CVDR249145_1Verordening Auditcommissie HarlingennlregelingHarlingen2012-01-23HarlingenHarlinger Courant van 22-01-2013Verordening Auditcommissie HarlingenOnbekendgemeenteraadbestuur en recht2013-01-09De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2012-01-23Onbekend-Verordening Auditcommissie Harlingen1BegripsbepalingenIn deze verordening wordt verstaan onder:
de raad: de gemeenteraad van Harlingen;
de commissie: de auditcommissie;
de wet: de Gemeentewet;
het college: het college van burgemeester en wethouders van
Harlingen.
2DoelHet doel van de commissie is om de raad te adviseren omtrent de aanwijzing
van een accountant, die belast is met de controle van de jaarrekening en het
uitbrengen van een verslag van bevindingen als bedoeld in artikel 213 van de
wet, zoals vastgesteld in de Controleverordening van de gemeente Harlingen,
alsmede om als vertegenwoordiger van de raad contacten te onderhouden met de
accountant.3Samenstelling van de commissie1.De commissie bestaat uit drie raadsleden.2.De leden worden voorgedragen door de raadsfracties.3.De leden en plaatsvervangende leden worden benoemd door de raad.4.De commissie kiest uit haar midden een voorzitter.4Zittingsduur1.De leden van de commissie worden voor de duur van een raadsperiode
benoemd.2.De leden treden af op de dag van het aftreden van de gemeenteraad.3.De raad kan een lid van de commissie ontslaan, wanneer dat lid naar het
oordeel van de raad in ernstige mate door handelen of nalaten afbreuk doet
aan het functioneren van de commissie.4.De leden kunnen op ieder moment ontslag nemen als commissielid door
schriftelijke kennisgeving aan de raad.5.Het lidmaatschap wordt tussentijds beëindigd bij beëindiging van het raadslidmaatschap.6.In een vacature wordt zo spoedig mogelijk door de raad voorzien.1. De commissie doet voorstellen aan de Commissie Mens en Bestuur tot
vaststelling en/of wijziging van het programma van eisen, c.q. het
Controleprotocol voor de accountantscontrole.2. De commissie is belast met de voorbereidingen van de opdrachtverstrekking
en/of de opdrachtverlenging aan en de selectie en benoeming van de accountant uit,
binnen de door de raad gestelde kaders van de Controleverordening gemeente
Harlingen.3. De commissie voert tenminste één maal per jaar een opdrachtgesprek met de
benoemde accountant over de eisen en verwachtingen van de raad inzake de
jaarrekeningcontrole.4. De commissie doet voorstellen aan de Commissie Mens & Bestuur inzake
aanpassing van de rapporteringstolerantie voor specifieke onderdelen van de
jaarrekeningcontrole.5. De commissie kan de Commissie Mens & Bestuur adviseren over
specifieke onderwerpen (posten, producten en organisatieonderdelen) waaraan
de accountant specifieke aandacht dient te besteden bij de tussentijdse
(interim)controle.6. De commissie stemt desgewenst af met het college over (de eisen en
verwachtingen van het college aan) de jaarrekeningcontrole en over de
onderwerpen van de interim controle.7. De commissie stemt desgewenst af met (vertegenwoordigers van) andere
gemeentelijke organen, zoals onder meer de Rekenkamercommissie.rekenkamercommissie over de relatie tussen onderzoek naar rechtmatigheid als
onderdeel van de accountantscontrole van de jaarrekening, de onderzoeken
naar doelmatigheid en doeltreffendheid door het college en de onderzoeken
door de rekenkamercommissie.8. De commissie Mens en Bestuur kan de auditcommissie verzoeken advies uit
te brengen over andere, niet in deze Verordening genoemde financiële
aangelegenheden.1. De commissie is belast met de voorlopige selectie van de accountant,
alsmede tot het verrichten van alle taken, die haar in deze verordening zijn
opgedragen.2. De commissie adviseert de raad omtrent de definitieve benoeming van de
accountant.De commissie legt middels haar verslagen verantwoording af aan de raad over
haar werkzaamheden.1. De commissie wordt vakinhoudelijk bijgestaan door de afdeling
Bedrijfsvoering.2. De raadsgriffier of een door hem aangewezen vervanger fungeert als
secretaris van de commissie.1. De commissie vergadert tenminste twee maal per jaar en voorts zo vaak als
de voorzitter of twee van haar leden dit noodzakelijk achten.2. De voorzitter deelt tenminste zeven dagen van tevoren aan de leden mee
dat een vergadering wordt gehouden.1. De commissie vergadert niet indien niet ten minste de helft plus één van
de leden aanwezig is.2. De commissie besluit bij meerderheid van stemmen.3. Bij het staken van stemmen wordt een nieuwe vergadering
uitgeschreven.1. De auditcommissie is een subcommissie van de commissie Mens en Bestuur en verricht haar werkzaamheden in principe in opdracht van de commissie Mens en
Bestuur.2. De auditcommissie brengt haar adviezen uit aan de commissie Mens en
bestuur.3. De commissie Mens en Bestuur kan besluiten dat in bepaalde gevallen de
auditcommissie rechtstreeks aan de raad rapporteert.1. De verordening wordt aangehaald als 'Verordening auditcommissie Harlingen
2012'.2. Deze verordening treedt in werking op de dag na haar publicatie.3. De ‘Verordening op de Controlecommissie‘, vastgesteld op 19 mei 2006,
vervalt op de dag na de publicatie van deze verordening.Vastgesteld door de raad in zijn vergadering van 9 januari 2013
, de voorzitter , de raadsgriffier