De verordening op de commissie bestuurlijke vernieuwing
Agendanummer: 11
Vergadering: 29 januari 2013
De raad van de gemeente Winsum;
gelet op het bepaalde in artikel 82 van de Gemeentewet
B e s l u i t :
Vast te stellen:
De verordening op de commissie bestuurlijke vernieuwing
Artikel 1. Definities
In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt
verstaan onder:
- a.
- b.
de commissie de commissie bestuurlijke vernieuwing;
- c.
- d.
fractie de leden van de gemeenteraad die door het centraal
stembureau op dezelfde kandidatenlijst verkozen zijn;
- e.
de voorzitter de voorzitter van de commissie bestuurlijke
vernieuwing;
- f.
de secretaris de secretaris van de commissie bestuurlijke
vernieuwing;
- g.
adviseur de burgemeester en de griffier
- h.
het college het college van burgemeester en wethouders;
Artikel 2 Doel van de commissie
Het doel van de commissie is activiteiten en voorstellen voor te
bereiden die
kunnen bijdragen aan verbetering en vernieuwing van het lokaal bestuur
in de
gemeente Winsum.
Artikel 3. Taken van de commissie
Tot de taken van de commissie worden in ieder geval gerekend:
- 1.
de commissie adviseert de raad gevraagd en ongevraagd over (het)
verbeteren en vernieuwen van het functioneren van het lokaal
bestuur;
- 2.
de commissie adviseert de raad gevraagd en ongevraagd over
communicatie door de raad;
- 3.
de commissie adviseert de raad gevraagd en ongevraagd over
verbetering van de betrokkenheid van burgers bij het openbaar
bestuur.
Artikel 4. Samenstelling en benoeming
- 1.
de commissie telt een lid per fractie, benoemd door de raad op
voordracht van de raadsfractie;
- 2.
de leden van de commissie kunnen zich laten vervangen door een ander
lid van de fractie;
- 3.
de commissie benoemt uit haar midden een voorzitter en een
plaatsvervangend voorzitter;
- 4.
de burgemeester is adviseur van de commissie;
- 5.
de griffier of (bij zijn afwezigheid) zijn plaatsvervanger is
secretaris en adviseur van de commissie;
- 6.
op uitnodiging van de commissie kunnen derden deelnemen aan de
vergaderingen van de commissie;
Artikel 5. Zittingsduur
- 1.
de zittingsperiode van de leden van de commissie eindigt in ieder
geval aan het einde van de raadsperiode of bij ontslag als lid van
de raad;
- 2.
de raad kan een lid tussentijds ontslaan;
- 3.
een lid kan tussentijds ontslag nemen.
Artikel 6. Vergaderingen
- 1.
de commissie vergadert in ieder geval twee keer per jaar;
- 2.
de voorzitter bepaalt, in samenspraak met de secretaris, plaats,
datum, uur en agenda van de vergadering;
- 3.
de voorzitter roept de commissie schriftelijk bijeen;
- 4.
de oproep voor een vergadering wordt, spoedeisende gevallen
uitgezonderd, tenminste twee weken voor aanvang van de vergadering
bezorgd;
- 5.
de vergaderingen van de commissie zijn openbaar, waarbij geldt dat
slechts leden en personen die op uitnodiging aanwezig zijn
spreekrecht hebben;
- 6.
in afwijking van het gestelde in lid 5 kunnen de aanwezige leden, op
voorstel van de voorzitter dan wel een lid, bij meerderheid
besluiten achter gesloten deuren te vergaderen;
- 7.
de secretaris maakt een beknopt verslag van de vergaderingen en
zendt dit toe aan de leden van de commissie, andere deelnemers aan
de vergaderingen en de overige raadsleden.
Artikel 7. Vergaderquorum
- 1.
een commissievergadering wordt gehouden indien tenminste een
meerderheid van het aantal zitting hebbende (raads)leden aanwezig
is;
- 2.
indien een vergadering vanwege een te geringe opkomst geen doorgang
vindt, wordt binnen drie weken nadien een nieuwe vergadering
gehouden;
Artikel 8. Besluitvorming
- 1.
de commissie besluit bij meerderheid van stemmen;
- 2.
bij het staken van de stemmen vindt in de eerstvolgende vergadering
opnieuw stemming plaats. Staken de stemmen opnieuw dan wordt het
voorstel geacht niet te zijn aangenomen.
Artikel 9. Uitleg verordening
In de gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over
de toepassing ervan, beslist de commissie op voorstel van de
voorzitter.
Artikel 10. In werking treden
De verordening treedt in werking met ingang van de achtste dag na
bekendmaking.
Artikel 11. Citeertitel
De verordening kan worden aangehaald als Verordening op de commissie
bestuurlijke vernieuwing.