Artikel 1 Begripsbepalingen
Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:
- 1.
medewerker: de ambtenaar in de zin van artikel 1:1 lid 1 sub a van de CAR-UWO
- 2.
mobiele telefoon: mobiele telefoon of smartphone inclusief de navolgende accessoires:
- -
- -
gebruiksaanwijzing toestel;
- -
Artikel 2 Zakelijk gebruik
- 1.
In het kader van de bedrijfsvoering wordt aan de medewerker voor zakelijk gebruik (10% of meer van de totale kosten) een mobiele telefoon in bruikleen verstrekt.
- 2.
De medewerker gebruikt deze communicatiemiddelen (gedeeltelijk) op de werkplek.
- 3.
Het afdelingshoofd cq. de gemeentesecretaris indien het een afdelingshoofd betreft, bepaalt of een medewerker de beschikking krijgt over een mobiele telefoon.
- 4.
Het afdelingshoofd cq. de gemeentesecretaris indien het een afdelingshoofd betreft, is te allen tijde bevoegd de aan de medewerker verstrekte mobiele telefoon te vervangen of in te nemen.
Artikel 3 Privé gebruik
- 1.
Indien de medewerker binnen Nederland de mobiele telefoon in beperkte mate voor privé doeleinden wil gebruiken, wordt dit in de “Bruikleenovereenkomst mobiele telefoon of smartphone 2013" aangegeven.
- 2.
Als de medewerker de verstrekte mobiele telefoon voor privédoeleinden gebruikt wordt hiervoor maandelijks een vast bedrag op het salaris ingehouden.
- 3.
De directie kan de in lid 2 bedoelde inhouding verhogen dan wel verlagen. In dat geval ontvangt de gebruiker een aangepaste bruikleenovereenkomst ter ondertekening.
- 4.
De mate waarin de mobiele telefoon wordt gebruikt voor privédoeleinden wordt naar redelijkheid en billijkheid door de directie beoordeeld. Steekproefsgewijs wordt onderzocht in hoeverre het privé gebruik valt binnen de grenzen van redelijkheid en billijkheid.
Artikel 4 Uitsluiting
- 1.
Het is de medewerker niet toegestaan om de mobiele telefoon te gebruiken indien:
- -
de medewerker langer dan een maand aaneengesloten arbeidsongeschikt is en/of geen arbeid verricht;
- -
de medewerker met zwangerschapsverlof en/of ouderschapsverlof gaat.
- 2.
Het is de medewerker verboden de mobiele telefoon te vervreemden, te belenen, te verpanden, te verhuren of in bruikleen aan een ander te geven.
- 3.
Privé gesprekskosten die gemaakt zijn in verband met bellen van en naar het buitenland en/of privé datagebruik in buitenland, komen altijd voor rekening van de medewerker. Deze vallen buiten de vaste maandelijkse inhouding op het salaris.
Artikel 5 De procedure
- 1.
De medewerker ontvangt de mobiele telefoon niet eerder dan nadat de door B&W vastgestelde “Bruikleenovereenkomst mobiele telefoon of smartphone 2013" volledig is ingevuld, ondertekend en ingeleverd bij het afdelingshoofd cq. de gemeentesecretaris indien het een afdelingshoofd betreft.
- 2.
Het handelen van de medewerker in strijd met de in lid 1 bedoelde bruikleenovereenkomst wordt in beginsel aangemerkt als plichtsverzuim als omschreven in artikel 16:1:1 van de CAR/UWO.
Artikel 6 Vergoeding kosten
- 1.
De abonnements- en gesprekskosten van de mobiele telefoon komen voor rekening van de gemeente Wijk bij Duurstede.
- 2.
Besluit een medewerker om te voorzien in een eigen toestel dan mag de medewerker maandelijks de kosten van de zakelijk gevoerde telefoongesprekken declareren.
Artikel 7 Slotbepalingen
- 1.
In gevallen waarin deze regeling niet, of niet naar redelijkheid voorziet, beslist de directie.
- 2.
Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 januari 2013.
- 3.
Met ingang van de datum van inwerkingtreding van deze regeling wordt het “Besluit telefoonkostenvergoeding 1996” ingetrokken met dien verstande dat de medewerkers die ingevolge het besluit een telefoonkostenvergoeding ontvangen, dat recht behouden tot het einde van hun dienstverband.
Aldus vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders van 18 december 2012.
