Omschrijving en grondslag van de bevoegdheid | Bevoegdheid van | Gemandateerd aan | Ondermandaat toegestaan en zo ja, verleend | Bijzonderheden |
Uitvoering procedure werving en selectie: ~Openstelling vacature: ~Brief uitnodigen en afwijzen: ~Mediumkeuze werving: ~Selectieprocedure (betreft brief voor uit te nodigen kandidaten) | B&W B&W B&W B&W | Gemeentesecre-taris/directeur Afd. hoofd P&O (afdoeningsmandaat) Afd. hoofd P&O (afdoeningsmandaat) Afd. hoofd P&O (afdoeningsmandaat) | -- PSA/PA (ondertekeningsmandaat) PSA/PA ondertekeningsmandaat) PSA/PA (ondertekeningsmandaat) | In afstemming met MT In overleg met afdelingshoofd In overleg met afdelingshoofd Na selectie door de commissie(s) |
-Afhandeling open sollicitaties ~Brief uitnodigen en afwijzen: | B&W B&W | Afd. hoofd P&O (afdoenings-mandaat) Afd. hoofd P&O (afdoeningsmandaat) | PSA (ondertekeningsmandaat) PSA/PA (ondertekeningsmandaat) | Binnen nader op te stellen richtlijnen |
Benoemingen en arbeidsovereenkomsten, inclusief arbeidsvoorwaarden (CAR/UWO) (hoofdstuk 2/ art. 2:1 e.v.CAR. en Bezoldigingsverordening), bevorderingen muv disciplinaire maatregelen en benoeming afdelingshoofden/leidinggevenden | B&W | Gemeentesecretaris/directeur (afdoeningsmandaat) | Afd. hoofd P&O (ondertekenings-mandaat) | In Cuijk is gs gemandateerd voor alle disciplinaire maatregelen muv ontslag. |
Salaris/ vergoedingsregelingen. Hoofdstuk 3 CAR/UWO ~Waarnemingstoelage (art.3:1:2) ~Overwerkopdracht of toestemming en vergoeding. (art. 3:2, 3:2:1) ~Ambtsjubileumgratificatie (art.3:5, 3:5:1) ~Persoonlijke toelage; toekennen en intrekken. (art. 3:7:8/ art.11 bez.verord.) | B&W B&W B&W B&W | Afd. hoofd P&O (afdoenings-mandaat) Gemeentesecretaris (afdoeningsmandaat) Afd. hoofd P&O (afdoenings-mandaat) Gemeentesecretaris/directeur (afdoeningsmandaat) | PSA/PA (ondertekenings-mandaat) PSA/PA (ondertekenings-mandaat) PSA/PA (ondertekenings-mandaat) Afd. hoofd P&O (ondertekenings-mandaat) | Op voordracht van afd. hoofd In Mill en Sint Hubert reikt de gs de brief persoonlijk uit. Op voordracht van afd. hoofd |
Bezoldigingsverordening. ~Toekenning extra periodieke verhoging en onthouding periodieke verhoging. (art. 8,9 bezoldigingsverordening). ~Vaststelling salaris bij bevordering (art. 10 bez.verord.) ~Arbeidsmarkttoelage, specifieke toelagen en vergoedingen, (vaste) onregelmatigheids-toelagen (art. 12,13,14 bez. Verord.) ~Toekenning telefoonkosten-vergoeding (art . 18 bez.verord. (conform vastgesteld beleid) | B&W B&W B&W B&W | Gemeentesecretaris/directeur (afdoeningsmandaat) Gemeentesecretaris/directeur (afdoeningsmandaat) Gemeentesecretaris/directeur (afdoeningsmandaat) Gemeentesecretaris/directeur (afdoeningsmandaat) | Afd. hoofd P&O (ondertekeningsmandaat) Afd. hoofd P&O (ondertekeningsmandaat) Afd. hoofd P&O (ondertekeningsmandaat) Afd. hoofd P&O (ondertekeningsmandaat) | Op voordracht van afd. hoofd Op voordracht van afd. hoofd Op voordracht van afd. hoofd Op voordracht van afd. hoofd Bij de gemeente waar deze regeling nog bestaat |
Regeling organieke functiebeschrijving en waardering. -Beslissing tot herbeschrijving. -Vaststelling functiebeschrijving + functiewaardering en besluit inschaling en inpassing na fuwa (bez.verorden). | B&W B&W | Gemeentesecretaris/directeur (afdoeningsmandaat) -- | -- -- | |
