| Overheidsorganisatie | Gemeente Zaanstad |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Ondermandaatbesluit Domein Openbare Ruimte, veiligheid en dienstverlening |
| Citeertitel | Ondermandaatbesluit Domein Openbare Ruimte Veiligheid en dienstverlening |
| Vastgesteld door | gemandateerde functionaris |
| Onderwerp | personeel en organisatie |
| Eigen onderwerp |
Geen
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-01-2013 | 14-05-2013 | Nieuwe regeling | 19-12-2012 Gemeenteblad 2012, nr. 59 | 2012/272398 |
De directeur van het Domein Openbare Ruimte, veiligheid en dienstverleningvan de gemeente Zaanstad
overwegende dat het, uit een oogpunt van doelmatigheid, wenselijk is een aantal bevoegdheden te ondermandateren;
gelet op het ‘Organisatiebesluit Zaanstad 2012’ en de ‘Budgetregels gemeente Zaanstad 2011’;
besluit:
De directeur van het Domein Openbare Ruimte, veiligheid en dienstverlening van de gemeente Zaanstad verleent aan de nader in de bijlage bij dit besluit genoemde functionarissen toestemming om in ondermandaat gebruik te maken van de in de bijlage genoemde bevoegdheden.
Het ondermandaat omvat de bevoegdheid tot het nemen van besluiten, voeren van correspondentie over, en alle andere daarbij behorende feitelijke en rechtshandelingen die nodig zijn met betrekking tot de toegekende bevoegdheden binnen het werkveld van de mandataris.
Hierbij geldt dat de directeur de bevoegdheden ook zelf kan blijven uitoefenen en/of dit besluit altijd direct kan wijzigen of intrekken.
De ondergemandateerde dient bij de uitoefening van de hem toegekende bevoegdheden binnen de kaders te blijven van de wet, het gemeentelijk beleid en de besluiten van de directie en de directeur.
Het ondermandaat mag ook worden uitgeoefend door de naast hogere in functie, binnen het domein van de directeur.
Dit ondermandaat is niet van toepassing:
zaken die politiek of bestuurlijk gevoelig liggen;
zaken die een beslissing vergen die zou afwijken van het tot dan toe door het gemeentebestuur gevoerde beleid;
zaken die een beslissing vergen die zou afwijken van een advies waarvan het inwinnen ingevolge wettelijk voorschrift dan wel ingevolge een gemeentelijke richtlijn verplicht is;
zaken die een beslissing vergen die leidt tot overschrijding van het voor deze beslissing(-en) aan de ondergemandateerde beschikbaar staande budget;
beslissingen om de raad een voorstel te doen;
zaken die de vaststelling van algemeen verbindende voorschriften of beleidsregels vergen, tenzij het regels betreffen ten aanzien van de ambtelijke organisatie met uitzondering van de organisatie van de griffie;
zaken die het nemen van een besluit vergen waarvoor is bepaald dat dit genomen moet worden met versterkte meerderheid of waarvan de aard van de bevoegdheid zich verzet tegen het nemen van een besluit krachtens ondermandaat;
besluiten die wettelijk onderworpen zijn aan goedkeuring.
Voor de toepassing van dit besluit wordt, op grond van artikel 15 van het Organisatiebesluit, met ondermandaat gelijkgesteld de verlening van volmacht en machtiging.
Aan het ondermandaat is gekoppeld het ondertekeningmandaat om uit de toepassing van de bevoegdheden voortvloeiende besluiten en (bevoegdheids)overeenkomsten te ondertekenen.
In geval van verhindering of ontstentenis van de directeur, met uitzondering van het goedkeuren en betalen van facturen, komt het aan hem verleende mandaat toe aan een door hem aan te wijzen sectorhoofd.
In geval van verhindering of ontstentenis van een sectorhoofd komt het in artikel 1 verleende ondermandaat toe aan het door hem als vervangend sectorhoofd aangewezen sectorhoofd, alsmede aan de daartoe door de directeur expliciet als plaatsvervanger aangewezen functionaris(-sen).
afdelingshoofden, of daarmee vergelijkbare functies zoals programmamanagers/gebiedsmanagers, en teamleiders binnen dezelfde sector kunnen elkaar in voornoemde omstandigheden onderling vervangen, met uitzondering van het goedkeuren en betalen van facturen, met toestemming van het betreffende hoofd van de sector.
Indien zowel een van de onder 3 genoemde functionarissen als ook zijn/haar vervanger afwezig is, kan de directeur het verleende mandaat toekennen aan een andere door hem aan te wijzen vervanger, met uitzondering van het goedkeuren en betalen van facturen.
De directeur kan schriftelijk besluiten van deze regeling af te wijken.
De waarneming bij het goedkeuren en betalen van facturen vindt plaats door een door de budgethouder aangewezen functionaris.
De bevoegdheden van de directeur Domein Openbare Ruimte, veiligheid en dienstverlening op het vlak van personeelsaangelegenheden zijn opgenomen in de P-bijlage.
Budgethouders dienen zich te houden aan de geldende budgetregels.
De verantwoordelijkheid over een budget houdt mede in het aangaan van verplichtingen en het goedkeuren van facturen.
De bevoegdheden die op basis van dit besluit zijn ondergemandateerd aan de afdelingshoofden komen ook toe aan programmamanagers en gebiedsmanagers.
Besluiten die in ondermandaat worden genomen worden voorzien van de volgende ondertekeningsformule:
Hoogachtend,
namens burgemeester en wethouders van Zaanstad,
functienaam,
mw./dhr., titel, voorletter(s), naam functionaris
Voorbeeld:
Hoogachtend,
namens burgemeester en wethouders van Zaanstad,
hoofd afdeling Juridische Zaken,
mw. mr. N. Zeef
In de gevallen, waarin een gevolmachtigde gebruik maakt van zijn volmacht, tekent de gevolmachtigde. In die gevallen worden de betreffende stukken voorzien van de volgende ondertekeningsformule:
Voor zover het een bevoegdheid van de burgemeester betreft:
Hoogachtend,
functienaam,
mw/dhr., titulatuur, voorletters, naamfunctionaris
Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2013 en vervangt het ondermandaatbesluit Openbare Ruimte (d.d. 29 november 2012), het ondermandaatbesluit dienstverlening en veiligheid 2012 (d.d. 21 december 2011) en alle eerdere (partiële) ondermandaatbesluiten die betrekking hebben op onderstaande bevoegdheden.
Dit besluit zal worden bekendgemaakt door het plaatsen daarvan in het Gemeenteblad.
Bevoegdheden | Orgaan | Ondermandaat aan | Bijzonderheden |
Algemeen | |||
Privaatrechtelijke rechtshandelingen | |||
Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen (waaronder mede wordt verstaan het vestigen van zakelijke rechten) | het college resp. de burgemeester van Zaanstad | sectorhoofden | Bij financiële verplichtingen groter of gelijk aan € 200.000 exclusief BTW per transactie (bij huurovereenkomsten, rechten van erfpacht en andere zakelijke rechten geldt als waarde van de verplichting het jaarbedrag dat is verschuldigd aan huur, canon e.d.). Alvorens de verplichting aan te gaan overlegt het sectorhoofd met de budgethouder. NB°° Bij alle financiële verplichtingen met een waarde hoger dan € 50.000 exclusief BTW geldt dat Team Inkoop vooraf verplicht dient te worden ingeschakeld. Onder privaatrechtelijke rechtshandelingen wordt in ieder geval verstaan: het voorbereiden, aangaan, ondertekenen en uitvoeren en opzeggen van overeenkomsten Grondverkopen bedoeld voor commerciële doeleinden, niet zijnde vastgoed, erfpacht of snippergroen, waarbij de berekende waarde meer is dan € 50.000 moeten ter besluitvorming worden voorgelegd aan het college. |
idem | het college van Zaanstad resp. de burgemeester | afdelingshoofden | Bij financiële verplichting kleiner dan € 200.000 exclusief BTW per transactie (bij huurovereenkomsten, rechten van erfpacht en andere zakelijke rechten geldt als waarde van de verplichting het jaarbedrag dat is verschuldigd aan huur, canon e.d.). NB°° Bij alle financiële verplichtingen met een waarde hoger dan € 50.000 exclusief BTW geldt dat Team Inkoop vooraf verplicht dient te worden ingeschakeld. Onder privaatrechtelijke rechtshandelingen wordt in ieder geval verstaan: het voorbereiden, aangaan, ondertekenen en uitvoeren en opzeggen van overeenkomsten Grondverkopen bedoeld voor commerciële doeleinden, niet zijnde vastgoed, erfpacht of snippergroen, waarbij de berekende waarde meer is dan € 50.000 moeten ter besluitvorming worden voorgelegd aan het college. |
Besluiten tot het voeren van rechtsgedingen | |||
Het besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren. | het college van Zaanstad | afdelingshoofden | |
Ondertekenen overeenkomst na collegebesluit | |||
Het ondertekenen van een (bevoegdheids)overeenkomst nadat de beslissing om de overeenkomst aan te gaan is genomen door het college van burgemeester en wethouders. | het college van Zaanstad resp. de de de burgemeester | sectorhoofden | |
idem | het college van Zaanstad resp. de de burgemeester | afdelingshoofden | |
Subsidies | |||
Subsidie verkrijgen | |||
Het besluiten tot en ondertekenen van aanvragen van subsidie bij derden, het aanvragen van voorschotten bij een verkregen subsidie, het opstellen en ondertekenen van een prestatieverklaring, het (tussentijds)verantwoorden van een verkregen subsidie | het college van Zaanstad resp. de burgemeester | sectorhoofden | De cofinanciering van Zaanstad is minder dan € 500.000 en het bedrag van de aanvraag is minder dan € 500.000. Meldingsplicht MT indien de totale kosten (aanvraag, cofinanciering gemeente Zaanstad en cofinanciering derden) hoger zijn dan € 100.000 |
Het besluiten tot en ondertekenen van aanvragen van subsidie bij derden, het aanvragen van voorschotten bij een verkregen subsidie, het opstellen en ondertekenen van een prestatieverklaring, het (tussentijds)verantwoorden van een verkregen subsidie | het college van Zaanstad resp. de burgemeester | afdelingshoofden | De cofinanciering van Zaanstad is minder dan € 200.000 en het bedrag van de aanvraag is minder dan dan € 200.000. Meldingsplicht MT indien de totale kosten (aanvraag, cofinanciering gemeente Zaanstad en cofinanciering derden) hoger zijn dan € 100.000 |
Uitgaande subsidies | |||
Weigeren, verlenen, vaststellen, intrekken en wijzigen van subsidies aangaande het werkveld van de betreffende sector binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten. | het college van Zaanstad | sectorhoofden | Bij een subsidiebedrag groter of gelijk dan € 200.000. Alvorens de verplichting aan te gaan overlegt het sectorhoofd met de budgethouder. Tot maximaal€ 50.000,-- (excl. BTW) |
weigeren, verlenen, vaststellen, intrekken en wijzigen van subsidies aangaande het werkveld van de betreffende afdeling binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten. | het college van Zaanstad | afdelingshoofden | Bij subsidiebedrag < € 10.000. |
Besluiten tot het uitvaardigen van een dwangbevel inzake de terugvordering van subsidie | het college van Zaanstad | sectorhoofden | Tot maximaal € 50.000,--. |
Besluiten tot het uitvaardigen van een dwangbevel inzake de terugvordering van subsidie | het college van Zaanstad | afdelingshoofden | Bij subsidiebedrag < € 10.000 |
Aanvrager in de gelegenheid stellen een onvolledige subsidieaanvraag aan te vullen. | het college van Zaanstad | afdelingshoofden | |
Een subsidieaanvraag o.g.v. art. 4:5 Algemene wet bestuursrecht niet in behandeling te nemen. | het college van Zaanstad | afdelingshoofden | |
Het verlenen van kwijtschelding van schulden. | het college van Zaanstad | sectorhoofd | |
Het voorbereiden, aangaan, ondertekenen en uitvoeren van raam- en uitvoeringsovereenkomsten met gesubsidieerde instellingen (BCF) indien het gaat om bedragen hoger dan € 10.000 maar lager dan € 50.000,-- of om overeenkomsten met een looptijd gelijk aan of langer dan 1 jaar. | het college van Zaanstad | sectorhoofden | |
Het voorbereiden, aangaan, ondertekenen en uitvoeren van raam- en uitvoeringsovereenkomsten met gesubsidieerde instellingen (BCF) indien het gaat om bedragen lager dan € 10.000 of om overeenkomsten met een looptijd korter dan 1 jaar. | het college van Zaanstad | afdelingshoofden | |
Wet openbaarheid van Bestuur | |||
Het verschaffen van informatie op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur (Wob) | het college van Zaanstad resp. de burgemeester | afdelingshoofden | |
Wet dwangsom | |||
Besluiten nemen over het afhandelen van een verzoek in het kader van artikel 4:17 en 4:18 (beschikking betreffende een verbeurde dwangsom vanwege niet tijdig beslissen op een aanvraag) van de Algemene wet bestuursrecht (Awb). | het college van Zaanstad resp. de burgemeester | afdelingshoofden | |
Bestuursrechtelijke en/of privaatrechtelijke geldschulden | |||
de bevoegdheid tot het afboeken van definitieve oninbare vorderingen van dubieuze debiteuren | het college van Zaanstad | afdelingshoofd samen met het sectorhoofd | |
Rest | |||
Het doen van aangifte van vermoedelijke strafbare feiten | de burgemeester | afdelingshoofden |
Sector Realisatie en Beheer | |||||||
onderhandelen | |||||||
Het vertegenwoordigen van de gemeente in onderhandelingen | Het college van Zaanstad resp. de burgemeester | sectorhoofd Realisatie en Beheer | Binnen de grenzen van het vastgestelde beleid en het beschikbare budget. Het is het sectorhoofd toegestaan om een afdelingshoofd, projectleider of teamleider een schriftelijke machtiging te geven om de gemeente onder dezelfde voorwaarde te vertegenwoordigen in onderhandelingen. | ||||
