Overheidsorganisatie | Gemeente Maastricht |
---|---|
Officiële naam regeling | Interne richtlijnen bij overlijden (ex-) bestuursleden en (ex-) ambtenaren |
Citeertitel | Interne richtlijnen bij overlijden (ex-) bestuursleden en (ex-) ambtenaren |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | personeel en organisatie |
Eigen onderwerp |
Geen
n.v.t.
Geen
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-01-2011 | 01-01-2011 | Onbekend | 18-01-2011 Geen | Geen | |
01-01-2011 | 01-01-2011 | Onbekend | 18-01-2011 Geen | Geen | |
01-01-2011 | 01-01-2011 | Onbekend | 18-01-2011 Geen | Geen | |
01-01-2011 | 12-04-2013 | Onbekend | 18-01-2011 Geen | Geen |
Bij overlijden van raadsleden die op het tijdstip van overlijden nog raadslid zijn:
een overlijdensannonce
een bloemstuk
een condoléance-brief c.q. bezoek aan de familie
een herdenking in de raad.
Bij overlijden van ex-raadsleden:
een condoléance-brief
een herdenking in de raad.
Bij overlijden van een lid van een raadscommissie, niet zijnde raadslid, op een tijdstip dat hij/zij commissielid is:
Een annonce in de krant
Een condoléance-brief aan de familie.
Bij overlijden van een ex-commissielid:
een annonce in de krant.
Bij overlijden van een ambtenaar in actieve dienst:
een overlijdensannonce
een bloemstuk
een condoléance-brief c.q. bezoek aan de familie.
Bij overlijden van een ambtenaar, die met pensioen of de VUT is en de laatste 15 jaar voor het pensioen of VUT werkzaam was bij de gemeente Maastricht:
een overlijdensannonce (goedkeuring nabestaanden is vereist);
een condoléance-brief aan de familie.
Bij overlijden van een (ex-)burgemeester, wethouder of gemeentesecretaris ware incidenteel een beslissing te nemen.
Uiteraard kan alleen gereageerd worden als een kennisgeving van overlijden ontvangen wordt of de afdeling Burgerzaken erop attendeert.
Het coördinatiepunt voor:
(ex-)ambtenaar ligt bij de decentrale PenO-eenheden;
ex-secretarie-medewerkers ligt bij PenO-B.D.;
(ex-)raadsleden, burgemeesters, wethouders en secretarissen ligt bij Kabinet van de burgemeester.
De kosten verbonden aan de overlijdensannonce en bloemstukken komen t.a.v.:
ex-ambtenaren t.l.v. de dienst waar de overledene heeft gewerkt;
(ex-)raadsleden, burgemeesters, wethouders en secretarissen t.l.v. het representatiebudget bestuur van de B.D.