25734_2Ondermandaatbesluit gemeente Pijnacker-NootdorpnlregelingPijnacker-Nootdorp2012-11-21De Telstar, 08-04-2009Ondermandaatbesluit 2009Mandaatbesluit 2009Organisatieregeling 2006gemandateerde functionarisbestuur en recht2009-03-24De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankenrecht2009-04-092009-07-16eerste wijziging, Bijlage III, IV en V2009.02828GeenDit Ondermandaatbesluit vervangt het Ondermandaatbesluit 2007 vastgesteld op 12 december 2006.Deze regeling is vastgesteld door directeuren en afdelingshoofden Nr. 2009.00351De directeuren en afdelingshoofden van de ambtelijke organisatie van Pijnacker-Nootdorp, ieder voorzover het zijn bevoegdheden betreft;gelet op het Mandaatbesluit 2009 zoals vastgesteld door het college en de burgemeester in de vergadering van 27 januari 2009;gelet op de Organisatieregeling 2006;besluiten:ondermandaten te verlenen zoals aangegeven in de bijlagen I tot en met VII van dit besluit.Pijnacker, 27 januari 2009.De directeuren en afdelingshoofden voornoemd,Voor dezen,De secretaris, Drs. J.P.R. WoudstraBijlage I Alle afdelingenOnderwerpAanBijzondere voorwaarden Ten aanzien van de onder verantwoordelijkheid van directeuren vallende afdelingen: de procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure zoals genoemd in de Nota Inkoop en Aanbestedingsbeleid op grond van VM10, VM11 en VM12 afdelingshoofden/ projectleiders Besluiten tot het verlenen van opdrachten tot uitvoering van werken en opdrachten voor leveringen en diensten bij onderhandse enkelvoudige aanbestedingprestatiehouders binnen de afdelingen Procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure zoals genoemd in de Nota Inkoop en Aanbestedingsbeleid en aanzien van besluiten tot het verlenen van opdrachten tot uitvoering van werken bij onderhandse meervoudige aanbesteding en besluiten tot het verlenen van opdrachten tot leveringen en diensten bij onderhandse meervoudige aanbestedingmedewerkers van de afdelingen Vertegenwoordiging van het gemeentebestuur ter zitting bij (bestuursrechtelijke) bezwaar- en beroepszaken tot in alle instanties en de Nationale Ombudsmanmedewerkers van de afdelingen In de gelegenheid stellen van belanghebbenden om zienswijzen naar voren te brengen bij inspraak- en bezwarenproceduresmedewerkers van de afdelingen Indienen van declaraties en aanvragen van bijdragen / subsidies / voorschotten aan provincie, rijk en andere instantiesmedewerkers van de afdelingenInformatieplicht aan directeurAfwikkelen van administratieve procedures binnen het kader van reeds genomen besluitenmedewerkers van de afdelingen Het ondertekenen van stukken die geen besluit van het bestuursorgaan vergen en geen politiek gevoelig karakter hebben (louter informatieverstrekking)medewerkers van de afdelingen Bijlage II Afdeling Frontoffice Publiekszaken en afdeling Backoffice PubliekszakenOnderwerpAanBijzondere voorwaardenAfgifte bewijs van in leven zijn Medewerkers Frontoffice Publiekszaken 1e lijn  Uitoefenen bevoegdheden Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, met uitzondering van de regelgevende bevoegdheden genoemd in de artikelen 14, 96 en 100 van deze wet Medewerkers Frontoffice Publiekszaken 1e lijn en Backoffice Publiekszaken, team Gegevensbeheer  Het verstrekken van uittreksels en inlichtingen uit het Register Kindercentra en gastouderbureaus Medewerkers Frontoffice Publiekszaken 1e lijn  Opvragen van informatie uit straf-, justitiële, documentatie- en politieregisters Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 1e lijn en 2e lijn Economische en Maatschappelijke zaken en Backoffice Publiekszaken, team Gegevensbeheer  Verstrekken van reisdocumenten, identiteitskaarten en rijbewijzen Medewerkers Frontoffice Publiekszaken 1e lijn  Verstrekken van een advies naturalisatieverzoek Medewerkers Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke zaken  Verstrekken van kiezerspas en volmacht Medewerkers Frontoffice Publiekszaken 1e lijn en Beleidsmedewerker B Gegevensbeheer  Alle beslissingen ter uitvoering van wet- en (plaatselijke) regelgeving op het gebied van de sociale voorzieningen en inburgering Senior/teamleider Frontoffcice 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken en senior/teamleider Backoffice, team Maatschappelijke Zaken  Beslissen op aanvragen om een vervoersvoorziening / leefvoorziening / woningaanpassing Senior/teamleider Frontoffcice 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken en senior/teamleider Backoffice, team Maatschappelijke Zaken Verstrekken van een urgentieverklaring woningzoekendeSenior/teamleider Backoffice, team