correspondentie | |||||||
Het voeren van alle correspondentie inzake de bevoegdheden zoals toegewezen in dit besluit en het voren van correspondentie met een informatief karakter betreffende het werkveld van het domein | Het college van Zaanstad resp. de burgemeester | sectorhoofd Realisatie en afdelingshoofden sector Realisatie en Beheer | |||||
Afdeling beleid en ondersteuning | |||||||
Het nemen van besluiten op grond van artikel 5.4 Telecommunicatiewet | het college van Zaanstad | afdelingshoofd Beleid en Ondersteuning | |||||
Afdeling Beheer | |||||||
Het nemen van verkeersbesluiten bij of krachtens de Wegenverkeerswet | het college van Zaanstad | sectorhoofd Realisatie en Beheer | |||||
Aanwijzen verkeersbrigadiers ex artikel 13 Wegenverkeerswet | het college van Zaanstad | sectorhoofd Realisatie en Beheer | |||||
Verlenen en weigeren van ontheffingen ex artikel 87 RVV | het college van Zaanstad | sectorhoofd Realisatie en Beheer | |||||
Verlenen en weigeren van ontheffingen ex artikel 7.1 Voertuigreglement | het college van Zaanstad | sectorhoofd Realisatie en Beheer | |||||
Het verlenen en weigeren van ontheffingen ex artikel 149 Wegenverkeerswet | het college van Zaanstad | afdelingshoofd Beheer/teamleider Beheer | |||||
Het treffen van tijdelijke verkeersmaatregelen bij of krachtens de Wegenverkeerswet | het college van Zaanstad | afdelingshoofd Beheer/teamleider Beheer | |||||
Afdeling realisatie | |||||||
De bevoegdheid tot het nemen van besluiten met betrekking tot een verzoek tot nadeelcompensatie | het college van Zaanstad | sectorhoofd Realisatie en Beheer | |||||
Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen | het college van Zaanstad | teamleiders Sector Realisatie en Beheer | Bij financiële verplichtingen tot een maximum van € 15.000,- | ||||
Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen ten behoeve van meerwerk t.a.v. werken bij een projectbudget > 1.000.000 | het college van Zaanstad resp. de burgemeester | projectleiders | De post onvoorzien in het projectbudget dient te worden aangewend voor meerwerk. Het mandaat strekt zich uit tot een bedrag van - maximaal 5% van het projectbudget en binnen de marges van minimaal € 70.000,- en maximaal € 300.000,- excl. BTW NB. Het projectbudget is het totaal beschikbare budget op een codenummer (op het MIP) om het gehele project te kunnen realiseren (inclusief de post meerwerk en onvoorzien) | ||||
Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen ten behoeve van meerwerk t.a.v. werken bij een projectbudget > € 500.000 < € 1.000.000 | het college van Zaanstad resp. de burgemeester | projectleiders | De post onvoorzien in het projectbudget dient te worden aangewend voor meerwerk. Het mandaat strekt zich uit tot een bedrag van maximaal 7% van het projectbudget en binnen de marges van minimaal € 50.000 en maximaal € 70.000 excl. BTW | ||||
Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen ten behoeve van meerwerk t.a.v. werken bij een projectbudget > € 50.000 < € 500.000 | het college van Zaanstad resp. de burgemeester | projectleiders | De post onvoorzien in het projectbudget dient te worden aangewend voor meerwerk. Het mandaat strekt zich uit tot een bedrag van maximaal 10% van het projectbudget en binnen de marges van minimaal € 10.000,- en maximaal € 50.000 excl. BTW | ||||
Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen ten behoeve van meerwerk t.a.v. werken bij een projectbudget < € 50.000 | het college van Zaanstad resp. de burgemeester | projectleiders | De post onvoorzien in het projectbudget dient te worden aangewend voor meerwerk. Het mandaat strekt zich uit tot een bedrag van maximaal 20% van het projectbudget en binnen de marges van minimaal € 70.000 en maximaal 300.000 excl. BTW | ||||
Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen ten behoeve van meerwerk t.a.v. werken bij een projectbudget < € 10.000 | het college van Zaanstad resp. de burgemeester | directievoerder | Bij financiële verplichtingen tot en met € 10.000 excl. BTW, waarbij ten aanzien van bedragen tussen de € 2500 en € 10.000 schriftelijke toestemming vereist is van de projectleider | ||||
Sector Uitvoering | |||||||
Afdeling Wijkonderhoud | |||||||
Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen | het college van Zaanstad resp. de burgemeester | Wachtdienstchef | 1) Tot een maximum van € 5.000,- (excl. BTW) in geval van een calamiteit in de openbare ruimte buiten kantooruren waarbij direct gehandeld moet worden. 2) Tot een maximum van € 20.000 (excl. BIW) na toestemming van de wachtdienstcoördinator in geval een calamiteit in de openbare ruimte buiten kantooruren waarbij direct gehandeld moet worden. De toestemming van de wachtdienstcoördinator dient altijd via de email te worden bevestigd en aan het dossier te worden toegevoegd. | ||||
Afdeling Havens en Vaarwegen | |||||||
Algemene Plaatselijke Verordening | |||||||
Het verlenen en weigeren van vergunningen als bedoeld in artikel 5.24 APV (Voorwerpen op, in of boven openbaar water). | het college van Zaanstad | afdelingshoofd Havens & Vaarwegen | |||||
Het aanwijzen van gedeelten van het openbaar vaarwater als bedoeld in artikel 5.25, eerste lid, APV (Het innemen van een ligplaats). | het college van Zaanstad | afdelingshoofd Havens & Vaarwegen | |||||
Het stellen van nadere regels en beperkingen als bedoeld in artikel 5.25, derde lid, APV. | het college van Zaanstad | afdelingshoofd Havens & Vaarwegen | |||||
Het aanwijzen van gedeelten van het openbaar water aanwijzen waar het alleen met pleziervaartuigen is toegestaan om een ligplaats in te nemen voor maximaal drie keer vierentwintig uur als bedoeld in artikel 5.25a APV (Pleisterplaatsen). | het college van Zaanstad | afdelingshoofd Havens & Vaarwegen | |||||
Het geven van aanwijzingen als bedoeld in artikel 5:26 APV met betrekking tot het innemen, veranderen of gebruik van een ligplaats in het belang van de openbare orde, volksgezondheid, veiligheid, milieuhygiëne en het aanzien van de gemeente. | het college van Zaanstad | afdelingshoofd Havens & Vaarwegen | |||||
Het verlenen en weigeren van vergunningen als bedoeld in artikel 5.34 APV (Rondvaarten verhuurbedrijf). | het college van Zaanstad | afdelingshoofd Havens & Vaarwegen | |||||
Het verlenen en weigeren van vergunningen als bedoeld in artikel 5.35 APV (Veren). | het college van Zaanstad | afdelingshoofd Havens & Vaarwegen | |||||
Het verlenen en weigeren van ontheffingen als bedoeld in artikel 5.37 APV (Het gebruiken van vaartuigen als opslagplaats of bedrijfsruimte). | het college van Zaanstad | afdelingshoofd Havens & Vaarwegen | |||||
Het verlenen en weigeren van ontheffingen als bedoeld in artikel 5.38 APV (Het breken van ijs). | het college van Zaanstad | afdelingshoofd Havens & Vaarwegen | |||||
Het verlenen en weigeren van vergunningen als bedoeld in artikel 5.39 APV (Het opleggen van vaartuigen). | het college van Zaanstad | afdelingshoofd Havens & Vaarwegen | |||||
Het verlenen en weigeren van vergunningen als bedoeld in artikel 5.40 APV (Baggeren). | het college van Zaanstad | afdelingshoofd Havens & Vaarwegen | |||||
Het verlenen en weigeren van vergunningen als bedoeld in artikel 5.41 APV (Bouwen verbouwen en herstellen van vaartuigen). | het college van Zaanstad | afdelingshoofd Havens & Vaarwegen | |||||
Het verlenen en weigeren van ontheffingen als bedoeld in artikel 5.42 APV (Toegang tot openbare trappen of steigers). | het college van Zaanstad | afdelingshoofd Havens & Vaarwegen | |||||
Het verhalen van objecten als bedoeld in artikel 5:43a APV (Verhalen anders dan op eigen aanvraag). | het college van Zaanstad | afdelingshoofd Havens & Vaarwegen | |||||
Het aanwijzen van gebieden waar het verboden is om op een afgemeerd schip de hoofdmotor of hulpmotor in werking te hebben en het verlenen van ontheffing op grond van artikel 5:43b Verbod gebruik hoofdmotor of hulpmotor (z) | het college van Zaanstad | afdelingshoofd Havens & Vaarwegen | het besluit dient gepubliceerd te worden | ||||
Overige wetgeving | |||||||
Het nemen en ondertekenen van besluiten als bedoeld in artikel 2 en artikel 10 van de Wrakkenwet. | het college van Zaanstad | afdelingshoofd Havens & Vaarwegen | |||||
Het uitoefenen van de bevoegdheden van het bevoegd gezag in de zin van de Scheepvaartverkeerswet. | het college van Zaanstad | afdelingshoofd Havens & Vaarwegen | |||||
Het uitoefenen van de bevoegdheden van de bevoegde autoriteit als bedoeld in artikel 5, eerste lid, sub c van het Vaststellingsbesluit Binnenvaartpolitiereglement. | het college van Zaanstad | afdelingshoofd Havens & Vaarwegen | |||||
Het uitoefenen van de bevoegdheden van de bevoegde autoriteit als bedoeld in artikel 1 sub b en artikel 2 van de Regeling vervoer over binnenwateren van gevaarlijke stoffen. | het college van Zaanstad | afdelingshoofd Havens & Vaarwegen | |||||
Het uitoefenen van de bevoegdheden van het bevoegd gezag in de zin van de Havenbeveiligingswet. | het college van Zaanstad | afdelingshoofd Havens & Vaarwegen | |||||
Het optreden met een spoedeisende last onder bestuursdwang ex art. 125 Gemeentewet en H. 5 Awb ten aanzien van de wet en regelgeving waar de havenbeambten toezichthouder van zijn. | het college van Zaanstad | afdelingshoofd Havens & Vaarwegen | |||||
Regionale havenverordening | |||||||
Het besluiten tot het plaatsen van verkeerstekens als bedoeld in artikel 3.1, eerste lid van de Regionale Havenverordening Noordzeekanaalgebied 2012 | het college van Zaanstad | afdelingshoofd Havens & Vaarwegen | |||||
Het aanwijzen van operationele ruimte en het stellen van voorschriften en beperkingen als bedoeld in artikel 3.3, eerste en tweede lid, van de Regionale Havenverordening Noordzeekanaalgebied 2012 | het college van Zaanstad | afdelingshoofd Havens & Vaarwegen | |||||
Het verhalen van schepen als bedoeld in artikel 3.4, tweede lid, van de Regionale Havenverordening Noordzeekanaalgebied 2012 | het college van Zaanstad | afdelingshoofd Havens & Vaarwegen | |||||
Het aanwijzen van havenbekkens waar een invaarverbod voor geldt als bedoeld in artikel 3.8, eerste lid, van de Regionale Havenverordening Noordzeekanaalgebied 2012 | het college van Zaanstad | afdelingshoofd Havens & Vaarwegen | Het besluit dient gepubliceerd worden | ||||
Het opleggen van maatregelen onttrekking economisch verkeer als bedoeld in artikel 3.9, eerste lid, van de Regionale Havenverordening Noordzeekanaalgebied 2012 | het college van Zaanstad | afdelingshoofd Havens & Vaarwegen | |||||
Speciale bevoegdheden GAF | |||||||
Bevoegdheid tot het nemen van beslissingen die nog voortvloeien uit de inmiddels ingetrokken Verordening Stimuleringsleningen Funderingsherstel onderzoek- en actiegebieden 2010-2011 | het college van Zaanstad | projectmanager funderingsherstel | Maximaal bedrag ad 50.000,-- (exclusief BTW) per beslissing. | ||||
Bevoegdheid tot het nemen van besluiten op grond van de subsidieregeling funderingsonderzoek 2012 | het college van Zaanstad | projectmanager funderingsherstel | |||||
Bevoegdheid tot het nemen van besluiten op grond van de subsidieregeling funderingsonderzoek 2013 | het college van Zaanstad | projectmanager funderingsherstel | |||||
Sector Handhaving | |||||||
Woningwet | |||||||
Het aanschrijven tot het treffen van voorzieningen en/of het aanbrengen van verbeteringen aan een gebouw, bouwwerk of standplaats (artikel 1a, 1b, 2, 7b, 13, 13a, 14, 14a, 15 en 40 Woningwet en artikel 2.1 Wabo). | het college van Zaanstad | afdelingshoofd M&G | |||||
Gelijktijdig kunnen het college, met een besluit zoals genoemd in de bovenstaande regel, besluiten tot toepassing van bestuursdwang of oplegging van een last onder dwangsom gericht op naleving van het eerstgenoemde besluit. (art. 15 Woningwet). | het college van Zaanstad | afdelingshoofd M&G | *** Informeren sectorhoofd Handhaving. | ||||
Het onbewoonbaar verklaren van een woning of woonwagen en/of het onbruikbaar verklaren van een standplaats (art. 29 t/m 39). | het college van Zaanstad | afdelingshoofd M&G | Zie ***. | ||||
Indien overtreding van de bij of krachtens hoofdstuk I, II, III en IV Woningwet gegeven voorschriften met betrekking tot de staat of het gebruik van een gebouw, open erf van de leefbaarheid of een gebouw voor de veiligheid of de gezondheid, en er een klaarblijkelijk gevaar is op herhaling van de overtreding kunnen het college besluiten dat gebouw, open erf of terrein te sluiten (art. 97 Woningwet). | het college van Zaanstad | afdelingshoofd M&G | Zie ***. | ||||
Het verlenen van opdracht tot het instellen van een onderzoek naar de bouwtechnische staat van een bouwwerk. | het college van Zaanstad | afdelingshoofd M&G | |||||
Woningwet (incl. Gebruiksbesluit), Wet op de ruimtelijke ordening, Bouwverordening, Bouwbesluit, Monumentenwet, Wet Milieubeheer, Wet Bodembescherming (incl. besluit uniforme saneringen), Wet Geluidhinder, Drank en Horecawet, Wet op de Kansspelen, Wet Kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen, Opiumwet en de gemeentelijke verordeningen | |||||||
