Organisatie | Schiedam |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Mandaat, machtiging en volmachtbesluit Schiedam 2013 |
Citeertitel | Geen. |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | Mandaat, machtiging en volmachtbesluit Schiedam 2013 |
Geen.
Mandaatregister Schiedam 2013
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
14-02-2013 | 01-01-2013 | 15-03-2013 | Nieuwe regeling | 05-02-2013 Het Nieuwe Stadsblad, gemeenteberichten d.d. 13-02-2013 | BPR1300026 13INT00029 |
Het college van Burgemeester en Wethouders;
afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;
de organisatieregeling Gemeente Schiedam 2007 (gewijzigd bij besluit 28 december 2012) en opvolgende organisatieregeling
art. 10:4 van de Algemene wet bestuursrecht
Artikel 3 Ondermandaat (Mandaatregister)
De secretaris kan op schriftelijk verzoek een opdrachtgever toestaan dat de opdrachtgever een persoon die de functie van projectmanager of projectleider vervult mandateert tot het aangaan van overeenkomsten (en verplichtingen), mits hierover schriftelijk positief is geadviseerd door de organisatie-eenheden van Interne ondersteuning Financiën en Control en de organisatie-eenheid Interne ondersteuning/JZ-bestuursondersteuning schriftelijk over het ondermandaat wordt geïnformeerd ten behoeve van vastlegging in het mandaatregister.
Artikel 4 Uitzonderingen van mandaat (verboden)
behoudens zaken met een routinematig karakter, waaronder mede wordt verstaan het verstrekken van niet beleidsmatige informatie, voor documenten gericht aan:
- een Commissaris van de Koningin;
- Provinciale en Gedeputeerde Staten;
- de gemeenteraad van Schiedam;
- gemeenschappelijke regelingen;
- de Vereniging van Nederlandse Gemeenten;
- de Nationale Ombudsman, voor zover het schriftelijke, formele correspondentie betreft inzake;
Artikel 5 Beperkingen uitoefenen mandaten en instructies
Alle bevoegdheden worden uitgeoefend met inachtneming van de Regeling financieel beheer gemeente Schiedam 2013, de Financiële verordening 2009, het Treasurystatuut 2011, de Leidraad inhuren externe deskundigheid 2010, het Inkoopbeleid en de Algemene subsidieverordening gemeente Schiedam 2012 (ASV 2012) dan wel de opvolgers van de genoemde regelingen;
Voor het aangaan van financiële verplichtingen gelden naast het elders in deze regeling gestelde de volgende financiële plafonds (excl. BTW): voor de directie € 1.000.000,- voor regiemanagers € 750.000,- voor programmamanagers € 250.000,- en voor teamleiders € 250.000,- en voor projectleiders en procesmanagers € 75.000,-. Verplichtingen worden door genoemde functionarissen niet aangegaan als het bedrag gelijk aan of hoger is dan de genoemde plafondbedragen;
Voor de mandaten aan projectleiders en procesmanagers geldt dat het mandaat wordt verleend aan functionarissen die een functie vervullen die als zodanig is benoemd en beschreven en uit dien hoofde (in beginsel) budgethouder zijn; het mandaat geldt derhalve niet voor functionarissen die een incidentele rol van projectleider en procesmanager vervullen.
Artikel 6 Financiële ondermandaten
Regiemanagers, mits budgethouder, zijn voor het aangaan van financiële verplichtingen bevoegd een ondermandaat te verlenen voor een plafond van € 75.000,- aan projectleiders of procesmanagers die (nog) geen budgethouder zijn, voor zover die mogelijkheid is opgenomen in het mandaatregister. Dit ondermandaat wordt schriftelijk vastgelegd en benoemt de hoogte van het bedrag tot welk het ondermandaat wordt verleend.
