Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging Teammanager Planning en Opdrachten, Cluster Ruimtelijke Projecten en Beheer van de gemeente Sittard-Geleen 2013

Artikel 1. Ondermandaat

De Teammanager Planning en Opdrachten, zomede diens waarnemer heeft binnen de door het Clusterhoofd gegeven instructies, de bevoegdheid tot het nemen van besluiten, het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en andere handelingen -alsmede het afdoen van stukken betreffende alle aangelegenheden die behoren tot het taakveld op grond van het Organisatiebesluit en is uit dien hoofde gerechtigd verplichtingen met financiële consequenties aan te gaan en uitgaven goed te keuren, conform de Budgetregeling en in overeenstemming met het gemeentelijke aanbestedings- en inkoopbeleid, tenzij bij wet anders is bepaald of de aard van die bevoegdheid zich in een specifiek geval daartegen verzet.

Artikel 2. Beperkingen ondermandaat

Met betrekking tot het in artikel 1 verleende ondermandaat is nader bepaald dat geen ondermandaat wordt verleend voor: het nemen van besluiten ter uitvoering van de bepalingen van de Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Sittard-Geleen, m.u.v. het verlenen van (vakantie)verlof, adv, kort buitengewoon verlof, alsmede het accorderen van declaraties m.b.t. reis- en verblijfkosten, autokosten, overuren en studiekosten.

Artikel 3. Ondertekening

De ondertekening van uitgaande stukken zal luiden als volgt:

“Burgemeester en wethouders van Sittard-Geleen” “namens dezen”, respectievelijk

“De Burgemeester van Sittard-Geleen”, “namens deze,”

gevolgd door de functienaam van de ondergemandateerde,

de handtekening van deze ondergemandateerde,

en onder vermelding van naam van deze ondergemandateerde.

Artikel 4. Afwezigheid/ontstentenis

Bij afwezigheid of ontstentenis van de Teammanager Planning en Opdrachten c.q. diens waarnemer wordt hij vervangen door het Clusterhoofd.

Artikel 5. Verantwoording

De Teammanager Planning en Opdrachten legt (vooraf en/of achteraf) verantwoording af over de uitvoering van de aan hem opgelegde taken en het gebruik van verleende bevoegdheden op de navolgende wijze:

• ·

  Voorjaars- en najaarsrapportages

• ·

  Clusterapportages

• ·

  Jaarrekening

• ·

  (Meerjaren-)Begroting

• ·

  Regulier overleg tussen clusterhoofd en teammanager

• ·

  Ad hoc overleg tussen clusterhoofd en teammanager (bij spoedeisende zaken)

• ·

  Managementinformatie.

Artikel 6. Bekendmaking en inwerkingtreding

• 1.

  Bekendmaking vindt plaats door publicatie in het elektronisch gemeenteblad en op internet.

• 2.

  Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de dag van bekendmaking in het elektronisch gemeenteblad.

• 3.

  Op het tijdstip van inwerkingtreding van dit besluit worden ingetrokken: alle al dan niet tijdelijke ondermandaten, volmachten en machtigingen welke ten behoeve van het doelmatig en doeltreffend functioneren van de voormalige Afdeling Beheer Openbare Ruimte van de gemeente Sittard-Geleen gedurende de periode 2007 tot en met 2012 werden verstrekt op grond van het inmiddels vervallen “Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Sittard-Geleen 2007” of de geconsolideerde eerste wijziging daarvan.