Bestuursrechtelijke handhaving ex art. 125 Gemeentewet en H. 5 Awb van bovengenoemde wetgeving. Van de eerste controlebrief t/m de handhavingbeschikking (bestuursdwang of dwangsom) | het college van Zaanstad | afdelingshoofd M&G | Zie ***. **** Een deel van deze bevoegdheden zal in de loop van 2013 worden overgedragen aan de Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied. Wanneer dit geëffectueerd is, zal het mandaat aan directeur Domein Openbare Ruimte, veiligheid en dienstverlening ingetrokken worden, en automatisch dan ook het ondermandaat aan betrokkenen. | ||||
Invorderingsbeschikking (5:37 Awb) | |||||||
Besluiten tot een beschikking tot invordering van een dwangsom | het college van Zaanstad | afdelingshoofd M&G en afdelingshoofd Straattoezicht | Zie ****. | ||||
Uitvaardigen dwangbevel (5:10 Awb) | |||||||
Besluiten tot het uitvaardigen van een dwangbevel als gevolg van een bestuurlijke sanctie (5:10 Awb) | het college van Zaanstad | afdelingshoofd M&G en afdelingshoofd Straattoezicht | Zie ****. | ||||
Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo) | |||||||
Het nemen van besluiten en zorgdragen voor toezicht en handhaving op grond van het bepaalde bij of krachtens de Wabo (art. 5.2), Woningwet (art 92 e.v.), Wet ruimtelijke ordening (art 7.1 en 7.2), Monumentenwet 1988 (artikel 63) geldende voorschriften waarbij het college bevoegd gezag is. | het college van Zaanstad | afdelingshoofd M&G en afdelingshoofd Straattoezicht | Zie ****. | ||||
Wet Bodembescherming | |||||||
Aanschrijving verontreiniging van bodem art. 13. | het college van Zaanstad | afdelingshoofd M&G | Zie ****. | ||||
Geven van aanwijzingen ex. Artikel 27. | het college van Zaanstad | afdelingshoofd M&G | Zie ****. | ||||
Nemen van maatregelen na ongewoon voorval ex. art. 30. | het college van Zaanstad | afdelingshoofd M&G | Zie ****. | ||||
Het opleggen van bevelen ex art. 43. | het college van Zaanstad | afdelingshoofd M&G | Zie ***. Zie ****. | ||||
Aanwijzing uitvoering sanering ex art. 39. | het college van Zaanstad | afdelingshoofd M&G | Zie ***. Zie ****. | ||||
Instemmen met evaluatieverslag ex art. 39c. | het college van Zaanstad | afdelingshoofd M&G | Zie ****. | ||||
Stellen van financiële zekerheid ex art. 39f. | het college van Zaanstad | afdelingshoofd M&G | Zie ****. | ||||
Instemmen met nazorgplan ex art. 39d. | het college van Zaanstad | afdelingshoofd M&G | Zie ***. Zie ****. | ||||
Het nemen van maatregelen ex art. 49. | het college van Zaanstad | afdelingshoofd M&G | Zie ****. | ||||
Het opvragen van alle gegevens en inlichtingen bij de Rijksbelastingdienst, benodigd voor de uitvoering van de Wet bodemsanering. | het college van Zaanstad | afdelingshoofd M&G | Zie ****. | ||||
Beantwoording van schriftelijke vragen in relatie tot bodemverontreiniging en –sanering. | het college van Zaanstad | afdelingshoofd M&G | Zie ***. Zie ****. | ||||
Wet Milieubeheer/Wet bodembescherming | |||||||
Het verlenen van opdracht tot het instellen van een akoestisch onderzoek, geur- en bodemonderzoek. | het college van Zaanstad | afdelingshoofd M&G | |||||
Algemene Plaatselijke Verordening | |||||||
Intrekken vergunning (art. 1.6). | de burgemeester | afdelingshoofd M&G | |||||
Evenementenvergunning (art. 2.25). | de burgemeester | afdelingshoofd M&G | |||||
Bevelen van al dan niet tijdelijke gedeeltelijke of algehele sluiting (art. 2.29, art. 2.30 en art. 3.7 lid 1 sub b). | de burgemeester | afdelingshoofd M&G | |||||
Toepassen bestuursrechteljike handhaving (ex art. 125 gemeentewet en de Awb) wegens overtreding artikel art. 2.28 (terrasvergunning). | de burgemeester | afdelingshoofd M&G | |||||
Intrekken terrasvergunning (art. 2.28 jo art. 13 DHW). | de burgemeester | afdelingshoofd M&G | |||||
Toepassen bestuursrechtelijke handhaving (125 gemeente wet en Awb) wegens overtreding artikel 3.4 (sexinrichting/escortbedrijf) | het college van Zaanstad resp. de burgemeester | afdelingshoofd M&G | |||||
Aanschrijven van exploitant tot het treffen van voorzieningen (art. 3.16 lid 2). | het college van Zaanstad resp. de burgemeester | afdelingshoofd M&G | |||||
Opiumwet | |||||||
Het waarschuwen voor en het toepassen van bestuursdwang indien in voor het publiek toegankelijke lokalen en/of woningen en daarbij behorende erven verdovende middelen worden verkocht, afgeleverd of verstrekt, dan wel daartoe aanwezig zijn (art. 13 b). | de burgemeester | afdelingshoofd M&G | |||||
Drank- en horecawet | |||||||
Intrekken vergunning (art. 31). | het college van Zaanstad | afdelingshoofd M&G | Moet gaan om intrekking als sanctie. | ||||
Toepassen bestuursdwang o.g.v. art. 125 GW en H. 5 Awb (alle verbodsartikelen). | het college van Zaanstad | afdelingshoofd M&G | |||||
Doen voorstel intrekken vergunning (art. 32). | de burgemeester | afdelingshoofd M&G | Moet gaan om intrekking als sanctie. | ||||
Wet op de Kansspelen | |||||||
Toepassen bestuursdwang o.g.v. art. 125 Gemeentewet en H. 5 Awb(art. 30b Wet op de Kansspelen jo Awb). | de burgemeester | afdelingshoofd M&G | |||||
Intrekken aanwezigheidsvergunning (art. 30f). | de burgemeester | afdelingshoofd M&G | |||||
Winkeltijdenwet | |||||||
Bestuursrechtelijke handhaving o.g.v. art. 125 Gemeentewet jo H.5 Awb wegens overtreding art. 2. | het college van Zaanstad | afdelingshoofd M&G | |||||
Wet Kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen (Wko) | |||||||
afhandelen van aanvragen en wijzigingen (inclusief besluitvorming, wijzigingen in de gegevens) en registratie van kindercentra, gastouderbureaus, gastouders en peuterspeelzalen in het landelijk register kinderopvang en peuterspeelzaalwerk (LRKP) (artt. 1.45, 1.47, 2.2 en 2.4 Wko) | het college van Zaanstad | afdelingshoofd M&G | Zie *** | ||||
Bestuursrechtelijke handhaving krachtens de Wet Kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen. Van de eerste controlebrief t/m de handhavingbeschikking (bestuursdwang, dwangsom, aanwijzing, exploitatieverbod en verwijdering uit het landelijk register). | het college van Zaanstad | afdelingshoofd M&G | Zie *** | ||||
Wegenverkeerswet 1994 | |||||||
Het uitoefenen van bestuursdwang o.g.v. art. 170 WvW (wegsleepregeling). | het college van Zaanstad | afdelingshoofd Straattoezicht | Deze bevoegdheid is ook ondergemandateerd aan de executieve politieambtenaren van de regiopolitie Zaanstreek-Waterland. | ||||
APV, Afvalstoffenverordening | |||||||
Bestuursrechtelijke handhaving van APV en Afvalstoffenverordening. Van de eerste controlebrief t/m de handhavingbeschikking (bestuursdwang of dwangsom). | het college van Zaanstad | afdelingshoofd Straattoezicht | |||||
Het verhalen van de kosten van het beheer van onrechtmatig op de openbare weg geplaatste afvalstoffen (art. 18.17 WMB). | het college van Zaanstad | afdelingshoofd Straattoezicht | |||||
Kermisverordening | |||||||
Het uitoefenen en verrichten van operationele taken, incl. de bevoegdheden m.b.t. het verlenen van en weigeren van een vergunning ingevolge de Kermisverordening | het college van Zaanstad | afdelingshoofd Straattoezicht | |||||
Marktverordening | |||||||
Het uitoefenen en verrichten van de operationele taken, incl. de bevoegdheden m.b.t. het verlenen, schorsen, weigeren en intrekken van een vergunning, ingevolge de Marktverordening. | het college van Zaanstad | afdelingshoofd Straattoezicht | |||||
Wegenverkeerswet 1994 | |||||||
Het uitoefenen van bestuursdwang o.g.v. art. 170 WvW (wegsleepregeling). | het college van Zaanstad | afdelingshoofd Straattoezicht | Deze bevoegdheid is ook ondergemandateerd aan de executieve politieambtenaren van de regiopolitie Zaanstreek-Waterland. | ||||
Openbare Orde en Veiligheid | |||||||
Algemene Plaatselijke Verordening | |||||||
Het verlenen, weigeren en intrekken van een ontheffing voor het zich begeven op afgezette terreinen, wegen of weggedeelten en het verlenen, weigeren en intrekken van een ontheffing voor het omver halen of wegnemen van voorwerpen die zijn geplaatst ter afsluiting van de openbare weg (o.b.v. 2.1 APV) | de burgemeester | afdelingshoofd | |||||
Het voor een of meer horecabedrijven tijdelijk, andere dan de krachtens artikel 2.29 APV geldende, sluitingsuren vaststellen of tijdelijk sluiting bevelen. | de burgemeester | afdelingshoofd | |||||
Het verlenen, weigeren en intrekken van een vergunning voor het exploiteren of het doen exploiteren van een speelgelegenheid (art. 4, 8 en 10 Verordening Speelautomaten) | de burgemeester | afdelingshoofd | |||||
Het bevelen tot sluiting van gebouwen, waarin gelegenheid wordt gegeven prostitutie te plegen dan wel waarin prostitutie wordt toegelaten (art. 3.7 APV) | het college van Zaanstad resp. de burgemeester | afdelingshoofd | |||||
Het opleggen van een aanlijn- en/of muilkorfgebod aan de eigenaar of houder van gevaarlijk of hinderlijk geachte honden (2.59 APV) | het college van Zaanstad | afdelingshoofd | |||||
Wet openbare manifestaties | |||||||
Het verbieden of het stellen van voorschriften en beperkingen aan een openbare manifestatie (art. 5 Wet openbare manifestaties) | de burgemeester | afdelingshoofd | |||||
Opiumwet | |||||||
Het waarschuwen voor en het toepassen van bestuursdwang indien in voor het publiek toegankelijke lokalen en daarbij behorende erven verdovende middelen worden verkocht, afgeleverd of verstrekt, dan wel daartoe aanwezig zijn (art. 13b Opiumwet) | de burgemeester | afdelingshoofd | |||||
Winkeltijdenwet | |||||||
Het verlenen, weigeren of intrekken van een ontheffing, ingevolge artikel 6 van de Verordening Winkeltijden, van de verboden zoals genoemd in artikel 2 van de Winkeltijdenwet ten behoeve van openstelling van avondwinkels op zon- en feestdagen (art. 6 Verordening Winkeltijden) | het college van Zaanstad | afdelingshoofd | |||||
Het opvragen van gegevens ten behoeve van de beoordeling van een aanvraag voor de verlening van onder andere een drank- en horecavergunning, een vergunning voor het exploiteren of het doen exploiteren van een speelgelegenheid (art. 13 Besluit justitiële gegevens, art. 14, lid 1 sub q Besluit Politieregisters) | de burgemeester | afdelingshoofd | |||||
Sector Klant Contact Centrum | |||||||
Wet algemene bepalingen omgevingsrecht | |||||||
Besluiten op een aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het kappen van een boom (art. 2.2, eerste lid, onder g Wabo en art. 4:11 APV) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klant Contact Centrum | |||||
Besluiten op een aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het maken van een uitweg, te hebben of te veranderen of het gebruik daarvan te veranderen. (art 2.2, eerste lid onder e Wabo en art 2:12 APV) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klant Contact Centrum | |||||
Algemene Plaatselijke Verordening (APV) | |||||||
Het intrekken of wijzigen van een vergunning of ontheffing op grond van artikel 1:6, onder a, b, d of e. van de APV | de burgemeester/het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klant Contact Centrum | |||||
Het verkorten van de termijn voor het afgeven van een schriftelijk kennisgevingbewijs voor het organiseren van een betoging op een openbare plaats, of een mondelinge kennisgeving in behandeling nemen. (art. 2:3 APV) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klant Contact Centrum | |||||
Het verlenen of weigeren van een ontheffing om ten behoeve van publiek als straatartiest, straatfotograaf, tekenaar, filmer of gids op te treden op de openbare weg (art. 2:9 APV) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klant Contact Centrum | |||||
Het verlenen of weigeren van een vergunning voor voorwerpen of stoffen op, aan of boven de weg (art. 2:10 APV) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klant Contact Centrum | |||||
Het verlenen of weigeren van een vergunning voor een evenement (artikel 2:25 APV) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klant Contact Centrum | |||||
Het verlenen of weigeren van een vergunning voor de exploitatie van een horecabedrijf inclusief terras (art. 2:28 APV) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klant Contact Centrum | |||||
Het vaststellen door middel van vergunningsvoorschriften van andere sluitingsuren ten behoeve van horecabedrijven (art. 2:29 APV). | de burgemeester | medewerkers afdeling Klant Contact Centrum | |||||
Gebiedsaanwijzing met ontheffingsmogelijkheid waarbinnen het verboden is bepaalde dieren te hebben etc. (art. 2:60 APV) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klant Contact Centrum | |||||
Het verlenen of weigeren van een vergunning voor het ter beschikking stellen van consumentenvuurwerk tijdens de verkoopdagen (art. 2:72 APV). | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klant Contact Centrum | |||||
Het verlenen of weigeren van een vergunning sexinrichting (artikel 3:4 en 3:13 APV) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klant Contact Centrum | |||||