Maatschappelijke Zaken Afgeven indicatiebeschikkingSenior/teamleider Backoffice , team Maatschappelijke Zaken Beslissen en afsluiten overeenkomsten in het kader van Wet inburgering nieuwkomersSenior/teamleider Backoffice, team Maatschappelijke Zaken  Beslissingen op aanvragen om ontheffing van de inburgeringplicht en het verstrekken van een inburgeringvoorziening. Handhaven van de inburgeringsplicht. Senior/teamleider Backoffice, team Maatschappelijke Zaken Verzoekschriften in het kader van de Wet schuldhulpsanering natuurlijke personen e n verklaringen in het kader van Wet schuldhulpsanering natuurlijke personenSenior/teamleider Backoffice, team Maatschappelijke Zaken Beslissen op aanvragen om een vergoeding voor leerlingenvervoersenior/teamleider Backoffice, team Maatschappelijke Zaken Beslissingen omtrent leerplichtzakenSenior/teamleider Backoffice, team Maatschappelijke Zaken Beslissen op een aanvraag om een gehandicaptenparkeerkaartSenior/teamleider Backoffice, team Maatschappelijke ZakenHet verlenen en vaststellen van budgetsubsidiesSenior/teamleider Backoffice, team Maatschappelijke ZakenHet vaststellen van waarderingssubsidiesSenior/teamleider Backoffice, team Maatschappelijke ZakenHet verdagen van beslissingen op aanvragen voor het verlenen en/of vaststellen van een budgetsubsidie, een waarderingssubsidie of een eenmalige subsidieSenior/teamleider Backoffice, team Maatschappelijke Zaken en kwaliteitsmedewerker/toetser Maatschappelijke ZakenBeslissen op een aanvraag voor indicatie voor een aanleunwoningSenior/teamleider Backoffice, team Maatschappelijke ZakenBijlage III Afdeling Frontoffice PubliekszakenOnderwerpAanBijzondere voorwaardenOnderdeel Algemeen  Beslissen op aanvragen om ontheffing van een bestemmingsplan of beheersverordeningSenior/teamleider Backoffice Publiekszaken, team Ruimtelijke Zaken Verstrekken van een huisvestingsvergunning aan particulieren Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 1e lijn en de senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken  Correspondentie inzake ingediende principeverzoeken en planologische processenSenior/ teamleider Backoffice Publiekszaken, team Ruimtelijke Zaken Het verlenen van een ontheffing voor vervoer van gevaarlijke stoffen Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken  Onderdeel APV Optochten Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken  Feest, muziek en wedstrijd e.d. Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken  Dienstverlening Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken  Straatartiest Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken  Bijzonder gebruik van de weg Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken  Vergunning sluitingsuur tot 2.00 uur Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken  Ontheffing sluitingsuur tot 2.00 uur Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken  Vergunning sluitingsuur terras tot 24.00 uur Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken  Ontheffing sluitingsuur terras tot 24.00 uur Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken  Speelgelegenheid Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken  Alarminstallatie Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken  Waarmerken verkoopregister Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken  Ontheffing gebruik vuurwerk Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken  Het verlenen van een kapvergunning Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken  Ontsierende, hinderlijke of gevaarlijke reclame Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken  Caravans e.d. Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken  Parkeren van reclamevoertuigen Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken  Collectevergunning Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken  Ventvergunning Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken  Standplaatsvergunning Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken  Snuffelmarkten Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken  Kansspel Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken  Klein kansspel (loterij) Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken  Ontheffing voor het houden van een wegwedstrijd Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken  Onderdeel Milieu  Correspondentie inzake vergunningplicht van bedrijven met uitzondering van een voorwaarschuwing (zienswijze) en een besluit tot het opleggen van een dwangsom of het uitoefenen van bestuursdwang Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken  Goedkeuring van rapporten in het kader van vergunningverlening en -procedure Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken  Onderdeel Bouw- en woningtoezicht  Afgeven reguliere of lichte bouwvergunning of reguliere bouwvergunning eerste of tweede fase nadat de beslissing op grond van één van de artikelen 50 tot en met 55 en 56b van de Woningwet is aangehouden of die aanhouding is doorbroken. Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken  Afgeven reguliere of lichte bouwvergunning of reguliere bouwvergunning eerste of tweede fase nadat ontheffing of vrijstelling is verleend Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken  Afgeven wijzigingsvergunning reguliere of lichte bouwvergunning of reguliere bouwvergunning eerste of tweede fase zonder ontheffing of vrijstelling Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken  Het geheel of gedeeltelijk intrekken op verzoek van vergunninghouder van een reguliere of lichte bouwvergunning of reguliere bouwvergunning eerste of tweede fase Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken  Het meedelen aan aanvrager van een reguliere of lichte bouwvergunning of reguliere bouwvergunning eerste of tweede fase dat de beslissing op grond van één van de artikelen 50 tot en met 55 en 56b van de Woningwet moet worden aangehouden Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken  Het meedelen aan aanvrager dat het bouwwerk vergunningsvrij, licht- of regulier bouwvergunningplichtig is Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken  Het verzenden van een verzoek om aanvullende gegevens Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken en medewerkers belast met bouw- en woningtoezicht  Het vragen van agrarisch advies aan een terzake deskundige Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken  Het controleren en afdoen van constructieberekeningen Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken  Het gelasten dat beheersmaatregelen ter voorkoming van gevaar voor de gezondheid of veiligheid worden getroffen waaronder het direct staken van het gebruik van een bouwwerk, het staken van de bewoning en het slopen van een bouwwerk Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken en medewerkers belast met bouw- en woningtoezicht Informatieplicht aan portefeuillehouder.Het afgeven van een sloopvergunning Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken  Het afgeven van een positieve mededeling op een melding sloopvoornemen Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken  Het verdagen van de beslissing omtrent een aanvraag om een reguliere bouwvergunning of een aanvraag om een reguliere bouwvergunning eerste of tweede fase Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken  Afgeven reguliere of lichte bouwvergunning eerste of tweede fase nadat de beslissing aanvankelijk is aangehouden of die aanhouding is doorbroken Senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken  Onderdeel Ruimtelijke Zaken  Beslissen op aanvragen om ontheffing van een bestemmingsplan of beheersverordeningSenior/teamleider Backoffice Publiekszaken, team Ruimtelijke Zaken Correspondentie inzake ingediende principeverzoeken en planologische processenSenior/ teamleider Backoffice Publiekszaken, team Ruimtelijke Zaken Het in behandeling nemen van verzoeken om planschade inclusief het verlenen van de opdracht tot een extern adviesSenior/ teamleider Backoffice Publiekszaken, team Ruimtelijke Zaken Bijlage IV Afdeling Backoffice PubliekszakenOnderwerpAanBijzondere voorwaardenOnderdeel Bouw- en woningtoezicht  Het verzenden van een verzoek om aanvullende gegevensSenior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken en medewerkers belast met bouw- en woningtoezicht Onderdeel Ruimtelijke Zaken  Beslissen op aanvragen om ontheffing van een bestemmingsplan of beheersverordeningSenior/teamleider Backoffice Publiekszaken, team Ruimtelijke Zaken Correspondentie inzake ingediende principeverzoeken en planologische processenSenior/teamleider Backoffice Publiekszaken, team Ruimtelijke Zaken  Het in behandeling nemen van verzoeken om planschade inclusief het verlenen van de opdracht tot een extern advies Senior/teamleider Backoffice Publiekszaken, team Ruimtelijke Zaken  Bijlage V Afdeling WijkbeheerOnderwerpAanBijzondere voorwaardenUitvoering van de Warenmarktverordening Pijnacker-Nootdorpmarktmeester Voor de volgende bevoegdheden zoals genoemd in de Warenmarktverordening Pijnacker-Nootdorp 2002 wordt ondermandaat verleend: • Artikel 1.2 lid 3 • Artikel 2.11 • Artikel 2.12 • Artikel 3.4 • Artikel 5.4 Het namens de gemeente Pijnacker-Nootdorp