Organisatie | Boxtel |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens. |
Citeertitel | Verordening GBA |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Onbekend
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-01-2000 | 06-01-2014 | Onbekend | 11-07-2013 Onbekend | Onbekend |
Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.
Artikel 2 Doel van de verbanden, toegang of verstrekking van de GBA-gegevens
Binnengemeentelijke afnemers krijgen toegang tot, dan wel worden de beschikbare gegevens in de GBA verstrekt voor de vervulling van hun taak.
De toegang dan wel de verstrekking wordt door de verantwoordelijke vastgelegd in een overeenkomst. De verantwoordelijke wijst de binnengemeentelijke afnemers aan die aan de verplichtingen krachtens artikel 3b en 62 van de Wet GBA dienen te voldoen.
Beheerder van de GBA is het hoofd van de afdeling Burgerzaken en Welzijn. De beheerder geeft invulling aan het onder artikel 2 bedoelde overeenkomst.
Artikel 4 Verbanden met andere gemeentelijke registraties
Op grond van artikel 96 van de Wet GBA worden, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens verstrekt aan gemeentelijke afdelingen zoals vermeld in de Bijlage 1 van deze verordening, waarin wordt vermeld om welke gegevens het gaat, aan welke afdelingen ze worden verstrekt, door wie de registratie wordt beheerd en voor welk doel de verstrekking plaats vindt.
Rechtstreekse toegang tot de GBA hebben:
Artikel 6 Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt
Artikel 7 Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt.
Met inachtneming van artikel 100, tweede lid van de wet kunnen, in andere gevallen dan bedoeld de artikelen 98 en 99 van de wet, aan de in de Bijlage 4 vermelde instanties de gegevens worden verstrekt, zoals vermeld in artikel 100, lid 2 van de Wet GBA, op verzoek aan de in de bjilage 4 vermelde instanties worden verstrekt voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad;
Artikel 8 Telefonische gegevensverstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers
Aan binnengemeentelijke afnemers kunnen op telefonisch verzoek slechts incidenteel in aantoonbaar spoedeisende gevallen gegevens worden verstrekt indien:
Artikel 9 Aangehaakte gegevens
Van ingeschrevenen kunnen in de GBA de in de Bijlage 5 genoemde aangehaakte gegevens opgenomen zijn. De verantwoordelijke kan besluiten de aangehaakte gegevens uit te breiden dan wel in te krimpen.
De GBA heeft voor wat betreft de aangehaakte gegevens tot doel:
Artikel 10 Wijze van verkrijging
Aangehaakte gegevens in de GBA worden verkregen door opgave van de ingezetene, door het geautomatiseerde systeem gegenereerde gegevens, door ambtenaren burgerzaken in het kader van de uitvoering van wettelijke bepalingen en van afnemers en derden.
Artikel 11 Verbanden, toegang en verstrekkingen
Aan binnengemeentelijke afnemers, ten aanzien van wie deze verordening voorziet in verbanden (artikel 4), toegang (artikel 5) en verstrekkingen (artikel 6), kan toegang tot de aangehaakte gegevens worden verleend, mits deze noodzakelijk zijn ter uitvoering van hun taken of bevoegdheden.
Artikel 12 Verwijdering van gegevens
Aangehaakte gegevens worden door de beheerder uit de bevolkingsadministratie verwijderd na een daartoe strekkend besluit van de verantwoordelijke. De beheerder verwijdert deze gegevens binnen één jaar nadat het besluit is genomen.
Artikel 13 Protocolplicht van aangehaakte gegevens
De beheerder houdt het verstrekken van aangehaakte gegevens aan binnengemeentelijke afnemers als bedoeld in artikel 6, gedurende het jaar volgend op de verstrekking bij, voor zover aannemelijk is dat het achterwege laten daarvan het belang van de betrokken persoon onevenredig schaadt.
Artikel 14 Rechten van de burger
Op de aangehaakte gegevens zijn alle rechten van de burger, genoemd in de Wet GBA, van toepassing.
De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen ter beveiliging van de gegevens welke in de GBA als zodanig zijn opgenomen.
Binnengemeentelijke afnemers doen van door hen geconstateerde afwijkingen tussen gegevens die zij uit de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens ontvangen en gegevens waarvan zij op andere wijze kennis hebben gekregen, mededeling aan de beheerder van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.