Het afgeven van een kennisgevingbewijs voor het organiseren van incidentele festiviteiten (art. 4:3 APV). | de burgemeester | medewerkers afdeling Klant Contact Centrum | |||||
Het verlenen of weigeren van een ontheffing voor het veroorzaken van geluidhinder bij omwonende (art. 4:6 APV). | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klant Contact Centrum | |||||
Het verlenen of weigeren van een vergunning voor het vellen en doen vellen van een houtopstand (art. 4:11 APV). | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klant Contact Centrum | |||||
Het verlenen of weigeren van een ontheffing van het verbod om ten behoeve van recreatief nachtverblijf kampeermiddelen te plaatsen of geplaatst te houden buiten een kampeerterrein (art. 4:18 APV). | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klant Contact Centrum | |||||
Het verlenen of weigeren van een ontheffing van het verbod tot parkeren en verhandelen van voertuigen van een autobedrijf (art. 5:2 en 5:3 APV). | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klant Contact Centrum | |||||
Het verlenen of weigeren van een ontheffing van het verbod om kampeermiddelen langer dan drie dagen te stallen of op een andere door het college aangewezen weg of plaats te hebben of te parkeren (art. 5:6 APV) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klant Contact Centrum | Het verlenen of weigeren van een ontheffing van het verbod om kampeermiddelen langer dan drie dagen te stallen of op een andere door het college aangewezen weg of plaats te hebben of te parkeren (art. 5:6 APV) | ||||
Het verlenen of weigeren van een ontheffing van het verbod om reclamevoertuigen of grote voertuigen te parkeren (art. 5:7 en 5:8 APV) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klant Contact Centrum | |||||
Het verlenen of weigeren van een ontheffing van het verbod om met een voertuig, fiets of bromfiets te rijden door of stil te staan in een park of plantsoen of een gemeentelijke beplanting of groenstrook (art. 5:11 APV). | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klant Contact Centrum | |||||
Het verlenen, weigeren en intrekken van parkeervergunningen, eventueel met beperkingen en voorschriften (art. 5:12b en artikel 5:12d APV). | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klant Contact Centrum | |||||
Het verlenen of weigeren van een ontheffing van het verbod om voorwerpen, niet zijnde voertuigen, ontoelaatbaar te plaatsen of voertuigen te plaatsen op een belanghebbendenplaats (art. 5:12e en 5:12f APV). | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klant Contact Centrum | |||||
Het verlenen of weigeren van een vergunning of vrijstelling (vierde lid) voor een openbare inzameling van geld of zaken of daartoe een tekenlijst aanbieden (art. 5:13 APV). | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klant Contact Centrum | |||||
Het verlenen of weigeren van een vergunning voor het innemen van een standplaats ten behoeve van de verkoop van zaken en/of diensten (art. 5:18 APV). | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klant Contact Centrum | |||||
Het verlenen of weigeren van een vergunning voor het toelaten of het organiseren van een snuffelmarkt (art. 5:23 APV). | de burgemeester | medewerkers afdeling Klant Contact Centrum | |||||
Het aanwijzen van gedeelten van openbaar water en het stellen van nadere regels en beperkingen met betrekking tot het innemen van een ligplaats in deze gedeelten (art. 5:25 APV). | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klant Contact Centrum | |||||
Aanwijzen van terreinen waar het verbod om te crossen niet van toepassing is (art. 5:54 APV). | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klant Contact Centrum | |||||
Aanwijzing van natuurgebieden etc. waar het verbod om te rijden met een voertuig, motorfiets, fiets of paard niet geldt en ontheffing van dat verbod verlenen (art. 5:55 APV). | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klant Contact Centrum | |||||
Het verlenen of weigeren van een ontheffing van het verbod om in de openlucht afvalstoffen te verbranden of anderszins vuur aan te leggen, te stoken of te hebben (art. 5:56 APV). | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klant Contact Centrum | |||||
Het verlenen of weigeren van een ontheffing van het verbod tot incidentele as verstrooiing (5:58 APV). | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klant Contact Centrum | |||||
Diversen | |||||||
Het verlenen, weigeren en intrekken van een visvergunning. | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Vergunningen | |||||
Het verlenen, weigeren en intrekken van een rioolaansluitingsvergunning. | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Vergunningen | |||||
Het nemen van tijdelijke verkeersmaatregelen (art. 34 BAWB). | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Vergunningen | |||||
Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo) | |||||||
Besluiten op een aanvraag voor een omgevingsvergunning op grond van artikel 2.1, eerste lid, onder a en b, Wabo voor zover het betreft een dakkapel, reclameobjecten, dakterras, vlaggenmast, wijzigingen aan kozijnen, constructiewijzigingen, schuurtjes of tuinhuisjes of huisdierenverblijven, lichtmasten, ballenvangers, fietsenstallingen, paardenbakken en zeecontainers. | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Vergunningen | |||||
Besluit brandveilig gebruik bouwwerken (bbgb) | |||||||
Het toezenden of uitreiken van een gedateerd bewijs van ontvangst, waarin de datum van ontvangst is vermeld (artikel 2.12.3 bbgb). | Het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Vergunningen | |||||
Drank-en Horecawet | |||||||
Het beslissen op aanvragen om een vergunning ten behoeve van café, restaurant en slijterij (art. 3 van de Drank- en Horecawet). | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Vergunningen | |||||
Het beslissen over verzoeken om advies om ontheffing, gericht aan de minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) (art. 39, 40, 43 en 44 van de Drank- en Horecawet). | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Vergunningen | |||||
Wet op de kansspelen | |||||||
Het beslissen op aanvragen voor een loterijvergunning (art. 3, eerste lid Wet op de kansspelen). | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Vergunningen | |||||
Het beslissen over aanvragen voor een vergunning tot het houden van een klein kansspel (art. 7c van de Wet op de kansspelen). | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Vergunningen | |||||
Het beslissen over aanvragen voor een aanwezigheidsvergunning speelautomaten (art. 30b van de Wet op de kansspelen) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Vergunningen | |||||
Winkeltijdenwet, Verordening Winkeltijden | |||||||
Het beslissen op aanvragen om ontheffing ten behoeve van winkels (art. 6 Verordening Winkeltijden). | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Vergunningen | |||||
Het beslissen op aanvragen om ontheffing. ten behoeve van feestelijkheden, bijeenkomsten, galeries, kunstateliers, veilingen en beurzen op zon- en feestdagen (art. 7 Verordening winkeltijden) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Vergunningen | |||||
Het beslissen op aanvragen om ten behoeve van de openstelling op werkdagen voor 06:00 uur en na 22:00 uur (art. 9 Verordening Winkeltijden). | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Vergunningen | |||||
Woningzaken | |||||||
Het behandelen van klachten die gaan over de verdeling van huurwoningen van de woningcorporaties in Zaanstad. | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Vergunningen | |||||
Het beoordelen over een urgentieaanvraag met betrekking tot het met voorrang verkrijgen van een woning. | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Vergunningen | |||||
Verordening Speelautomaten (Vs) | |||||||
Het verlenen (artikel 4 Vs) of weigeren (artikel 8 Vs) en op verzoek exploitant intrekken van een vergunning. | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Vergunningen | |||||
Verordening Winkeltijden | |||||||
Verlenen en weigeren ontheffing ten behoeve van winkels (artikel 6); ten behoeve van feestelijkheden, bijeenkomsten, galeries, kunstateliers, veilingen en beurzen (artikel 7); ten behoeve van de openstelling op werkdagen voor 06.00 uur en na 22.00 uur (artikel 9) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Vergunningen | |||||
Burgerzaken | |||||||
Wet op de lijkbezorging | |||||||
Het beslissen op een verzoek tot het stellen van een andere termijn voor begraving of verbranding (artikel 17, eerste lid ). | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het beslissen op een verzoek tot het verlenen van een verlof tot ontleding (artikel 68, eerste lid). | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Besluit op de Lijkbezorging | |||||||
Het beslissen op een verzoek tot afgifte van een laissez-passer voor het vervoer van een lijk uit Nederland (artikel 11, juncto artikel 3 van de Overeenkomst van Straatsburg) (handtekening moet gedeponeerd zijn bij rechtbank in verband met legalisatie in het buitenland). | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (BAPG) | |||||||
Het uitvoering geven aan de in artikel 6, eerste lid bedoelde regels omtrent de technische en administratieve inrichting en werking en beveiliging van de basisadministratie na toestemming van de minister (artikel 7). | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het indienen van een verzoek tot het verlenen van toestemming als bedoeld in artikel 7 (artikel 8). | het college van Zaanstad | afdelingshoofd | |||||
Het zorgdragen dat, na verkregen toestemming als bedoeld in artikel 7, de inrichting, de werking en beveiliging van de basisadministratie voldoen aan de in artikel 6, eerste lid bedoelde regels (artikel 10). | het college van Zaanstad | afdelingshoofd | |||||
Het voldoen aan een ministeriële aanwijzing in verband met de uitvoering van de in artikel 6, eerste lid, bedoelde regels in de gevallen genoemd in artikel 12, eerste lid (artikel 12, tweede lid). | het college van Zaanstad | afdelingshoofd | |||||
Het inschrijven in de basisadministratie van een kind op grond van een geboorteakte (artikel 25). | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het op grond van zijn aangifte van verblijf en adres inschrijven in de basisadministratie van een persoon die niet in een basisadministratie is ingeschreven (artikel 26, eerste lid). | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het ambtshalve zorgdragen voor de inschrijving in de basisadministratie indien een persoon in gebreke is met het doen van aangifte als bedoeld in artikel 26, eerste lid ( artikel 26, tweede lid). | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het op grond van zijn aangifte van adreswijziging inschrijven in de basisadministratie van een persoon ingeschreven in de basisadministratie van een andere gemeente (artikel 27, eerste lid). | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het ambtshalve zorgdragen voor de inschrijving indien een persoon in gebreke is met het doen van aangifte als bedoeld in artikel 27, eerste lid (artikel 27, tweede lid). | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken Medewerkers | |||||
Het op grond van zijn aangifte van verblijf en adres inschrijven in de basisadministratie van een persoon die wegens vertrek uit Nederland niet als ingezetene is ingeschreven (artikel 29, eerste lid). | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het zorgdragen voor ambtshalve inschrijving indien een persoon in gebreke is met het doen van aangifte bedoeld in artikel 29, eerste lid (artikel 27, tweede lid). | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het op grond van artikel 26 of 29 in de basisadministratie inschrijven van een persoon komende uit de Nederlandse Antillen of Aruba nadat deze een hem betreffend verhuisbericht afgegeven door de verantwoordelijke voor de Gegevensverwerking in de basisadministratie in de Nederlandse Antillen of Aruba heeft overgelegd (artikel 29a, eerste en tweede lid). | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het uitschrijven van een persoon uit de basisadministratie (artikel 30). | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het zorgdragen dat een persoon in niet meer dan één basisadministratie staat ingeschreven (artikel 31). | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het ten aanzien van een ingeschrevene opnemen in de basisadministratie van uitsluitend de gegevens genoemd in artikel 34. | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het ten aanzien van een uitgeschreven persoon opnemen in de basisadministratie van uitsluitend de gegevens genoemd in artikel 35. | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het ontlenen van gegevens over de burgerlijke staat aan de geschriften genoemd in de artikelen 36 en 36a. | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het aanwijzen van ambtenaren ten overstaan van wie een schriftelijke en door de burger ondertekende verklaring onder eed of belofte wordt afgelegd (artikel 36, tweede lid, onder e) | het college van Zaanstad | afdelingshoofd Klant Contact Centrum | |||||