Arbeidsduur en werktijden. Toepassing (variabele) werktijdenregeling. Telewerken Uitbetalen (leeftijds)verlofdagen Toekennen/intrekken verlof | B&W B&W B&W B&W | Afd. hoofd (afdoeningsmandaat) Afd. Hoofd (afdoeningsmandaat) Gemeentesecretaris/directeur (afdoeningsmandaat) Afd. hoofd (afdoeningsmandaat) | Afd. hoofd P&O (ondertekeningsmandaat) Afd. hoofd P&O (ondertekeningsmandaat) Afd. hoofd P&O (ondertekeningsmandaat) Afd. hoofd P&O (ondertekeningsmandaat) | Op voordracht van afd. hoofd |
Uitwisselen van arbeidsvoorwaarden. Hoofdstuk 4a CAR/UWO ~ Reiskosten woon-werkverkeer ~ Vakbondscontributie (niet voor Grave) ~ Koop en verkoop verlof | B&W | Afdoeningsmandaat bij: Afd. hoofd P&O Afd. hoofd P&O Afd. hoofd P&O | Ondertekenings-mandaat bij: PSA PSA PSA | Op voordracht van afd. hoofd |
Aanspraken bij ongeschiktheid wegens ziekte en gebrek (hfdst.7 CAR/UWO) Toepassing art.7:2:5, 7:2:7, 7:9 t/m. 7:12. Toepassing art. 7:3, 7:16, 7:17 Uitvoering vastgesteld arbobeleid en uitvoering verzuimprotocol (Wet Poortwachter, zwangerschaps- en bevallingsverlof) Verhaalswet ongevallen ambtenaren | B&W B&W B&W B&W | Gemeentesecretaris/directeur (afdoeningsmandaat) Gemeentesecretaris/directeur (afdoeningsmandaat) Afd. hoofd P&O (afdoeningsmandaat) Afd. hoofd P&O (afdoeningsmandaat) | Afd. hoofd P&O (ondertekeningsmandaat) Afd. hoofd P&O (ondertekeningsmandaat) -- PA (ondertekenings-mandaat) | Rol van casemanager ligt bij desbetreffende afdelingshoofd |
Ontslag (hfd.8 CAR/UWO) ~Verlenen ontslag op eigen verzoek en bepaling uitwerktermijn (art. 8:1, 8:1:1). ~Ontslag wegens ouderdoms-pensioen (8:2), FPU (8:11) uit een tijdelijke aanstelling of tijdelijke urenuitbreiding (8:12) ~Ontslag wegens disciplinaire maatregel | B&W B&W B&W | Gemeentesecretaris/directeur Gemeentesecretaris/directeur -- | Afd. hoofd P&O (ondertekeningsmandaat) Afd. hoofd P&O (ondertekeningsmandaat) | |
Overige rechten en verplichtingen (hfd 15 CAR/UWO). ~ Melding /toestemming neven-werkzaamheden (art.15:1E 1 t/m 3) ~ Opdracht conform art. 15:1:10 lid 2 UWO. ~ Vaststelling beoordeling ambtenaar. 15:1:15 UWO en beoordelingsreglement. ~Toestemming gebruik eigen motorrijtuig en toekenning reis- en verblijfkosten dienstreizen (art. 15:1:22, 15:1:24) en nadere regelgeving reis/ verblijfkosten. ~Toekenning vergoeding schade kleding (art. 15:1:23) ~Besluit verplichte opleiding (art. 15:1:26) ~Toekenning beloning bijzondere prestatie (art. 15:1:28) | B&W B&W B&W B&W B&W B&W B&W | Gemeentesecretaris/directeur (afdoeningsman-daat) Gemeentesecretaris/directeur (afdoeningsmandaat) Gemeentesecretaris/directeur (afdoeningsmandaat) Gemeentesecretaris bij afdelingshoofden; Afdelingshoofden bij medewerkers Afd. hoofd P&O (afdoeningsmandaat) Afd. hoofd P&O (afdoeningsmandaat) Gemeentesecretaris/directeur (afdoeningsmandaat) | Afd. hoofd P&O (ondertekeningsmandaat) Afd. hoofd P&O (ondertekenings-mandaat) -- Afd. hoofd P&O (ondertekenings-mandaat) PSA (ondertekenings-mandaat) PSA (ondertekenings-mandaat) Afd. hoofd P&O (ondertekeningsmandaat) | Afd. hoofd P&O tot €500,- Op voordracht afd. hoofd Op voordracht afd. hoofd. In Mill en Sint Hubert reikt gs zelf de brief uit. |
Uitvoering Opleiding en ontwikkeling. (hfd. 17) ~Vaststellen opleidingsplan. ~Toekennen studiefaciliteiten/ uitvoering beleid opleidingplanning. | B&W B&W | Gemeentesecretaris/directeur (afdoeningsmandaat) i.a.m. MT Afd. hoofd (afdoeningsmandaat) | -- -- | Gemeentesecretaris behoudt totaal overzicht |
