declaraties en aanvragen van bijdragen / subsidies / voorschotten aan provincie, rijk en andere instanties	medewerkers van de afdelingen	Informatieplicht aan directeur
Afwikkelen van administratieve procedures binnen het kader van reeds genomen besluiten	medewerkers van de afdelingen
Het ondertekenen van stukken die geen besluit van het bestuursorgaan vergen en geen politiek gevoelig karakter hebben (louter informatieverstrekking)	medewerkers van de afdelingen
Besluit om onvolledige aanvragen niet in behandeling te nemen	Senioren en teamleiders
Het namens de gemeente Pijnacker-Nootdorp aanvragen van vergunningen en het doen van meldingen	Senioren en teamleiders

Bijlage II Afdeling Frontoffice Publiekszaken en afdeling Backoffice Publiekszaken

Onderwerp	Aan	Bijzondere voorwaarden
Team Gegevensbeheer
Afgifte bewijs van in leven zijn	Medewerkers Frontoffice Publiekszaken 1e lijn
Uitoefenen bevoegdheden Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, met uitzondering van de regelgevende bevoegdheden genoemd in de artikelen 14, 96 en 100 van deze wet	Medewerkers Frontoffice Publiekszaken 1e lijn en Backoffice Publiekszaken, team Gegevensbeheer
Het verstrekken van uittreksels en inlichtingen uit het Register Kindercentra en gastouderbureaus	Medewerkers Frontoffice Publiekszaken 1e lijn
Opvragen van informatie uit straf-, justitiële, documentatie- en politieregisters	Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 1e lijn en 2e lijn Economische en Maatschappelijke zaken en Backoffice Publiekszaken, team Gegevensbeheer en medewerker Frontoffice Publiekszaken 2e lijn voor zover het betreft Inlichtingen uit het strafregister en de algemene documentatieregisters van de Justitiële informatiedienst in het kader van naturalisatie- of optieverzoeken
Verstrekken van reisdocumenten, identiteitskaarten en rijbewijzen	Medewerkers Frontoffice Publiekszaken 1e lijn
Verstrekken van een advies naturalisatieverzoek	Medewerkers Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke zaken
Verstrekken van kiezerspas en volmacht	Medewerkers Frontoffice Publiekszaken 1e lijn en Beleidsmedewerker B Gegevensbeheer
Uitreiking uittreksel in het kader van het verkrijgen van het Nederlanderschap	medewerker burgerzaken A van de afdeling Frontoffice Publiekszaken	Dit (onder)mandaat berust op het afzonderlijk besluit van de burgemeester en het hoofd van de afdeling Frontoffice Publiekszaken van 31 maart 2010 nr. 2010.04777, waarnaar wordt verwezen.
Team Maatschappelijke zaken
Alle beslissingen ter uitvoering van wet- en (plaatselijke) regelgeving op het gebied van de sociale voorzieningen en inburgering	Senior/teamleider Frontoffcice 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken en senior/teamleider Backoffice, team Maatschappelijke Zaken
Beslissen op aanvragen om een vervoersvoorziening / leefvoorziening / woningaanpassing	Senior/teamleider Frontoffcice 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken en senior/teamleider Backoffice, team Maatschappelijke Zaken
Verstrekken van een urgentieverklaring woningzoekende	Senior/teamleider Backoffice, team Maatschappelijke Zaken
Afgeven indicatiebeschikking	Senior/teamleider Backoffice , team Maatschappelijke Zaken
Beslissen en afsluiten overeenkomsten in het kader van Wet inburgering	Senior/teamleider Backoffice, team Maatschappelijke Zaken
Beslissingen op aanvragen om ontheffing van de inburgeringplicht en het verstrekken van een inburgeringvoorziening. Handhaven van de inburgeringsplicht.	Senior/teamleider Backoffice, team Maatschappelijke Zaken
Verzoekschriften in het kader van de Wet schuldhulpsanering natuurlijke personen en verklaringen in het kader van Wet schuldhulpsanering natuurlijke personen	Senior/teamleider Backoffice, team Maatschappelijke Zaken
Beslissen op aanvragen om een vergoeding voor leerlingenvervoer	Senior/teamleider Backoffice, team Maatschappelijke Zaken
Beslissingen omtrent leerplichtzaken	Senior/teamleider Backoffice, team Maatschappelijke Zaken
Beslissen op een aanvraag om een gehandicaptenparkeerkaart	Senior/teamleider Backoffice, team Maatschappelijke Zaken
Het verlenen en vaststellen van budgetsubsidies overeenkomstig de door het college vastgestelde subsidielijst en het verstrekken van voorschotten op budgetsubsidies	Senior/teamleider Backoffice, team Maatschappelijke Zaken
Het vaststellen van waarderingssubsidies overeenkomstig de door het college vastgestelde subsidielijst	Senior/teamleider Backoffice, team Maatschappelijke Zaken
Het verdagen van beslissingen op aanvragen voor het verlenen en/of vaststellen van een budgetsubsidie, een waarderingssubsidie of een eenmalige subsidie	Senior/teamleider Backoffice, team Maatschappelijke Zaken en kwaliteitsmedewerker/toetser Maatschappelijke Zaken
Beslissen op een aanvraag voor indicatie voor een aanleunwoning	Senior/teamleider Backoffice, team Maatschappelijke Zaken
Team Ruimtelijke Zaken en Economische en Maatschappelijke Zaken
Het in behandeling nemen van verzoeken om planschade inclusief het verlenen van de opdracht tot een extern advies	Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 1e lijn en de senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken
Verstrekken van een huisvestingsvergunning aan particulieren	Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 1e lijn en de senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken
Correspondentie inzake ingediende principeverzoeken en planologische processen	Senior/ teamleider Backoffice Publiekszaken, team Ruimtelijke Zaken
Het plaatsen van een elektronische handtekening op basis van de Wet ruimtelijke ordening ten behoeve van ruimtelijke visies, plannen, besluiten en verordeningen met de daarbij behorende besluiten	Senior beleidsmedewerker Ruimtelijke zaken en overige beleidsmedewerkers van het taakveld Ruimtelijke zaken
Verstrekken van een vergunning voor tijdelijke verhuur van een woning	Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken
Het verlenen van een ontheffing voor vervoer van gevaarlijke stoffen	Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken

Bijlage III Afdeling Frontoffice Publiekszaken, onderdeel APV

Onderwerp	Aan	Bijzondere voorwaarden
Onderdeel APV
Optochten	Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
Feest, muziek en wedstrijd e.d.	Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
Dienstverlening	Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
Straatartiest	Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
Bijzonder gebruik van de weg	Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
Vergunning sluitingsuur tot 2.00 uur	Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
Ontheffing sluitingsuur tot 2.00 uur	Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
Vergunning sluitingsuur terras tot 24.00 uur	Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
Ontheffing sluitingsuur terras tot 24.00 uur	Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
Speelgelegenheid	Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
Alarminstallatie	Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
Waarmerken verkoopregister	Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
Ontheffing gebruik vuurwerk	Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
Ontsierende, hinderlijke of gevaarlijke reclame	Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
Caravans e.d.	Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
Parkeren van reclamevoertuigen	Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
Collectevergunning	Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
Ventvergunning	Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
Standplaatsvergunning	Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
Snuffelmarkten	Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
Kansspel	Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
Klein kansspel (loterij)	Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
Ontheffing voor het houden van een wegwedstrijd	Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken
Verlenen van een gebruiksvergunning voor evenementen e.d.	Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken

Bijlage IV Afdeling Frontoffice Publiekszaken, onderdeel Milieu en Bouw- en Woningtoezicht

Onderwerp	Aan	Bijzondere voorwaarden
Het nemen van besluiten op grond van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht	Teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken.	Met inachtneming van door het college vastgestelde beleidsregels voor afzonderlijke onderwerpen.
Alle correspondentie inzake vergunningplicht van bedrijven met uitzondering van een voorwaarschuwing (zienswijze) en een besluit tot het opleggen van een dwangsom of het uitoefenen van bestuursdwang	Teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken.
Het afgeven van een positieve mededeling op een melding sloopvoornemen	Teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken.
Het toekennen van nummers aan verblijfsobjecten, ligplaatsen en standplaatsen	Teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken.

Bijlage V Afdeling Wijkbeheer

Onderwerp	Aan	Bijzondere voorwaarden
Uitvoering van de Warenmarktverordening Pijnacker-Nootdorp	marktmeester	Voor de volgende bevoegdheden zoals genoemd in de Warenmarktverordening Pijnacker-Nootdorp 2002 wordt ondermandaat verleend: • Artikel 1.2 lid 3 • Artikel 2.11 • Artikel 2.12 • Artikel 3.4 • Artikel 5.4
Besluiten tot verhuur van (sport) accommodaties, van de volkstuinen, van woningen en gebouwen binnen de activiteit “overige gebouwen en terreinen”, van het vrachtwagenparkeerterrein en van de parkeergarages bij Het Baken	medewerker verhuur accommodaties van de afdeling Wijkbeheer
Het verlenen en vaststellen van bijdragen uit de “Doe-het-zelf-pot”	Wijkmanagers	Met inachtneming van de door het college vastgestelde “Spelregels verstrekken bijdragen Doe-het-zelf-pot”