Het niet ontlenen van gegevens aan geschriften in de gevallen genoemd in artikel 37, eerste tot en met vierde lid. | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het toezenden aan de Korpschef in de zin van de Vreemdelingenwet 2000 van een afschrift als bedoeld in artikel 37a juncto artikel 61 Besluit GBA. | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het niet opnemen van gegevens over een kind in het geval als genoemd in artikel 38. | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het inwinnen van advies van de ambtenaar van de Burgerlijke stand van de gemeente ’s-Gravenhage ingevolge artikel 40, eerste lid. | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het inwinnen van advies van de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente 's-Gravenhage ingevolge artikel 40, tweede lid. | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het inwinnen van advies van de Commissie van advies voor de zaken betreffende de burgerlijke staat en de nationaliteit ingevolge artikel 40, derde lid. | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het ontlenen van gegevens over curatele en over het gezag dat over de minderjarige wordt uitgeoefend (artikel 41, eerste en tweede lid). | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het ontlenen van gegevens over het Nederlanderschap of over de behandeling als Nederlander (artikel 42, eerste tot en met vijfde lid) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het ontlenen van gegevens over een vreemde nationaliteit (artikel 43, eerste en tweede lid) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het opnemen van gegevens betreffende het niet bezitten van een nationaliteit of het niet kunnen vaststellen van een nationaliteit (artikel 43, derde lid) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het ontlenen van gegevens over het verblijfsrecht (artikel 44) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het ontlenen van gegevens betreffende het adres aan de persoonslijst van óf de moeder óf de vader bij inschrijving op grond van artikel 25 (artikel 45) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het beslissen op een aangifte van verblijf en adres dan wel het ambtshalve opnemen van die gegevens op grond van artikel 46. | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het beslissen op een aangifte van adreswijziging van een ingezetene dan wel het ambtshalve opnemen daarvan op grond van artikel 47. | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het beslissen op een aangifte van vertrek van een ingezetene dan wel het ambtshalve opnemen daarvan op grond van artikel 48. | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het beslissen op een aangifte tot het opnemen van een briefadres (artikel 49, eerste lid) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het toekennen en opnemen van het administratienummer (artikel 50) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het ontlenen en opnemen van het sociaal-fiscaal nummer (binnenkort: burgerservicenummer) (artikel 51) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het beslissen op een schriftelijk verzoek van een ingeschrevene tot opname van gegevens over het gebruik van de geslachtsnaam als bedoeld in artikel 9 Boek 1 BW (artikel 52) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het opnemen van gegevens over het gebruik van de geslachtsnaam op grond van een rechterlijke uitspraak als bedoeld in artikel 9, tweede lid Boek 1 BW (artikel 52) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het opnemen van nieuwe algemene gegevens m.b.t. een ingeschrevene die geen ingezetene is (artikel 53) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het beslissen tot het plaatsen van aantekeningen bij algemene gegevens (artikel 54) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het doen van mededelingen, het verzenden van kennisgevingen en het verstrekken van andere inlichtingen aan de het colleges van andere gemeenten van belang voor het bijhouden van de betreffende basisadministraties (artikel 63) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het laten overleggen van een door een beëdigde vertaler vervaardigde Nederlandse vertaling van een geschrift (artikel 65, derde lid, artikel 69, artikel 71) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het aanwijzen van instellingen van maatschappelijke opvang, bedoeld in artikel 2, onder d van de Welzijnswet 1994, gevestigd binnen de gemeente waar de daarin een woonadres hebbende personen in plaats van een woonadres een briefadres kunnen kiezen (artikel 67, vierde lid) | het college van Zaanstad | afdelingshoofd | |||||
Het desverlangd in persoon laten geven van inlichtingen en het laten overleggen van geschriften door een ingezetene van belang voor de bijhouding van de basisadministratie (artikel 69, artikel 70, eerste lid, artikel 71, artikel 72 en artikel 74, tweede lid) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken en medewerkers Sector Belastingen | |||||
Het bepalen van tijdstippen waarop hoofden van instellingen en bedrijven waar personen verblijf plegen te houden, instellingen bedoeld in artikel 67 daaronder begrepen, een opgave doen van diegenen die daar voor onbepaalde tijd verblijf zullen houden of gedurende drie maanden ten minste twee derden van de tijd zullen overnachten (artikel 75) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het laten geven van inlichtingen en overleggen van geschriften over een in het buitenland overleden ingezetene door de echtgenoot, de geregistreerde partner en nabestaanden tot en met de tweede graad (artikel 76) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het vaststellen van de identiteit (artikel 77) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het ambtshalve kosteloos toezenden van de persoonslijst alsmede een schriftelijke mededeling van de hoofdlijnen terzake van de basisadministratie ingevolge artikel 78 | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het beslissen op verzoeken van een burger hem mee te delen of van hem gegevens worden verwerkt in de basisadministratie, tot het verlenen van inzage in hem betreffende gegevens in de basisadministratie en tot het verstrekken van een (gewaarmerkt) afschrift van de hem betreffende persoonsgegevens die worden verwerkt in de basisadministratie (artikel 79) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het beslissen op een schriftelijk verzoek tot opname van gegevens op de persoonslijst van het gebruik van de geslachtsnaam krachtens artikel 9 Boek 1 BW en van gegevens betreffende het geslacht en de naam in verband met een rechterlijke last tot wijziging van de vermelding van het geslacht in een geboorteakte (artikel 80) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het beslissen op een schriftelijk verzoek tot verwijdering van gegevens betreffende een adoptie van de persoonslijst van een adoptiefkind (artikel 81) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het beslissen op een verzoek van betrokkene tot verbetering, aanvulling of verwijdering van zijn gegevens in de basisadministratie (artikel 82) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het beslissen op een verzoek om gegevens verstrekken uit de basisadministratie ingevolge de artikelen 88, 89, 96, 98, 99, 100 en 100a. | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken en medewerkers Sector Belastingen | |||||
Het beslissen op een schriftelijk verzoek van een burger om geen gegevens over hem uit de basisadministratie te verstrekken aan derden (artikel 102) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het beslissen op een verzoek van een burger hem mee te delen of over hem gegevens aan een afnemer of derde gegevens zijn verstrekt uit de basisadministratie (artikel 103) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het beslissen op een verzoek van een burger tot mededeling aan afnemers en derden van de correctie van hem betreffende gegevens in de basisadministratie (artikel 104) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het beslissen op een verzoek tot de verstrekking van gegevens uit de basisadministratie voor historische, statistische of wetenschappelijke doeleinden (artikel 109) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het houden van aantekening van de verstrekking van gegevens uit de basisadministratie (artikel 110) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het vermelden van de niet-opneming van actuele verblijfstitelgegevens bij de afgifte van een gewaarmerkt afschrift ingevolge de artikelen 79, 88, 98 of 99 (artikel 111) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het verstrekken aan de Minister van inlichtingen die van belang zijn voor een goede uitvoering van de taak van het vestigingsregister (artikel 115, tweede lid ) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het laten uitvoeren van een controle op de uitvoering van de in artikel 6, eerste lid bedoelde regels alsmede de juistheid van de gegevens opgenomen in de basisadministratie, het zenden van een afschrift van de controleresultaten aan de Minister en het openbaar maken van de controleresultaten, het eventueel laten uitvoeren van een hercontrole (artikel 120a) | het college van Zaanstad | sectorhoofd Klant Contact Centrum afdelingshoofd Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het verwerken van persoonsgegevens in het persoonsregister en het archiefregister (artikelen 136 en 137) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het bij de eerste inschrijving van een persoon ontlenen van gegevens aan diens persoonskaart (artikel 141) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens | |||||||
Het opnemen van gegevens en tabelgegevens in het gemeentelijke geautomatiseerde systeem in overeenstemming met de systeembeschrijving (artikel 15 en 16) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het zorgdragen, dat de opgenomen gegevens in het geautomatiseerde systeem beschikbaar blijven met behulp van dat systeem (artikel 17, eerste lid) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het vernietigen of verwijderen van gegevens uit de basisadministratie in overeenstemming met de systeembeschrijving (artikel 17, tweede lid) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het zorgdragen, dat het gemeentelijke geautomatiseerde systeem geautomatiseerd berichten over het netwerk verzendt (artikel 18) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het zorgdragen dat het gemeentelijke geautomatiseerde systeem geautomatiseerd berichten op optische schijf of magneetschijf vastlegt of berichten die daarop zijn vastgelegd ontvangt. Het zorgdragen, dat de optische schijf of magneetschijf in overeenstemming met de systeembeschrijving wordt verzonden of ontvangen (artikelen 19 en 84) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het zorgdragen, dat het gemeentelijke geautomatiseerde systeem vrije berichten over het netwerk verzendt en ontvangt in overeenstemming met de systeembeschrijving (artikel 20) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het zorgdragen, dat het gemeentelijke geautomatiseerde systeem geautomatiseerd berichten over het netwerk verzendt (artikel 18) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het op de hoogte stellen van de Minister van voorvallen met betrekking tot de verzending en ontvangst van berichten bedoeld in de artikelen 18 t/m 20 (artikel 21) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het zorgdragen dat het gemeentelijke geautomatiseerde systeem voldoet aan de in de systeembeschrijving beschreven eisen van beschikbaarheid en verwerkingstijden (artikel 22) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het zorgdragen, voor de uitvoering van de in de systeembeschrijving beschreven procedures voor het bewaren en herstellen van gegevens (artikel 23) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het zorgdragen, dat van het gebruik van het gemeentelijke geautomatiseerde systeem aantekening wordt gehouden (artikel 24) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het zorgdragen dat uitvoering wordt gegeven aan de artikelen 78, eerste en vijfde lid; 79, eerste, tweede en derde lid; 88, derde lid; 103, tweede en derde lid en 104, eerste lid, van de wet (artikel 25) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het zorgdragen voor de nodige voorzieningen van technische en organisatorische aard ter beveiliging van de in de basisadministratie vermelde gegevens tegen verlies of aantasting van deze gegevens en tegen onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking van deze gegevens (artikel 31) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het laten uitvoeren van de periodieke audit binnen het door de Minister vastgestelde tijdvak (artikel 53a, tweede en derde lid) | het college van Zaanstad | sectorhoofd Klant Contact Centrum afdelingshoofd Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het niet inschrijven van een persoon als bedoeld in artikel 54 of 55 (artikel 56) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het aanmerken van een ingeschrevene die behoort tot een categorie bedoeld in artikel 54, als een ingeschrevene die wegens vertrek uit Nederland niet als ingezetene is ingeschreven (artikel 57) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het verzenden van een afschrift van een beslissing als bedoeld in artikel 83 van de wet aan de Korpschef in de zin van de Vreemdelingenwet 2000 (artikel 61) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het in kennis stellen van een buitengemeentelijke afnemer van de ondernomen actie n.a.v. diens terugmelding bedoeld in artikel 62 (artikel 63) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het niet verstrekken op systematische wijze van gegevens uit de basisadministratie aan een buitengemeentelijke afnemer (artikel 65) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het verstrekken van gegevens aan de verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens in het vestigingsregister ivm een aangifte van vertrek naar de Nederlandse Antillen of Aruba (artikel 68h) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het niet verstrekken van informatie over de verstrekking van gegevens uit de basisadministratie voor zover noodzakelijk in het belang van de veiligheid van de staat en de voorkoming, opsporing en vervolging van strafbare feiten en het autoriseren van personen belast met de gegevensverwerking die kennis kunnen nemen van desbetreffende gegevens (artikel 68i) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het zorg dragen voor het persoonsregister en archiefregister (artikel 91) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Afgifte Verklaringen | |||||||
