Paragraaf 1 Ambtelijke bijstand
Artikel 1 Verzoek om informatie
- 1.
Een raadslid wendt zich tot de griffier met een verzoek om:
- a.
feitelijke informatie van geringe omvang;
- b.
inzage in of afschrift van documenten die openbaar zijn;
- c.
bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere bijstand.
- 2.
De informatie, bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b, wordt door de griffier of zijn vervanger of op verzoek van de griffier door een ambtenaar gegeven.
- 3.
Indien een ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op informatie bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b, stelt hij de secretaris daarvan in kennis. De secretaris neemt het besluit.
- 4.
De bijstand, bedoeld in het eerste lid, onderdeel c, wordt verleend door de griffier of zijn vervanger.
- 5.
Indien de gevraagde bijstand niet door de griffier of zijn vervanger kan worden verleend kan de griffier de secretaris verzoeken één of meer ambtenaren aan te wijzen die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen.
Artikel 2 Verlenen van ambtelijke bijstand
- 1.
Een ambtenaar verleent op verzoek van de secretaris ambtelijke bijstand aan een raadslid tenzij:
- a.
het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad;
- b.
de gevraagde bijstand een onevenredig groot beslag legt op de beschikbare capaciteit;
- c.
dit het belang van de gemeente kan schaden.
- 2.
De secretaris beoordeelt of ambtelijke bijstand op grond van het eerste lid geweigerd wordt.
- 3.
Indien de bijstand op grond van het eerste lid wordt geweigerd deelt de secretaris dit met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het raadslid dat het verzoek heeft ingediend.
- 4.
De secretaris verstrekt de betreffende portefeuillehouder in het college desgewenst een afschrift van het verzoek.
Artikel 3 Weigering verzoek ambtelijke bijstand
Indien het verzoek om bijstand van een ambtenaar door de secretaris wordt geweigerd kan de griffier of het betrokken raadslid het verzoek voorleggen aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk op het verzoek.
Artikel 4 Geschil over ambtelijke bijstand
- 1.
Indien een raadslid niet tevreden is over de door een ambtenaar verleende ambtelijke bijstand kan hiervan mededeling worden gedaan aan de secretaris.
- 2.
Indien overleg met de secretaris niet leidt tot een voor beide partijen bevredigende oplossing leggen zij de zaak voor aan de burgemeester. De burgemeester voorziet zo spoedig mogelijk in de kwestie.
Paragraaf 2 Fractieondersteuning
Artikel 5 Recht op financiële vergoeding
- 1.
De fracties als bedoeld in artikel 8 van het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van Beemster 2010 ontvangen jaarlijks een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie.
- 2.
Deze bijdrage bedraagt € 250 voor elke fractie.
Artikel 6 Besteding financiële vergoeding
Fracties besteden de bijdrage aan raadswerkzaamheden.
Artikel 7 Gevolgen splitsen fractie
Bij afsplitsing van een fractie wordt de op bijdrage voor de oorspronkelijke fractie verdeeld over de betrokken fracties naar evenredigheid van het aantal bij de splitsing betrokken leden.
Artikel 8 Verantwoording
Elke fractie dient een maand vóór het verstrijken van de zittingsperiode van de raad bij de burgemeester een schriftelijke verklaring in, waarin de fractie verklaart dat de financiële bijdragen overeenkomstig het bepaalde in artikel 6 zijn besteed.
Artikel 9 Toepassing Awb
Titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht is van toepassing op de financiële middelen die een fractie ontvangt.