aanvragen van een bouw-, sloop- en kapvergunning en overige vergunningen en het doen van meldingenmedewerkers van de afdeling Wijkbeer Besluiten tot verhuur van (sport) accommodaties, van de volkstuinen, van woningen en gebouwen binnen de activiteit “overige gebouwen en terreinen”, van het vrachtwagenparkeerterrein en van de parkeergarages bij Het Bakenmedewerker verhuur accommodaties van de afdeling Wijkbeheer Het verlenen en vaststellen van bijdragen uit de “Doe-het-zelf-pot”WijkmanagersMet inachtneming van de door het college vastgestelde “Spelregels verstrekken bijdragen Doe-het-zelf-pot”Bijlage VI Afdeling Beheer Openbare RuimteOnderwerpAanBijzondere voorwaardenCorrespondentie inzake milieuhandhaving, met uitzondering van een beschikkingteamleider Handhaving Besluiten tot af- en goedkeuring van in het kader van handhaving verstrekte rapporten of bewijsstukken op basis van vergunningvoorschriften of een Amvbteamleider Handhaving. Besluit inzake bestuursdwang met spoedeisend milieu- en gezondheidsbelang en ten uitvoer brengen daarvanteamleider HandhavingInformatieplicht aan afdelingshoofd en portefeuillehouderCorrespondentie over illegale (afval)stort buiten bedrijven, met uitzondering van een beschikkingteamleider Handhaving Correspondentie inzake handhaving openbare ruimte, met uitzondering van niet spoedeisende beschikking op grond van de artikelen 2.2.1 tot en met 2.3.3.2 en 3.1.1 tot en met 3.5.2 van de Algemene Plaatselijke Verordeningteamleider Handhaving en medewerkers belast met handhavingInformatieplicht aan portefeuillehouder HandhavingCorrespondentie inzake handhaving wegens strijdig gebruik, inclusief beschikking in spoedeisend geval en bij bouwwerken met een bouwsom tot en met € 2.000,--, met uitzondering van overige beschikkingenteamleider Handhaving en medewerkers belast met handhavingInformatieplicht aan portefeuillehouder HandhavingCorrespondentie inzake handhaving Woningwet, inclusief beschikking in spoedeisend geval en bij bouwwerken met een bouwsom tot en met € 2.000,--, met uitzondering van overige beschikkingenteamleider Handhaving en medewerkers belast met handhavingInformatieplicht aan portefeuillehouder HandhavingStaken van bouwen, gebruik of slopen, dan wel het gelasten dat voorzieningen worden getroffen, gericht op het tegengaan of beëindigen van gevaar voor de gezondheid of de veiligheidteamleider Handhaving en medewerkers belast met handhavingInformatieplicht aan portefeuillehouder HandhavingHet namens de gemeente Pijnacker-Nootdorp aanvragen van een bouw-, sloop- en kapvergunning en overige vergunningen en het doen van meldingenmedewerkers van de afdeling Beheer Openbare Ruimte Besluiten tot het vestigen van een recht van opstal ten behoeve van riolering in het buitengebiedSenior beleidsmedewerker riool- en waterhuishouding van de afdeling Beheer Openbare Ruimte Bijlage VII Afdeling Ontwikkeling;OnderwerpAanBijzondere voorwaardenHet namens de gemeente Pijnacker-Nootdorp aanvragen van een bouw-, sloop- en kapvergunning en overige vergunningen en het doen van meldingenMedewerkers afdeling Ontwikkeling Bijlage VIII Afdeling Dienstverlening, Informatievoorziening en AutomatiseringOnderwerpAanBijzondere voorwaarden Het bijhouden van een register en registratie van publiekrechtelijke beperkingen op onroerende Zaken op grond van de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen op onroerende zaken waartoe in het in het bijzonder wordt gerekend: a. het toetsen van de brondocumenten aan vereisten voor inschrijving b. het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers c. het inschrijven van documenten in het register en het opnemen van gegevens daarover in de registratie d. het plaatsen van aantekeningen op het brondocument e. het verwerken van kadastrale mutaties in de administratie f. het verstrekken van een bewijs van inschrijving g. het waarmerken van afschriften van brondocumenten, waarbij publiekrechtelijke beperkingen zijn opgelegd h. het op verzoek verstrekken van afschriften of uittreksels uit het register en registratie i. het verstrekken van verklaringen, dat uit het register blijkt, dat op het betreffende aangevraagde perceel geen publiekrechtelijke beperking van toepassing zijn j. het herstellen van fouten en doorvoeren van correcties k. het (doen) verstrekken van berichten aan de Landelijke Voorziening 1. De onderdelen a t/m k aan de senior medewerker geo-informatie en de beleidsondersteunende medewerker geo-informatie van de afdeling DIA 2. De onderdelen g, h en i aan de Frontoffice-medewerker A 2e lijn van de afdeling Frontoffice Publiekszaken.