| Overheidsorganisatie | Gemeente Zandvoort |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Privacyregelement GBA 2011 |
| Citeertitel | Privacyregelement GBA 2011 |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | ruimtelijke ordening, verkeer en vervoer |
| Eigen onderwerp | Wonen en leefomgeviing |
Geen
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 10-03-2011 | 21-06-2013 | Geen. | 01-03-2011 | Z2011-001024, registratienummers 2011/02/001553 en 2011/02/1024 |
PRIVACY REGLEMENT GBA 2011
Voor de toepassing van deze verordening wordt verstaan onder:
het college: het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Zandvoort;
wet: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
verordening: de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, vastgesteld door de gemeenteraad d.d ;
verantwoordelijke: het college;
beheerder: een daartoe ingevolge de beheerregeling, bedoeld in artikel 14 van de wet, aangewezen gemeenteambtenaar of diens plaatsvervanger die is belast met het beheer van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de wet, in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente is opgenomen;
binnengemeentelijke afnemer: binnengemeentelijke afnemer als bedoeld in artikel 1 van de wet;
1. Beheerder van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is de functionaris als bedoeld in artikel 1 onder e.
2. De beheerder is bevoegd nadere invulling te geven aan:
(te leggen) verbanden met andere gemeentelijke registraties;
(rechtstreekse) toegang tot de basisadministratie middels andere geautomatiseerde toepassingen;
verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers of daaraan gelijkgestelden, die geen rechtstreekse toegang hebben tot de basisadministratie;
Met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 4, 5 en 6, worden gegevens verstrekt aan alle binnengemeentelijke afnemers die gegevens uit de GBA nodig hebben voor de vervulling van hun taken, zodanig dat deze afnemers aan hun verplichtingen krachtens de artikelen 3b en 62 van de wet kunnen voldoen.
1. Rechtstreekse toegang tot de bevolkingsadministratie hebben:
de beheerder en de door hem aangewezen medewerkers van de Werkeenheid Balie Burgerzaken;
voor zover niet in een convenant geregeld en voor zover met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet de in Bijlage 1 bij dit reglement vermelde binnengemeentelijke afnemers.
2. De in bijlage 1 genoemde binnengemeentelijke afnemers hebben rechtstreekse toegang tot de in die bijlage vermelde gegevens. Zij mogen deze gegevens slechts gebruiken voor de uitvoering van de hun bij wet of door het gemeentebestuur opgedragen taken.
3. Zij hebben de richtlijnen van de beheerder met betrekking tot beveiliging en bescherming van de persoonlijke levenssfeer op te volgen.
Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet worden aan de in Bijlage 2 vermelde binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens de in die tabel aangegeven gegevens systematisch verstrekt ten behoeve van de eveneens in die tabel aangegeven doeleinden.
1. Op grond van artikel 96 van de wet, met het oog op het met elkaar in verband brengen, van verwerkingen van persoonsgegevens, worden aan de in Bijlage 3 beheerders van andere gemeentelijke registraties gegevens verstrekt.
2. De betreffende gegevens kunnen in een convenant worden vastgelegd.
Aan buitengemeentelijke afnemers, verplichte derden, als bedoeld in artikel 98 van de wet, en andere gemeenten worden telefonisch slechts in bijzondere omstandigheden, ter beoordeling van de beheerder, inlichtingen verstrekt.
Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt
Met inachtneming van artikel 100, tweede lid van de wet kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de wet, aan de in Bijlage 4 bij deze verordening aan te geven overige verzoekers gegevens worden verstrekt voor wat betreft de daarbij aangegeven gegevens en uitsluitend voor de daarbij aangegeven doeleinden en voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad.
Een binnengemeentelijke afnemer die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de basisadministratie, doet hiervan mededeling aan de beheerder.
De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het vastgestelde beveiligingsplan.
Er is geen hardheidsclausule van toepassing
Overgangsrecht
Er is geen overgangsrecht van toepassing
Inwerkingtreding en citeertitel
Het PRIVACY REGLEMENT GBA 2009, vastgesteld bij collegebesluit van 6 oktober 2009, wordt ingetrokken met ingang van de in het tweede lid genoemde datum .
Dit reglement treedt inwerking op 10 maart 2011.