Het afgeven van een attestatie de vitae | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het afgeven van een verklaring van Nederlanderschap ten behoeve van een Echtscheidingsprocedure | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het afgeven van een verklaring ter legalisatie van een handtekening | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Reisdocumenten (paspoortwet) | |||||||
Bijhouden administratie van mededelingen (art. 24, vierde en vijfde lid) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
In ontvangst nemen aanvraag voor reisdocument (art. 26, eerste lid, onder a, en vierde lid) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Aantonen identiteit (art. 28) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Beslissing op verzoek aanvrager die houder wenst te blijven van een geldig Nederlands reisdocument naast het aangevraagde reisdocument (art. 30, eerste lid) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Verstrekking, wijziging en uitreiking van reisdocumenten (artikelen 40, eerste lid, onder a en tweede lid, 41, eerste en tweede lid en 42 en 43) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Weigering of vervallenverklaring van reisdocumenten (artikelen 44 t/m 46) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Vervallenverklaring van reisdocumenten van handelingsonbekwamen (artikelen 48, tweede lid, en 49 en 50) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Inhouding en inlevering van een reisdocument (artikelen 53, 54, derde en vierde lid, 55, onder a, en 56) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Reisdocumenten (Besluit paspoortgelden) | |||||||
Schriftelijke verantwoording aan leverancier van geleverde reisdocumenten (art. 3, eerste lid) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Reisdocumenten (Paspoortuitvoeringsregeling Nederland) | |||||||
In ontvangst nemen aanvragen voor en verstrekking van faciliteitenpaspoorten en tweede paspoorten (art. 6) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Verwijzing naar een andere bevoegde burgemeester (art. 8) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Procedure inzake vaststelling identiteit aanvrager (art. 10, derde lid) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Verifiëring gegevens over vreemdelingen met de status van vluchteling of staatloze (art. 21, vierde lid) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Doorverwijzing vreemdelingen en vluchtelingen naar de minister (art. 22, tweede lid) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Opschorting beslissing op aanvrage reisdocument voor vluchtelingen en vreemdelingen (art. 24, zesde lid) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Procedure ingeval van bedenkingen minister (art. 25, derde lid) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Bijhouden administratie handtekeningen van tot ondertekening van aanvraagformulieren bevoegde personen (art. 47, tweede lid | de burgemeester | sectorhoofd Klant Contact Centrum afdelingshoofd Klantcontact Burgerzaken teamleiders afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Aanbrengen wijzigingen in reisdocumenten (art. 54) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Procedure in geval van bijschrijving van kinderen (art. 57) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Procedure in geval van informatie over in het register paspoortsignaleringen opgenomen personen (art. 61) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Kennisgeving van de beslissing aan de minister ingeval van toepassing procedure als bedoeld in artikel 45, tweede lid van de Paspoortwet (art. 62) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Procedure inzake vermiste, ingehouden, ingeleverde en gevonden reisdocumenten (artikelen 63 en 64) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Mededeling aan minister met het oog op administratie in te leveren reisdocumenten in het register paspoortsignaleringen (art. 67) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Melding inzake gevonden reisdocumenten aan divisie CRI Korps Landelijke Politie Diensten (art. 68) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Definitieve onttrekking van reisdocumenten aan het verkeer (artikelen 69 en 70) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Registratie van ontvangen kennisgevingen (art. 75) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Bestelling, beheer en beveiliging van reisdocumenten, formulieren en materialen (artikelen 78, 81, zesde lid, 90, 92, 93, eerste, derde en vijfde lid, en 94) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Onderzoek op onregelmatigheden en melding daarvan (art. 95) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Aangifte bij politie en definitieve onttrekking aan het verkeer (art. 96) | de burgemeester | teamleiders afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Verzending aan leverancier van afschriften beschikkingen inzake kwijtschelding als bedoeld in art. 2 Besluit paspoortgelden, alsmede verschreven reisdocumenten (art. 97) | de burgemeester | teamleiders afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Verschaffing van voor controle benodigde informatie in het kader van de financiële verantwoording (art. 99) | de burgemeester | teamleiders afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Rijkswet op het Nederlanderschap | |||||||
Het aan de hand van de overgelegde stukken beoordelen van de gronden waarop de verklaring van optie berust en, indien aan de vereisten is voldaan, het schriftelijk bevestigen van de verkrijging van het Nederlanderschap (artikel 6, tweede lid, jo artikel 6 van het Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het in ontvangst nemen van verzoeken tot naturalisatie ex artikel 7 | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het adviseren van de minister ten aanzien van naturalisatieverzoeken op grond van de circulaire van de Minister van Justitie, kenmerk 763352/99/IND d.d. 1 september 1999 inzake de Handleiding voor de toepassing van de Rijkswet op het Nederlanderschap | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap | |||||||
Het laten overleggen van zonodig gelegaliseerde en eventueel inhoudelijk geverifieerde documenten door de optant ten bewijze van de juistheid van de door hem verstrekte gegevens genoemd in artikel 6, eerste lid, onder a tot en met l en tweede lid en indien nodig ter beoordeling van het geval (artikel 6, vijfde lid ) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het laten overleggen van de verklaringen bedoeld in artikel 6, derde en vierde lid | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het niet in behandeling nemen van optieverklaringen van anderen dan die genoemd in artikel 7, eerste, tweede en derde lid | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het onderzoeken van de betalingsverplichting van de optant en het in behandeling nemen van de optieverklaring (artikel 8) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het toetsen, het in voorkomende gevallen laten toetsen en het voor zover mogelijk onderzoeken van de juistheid van de door de optant verstrekte gegevens als toetsing niet mogelijk is (artikel 9) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Voor zover toelating is vereist het onderzoeken van de verblijfsrechtelijke status van de optant en van diegenen tot medeverkrijging in de optieverklaring genoemd en het zonodig verwijzen van de optant naar de bevoegde instanties voor een bewijs van zijn toelating (artikel 10, eerste lid ) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het, behoudens in de gevallen bedoeld in artikel 6, eerste lid, onder b en c van de Rijkswet, onderzoeken of er ernstige vermoedens als bedoeld in artikel 6, derde lid van de Rijkswet bestaan tegen de optant of de personen die tot medeverkrijging in de optieverklaring zijn genoemd, voor zover zij ouder zijn dan twaalf jaar (artikel 10, tweede lid) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het, in de gevallen bedoeld in artikel 6, vijfde lid van de Rijkswet, overleggen met de optant over de vaststelling en spelling van de geslachtsnaam en voornaam of voornamen van de personen in de optieverklaring genoemd, en zo nodig over de overbrenging daarvan in de in het Koninkrijk gebruikelijke lettertekens (artikel 10, derde lid) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het op hun verzoek in de gelegenheid stellen om hun zienswijze inzake de optie en de naamsvaststelling kenbaar te maken van de personen genoemd in artikel 10, vierde lid | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het, na vaststelling dat is voldaan aan de aan de optie gestelde voorwaarden, schriftelijk bevestigen van de verkrijging van het Nederlanderschap aan de optant onder vermelding van de naam, woonplaats en geboortedatum van welke personen in de verkrijging delen en het gelijktijdig berichten ten aanzien van welke personen de bevestiging wordt geweigerd binnen de termijn genoemd in artikel 6, vierde lid van de Rijkswet (artikel 11, eerste lid ) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het in afschrift aan de Minister bedoeld in artikel 1, onder a, zenden van de optieverklaring, de afgelegde waarheidsverklaringen bedoeld in artikel 6, vierde lid, de gegevens betreffende de toelating en de bevestiging van de verkrijging van het Nederlanderschap (artikel 12, eerste lid) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het archiveren van de optieverklaringen en de daarbij behorende documenten alsmede afschriften van de bevestigingen gedurende ten minste twaalf jaar na bekendmaking (artikel 12, tweede lid) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het laten overleggen van zonodig gelegaliseerde en eventueel inhoudelijk geverifieerde documenten door de verzoeker ten bewijze van de juistheid van de door hem verstrekte gegevens genoemd in artikel 31, eerste lid, onder a tot en met l1 en tweede lid en indien nodig ter beoordeling van het geval (artikel 31, vijfde lid) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het laten overleggen van de verklaringen bedoeld in artikel 31, derde en vierde lid | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Voor zover vereist het laten overleggen van de verklaring bedoeld in artikel 32 | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Voor zover vereist het laten overleggen van het certificaat bedoeld in artikel 34, eerste lid | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het in ontvangst nemen van naturalisatieverzoeken en het uitreiken van afschriften daarvan aan verzoekers (artikel 33) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het onderzoeken van de betalingsverplichting van verzoeker en het in behandeling nemen van het naturalisatieverzoek (artikel 34) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het toetsen, het in indien nodig laten toetsen en het voor zover mogelijk onderzoeken van de juistheid van de door de verzoeker verstrekte gegevens als toetsing niet mogelijk is (artikel 35) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het onderzoeken van de verblijfsrechtelijke status van de verzoeker en de personen voor wie medeverlening wordt verzocht, het