Toekennen kostenvergoeding woon-werkverkeer (o.g.v. Regeling w.w.verkeer) | B&W | Afd. hoofd P&O (afdoeningsmandaat | PSA (ondertekenings- mandaat) | |
Het doen van aan- en afmeldingen: -IZA -IPAP -Spaarloon, levensloop en deblokkeringen -Waardeoverdracht pensioenen; -Werkgeversverklaringen; -Ziekenfonds; -UWV/GAK; -Arbo Unie; -WAO-aanvraag UWV/USZO | B&W | Afd. hoofd P&O (afdoeningsmandaat | PSA (ondertekenings- mandaat) | |
Uitvoering wachtgeldregeling en Uitkeringsverordening (CAR) | B&W | Afd. hoofd P&O (afdoeningsmandaat | PSA (ondertekenings- mandaat) | Zie contract met externe. |
Uitvoering Uitkerings- en pensioenverordening wethouders | B&W | Afd. hoofd P&O (afdoeningsmandaat | PSA (ondertekenings- mandaat) | Zie contract met externe. |
Toekenning uitkering na overlijden (CAR) | B&W | Afd. hoofd P&O (afdoeningsmandaat | PSA (ondertekenings- mandaat) | |
Verlenen van voorschotten op salaris, vakantie- of andere toelagen of uitkeringen | B&W | Afd. hoofd P&O (afdoeningsmandaat | PSA (ondertekenings- mandaat) | Op voordracht van gemeentesecretaris |
Uitvoering van verplaatsingskosten-verordening (CAR) | B&W | Afd. hoofd P&O (afdoeningsmandaat | PSA (ondertekenings- mandaat) | |
Uitvoering van de inconveniëntentoeslag, kledingvergoeding en rijwieltoeslagen volgens bezoldigingsverordening | B&W | Afd. hoofd P&O (afdoeningsmandaat | PSA (ondertekenings- mandaat) | |
Besluiten omtrent verschuiven van formatie | B&W | Gemeentesecretaris/directeur | Afd. hoofd P&O (ondertekenings-mandaat) | |
Besluiten omtrent verschuivingstoelage | B&W | Afd. hoofd P&O (afdoeningsmandaat | PSA (ondertekenings-mandaat) | Na overleg met afd. hoofd |
Vaststellen verplichte vrije dagen | B&W | Gemeentesecretaris/directeur | -- | Instemming OR |
Detachering eigen personeel | B&W | Gemeentesecretaris/directeur | Afd. hoofd P&O (ondertekenings-mandaat) | |
Inpassen nieuwe functie in functieboek | B&W | -- | -- | Na advies OR |
Uitvoeren van loonbeslagen | B&W | Gemeentesecretaris/directeur | Afd. hoofd P&O (ondertekenings-mandaat) | |
Ondertekenen declaraties reiskosten, studiekosten | B&W | Gemeentesecretaris/directeur bij afdelingshoofden; Afdelingshoofden bij medewerkers | -- | Uitgezonderd zijn de declaraties van bestuurders, gemeentesecretaris/directeur en griffier. |
Correspondentie mbt salarisadministratie | B&W | Afd. hoofd P&O (afdoeningsmandaat) | PSA (ondertekenings-mandaat) | |
Vertegenwoordiging in zittingen bij commissie bezwaarschriften, rechtbank, Raad van State, Centrale Raad van Beroep, College van Beroep voor het bedrijfsleven en overige rechterlijke instanties. | Betreffende bestuurs-orgaan | Afdoeningsmandaat van het hfd. van de afd. waar het beleidsterrein, waar de zaak betrekking op heeft, onder valt | Vertegenwoor-diging geschiedt door de bij de zaak betrokken medewerkers | Machtiging tot vertegenwoordiging wordt per zitting door betrokken orgaan getekend. Machtigingen voor de commissie bezwaarschriften worden ondertekend door het afdelingshoofd. In de machtiging wordt in ieder geval vermeld om welke zaak het gaat en wie het bestuursorgaan ter zitting zal vertegenwoordigen. Indien aan het vertegenwoordigingsmandaat beperkingen worden verbonden, dienen deze door het bestuursorgaan/afdelingshoofd in de machtiging te worden beschreven. |