CVDR25405_1Verordening gedragscode bestuurlijke integriteit gemeente TilburgnlregelingTilburg2018-05-01TilburgGemeenteblad, 2003, 6Verordening gedragscode bestuurlijke integriteit gemeente TilburgGemeentewet, art. 15, lid 3Gemeentewet, art. 41c, lid 2Gemeentewet, art. 69, lid 2gemeenteraadbestuur en recht2003-03-24De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2003-03-242011-12-30nieuwe regeling2003/052bestuur en recht1.GeenGeen.Verordening gedragscode bestuurlijke integriteit gemeente TilburgDe raad van de gemeente Tilburg;gezien het voorstel van de commissie voor Bestuurlijke Vernieuwing, mede namens het college ingediend;gelet op het bepaalde in de Gemeentewet, in het bijzonder op het bepaalde in de artikelen 15, lid 3, 41c, lid 2 en 69, lid 2;Besluit:vast te stellen de Verordening gedragscode bestuurlijke integriteit gemeente Tilburg 2003:1.Algemene bepaling.
1.1Onder bestuurders worden verstaan de burgemeester, de wethouders en de raadsleden, alsmede de commissieleden die geen raadslid zijn.1.2De gedragscode geldt voor zover niet anders is aangegeven, voor alle bestuurders.1.3In gevallen waarin de code niet voorziet of waarbij de toepassing niet eenduidig is, vindt bespreking plaats in het presidium, respectievelijk het college.1.4De code is openbaar en door derden te raadplegen.1.5De bestuurders ontvangen bij hun aantreden een exemplaar van de gedragscode.
2.Belangenverstrengeling en aanbesteding.
2.1De burgemeester en de wethouders doen opgave van zijn financiele belangen in ondernemingen en organisaties waarmee de gemeente zakelijk betrekkingen onderhoudt, door opneming in het daartoe bestemde register nevenfuncties (artikel 3.2). De opgave is openbaar en door derden te raadplegen.2.2De overige bestuurders doen in de in 2.1 genoemde opgave alleen voor zover persoonlijke financiële belangen van invloed kunnen zijn op gemeentelijke besluitvorming.2.3Bij privaat-publieke samenwerkingsrelaties voorkomt de bestuurder (de schijn van) bevoordeling in strijd met eerlijke concurrentieverhoudingen.2.4Een oud-bestuurder die bij zijn aftreden lid van het college van burgemeester en wethouders is, wordt het eerste jaar na beëindiging van zijn ambtstermijn uitgesloten van het tegen beloning verrichten van werkzaamheden voor de gemeente, behoudens ontheffing door het college nadat het college de commissie Modern Bestuur hierover gehoord heeft.2.5Een bestuurder die familie- of vriendschapsbetrekkingen of anderszins persoonlijke betrekkingen heeft met een aanbieder van diensten aan de gemeente, onthoudt zich van deelname aan de besluitvorming over de betreffende opdracht.2.6Een bestuurder neemt van een aanbieder van diensten aan de gemeente geen faciliteiten of diensten aan die zijn onafhankelijke positie ten opzichte van de aanbieder kan beïnvloeden.
3.Andere functies en nevenfuncties.
3.1Een bestuurder die lid is van het college van burgemeester en wethouders vervult geen andere functies of nevenfuncties waarbij strijdigheid is of kan zijn met het belang van de gemeente.3.2Een bestuurder als bedoeld in artikel 3.1 maakt melding van al zijn andere functies of nevenfuncties waarbij tevens wordt aangegeven of de functies wel of niet bezoldigd zijn. Hij geeft daarbij het tijdsbeslag aan dat de functies met zich meebrengen. Bij q.q.-functies wordt ook de hoogte van de bezoldiging aangegeven. Deze gegevens worden opgenomen in een daartoe bestemd register en openbaar gemaakt.3.3De leden van de raad en de leden van commissies die geen raadslid zijn, volstaan met openbaarmaking van de functies als bedoeld in artikel 12 van de Gemeentewet.3.4De kosten die een bestuurder maakt in verband met andere functies of nevenfuncties uit hoofde van het ambt (q.q.-functies), worden vergoed door de instantie waar de andere functies of nevenfuncties worden uitgeoefend.3.5Een bestuurder die een andere functie of nevenfunctie wil vervullen anders dan uit hoofde van het ambt, meldt dit bij de voorzitter van de raad, respectievelijk van het college.
