Verordening Auditcommissie Harlingen

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

• a.

  de raad: de gemeenteraad van Harlingen;

• b.

  de commissie: de auditcommissie;

• c.

  de wet: de Gemeentewet;

• d.

  het college: het college van burgemeester en wethouders van Harlingen.

Artikel 2 Doel

Het doel van de commissie is om de raad te adviseren omtrent de aanwijzing van een accountant, die belast is met de controle van de jaarrekening en het uitbrengen van een verslag van bevindingen als bedoeld in artikel 213 van de wet, zoals vastgesteld in de Controleverordening van de gemeente Harlingen, alsmede om als vertegenwoordiger van de raad contacten te onderhouden met de accountant.

Artikel 3 Samenstelling van de commissie

• 1.

  De commissie bestaat uit drie raadsleden.

• 2.

  De leden worden voorgedragen door de raadsfracties.

• 3.

  De leden en plaatsvervangende leden worden benoemd door de raad.

• 4.

  De commissie kiest uit haar midden een voorzitter.

Artikel 4 Zittingsduur

• 1.

  De leden van de commissie worden voor de duur van een raadsperiode benoemd.

• 2.

  De leden treden af op de dag van het aftreden van de gemeenteraad.

• 3.

  De raad kan een lid van de commissie ontslaan, wanneer dat lid naar het oordeel van de raad in ernstige mate door handelen of nalaten afbreuk doet aan het functioneren van de commissie.

• 4.

  De leden kunnen op ieder moment ontslag nemen als commissielid door schriftelijke kennisgeving aan de raad.

• 5.

  Het lidmaatschap wordt tussentijds beëindigd bij beëindiging van het raadslidmaatschap.

• 6.

  In een vacature wordt zo spoedig mogelijk door de raad voorzien.

1. De commissie doet voorstellen aan de Commissie Mens en Bestuur tot vaststelling en/of wijziging van het programma van eisen, c.q. het Controleprotocol voor de accountantscontrole.

2. De commissie is belast met de voorbereidingen van de opdrachtverstrekking en/of de

opdrachtverlenging aan en de selectie en benoeming van de accountant uit, binnen de door de raad gestelde kaders van de Controleverordening gemeente Harlingen.

3. De commissie voert tenminste één maal per jaar een opdrachtgesprek met de benoemde accountant over de eisen en verwachtingen van de raad inzake de jaarrekeningcontrole.

4. De commissie doet voorstellen aan de Commissie Mens & Bestuur inzake aanpassing van de rapporteringstolerantie voor specifieke onderdelen van de jaarrekeningcontrole.

5. De commissie kan de Commissie Mens & Bestuur adviseren over specifieke onderwerpen (posten, producten en organisatieonderdelen) waaraan de accountant specifieke aandacht dient te besteden bij de tussentijdse (interim)controle.

6. De commissie stemt desgewenst af met het college over (de eisen en verwachtingen van het college aan) de jaarrekeningcontrole en over de onderwerpen van de interim controle.

7. De commissie stemt desgewenst af met (vertegenwoordigers van) andere gemeentelijke organen, zoals onder meer de Rekenkamercommissie.

rekenkamercommissie over de relatie tussen onderzoek naar rechtmatigheid als onderdeel van de accountantscontrole van de jaarrekening, de onderzoeken naar doelmatigheid en doeltreffendheid door het college en de onderzoeken door de rekenkamercommissie.

8. De commissie Mens en Bestuur kan de auditcommissie verzoeken advies uit te brengen over andere, niet in deze Verordening genoemde financiële aangelegenheden.

 

1. De commissie is belast met de voorlopige selectie van de accountant, alsmede tot het verrichten van alle taken, die haar in deze verordening zijn opgedragen.

2. De commissie adviseert de raad omtrent de definitieve benoeming van de accountant.

 

De commissie legt middels haar verslagen verantwoording af aan de raad over haar werkzaamheden.

 

1. De commissie wordt vakinhoudelijk bijgestaan door de afdeling Bedrijfsvoering.

2. De raadsgriffier of een door hem aangewezen vervanger fungeert als secretaris van de commissie.

 

1. De commissie vergadert tenminste twee maal per jaar en voorts zo vaak als de voorzitter of twee van haar leden dit noodzakelijk achten.

2. De voorzitter deelt tenminste zeven dagen van tevoren aan de leden mee dat een vergadering wordt gehouden.

 

1. De commissie vergadert niet indien niet ten minste de helft plus één van de leden aanwezig is.

2. De commissie besluit bij meerderheid van stemmen.

3. Bij het staken van stemmen wordt een nieuwe vergadering uitgeschreven.

 

1. De auditcommissie is een subcommissie van de commissie Mens en Bestuur en

verricht haar werkzaamheden in principe in opdracht van de commissie Mens en Bestuur.

2. De auditcommissie brengt haar adviezen uit aan de commissie Mens en bestuur.

3. De commissie Mens en Bestuur kan besluiten dat in bepaalde gevallen de auditcommissie rechtstreeks aan de raad rapporteert.

 

 

1. De verordening wordt aangehaald als 'Verordening auditcommissie Harlingen 2012'.

2. Deze verordening treedt in werking op de dag na haar publicatie.

3. De ‘Verordening op de Controlecommissie‘, vastgesteld op 19 mei 2006, vervalt op de dag na de publicatie van deze verordening.