Regiemanagers, mits budgethouder, kunnen aan de onder a. bedoelde functionarissen een schriftelijk ondermandaat verlenen voor een plafondbedrag dat hoger ligt dan het plafond van € 75.000,- mits deze afwijkende mandaat bevoegdheid noodzakelijk is gelet op de aard van de processen of projecten, en het bedrag tot welk de gemandateerde de verplichting mag aangaan niet hoger is dan het plafond dat voor de betreffende regiemanager geldt.
Voor verplichtingen onder een bedrag van € 10.000,- mogen verplichtingen worden aangegaan ten laste van een budget, door een ander dan de houder van het budget ten laste waarvan de financiële verplichting wordt gebracht; voorafgaand aan het nemen van de beslissing krachtens mandaat is de schriftelijke instemming (paraaf) van de budgethouder vereist. Dit mandaat kan door een budgethouder voor meerdere gevallen of voor een bepaalde periode worden gegeven.
Artikel 8 Mandaatverlening aan niet ondergeschikten
In afwijking van het bepaalde in artikel 5, tweede lid, sub a is de secretaris bevoegd om een ondermandaat te verlenen voor een bevoegdheid die door een gemandateerde wordt uitgeoefend, maar welke bevoegdheid tevens door een ander uitgeoefend dient te worden, maar hiërarchisch niet onderschikt is aan die gemandateerde.
Artikel 9 Algemene correspondentie
Een mandataris is tevens bevoegd tot het afdoen, voeren en ondertekenen van algemene correspondentie ter voorbereiding en afwikkeling van gemandateerde bevoegdheden en ter verkrijging dan wel ter uitwisseling van feitelijke routinematige informatie.
Aldus vastgesteld d.d. 5 februari 2013 door burgemeester en wethouders van de gemeente Schiedam voor de hen toekomende bevoegdheden,
de secretaris, ir. J.C. van Ginkel MCM
de burgemeester. C.H.J. Lamers
Bijlage 1 bij het Mandaat-machtiging en volmachtbesluit Schiedam 2011
LIJST MET VERVANGERS VOOR HET UITOEFENEN VAN DE MANDAATBEVOEGD IN GEVAL VAN AFWEZIGHEID
De gemeentesecretaris wordt vervangen conform het besluit van het college van Burgemeester en wethouders van 28 december 2012. Zie bijlage A.
Vervangingsregeling regiemanagers
Vervangingsregeling teamleiders
De wijze van ondertekening van een besluit dat in mandaat is genomen dan wel door de plaatsvervanger of waarnemer van de mandataris, volmachtgever of machtigingverkrijger, wordt geregeld in bijlage 2 van het Mandaat- machtiging en volmachtbesluit Schiedam 2011.
Deze vervangingsregeling is onder beheer bij het team DVBOJZ.
Wijziging van deze regeling vindt daarom plaats onder regie van DVBOJZ.
Bijlage bij Artikel 1 van de vervangingsregeling behorende bij het Mandaat- en volmachtbesluit 2011
1. gelet op artikel 106 van de Gemeentewet de vervanging van de gemeentesecretaris te regelen en hiertoe met ingang van 1 januari 2013 de volgende personen te benoemen:
2. het collegebesluit nr. 12INT00414 d.d. 27 november 2012 (benoeming loco-secretarissen) in te trekken;
Bijlage 2 bij het Mandaat- machtiging en volmachtbesluit Schiedam 2011
artikel 12 sub d van het Mandaat- machtiging en volmachtbesluit Schiedam 2011
I. Ondertekening door gemandateerde
Een ter uitvoering van het mandaat opgemaakt stuk wordt als volgt ondertekend:
namens dezen, namens deze, (functie), (functie),
(handtekening) (handtekening) (naam) (naam)
II. Ondertekening door de plaatsvervanger of waarnemer van de mandataris, volmachtontvanger of machtigingverkrijger
Bij een mandaatbesluit dat wordt genomen door de plaatsvervanger of waarnemer van de mandataris, volmachtontvanger of machtigingverkrijger, wordt bij de ondertekening de volgende formulering aangehouden:
burgemeester en wethouders van Schiedam,
respectievelijk de burgemeester van Schiedam,
namens dezen, namens deze,(functie), (functie),