4.Informatie.
4.1Een bestuurder gaat zorgvuldig en correct om met informatie waarover hij uit hoofde van zijn ambt beschikt. Hij verstrekt geen geheime informatie aan derden.4.2Een bestuurder houdt geen informatie achter, tenzij deze geheim of vertrouwelijk is en het niet geven van informatie mogelijk is op grond van artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur.4.3Een bestuurder maakt niet ten eigen bate of van zijn persoonlijke betrekkingen gebruik van in de uitoefening van het ambt verkregen informatie.
5. Aannemen van geschenken.
5.1Geschenken en giften die een bestuurder uit hoofde van zijn functie ontvangt, worden gemeld in het presidium, respectievelijk het college, en geregistreerd en zijn eigendom van de gemeente. Er wordt een gemeentelijke bestemming voor gezocht.5.2Indien een bestuurder geschenken of giften ontvangt die een waarde van minder dan 25 euro vertegenwoordigen, kunnen deze in afwijking van het bovenstaande worden behouden en behoeven niet te worden gemeld of geregistreerd.5.3Geschenken en giften worden niet op het huisadres ontvangen. Indien dit toch is gebeurd, wordt dit gemeld in het presidium, respectievelijk het college, waar een besluit over de bestemming van het geschenk wordt genomen.
6.Bestuurlijke uitgaven.
6.1Uitgaven worden uitsluitend vergoed als de hoogte en de functionaliteit ervan kunnen worden aangetoond.6.2Ter bepaling van de functionaliteit van bestuurlijke uitgaven worden de volgend criteria gehanteerd.-Met de uitgave is het belang van de gemeente gediend en-De uitgave vloeit direct voort uit de functie.
7.Declaraties.
7.1De bestuurder declareert geen kosten die reeds op een andere wijze worden vergoed.7.2Declaraties worden afgewikkeld volgens een daartoe vastgestelde administratieve procedure.7.3Een declaratie wordt ingediend door middel van een daartoe vastgesteld formulier. Bij het formulier worden een betalingsbewijs en of originele nota's gevoegd en op het formulier wordt de functionaliteit van de uitgave vermeld.7.4Gemaakte kosten worden binnen een maand gedeclareerd. Eventuele voorschotten worden voor zover mogelijk binnen een maand afgerekend.7.5De gemeentesecretaris respectievelijk de griffier is verantwoordelijk voor een deugdelijke administratieve afhandeling en registratie van declaraties. Declaraties van bestuurders worden administratief afgehandeld door een daartoe aangewezen ambtenaar.7.6In geval van twijfel omtrent een declaratie, wordt deze voorgelegd aan de burgemeester. Zonodig wordt de declaratie ter besluitvorming aan het presidium, respectievelijk het college, voorgelegd. In geval van twijfel omtrent een declaratie van de burgemeester, wordt deze voorgelegd aan het college.
8.Creditcards.
