Organisatie | Groningen |
---|---|
Organisatietype | Provincie |
Officiële naam regeling | Verordening Accountantscontrole Provincie Groningen |
Citeertitel | Verordening Accountantscontrole Provincie Groningen |
Vastgesteld door | provinciale staten |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen.
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-03-2007 | art. 7 | 31-01-2007 Provinciaal blad, 2007, 3 | Voordracht 35/2006 | ||
14-07-2006 | 01-03-2007 | art. 1, 2, 3, 6, 7, 9 | 05-07-2006 Provinciaal blad, 2006, 23 | Voordracht 8/2006 | |
19-01-2006 | 01-01-2006 | 14-07-2006 | art. 7 | 21-12-2005 Provinciaal blad, 2006, 1 | Voordracht 35/2005 |
15-11-2003 | 01-01-2006 | nieuwe regeling | 12-11-2003 Provinciaal blad, 2003, 34a | Voordracht 34a/2003 |
Artikel 2. Opdrachtverlening accountantscontrole
In afwijking van het derde lid, onder de letters f en g kunnen Provinciale Staten in het programma van eisen opnemen, dat zij jaarlijks voorafgaand aan de accountantscontrole in overleg met de accountant vaststellen de posten van de jaarrekening, de posten van de deelverantwoordingen, de provinciale producten en de provinciale organisatieonderdelen, waaraan de accountant bij zijn controle specifiek aandacht besteedt en welke rapporteringstoleranties hij daarbij hanteert.
Artikel 3. Informatieverstrekking door Gedeputeerde Staten.
Gedeputeerde Staten dragen er zorg voor dat alle aan de jaarrekening ten grondslag liggende verordeningen, nota’s, besluiten van Gedeputeerde Staten, deelverantwoordingen, administraties, plannen, overeenkomsten, berekeningen en dergelijke voor de accountant ter inzage liggen en goed toegankelijk zijn.
Artikel 5. Toegang tot informatie
De accountant is bevoegd tot het opnemen van alle kassen, waardepapieren en voorraden en het inzien van alle boeken, notulen, brieven, computerbestanden en overige bescheiden, waarvan hij inzage voor de accountantscontrole nodig oordeelt. Gedeputeerde Staten dragen er zorg voor dat de accountant voor de uitvoering van zijn controlewerkzaamheden een onbelemmerde toegang heeft tot alle kantoren, magazijnen, werkplaatsen, terreinen en informatiedragers van de provincie.
Gedeputeerde Staten dragen er zorg voor, dat alle organisatie-eenheden de accountant alle verlangde informatie verstrekken, opdat de accountant zich een juist en volledig oordeel kan vormen over de rechtmatige totstandkoming van baten, lasten, balansmutaties en het gevoerde beheer en over de getrouwheid van de daarover verstrekte informatie.
Artikel 6. Overige controles en opdrachten
Gedeputeerde Staten kunnen de accountant opdracht geven tot het uitvoeren van specifieke werkzaamheden met betrekking tot de rechtmatigheid, de doelmatigheid en de doeltreffendheid voor zover de onafhankelijkheid van de accountant daarmee niet in het geding komt. Zij informeren Provinciale Staten vooraf over deze aan de accountant te verstrekken opdrachten.
Gedeputeerde Staten dragen zorg voor de verantwoording aan derden en nemen hierbij de gestelde controle-eisen in acht. Indien een deel van deze vereisten moet worden uitgevoerd door een accountant, zijn zij bevoegd hiervoor de opdracht te verlenen aan een andere accountant, indien dit in het belang van de provincie is.
In aanvulling op het in de Provinciewet voorgeschreven verslag van bevindingen brengt de accountant over de door hem uitgevoerde controles of deelcontroles verslag uit over zijn bevindingen van niet van bestuurlijk belang aan de ambtenaar van wie het geldelijk beheer, het vermogensbeheer, de administratie en de beheersdaden zijn gecontroleerd, het hoofd van de afdeling waar de ambtenaar werkzaam is, de concerncontroller en het hoofd financiën dan wel andere daarvoor in aanmerking komende ambtenaren.