Paragraaf 2 Procedure
Artikel 6. Bemiddeling
De commissie onderzoekt of de zaak in der minne kan worden geschikt
alvorens de zaak in behandeling wordt genomen. De secretaris
verricht daartoe de nodige handelingen.
Artikel 7. Uitoefening
bevoegdheden
De bevoegdheden ingevolge de hierna genoemde artikelen van de Awb
worden voor de toepassing van deze verordening uitgeoefend door de
voorzitter van de commissie:
a) artikel 2:1, tweede lid;
b) artikel 6:6, wat betreft het de indiener stellen van een
termijn;
c) artikel 6:17, voor zover het de verzending van stukken betreft
tijdens de behandeling door de
commissie;
d) artikel 7:4, tweede lid;
e) artikel 7:6, vierde lid.
Artikel 8. Vooronderzoek
- 1.
Op het ingediende bezwaarschrift wordt de datum van
ontvangst aangetekend.
- 2.
Het bezwaarschrift met de daarbij overgelegde stukken wordt
binnen zeven werkdagen in handen van de commissie
gesteld.
Artikel 9. Hoorzitting
- 1.
De voorzitter van de commissie bepaalt plaats en tijdstip
van de zitting waarin de belanghebbenden en het verwerend
orgaan in de gelegenheid worden gesteld zich door de
commissie te laten horen.
- 2.
De voorzitter beslist over de toepassing van artikel 7:3 van
de Awb.
- 3.
Indien de voorzitter op grond van het tweede lid besluit af
te zien van het horen, doet hij daarvan mededeling aan de
belanghebbenden en het verwerend orgaan.
Artikel 10. Uitnodiging
zitting
- 1.
De voorzitter nodigt de belanghebbenden en het verwerend
orgaan ten minste twee weken voor de zitting schriftelijk
uit.
- 2.
Binnen drie dagen na verzending vande uitnodiging
kunnen de belanghebbenden of het verwerend orgaan onder
opgaaf van redenen de voorzitter verzoeken het tijdstip van
de zitting te wijzigen.
- 3.
De beslissing van de voorzitter op dit verzoek wordt
uiterlijk één week voor het tijdstip van de zitting aan de
belanghebbenden en het verwerend orgaan meegedeeld.
- 4.
De voorzitter is bevoegd in bijzondere omstandigheden af te
wijken of afwijking toe te staan van de termijnen die
genoemd zijn in het eerste tot en met het derde lid.
Artikel 11. Quorum
Voor het houden van een zitting is vereist dat de meerderheid van
het aantal leden, onder wie in elk geval de voorzitter, of zijn
plaatsvervanger, aanwezig is.
Artikel 12. Niet-deelneming aan de
behandeling
De voorzitter en de leden van de commissie nemen niet deel aan de
behandeling van een bezwaarschrift indien daarbij hun
onpartijdigheid in het geding kan zijn. Zij laten zich zo nodig
vervangen.
Artikel 13. Openbaarheid
zitting
- 1.
De zitting van de commissie is openbaar.
- 2.
De deuren kunnen worden gesloten indien de voorzitter van de
commissie of een van de aanwezige leden het nodig oordeelt
of indien een belanghebbende daartoe een verzoek doet.
- 3.
Indien de commissie vervolgens beslist dat gewichtige
redenen aanwezig zijn die zich tegen openbaarheid van de
zitting verzetten, vindt de zitting plaats achter gesloten
deuren.
- 4.
De zitting van de commissie vindt in ieder geval achter
gesloten deuren plaats voor wat betreft bezwaarschriften die
zijn ingediend tegen besluiten op grond van de Wet
Maatschappelijke ondersteuning.
Artikel 14. Schriftelijke
verslaglegging
- 1.
Het verslag als bedoeld in artikel 7:7 Awb vermeldt de namen
van de aanwezigen en hun hoedanigheid.
- 2.
Het verslag houdt een zakelijke vermelding in van wat over
en weer is gezegd en wat verder ter zitting is
voorgevallen.
- 3.
Indien de zitting geheel of gedeeltelijk achter gesloten
deuren plaatsvond, of indien belanghebbenden,
respectievelijk hun gemachtigden niet in elkaars
tegenwoordigheid zijn gehoord, maakt het verslag hiervan
melding.
- 4.
Het verslag verwijst naar de op de zitting overgelegde
bescheiden, die aan het verslag kunnen worden gehecht.
- 5.
Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de commissie.
- 6.
Voor het verwerken van het verslag kan een geluidsopname van
de hoorzitting worden gemaakt.
Artikel 15. Nader
onderzoek
- 1.
Indien na afloop van de zitting maar voordat het advies
wordt opgesteld, nader onderzoek wenselijk blijkt te zijn,
kan de voorzitter uit eigen beweging of op verlangen van de
andere commissieleden dit onderzoek houden.
- 2.
De uit het nader onderzoek verkregen informatie wordt in
afschrift aan de leden van de commissie, het verwerend
orgaan en de belanghebbenden toegezonden.
- 3.
De leden van de commissie, het verwerend orgaan en de
belanghebbenden kunnen binnen een week na verzending van de
nadere informatie aan de voorzitter van de commissie een
verzoek richten tot het beleggen van een nieuwe hoorzitting.
De voorzitter beslist op zo'n verzoek.
- 4.
Op een nieuwe hoorzitting zijn de bepalingen in deze
verordening die betrekking hebben op de hoorzitting, zo veel
mogelijk van overeenkomstige toepassing.
Artikel 16. Raadkamer en
advies
- 1.
De commissie beraadslaagt en beslist achter gesloten deuren
over het door haar uit te brengen advies.
- 2.
De commissie beslist bij meerderheid van stemmen over het
uit te brengen advies.
- 3.
Indien bij een stemming de stemmen staken, beslist de stem
van de voorzitter.
- 4.
Van een minderheidsstandpunt wordt bij het advies melding
gemaakt indien die minderheid dat verlangt.
- 5.
Het advies is gemotiveerd en omvat een voorstel voor de te
nemen beslissing op het bezwaarschrift.
- 6.
Het advies wordt door de voorzitter en de secretaris van de
commissie ondertekend.
Artikel 17. Uitbrengen advies en
verdaging
- 1.
Het advies wordt, onder medezending van het verslag, bedoeld
in artikel 14 en eventueel door de commissie ontvangen
nadere informatie en nader verslag, tijdig uitgebracht aan
het bestuursorgaan dat op het bezwaarschrift dient te
beslissen.
- 2.
Indien naar het oordeel van de voorzitter van de commissie
de termijn van 12 weken, genoemd in artikel 7:10, eerste
lid, van de Awb, ontoereikend is voor achtereenvolgens het
uitbrengen van een advies en het nemen van een beslissing,
verzoekt hij het verwerend orgaan tijdig de beslissing te
verdagen.
- 3.
Van een besluit tot verdaging ontvangen de commissie en de
belanghebbenden een afschrift.
Artikel 18. Jaarverslag
De commissie brengt jaarlijks vóór 1 juli aan de bestuursorganen van
de gemeente verslag uit van haar werkzaamheden in het voorafgaande
kalenderjaar.