De secretaris, De burgemeester, loco
Janneke Louisa-Muller Carel van Gelder
“Bruikleenovereenkomst mobiele telefoon of smartphone 2013”
De Gemeente Wijk bij Duurstede, gevestigd te Wijk bij Duurstede, Karel de Grotestraat 30, vertegenwoordigd door [naam], Afdelingshoofd (NAAM v.d. AFD), hierna te noemen werkgever,
en
NAAM EN (GEBOORTEDATUM) OF BSN, in dienst bij de gemeente Wijk bij Duurstede, hierna te noemen medewerker, verklaren het volgende te zijn overeengekomen.
Artikel 1
Medewerker verklaart voor de uitoefening van zijn functie, in goede staat van onderhoud en zonder zichtbare beschadigingen of gebreken de navolgende zaken van de werkgever in bruikleen te hebben ontvangen:
· Een mobiele telefoon (of smartphone), typenummer XXXX serienummer XX
· Simkaart met telefoonnummer: 06-xx xx xx xx
· Accessoires;
o oplader;
o gebruiksaanwijzing toestel;
o headset;
o overig;…………………………………………………………………………..
De mobiele telefoon wordt:
O Alleen zakelijk gebruikt
O Zakelijk gebruikt en in beperkte mate voor privé doeleinden binnen Nederland.
Artikel 2 Ter beschikkingsteling
- 1.
De medewerker wordt de mobiele telefoon ter beschikking gesteld gedurende de periode dat de medewerker in dienst is bij werkgever.
- 2.
De bruikleenovereenkomst eindigt bij het beëindigen van het dienstverband of veranderen van functie (waarbij een mobiele telefoon voor die functie niet noodzakelijk is) van de medewerker. De mobiele telefoon wordt uiterlijk op de laatste werkdag bij het afdelingshoofd ingeleverd.
- 3.
Bij tijdelijke afwezigheid dient de medewerker de telefoon bij het afdelingshoofd in goede staat af te geven. Hiervan is sprake als de medewerker:
- -
langer dan een maand aaneengesloten arbeidsongeschikt is en of/ geen arbeid verricht;
- -
met zwangerschapsverlof en/of ouderschapsverlof gaat.
- 4.
Het is de medewerker verboden de in bruikleen gegeven zaak/zaken te vervreemden, te belenen, te verpanden, te verhuren, of in bruikleen aan derden te geven.
- 5.
De afdelingshoofd is te allen tijde bevoegd de aan de medewerker mobiele telefoon te vervangen of in te nemen.
Artikel 3 Gebruik
- 1.
De medewerker is verplicht als een goed beheerder voor de in bruikleen gegeven zaak/zaken te zorgen, deze te onderhouden en deze slechts in overeenstemming met hun bestemming te gebruiken.
- 2.
Indien de in bruikleen gegeven zaak/zaken niet naar redelijke maatstaven wordt/worden gebruikt, kunnen deze worden ingenomen; de eventuele kosten voor herstel zijn voor rekening van de medewerker.
- 3.
Indien de medewerker voor het privé gebruik kiest, wordt maandelijkse een bedrag van € 6,00 op het salaris van de medewerker ingehouden.
- 4.
Het in lid 3 genoemde bedrag kan door de directie worden verhoogd dan wel verlaagd. In dat geval ontvangt de medewerker een aangepaste bruikleenovereenkomst ter ondertekening.
- 5.
De kosten van privégesprekken van en naar het buitenland en/of privé datagebruik in buitenland zijn altijd voor rekening van de medewerker en vallen buiten de maandelijkse inhouding op het salaris. De medewerker is verplicht deze kosten door te geven aan de salarisadministratie.
- 6.
De mate waarin de mobiele telefoon wordt gebruikt voor privé doeleinden wordt naar redelijkheid en billijkheid door de directie beoordeeld.
- 7.
Steekproefsgewijs wordt onderzocht in hoeverre het privé gebruik valt binnen de grenzen van redelijkheid en billijkheid.
Artikel 4 Schade, verlies of diefstal
- 1.
Schade aan de mobiele telefoon of de accessoires, voor zover niet te wijten aan schuld of nalatigheid van de medewerker, komt voor rekening van de werkgever
- 2.
Schade door verlies of diefstal dient middels een proces-verbaal te worden aangetoond en binnen 24 uur worden gemeld bij de leidinggevende en Regionale ICT Dienst Utrecht (RID).
Artikel 5 Plichtverzuim
Het handelen van de medewerker in strijd met de bruikleenovereenkomst wordt als plichtsverzuim ex artikel 16:1:1 van de CAR/UWO aangemerkt.
Aldus opgemaakt en ondertekend te Wijk bij Duurstede, ……………………201..
De medewerker, De werkgever,
[naam] [naam]
Datum: Datum:
Plaats: Plaats:
Handtekening (medewerker) Handtekening (Gemeente Wijk bij Duurstede)