8.1De burgemeester en de wethouders komen in aanmerking voor een creditcard. Bij het gebruik worden onderstaande regels in acht genomen.8.2Het gebruik van creditcards voor binnenlands gebruik wordt zoveel mogelijk beperkt.8.3De gemeentesecretaris draagt zorg voor aanvragen, verstrekken en intrekken van creditcards. Er wordt vastgelegd voor welk soort kosten de creditcard kan worden gebruikt.8.4Bij de afhandeling van betalingen verricht met een creditcard wordt een daartoe vastgesteld formulier ingediend. Bij het formulier worden een betalingsbewijs, alsmede originele nota's gevoegd en op het formulier wordt de functionaliteit van de uitgave vermeld.8.5Het gebruik van de creditcard kan uitsluitend betrekking hebben op uitgaven die volgens geldende regelingen voor vergoeding in aanmerking komen.8.6Ingeval van twijfel over een correct gebruik van de creditcard wordt dit aan de burgemeester gemeld en zonodig ter besluitvorming aan het college voorgelegd.8.7Indien met de creditcard kosten zijn betaald die na controle blijken voor rekening van de bestuurder te moeten komen, wordt aan de bestuurder een factuur gezonden ter hoogte van het bedrag dat voor zijn rekening dient te blijven.
9.Gebruik van gemeentelijke voorzieningen.
9.1Het gebruik van gemeentelijke eigendommen of voorzieningen voor privé-doeleinden is niet toegestaan.9.2De burgemeester en de wethouders kunnen op basis van een overeenkomst terzake van zakelijk gebruik, een fax, mobiele telefoon en computer in bruikleen ter beschikking krijgen.9.3Raadsleden kunnen voor ICT-facilitering deelnemen aan de pc-regeling raadsleden gemeente Tilburg 2002-2006.9.4Als het belang van de gemeente daarmee is gediend kan het presidium, respectievelijk het college, besluiten dat bestuurders voor hun dienstreizen gebruik maken van een van gemeentewege beschikbaar gestelde auto met chauffeur. Het gebruik van deze voorziening wordt centraal geregistreerd. Het presidium, respectievelijk het college kan bepalen dat in bijzondere gevallen van deze vervoerswijze gebruik gemaakt kan worden voor woon-werkverkeer of voor de uitoefening van q.q.-functies.
10.Reizen buitenland.
10.1Een bestuurder die het voornemen heeft uit hoofde van zijn functie een buitenlandse reis te maken, heeft toestemming nodig van het presidium, respectievelijk het college.10.2Een bestuurder die het voornemen van een reis meldt, verschaft informatie over het doel van de reis, de bijbehorende beleidsoverwegingen, de samenstelling van het gezelschap en de geraamde kosten.10.3Uitnodigingen voor reizen, werkbezoeken en dergelijke op kosten van derden worden altijd besproken in het presidium, respectievelijk het college en onder meer getoetst op het risico van belangenverstrengeling. Het gemeentelijk belang van de reis is doorslaggevend voor de besluitvorming.10.4Van de reis wordt een verslag opgesteld. Buitenlandse reizen worden vermeld in het jaarverslag.10.5Het ten laste van de gemeente meereizen van de partner van een bestuurder is uitsluitend toegestaan wanneer dit gebeurt op uitnodiging van de ontvangende partij en het belang van de gemeente daarmee gediend is. Het meereizen van de partner wordt bij de besluitvorming van het presidium, respectievelijk het college betrokken.10.6Het anderszins meereizen van derden op kosten van de gemeente is niet toegestaan. Het meereizen van derden op eigen kosten is toegestaan en wordt in dat geval bij de besluitvorming van het presidium, respectievelijk het college betrokken.10.7Het verlengen van een buitenlandse dienstreis voor privé-doeleinden is toegestaan, mits dit is betrokken bij de besluitvorming van het presidium, respectievelijk van het college. De extra reis- en verblijfskosten komen volledig voor rekening van de bestuurder.10.8De in verband met de buitenlandse dienstreis gedane functionele uitgaven worden vergoed conform de geldende regelingen. Uitgaven worden vergoed voorzover zij redelijk en verantwoord worden geacht.
11.Slotbepaling.Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag waarop deze is vastgesteld en kan worden aangehaald als de Verordening gedragscode bestuurlijke integriteit gemeente Tilburg 2003.Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 24 maart 2003de griffier, de voorzitter,