Bijlage VI Afdeling Beheer Openbare Ruimte

Onderwerp	Aan	Bijzondere voorwaarden
Alle correspondentie inzake handhaving bij of krachtens Wet algemene bepalingen omgevings-recht, inclusief: - een besluit in spoedeisend geval - een besluit bij een bouwwerk met een bouwsom tot en met € 2.000 - een besluit bij verlenging van de begunstigingstermijn - ambtshalve besluiten om niet op te treden tegen ambtelijk geconstateerde geringe overtredingen van artikel 2.1, 2.3 en 2.3a Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, met uitzondering van de overige besluiten	Teamleider en medewerkers belast met handhaving	Informatieplicht aan portefeuillehouder
Alle correspondentie inzake milieuhandhaving bij bedrijven, inclusief: - een besluit tot verlenging van de begunstigingstermijn - een besluit tot af- en goedkeuring van in het kader van handhaving verstrekte rapporten of bewijsstukken op basis van vergunningvoorschriften of een Amvb, met uitzondering van de overige besluiten.	Teamleider en medewerkers belast met handhaving.	Informatieplicht aan portefeuillehouder
Besluit inzake bestuursdwang met spoedeisend milieu- en gezondheidsbelang en ten uitvoer brengen daarvan	Teamleider en medewerkers belast met handhaving	Informatieplicht aan portefeuillehouder
Alle correspondentie over illegale (afval)stort buiten bedrijven, inclusief: - een besluit in spoedeisend geval - een besluit tot verlenging van de begunstigingstermijn, met uitzondering van de overige besluiten	Teamleider en medewerkers belast met handhaving	Informatieplicht aan portefeuillehouder
Alle besluiten en overige correspondentie inzake handhaving openbare ruimte, met uitzondering van niet spoedeisende besluiten op grond van de artikelen 2.2.1 tot en met 2.3.3.2 en 3.1.1 tot en met 3.5.2 van de Algemene Plaatselijke Verordening	Teamleider en medewerkers belast met handhaving	Informatieplicht aan portefeuillehouder
Alle correspondentie inzake handhaving wegens strijdig gebruik, inclusief: - een besluit in spoedeisend geval - een besluit bij bouwwerken met een bouwsom tot en met € 2.000 - een besluit bij verlenging van de begunstigingstermijn, met uitzondering van de overige besluiten.	Teamleider en medewerkers belast met handhaving	Informatieplicht aan portefeuillehouder
Alle correspondentie inzake handhaving Woningwet, inclusief: - een besluit in spoedeisend geval - een besluit bij bouwwerken met een bouwsom tot en met € 2.000 - een besluit bij verlenging van de begunstigingstermijn, met uitzondering van de overige besluiten.	Teamleider en medewerkers belast met handhaving	Informatieplicht aan portefeuillehouder
Een besluit omtrent de toepassing van bestuursdwang.	Teamleider Handhaving.
Besluiten tot het vestigen van een recht van opstal ten behoeve van riolering in het buitengebied	Teamleider Inrichting en Beheer Openbare Ruimte (IBOR)
Besluit tot vaststelling van de hoogte van de kosten bij de toepassing van bestuursdwang	Teamleider Handhaving
Beschikking omtrent de invordering van een dwangsom	Teamleider Handhaving
Alle correspondentie inzake handhaving van de brandveiligheid, inclusief: - een besluit in spoedeisend geval - een besluit bij verlenging van de begunstigingstermijn, met uitzondering van de overige besluiten.	Teamleider en medewerkers belast met handhaving	Informatieplicht aan portefeuillehouder

Bijlage VII Afdeling Dienstverlening, Informatievoorziening en Automatisering

Onderwerp	Aan	Bijzondere voorwaarden
Het bijhouden van een register en registratie van publiekrechtelijke beperkingen op onroerende Zaken op grond van de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen op onroerende zaken waartoe in het in het bijzonder wordt gerekend: a. het toetsen van de brondocumenten aan vereisten voor inschrijving b. het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers c. het inschrijven van documenten in het register en het opnemen van gegevens daarover in de registratie d. het plaatsen van aantekeningen op het brondocument e. het verwerken van kadastrale mutaties in de administratie f. het verstrekken van een bewijs van inschrijving g. het waarmerken van afschriften van brondocumenten, waarbij publiekrechtelijke beperkingen zijn opgelegd h. het op verzoek verstrekken van afschriften of uittreksels uit het register en registratie i. het verstrekken van verklaringen, dat uit het register blijkt, dat op het betreffende aangevraagde perceel geen publiekrechtelijke beperking van toepassing zijn j. het herstellen van fouten en doorvoeren van correcties k. het (doen) verstrekken van berichten aan de Landelijke Voorziening	1. De onderdelen a t/m k aan de senior medewerker geo-informatie en de beleidsondersteunende medewerker geo-informatie van de afdeling DIA 2. De onderdelen g, h en i aan de Frontoffice-medewerker A 2e lijn van de afdeling Frontoffice Publiekszaken.