Organisatie | Groningen |
---|---|
Organisatietype | Provincie |
Officiële naam regeling | Organisatiebesluit provincie Groningen 2013 |
Citeertitel | Organisatiebesluit provincie Groningen 2013 |
Vastgesteld door | gedeputeerde staten |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | Organisatie intern |
Deze regeling vervangt het Organisatiebesluit provincie Groningen 2003.
Provinciewet
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-02-2013 | nieuwe regeling | 22-01-2013 Provinciaal blad, 2013, 8 | GS-besluit van 22 januari 2013, 440858 |
De directeur/secretaris is het eerste aanspreekpunt voor het bestuur. De andere directeuren hebben een directe, functionele rapportagelijn naar de betreffende GS-leden. Iedere directeur legt daarmee rechtstreeks verantwoording af aan het bestuur over de realisatie van een specifieke bestuurlijke opgave.
Hoofdstuk 4 Sturingsinstrumenten
Tenminste twee keer per jaar en verder op door Gedeputeerde Staten te bepalen tijdstippen legt de directeur respectievelijk de directeur/secretaris, door middel van een managementrapportage, verantwoording af over het gevoerd dagelijks beheer door de hoofden van de organisatorische eenheden, die onder zijn portefeuille ressorteren.
Hoofdstuk 5 De directeur/secretaris
De directeur/secretaris handelt overeenkomstig hetgeen ten aanzien van hem is bepaald in de wet, het reglement van orde voor de vergadering van Gedeputeerde Staten of enig ander voorschrift.
De directeur/secretaris is belast met het beheer van de archiefbescheiden van Gedeputeerde Staten en de Commissaris van de Koning. Hij is hiervoor verantwoording schuldig aan Gedeputeerde Staten voor zover het de archiefbescheiden van Gedeputeerde Staten betreft en aan de Commissaris van de Koning voor zover het diens archiefbescheiden betreft.
Alvorens zijn ambt te aanvaarden, legt de directeur/secretaris, zo mogelijk in de vergadering van Gedeputeerde Staten, in handen van de voorzitter de volgende eed (verklaring en belofte) af:
"Ik zweer (verklaar) dat ik, om tot directeur/secretaris benoemd te worden, rechtstreeks noch middellijk, onder welke naam of welk voorwendsel ook, enige gift of gunst heb gegeven of beloofd.
Ik zweer (verklaar en beloof) dat ik, om iets in dit ambt te doen of te laten, rechtstreeks noch middellijk enig geschenk of enige belofte heb aangenomen of zal aannemen.
Ik zweer (beloof) dat ik getrouw zal zijn aan de Grondwet, dat ik de wetten zal nakomen en dat ik mijn plichten als directeur/secretaris naar eer en geweten zal vervullen.
Het eerst lid is van overeenkomstige toepassing op de ambtenaren die zijn aangewezen om de directeur/secretaris te vervangen bij diens ontstentenis, met dien verstande dat bij het afleggen van de eed (verklaring en belofte) "directeur/secretaris" steeds vervangen wordt door: “plaatsvervangend directeur/secretaris”.