| Overheidsorganisatie | Gemeente Leiden |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Beleidsregels evenementenvergunningen 2013 |
| Citeertitel | Beleidsregels evenementenvergunningen 2013 |
| Vastgesteld door | burgemeester |
| Onderwerp | openbare orde en veiligheid |
| Eigen onderwerp |
Geen
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 28-03-2013 | 31-03-2016 | nieuwe regeling | 12-02-2013 Stadsblad, 27 maart 2013 | BB13.012 |
Aanvragen voor evenementenvergunning worden vergund volgens de in bijlage A vastgestelde indeling van dagdelen per locatie en tot het daarbij vastgestelde maximum en met inachtneming van de in dat besluit genoemde bijzondere bepalingen.
1. Grootschalige evenementen, waarbij sprake is van ontruiming van de openbare ruimte op de Beestenmarkt, worden alleen nog toegestaan voor evenementen die passen bij het historische karakter van de stad en het plein en die geen onevenredige overlast en/of schade geven aan de aldaar gevestigde bedrijven en woonachtige bewoners;
2. Het bepaalde in het eerste lid is niet van toepassing tijdens de reguliere vieringen van Leidens Ontzet en de intocht van Sinterklaas.
Het plaatsen van hekken rondom een evenementenlocatie bij grootschalige evenementen in de Leidse binnenstad is niet toegestaan met uitzondering van de locaties Lammermarkt/Molenwerf en de Garenmarkt.
1. Muziekpodia en/of geluidsbronnen mogen niet op een zodanige afstand van elkaar geplaatst worden dat metingen van de toegestane geluidsnormen van een podium niet meer betrouwbaar zijn. Dat betekent dat muziekpodia of geluidsbronnen op minimaal 50 meter van elkaar geplaatst dienen te zijn, gerekend vanaf het hart van de podia of geluidsbronnen.
2. De Burgemeester kan nadere voorschriften stellen met betrekking tot de richting van geluidinstallaties, de situering van podia, de locatie van meetpunten en dergelijke zodat een correcte meting van de geluidsnorm is gewaarborgd.
Indien meerdere aanvragen voor dezelfde locatie tijdens hetzelfde dagdeel zijn ingediend wordt de navolgende prioriteitsvolgorde bij de vergunningverlening gehanteerd:
Koninginnedag (VKL), Cultuurweken, Kennisfestivals, 3 Octoberviering (3 October Vereeniging) en overige grote Leidse cultureel/maatschappelijke evenementen (Lakenfeesten (Pedrafes), Leiden Culinair, Leiden Marathon, intocht Sinterklaas, Werfpop, El Cid week)
Evenement met evenementensubsidie
Oud voor nieuw
Loting
Aanvragen voor een evenementenvergunning moeten worden voorzien van een plattegrond van de evenementlocatie op schaal en afmetingen van alle opstallen, (nood)uitgangen, met exacte begrenzing en plaatsing en dichtheid van podia en geluidsbronnen, en vlucht- en calamiteitenroutes.
Aanvragen voor een evenementenvergunning worden mede getoetst aan het ‘Kader Evenementenveiligheid’ van de Veiligheidsregio Hollands Midden, 8 november 2012.
De Beleidsregels evenementenvergunningen 2012 wordt ingetrokken
Dit besluit treedt in werking op de dag na de bekendmaking daarvan.