onderzoeken of er tegen verzoeker en diegenen tot medeverkrijging in het naturalisatieverzoek genoemd, indien ouder dan zestien jaar, ernstige vermoedens bestaan als bedoeld in artikel 9, eerste lid, onder a van de Rijkswet. Het zonodig verwijzen van verzoeker naar de bevoegde instanties voor een bewijs van zijn toelating (artikel 36, eerste lid) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het onderzoeken of betrokkenen voldoen aan de overige voor hun naturalisatie gestelde voorwaarden (artikel 36, tweede lid) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het in de gevallen bedoeld in artikel 12 van de Rijkswet met de verzoeker overleggen over de vaststelling en spelling van de geslachtsnaam en voornaam of voornamen van verzoeker en de personen voor wie medeverlening wordt verzocht en over de in het Koninkrijk gebruikelijke lettertekens waarin de namen van betrokkenen zullen worden overgebracht. Het vragen van toestemming aan de verzoeker tot wijziging van de naam indien voor de inburgering van belang (artikel 36, derde lid) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het op hun verzoek in de gelegenheid stellen van de personen genoemd in artikel 36, vierde lid hun zienswijze inzake de naturalisatie alsook inzake de naamswijziging en naamsvaststelling kenbaar te maken | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het uitbrengen van advies aan de Minister, bedoeld in artikel 1, onder a, over de naturalisatie, de eventuele naamsvaststelling en naamswijziging onder bijvoeging van de stukken genoemd in artikel 37, eerste lid (artikel 36, vijfde lid) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het uitreiken van de bevestiging van de verkrijging van het Nederlanderschap als bedoeld in de artikelen 11, 17, 23 en 29. | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het in ontvangst nemen van verklaringen van afstand van het Nederlanderschap na vaststelling van de identiteit van de persoon die de verklaring aflegt en het bepalen welke andere personen door deze afstand hun Nederlanderschap zullen verliezen (artikel 63, tweede lid) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het onverwijld uitreiken van de bevestiging van de verklaring van afstand, met vermelding van de namen van de personen die door deze afstand hun Nederlanderschap hebben verloren (artikel 63, derde lid) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het toezenden van de verklaring van afstand en een afschrift van de bevestiging daarvan aan de Minister, een afschrift van de bevestiging aan de burgemeester van de plaats waar de personen die de afstand betreft in de basisadministratie zijn ingeschreven en met betrekking tot personen die in hun land woonachtig zijn een afschrift van de verklaring van afstand en van de bevestiging aan de Ministeries van Justitie van de Nederlandse Antillen en van Aruba (artikel 64, eerste en tweede lid) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het bevorderen, dat de verklaring van afstand in de basisadministratie wordt verwerkt, dat de Nederlandse reisdocumenten die waren uitgereikt aan de personen die door of als gevolg van de afstand van het Nederlanderschap hebben verloren overeenkomstig de Paspoortwet worden ingenomen en dat, indien van toepassing, betrokkenen naar de Vreemdelingendienst van de politie worden verwezen (artikel 64, derde lid) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het voldoen aan de meldingsplicht ingevolge artikel 65 | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het bevorderen, dat een Ministerieel besluit tot intrekking van het Nederlanderschap in de basisadministratie wordt verwerkt, dat de Nederlandse reisdocumenten die waren uitgereikt aan de personen die het Nederlanderschap hebben verloren overeenkomstig de Paspoortwet worden ingenomen, dat de betrokkenen worden verwezen naar de Vreemdelingendienst van de politie en dat de daarvoor in aanmerking komende akten van de burgerlijke stand worden gewijzigd (artikel 70, eerste en tweede lid) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Besluit optie- en naturalisatiegelden 2002 | |||||||
Het innen van het verschuldigde bedrag ineens voor de verklaring van optie of het verzoek tot naturalisatie bedoeld in de artikelen 2 en 3 (artikel 5) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het afdragen van de wegens verzoeken tot naturalisatie ontvangen gelden (artikel 8) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Regeling verkrijging en verlies Nederlanderschap | |||||||
Het bekendmaken van de bevestiging of de gehele of gedeeltelijke weigering van de optieverklaring op de wijze voorzien in artikel 4, eerste, tweede en derde lid | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het afdragen van de bedragen bedoeld in artikel 8, eerste lid van het Besluit optie- en naturalisatiegelden 2002 op de wijze voorzien in artikel 13, eerste lid | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het indienen van een verzoek om een bericht omtrent toelating (artikel 15) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Kaderwet dienstplicht | |||||||
Het inschrijven voor de dienstplicht (artikel 4) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Geslachtsnaamaanwijzing | |||||||
Het instellen van een onderzoek t.b.v. en het adviseren aan de minister van justitie ter uitvoering van het Besluit d.d. 6 oktober 1997, houdende regels voor geslachtsnaamwijziging (Stbl. 463) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Kieswet | |||||||
Het in kennis stellen van betrokkenen omtrent de uitsluiting van het kiesrecht (artikel B5, derde lid) | burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het registreren van de kiesgerechtigdheid van ingezetenen van de gemeente in de gemeentelijke administratie (artikelen D1, eerste lid, D4, D6, D7 juncto D5) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het registreren van de kiesgerechtigdheid van ingezetenen van de gemeente in de gemeentelijke administratie (artikelen D1, eerste lid, D4, D6, D7 juncto D5) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het indelen van de gemeente in stemdistricten (artikel E2) | het college van Zaanstad | sectorhoofd Klant Contact Centrum afdelingshoofd Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het benoemen van stembureauleden (artikel E4) | het college van Zaanstad | sectorhoofd Klant Contact Centrum afdelingshoofd Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het vaststellen en uitbetalen van de presentiegelden voor stembureauleden | het college van Zaanstad | sectorhoofd Klant Contact Centrum afdelingshoofd Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het zorgen voor voldoende en zodanig ingerichte stemlokalen geschikt voor kiezers met lichamelijke gebreken (artikel J4, tweede lid) | het college van Zaanstad | sectorhoofd Klant Contact Centrum afdelingshoofd Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het verzoeken aan besturen van bijzondere scholen om stemlokalen alsmede het voor de inrichting benodigde materiaal beschikbaar te stellen (artikel J4, derde lid) | het college van Zaanstad | sectorhoofd Klant Contact Centrum afdelingshoofd Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het zorgen voor voldoende en zodanig ingerichte stemlokalen geschikt voor kiezers met lichamelijke gebreken (artikel J4, tweede lid) | het college van Zaanstad | afdelingshoofd Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het verzoeken aan besturen van bijzondere scholen om stemlokalen alsmede het voor de inrichting benodigde materiaal beschikbaar te stellen (artikel J4, derde lid ) | het college van Zaanstad | afdelingshoofd Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het zorgdragen voor de inrichting van het stemlokaal en het aanwijzen van personen ten dienste gesteld aan het stembureau (artikel J4, vierde lid) | de burgemeester | afdelingshoofd Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het uitreiken van een nieuwe oproepingskaart bij vermissing (artikel J8) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het in gereedheid brengen van stembiljetten en formulieren processen-verbaal (artikel J21, eerste en tweede lid) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het zorgdragen voor de aanwezigheid in elk stembureau van stembiljetten en formulieren voor de processen-verbaal (artikel J22) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het bepalen wanneer en waar een geschorste zitting van een stembureau wordt hervat (artikel J38) | de burgemeester | afdelingshoofd Burgerzaken en Belastingen | |||||
Het beslissen op een verzoek tot afgifte van een kiezerspas of stempas (artikelen K8, K9 en K10) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het aanwijzen van stembureaus uitsluitend bestemd voor het uitbrengen van stemmen door middel van een kiezerspas of voor het, met inachtneming van de bepalingen van hoofdstuk L, uitbrengen van een volmachtstem waarvoor de kiezer overeenkomstig artikel L8 is gemachtigd (artikel K12, eerste lid) | het college van Zaanstad | afdelingshoofd Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het bepalen dat de stemming in de kiezerspasstembureaus op een eerder of later tijdstip dan acht uur begint en eindigt op een eerder tijdstip dan twintig uur (artikel K12, tweede lid) | het college van Zaanstad | afdelingshoofd Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het vaststellen van een plaats waar de stemopneming in stembureaus ingevolge artikel K 12, lid 1 plaatsvindt (artikel K12, derde lid) | het college van Zaanstad | afdelingshoofd Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het aanwijzen van mobiele stembureaus uitsluitend bestemd voor het uitbrengen van stemmen door middel van een kiezerspas of voor het, met inachtneming van de bepalingen van hoofdstuk L, uitbrengen van een volmachtstem waarvoor de kiezer overeenkomstig artikel L8 is gemachtigd (artikel K13, eerste lid) | het college van Zaanstad | afdelingshoofd Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het vaststellen van de zittingstijden en de onderscheiden plaatsen waar de mobiele stembureaus gedurende de dag der stemming worden gestationeerd (artikel K13, tweede lid) | het college van Zaanstad | afdelingshoofd Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het beslissen op een verzoek tot het stemmen bij volmacht (artikelen L11 t/m L13) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het beslissen op een verzoek om per brief te mogen stemmen (artikel M4) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het in ontvangst nemen van de processen-verbaal en verzegelde pakken van de stembureaus (artikel N11, eerste lid) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het vaststellen ten aanzien van iedere kandidaat en iedere lijst van het aantal stemmen dat in de gemeente op die kandidaat onderscheidenlijk die lijst is uitgebracht (artikel N 11, tweede lid) | de burgemeester | afdelingshoofd Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het overbrengen van de processen-verbaal en de vastgestelde aantallen stemmen naar de voorzitter hoofdstembureau (artikel N12, eerste lid) | de burgemeester | afdelingshoofd Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het op verzoek van de voorzitter van het centraal stembureau overbrengen van de in artikel N9 bedoelde verzegelde pakketten naar het centraal stembureau en vernietiging van de niet naar het centraal stembureau overgebrachte pakketten nadat het centraal stembureau de uitslag van de verkiezing heeft vastgesteld en over de toelating van de gekozen onherroepelijk is beslist (artikel N12, tweede lid) | de burgemeester | afdelingshoofd Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het beslissen op verzoeken van de in artikel Y3, onder b, bedoelde personen tot het registreren van hun de kiesgerechtigdheid (artikel Y32 artikel jo Y3 onder b) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het schrappen van de registratie van de kiesgerechtigdheid van de als kiezer geregistreerde niet-Nederlander die onderdaan is van een andere EG-lidstaat (artikel Y33 en Y 33a) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Kiesbesluit | |||||||
Het ontlenen aan de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gegevens die nodig zijn voor de vaststelling van de kiesgerechtigdheid van personen die hierin zijn opgenomen als ingezetene (artikel D 1) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het registreren van gegevens ten aanzien van personen die werkelijke woonplaats hebben in de gemeente maar niet als ingezetene zijn opgenomen in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en in de gemeentelijke Administratie als kiesgerechtigd worden opgenomen (artikel D 1a) | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het In gereedheid brengen en opstellen van stemmachines (artikel J16) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het mededelen aan de voorzitter van het centraal stembureau dat de zitting van het stembureau is geschorst (artikel J26) | de burgemeester | afdelingshoofd afdeling Burgerzaken en Belastingen | |||||
Het na een schorsing van de zitting van een stembureau in bewaring nemen van de stemmachine, de verzegelde pakketten en de verzegelde enveloppe ((artikel J31) | de burgemeester | afdelingshoofd Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het tijdig voor de hervatte zitting ter beschikking van het stembureau stellen van het materiaal genoemd in artikel J31 (artikel J32) | de burgemeester | afdelingshoofd Klantcontact Burgerzaken | |||||
Wegenverkeerswet 1994 | |||||||
Het in ontvangst nemen van en het beslissen op aanvragen tot de afgifte van rijbewijzen (artikelen 111, 112, 113, 115, 116, eerste lid, 119 en 120) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het ongeldig verklaren van rijbewijzen (artikel 124, tweede lid, onder c en d) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Reglement Rijbewijzen | |||||||
Het in ontvangst nemen van aanvragen ter registratie en omwisseling van rijbewijzen, alsmede de daarbij over te leggen bescheiden en het doorsturen van de aanvraag naar de Dienst Wegverkeer als bedoeld Hoofdstuk II, Aanvraag rijbewijzen | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Burgerlijk Wetboek | |||||||
Het benoemen van (buitengewone) ambtenaren van de burgerlijke stand (Boek 1:16) | het college van Zaanstad | afdelingshoofd Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het doen van aangifte ingeval de in artikel 19e genoemde personen ontbreken of nalaten de aangifte te doen (Boek 1: 19e, onder 5) | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Reglement op de Burgerlijke Stand | |||||||
Het benoemen van honoraire buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand voor één huwelijksvoltrekking, c.q. partnerschapsregistratie (artikel 2, derde lid) | het college van Zaanstad | afdelingshoofd Klantcontact Burgerzaken | |||||
Besluit Burgerlijke Stand 1994 | |||||||
Het afwijzen van verzoeken tot aanwijzing van een locatie als gemeentehuis ten behoeve van een éénmalige huwelijksvoltrekking (artikel 1, eerste lid, Besluit van 30 september 1999 tot delegatie van de bevoegdheid tot het aanwijzen van een locatie als gemeentehuis) | het college van Zaanstad | afdelingshoofd Klantcontact Burgerzaken | |||||
Verklaring omtrent het gedrag | |||||||
Het in ontvangst nemen van een verzoek om een verklaring omtrent het gedrag | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Overig | |||||||
Het doen van aangifte bij de politie als gevolg van het vermoeden dan wel constateren van fraude op het gebied van rijbewijzen, reisdocumenten, GBA, Burgerlijke Stand en Verkiezingen | de burgemeester | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het aanwijzen van ambtenaren die de gemeente in rechte kunnen vertegenwoordigen | de burgemeester | sectorhoofd Klant Contact Centrum afdelingshoofd Klantcontact Burgerzaken | |||||
Het verzenden van facturen aan klanten en het verstrekken van opdrachten om leges te innen dan wel te betalen. | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling Klantcontact Burgerzaken | |||||
Diversen | |||||||
Aanwijzing van een locatie tot gemeentehuis voor eenmalig gebruik op grond van artikel 8, derde lid, van het Reglement burgerlijke stand van de gemeente Zaanstad 2008 | het college van Zaanstad | afdelingshoofd Klantcontact Burgerzaken | |||||
Wet Maatschappelijke ondersteuning | |||||||
Het nemen van een besluit omtrent het verlenen van een gehandicaptenparkeerkaart (o.g.v. Besluit administratieve bepalingen wegverkeer)); aanvullend openbaar vervoer 75+ (o.g.v. Verordening Individuele voorzieningen); hulp in de huishouding (o.g.v. Verordening individuele voorzieningen); | het college van Zaanstad | teamleider Klant Contact Vergunningen en Voorzieningen. | |||||
Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (BABW) | |||||||
Het aanstellen van verkeersregelaars (o.g.v. artikel 56, eerste lid, onder b, BABW) | de burgemeester | afdelingshoofd Klant Contact Vergunningen en Voorzieningen | |||||
Rest | |||||||
Het (al of niet tijdelijk) ontzeggen van de toegang tot gemeentelijke gebouwen. | het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Leidinggevenden van agressief bejegende ambtenaren | Mits het agressief gedrag gemeld is en registratieformulier is ingevuld. Agressieprotocol, september 2008. | ||||
Het geven van een waarschuwing omtrent ontoelaatbaar gedrag | het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Leidinggevenden van agressief bejegende ambtenaren | Mits het agressief gedrag gemeld is en registratieformulier is ingevuld. Agressieprotocol, september 2008. | ||||
Wet algemene bepalingen omgevingsrecht | |||||||
Het beslissen op een aanvraag om omgevingsvergunning als bedoeld in art. 2.2, onder a, van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo). | het college van Zaanstad | sectorhoofd Klant Contact Centrum afdelingshoofd Klantcontact Vergunningen teamleider afdeling Klantcontact Vergunningen | |||||
Sector Belastingen | |||||||
Het toekennen van een nummer aan een object of een te onderscheiden deel van een object (art. 3, Verordening op het benoemen van openbare ruimten en het nummeren van bouwwerken, gebouwen en cornplexen, afbakende terreinen, lig- en standplaatsen). | het college van Zaanstad | medewerkers afdeling WOZ | |||||
Gemeentelijke belastingen | |||||||
Het voeren van verweer in (initieel) (cassatie) beroep bij de Rechtbank en/of de Hoge Raad d.m.v. -het indienen van verweerschriften; -vertegenwoordiging ter zitting | het college resp. de burgemeester van Zaanstad | sectorhoofd Belastingen | Plv. sectorhoofd Belastingen | ||||
Het verstrekken van gegevens aan de Waarderingskamer ten behoeve van haar taak (art. 4, tweede lid, Wet WOZ). | het college van Zaanstad | Plv. sectorhoofd Belastingen | Plv. sectorhoofd Belastingen | ||||
Het voorleggen van een geschil met afnemers aan de Waarderingskamer (art. 11, eerste lid, Wet WOZ). | het college van Zaanstad | sectorhoofd Belastingen | Plv. sectorhoofd Belastingen | ||||
Het bij de afnemers vragen om inlichtingen benodigd voor een juiste uitvoering van de Wet WOZ (art. 32 Wet WOZ). | het college van Zaanstad | sectorhoofd Belastingen | Plv. sectorhoofd Belastingen | ||||
Het zorgdragen voor het verzamelen, opslaan, verstrekken van gegevens betreffende de binnen de gemeente gelegen onroerende zaken en de waarde daarvan, voor zover dit voor de uitvoering van de Wet WOZ noodzakelijk is (art. 38 Wet WOZ, gegevensbeheer). | het college van Zaanstad | sectorhoofd Belastingen | Plv. sectorhoofd Belastingen | ||||
Het fungeren als aanspreekpunt voor de Waarderingskamer (art. 10, 15 en 21 Wet WOZ). | het college van Zaanstad | sectorhoofd Belastingen | Plv. sectorhoofd Belastingen | ||||
Het instellen van cassatie bij de Hoge Raad in een procedure betreffende een WOZ-beschikking (art. 332 Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering). | het college van Zaanstad | sectorhoofd Belastingen | Plv. sectorhoofd Belastingen | ||||
Het toepassen van een hardheidsclausule (art. 63 Algemene Wet inzake rijksbelastingen juncto artikel 231 Gemeentewet). | het college van Zaanstad | sectorhoofd Belastingen | Plv. sectorhoofd Belastingen | ||||
Het instellen van cassatie bij de Hoge Raad in procedures betreffende gemeentelijke belastingen (art. 332 Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering). | het college van Zaanstad | sectorhoofd Belastingen | Plv. sectorhoofd Belastingen | ||||
Het kwijtschelden van de in een belastingaanslag begrepen verhoging (art. 66 Algemene Wet inzake rijksbelastingen juncto artikel 231 Gemeentewet). | het college van Zaanstad | sectorhoofd Belastingen | Plv. sectorhoofd Belastingen | ||||
Het instellen van cassatie bij de Hoge Raad in procedures betreffende gemeentelijke belastingen (art. 28 van de Algemene wet inzake rijksbelastingen) | het college van Zaanstad | Sectorhoofd Belastingen | Plv. sectorhoofd Belastingen | . | |||
Het instellen van initieel cassatieberoep bij de Hoge Raad in procedures betreffende gemeentelijke belastingen (art. 28 van de Algemene wet inzake rijksbelastingen) | het college van Zaanstad | sectorhoofd Belastingen Plv. sectorhoofd Belastingen | |||||
Het fiatteren van een uitspraak op een verzoek tot kwijtschelding | het college van Zaanstad | sectorhoofd belastingen | Plv. sectorhoofd Belastingen | ||||
Het afhandelen van een verzoek om kwijtschelding en het doen van een uitspraak | het college van Zaanstad | sectorhoofd belastingen | Plv. sectorhoofd Belastingen | ||||
het college van Zaanstad | |||||||
MANDAATMATRIX PERSONELE BESLUITEN |
|
| Onder leidinggevende wordt verstaan: degene bij wie het beoordelen van medewerkers onderdeel uitmaakt van het functieprofiel. |
| Onderwerp | Niveau beslissingsbevoegdheid | Toelichting: bevoegdheden zijn gemandateerd door het college van B&W aan de directeuren. De directeur kan bepaalde bevoegdheden doormandateren. In deze lijst is per onderwerp te zien of dit het geval is, en naar welk niveau. Het staat de medewerker altijd vrij om bij afwijzing van een verzoek met zijn naasthogere leidinggevende in gesprek te gaan, voordat hij eventueel gebruik maakt van de formele bezwaarmogelijkheid op grond van de Awb.De Awb termijn loopt echter wel door! |
Arbeidsvoorwaarden en afspraken |
|
|
|
| Wet arbeid en zorg verlof, andere varianten | naasthoger leidinggevende |
|
| vakantieverlof, buitengewoon verlof, onbetaald verlof, Wet arbeid en zorg verlof wettelijke standaardvariant | direct leidinggevende |
|
| arbeidsduur/ werktijden | direct leidinggevende |
|
| cafetariamodel, sociaal convenant, fietsenplan | direct leidinggevende |
|
| studiefaciliteiten | direct leidinggevende |
|
| aanvragen assessment/ loopbaan begeleiding/coaching | direct leidinggevende |
|
| telewerken | direct leidinggevende | is een overeenkomst met de medewerker. |
| dienstopdracht | direct leidinggevende | als mondeling gegeven, altijd schriftelijk bevestigen |
Instroom |
|
|
|
| openstellen vacature | sectorhoofd of directeur |
|
| verlenen vaste aanstelling | directeur |
|
| aanvraag inhuur externen | sectorhoofd of directeur |
|
| verlenen (verlenging van) tijdelijke aanstelling | sectorhoofd |
|
| instroom inhuur (binnen kader) | direct leidinggevende |
|
| stageovereenkomst/ Stageregeling | direct leidinggevende |
|
Toe slagen, vergoedingen en declaraties |
|
|
|
| buitenlandse dienstreis | gemeentesecretaris | bepaald in organisatiebesluit, wordt niet ondergemandateerd |
| toekennen vergoedingen (buiten kaders) | naasthoger leidinggevende |
|
| toekennen toeslagen | naasthoger leidinggevende |
|
| vergoeding schade aan persoonlijke eigendommen bij uitoefening functie | naasthoger leidinggevende | in overleg met schade en verzekeringen |
| toekennen vergoedingen | direct leidinggevende |
|
| dienstreis binnenland | direct leidinggevende | mondeling of schriftelijk besluit/opdracht. |
Uitstroom |
|
|
|
| onvrijwillig ontslag (initiatief werkgever) | directeur |
|
| ontslag op verzoek medewerker (inclusief FPU, Ouderdomspensioen, Keuzepensioen) | direct leidinggevende |
|
Verzuim en re-integratie |
|
|
|
| niet toepassen loonkorting bij ziekte | naasthoger leidinggevende | betreft uitzondering bij terminale ziekte |
| herplaatsing bij einde wachttijd | naasthoger leidinggevende |
|
| sanctie bij nalatigheid nakomen ziekte- verzuimverplichtigingen | naasthoger leidinggevende |
|
| instellen bezwaar tegen UWV beschikkingen | naasthoger leidinggevende |
|
| opdragen passende arbeid | direct leidinggevende | dit geldt bij tijdelijk; definitief opdragen is herplaatsing/ wijziging aanstelling |
| no show consult in rekening brengen | direct leidinggevende |
|
Wijzigen rechtspositie/ doorstroom |
|
|
|
| plaatsing (reorganisatie) | directeur |
|
| niet-plaatsing/ boventalligverklaring (reorganisatie) | directeur |
|
| vaststellen re-integratieplan | directeur | reorganisatie; indien geen overeenstemming wordt bereikt |
| vaststelling beoordeling | naasthoger leidinggevende |
|
| bevordering | naasthoger leidinggevende |
|
| herplaatsing (arbeidsongeschiktheid) | naasthoger leidinggevende |
|
| (tijdelijke) overplaatsing | direct leidinggevende |
|
| nevenwerkzaamheden | directeur |
|
Disciplinair/zwaarwegend |
|
|
|
| vaststellingsovereenkomst | gemeentesecretaris | in Organisatiebesluit 2011 bepaald uitgesloten van ondermandaat |
| functiewaardering bij niet eensluidend advies | gemeentesecretaris | zie organisatiebesluit |
| disciplinaire maatregelen | directeur | zwaarwegend besluit |
| schorsing | directeur | zwaarwegend besluit |
| ontzegging toegang gebouwen | directeur | zwaarwegend besluit |
| (tijdelijk) ontheffen uit functie | directeur | zwaarwegend besluit |
| schadeloosstelling | directeur | zwaarwegend besluit |
| detachering | directeur | driepartijen overeenkomst met externe werkgever |
| functieprofiel incl. waardering | directeur | directeur bewaakt functiescheiding |
| dienstongeval | directeur | zwaarwegend besluit ivm gevolgen aansprakelijkheid |