Deze beleidsregels worden aangehaald als Beleidsregels evenementenvergunningen 2013
| Locaties | # 2A | # 2B | # 3 | Ochtend[1] | Middag[1] | Avond[1] |
| Beestenmarkt[2] | 14 | 6 | 12 | 20 | 18 | |
| Garenmarkt/Doeza-[3]straat/Herenstraat/Van der Werfpark | 4 | 5 | 1[4] | 10 | 10 | 10 |
| Stadhuisplein/NieuweRijn/Botermarkt/Vis-markt/Koornbrugsteeg | 3 | 8 | 2[5] | 10 | 13 | 13 |
| Vrouwenkerkplein | 8 | 4 | 6 | 12 | 9 | |
| Hoogstraat/Waaghoofd/Stille Mare | 6 | 4 | 2[5] | 8 | 12 | 10 |
| Burcht/Nieuwstraat/Hooglandse Kerkgracht | 8 | 4 | 6 | 12 | 9 | |
| Rapenburg Noord[6] | 4 | 4 | 6 | 8 | 6 | |
| Rapenburg Zuid/Kaiserstraat[7] | 4 | 4 | 6 | 8 | 6 | |
| Pieterskerkplein/‘t Gerecht[8] | 6 | 2 | 4 | 8 | 6 | |
| Morspoort | 4 | 4 | 4 | 8 | 6 | |
| Lammermarkt/ParkeerterreinMolen de Valk | 5 | 3 | 1[4] | 4 | 9 | 9 |
| Arsenaalplein | 4 | 2 | 2 | 6 | 4 | |
| Stationsweg | 3 | 2 | 2 | 5 | 3 | |
| Oude Singel/Oude Vest/ Volmolengracht | 3 | 2 | 2 | 5 | 3 | |
| Breestraat | 2 | 2 | 2 | 4 | 3 | |
| Boommarkt/Apothekersdijk | 2 | 2 | 2 | 4 | 3 | |
| Huigpark | 2 | 2 | 2 | 4 | 3 | |
| Park Matilo | 4 | 2 | 4 | 6 | 2 | |
| Noorderkwartier/De Kooi | 4 | 4 | 8 | 8 | 6 | |
| Leidse Hout[ | 4 | 4 | 8 | 8 | 6 | |
| Merenwijk/Kopermolen | 4 | 2 | 6 | 6 | 3 | |
| Vijf Meiplein | 4 | 2 | 6 | 6 | 3 | |
| Stevenshof | 4 | 2 | 6 | 6 | 3 | |
| Parcours/water en straten[9] | ||||||
| Overige straten/ pleinen/parken[10] | 2 | 2 | 4 per locatie | 4 per locatie | 2 per locatie |
[1]Ochtend = 09.00 – 13.00 uur, middag = 13.00 – 20.00 uur, avond = 20.00 – 23/24.00 uur
[2] De Beestenmarkt zal vanaf een nader te bepalen moment als terrassenplein worden ingericht. Daarmee vervalt op dat moment hier de mogelijkheid om evenementen te organiseren. Uitzondering op deze regel zijn de kermis bij de viering van Leidens Ontzet, de intocht van Sinterklaas en de evenementen die juist ter versterking van het terrassenplein worden georganiseerd.
[3] Tussen twee evenementen op de Garenmarkt dient minimaal 1 weekend te zitten waarop geen evenement georganiseerd wordt.
[4] Op dit moment toegekend aan Armin van Buuren. Mocht dit feest in de toekomst verplaatsen naar de Lammermarkt, dan verhuist de categorie 3 mee.
[5] Betreft de viering van Koninginnenacht en –dag.
[6] Rapenburg Noord: tussen Noordeinde en Doelensteeg.
[7] Rapenburg Zuid/Kaiserstraat: tussen Doelensteeg en Doezastraat, incl. Kaiserstraat.
[8] Op het Gerecht is alleen categorie 2a toegestaan.
[9] Gezien de belangen van rederijen mag het water van de Nieuwe Rijn maximaal 3 keer per jaar worden afgesloten: 2½ dag voor de viering van Koninginnedag, 2½ dag voor de viering van Leidens Ontzet (als deze op zondag valt 1 dag langer), bij marktdagen of als de normale opbouwdag of afbouwdag op een marktdag valt Koninginnedag en Leidens Ontzet 1 dag langer; maximaal 38 dagen in de periode tussen 27 november en 19 januari ten behoeve van de ijsbaan. Verder wordt gestreefd naar maximaal 1 afsluiting tegelijk op één dag op vaste rondvaartroutes in de binnenstad.
[10] Voornamelijk straatfeesten, braderieën, enkele El-Cid-activiteiten etc. In het bos van Bosman is max. 4 keer per jaar een evenement categorie 2a mogelijk. Categorie 2b is niet mogelijk.