Dit reglement wordt aangehaald als “PRIVACY REGLEMENT GBA 2011”.
Dit reglement ligt ter inzage in het gemeentehuis.
Vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders van de gemeente Zandvoort op 1 maart 2011,
de secretaris, de burgemeester,
De volgende dienstonderdelen van de gemeente Zandvoort hebben toegang tot de basisadministratie:
Organisatie onderdeel | Wettelijk kader | Gegevensset |
Werkeenheid Balie Burgerzaken | Wet GBA, Kieswet, Besluit Burgerlijke Stand, Burgerlijk wetboek, Nationaliteitswetgeving, Wet op de lijkbezorging, Wet justitiële documentatie, Vreemdelingenwet, Paspoortwet en regelgeving rijbewijzen. Toekennen van onderscheidingen en huwelijksjubilarissen. Wet 29/09/1815 Instelling van de Orde van de Nederlandse Leeuw Wet 29/9/1815 instelling van de Orde van Oranje-Nassau en het Besluit van 10 mei 1995, nadere regels Orde van de Nederlandse Leeuw. Verordening lijkbezorgingsrechten Klachtenregeling | Alle gegevens op PL en verwijsgegevens |
Werkeenheid Bestuur en Managementsondersteuning | Toekennen van onderscheidingen en huwelijksjubilarissen. | Persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens en verwijsgegevens. |
Werkeenheid Documentaire informatievoorziening | Ter uitvoering van de Opgedragen taken. | Persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens en verwijsgegevens. |
Werkeenheid Financiën | Art 216 Gemeentewet, Invorderingswet, Gemeentelijke WOZ verordening, Invordering | Persoongegevens, verblijfplaatsgegevens, oudergegevens, huwelijksgegevens, kindgegevens, overlijdensgegevens, verwijsgegevens. |
De uitvoeringsorganisatie als bedoeld in de Gemeenschappelijke regeling samenwerking belastingen 2007, die organisatorisch is ondergebracht bij de gemeente Bloemendaal | Art 216 Gemeentewet, Invorderingswet, Gemeentelijke WOZ verordening | Persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens, oudergegevens, huwelijksgegevens, kindgegevens , overijdensgegevensen verwijsgegevens. |
Afdeling Veiligheid en Handhaving | Wet milieubeheer, Wet verontreiniging Oppervlaktewater, Woningwet, Vergunningverlening | Persoonsgegevens Verblijfplaatsgegevens, Oudergegevens, Huwelijksgegevens, Kindgegevens, Overijdensgegevens en verwijsgegevens |
Afdeling Maatschappelijke Zaken en Dienstverlening | Artikel 19 van de Leerplichtwet en artikel 3 van de Leerplichtregeling 1995. Wet Werk en Bijstand, Wet Inburgering Wet Maatschappelijke Ondersteuning en Verordening voorzieningen maatschappelijke ondersteuning gemeente Zandvoort. | persoonsgegevens verblijfplaatsgegevens, oudergegevens, huwelijksgegevens, kindgegevens, overlijdensgegevens, verwijsgegevens, reisdocumentgegevens, nationaliteitgegevens en verblijfstitel. |
Afdeling Reiniging en Groen | Ter uitvoering van de Opgedragen taken. | Persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens, verwijsgegevens. |
Afdeling Ontwikkeling en Beheer | Ter uitvoering van de Opgedragen taken. | Persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens, verwijsgegevens. |
Werkeenheid Informatisering en Automatsering | Het waarborgen van een juiste werking van de computer, het netwerk en de applicaties | Toegang tot alle in het systeem aanwezige gegevens. |
De verantwoordelijke (= het College van B&W) kan, indien noodzakelijk nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Alle binnengemeentelijke afnemers beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage.
Wie | Waarvoor | Gegevensset |
De uitvoeringsorganisatie als bedoeld in de Gemeenschappelijke regeling samnwerking Leerplicht/RMC | Leerplichtadministratie en administratie in het kader van de Regionale Meld- en Coördinatiefunctie voortijdig schoolverlaten | Persoonsgegevens, Inschrijvingsgegevens, Oudergegevens, Nationaliteit, Gezagsgegevens |
Afdeling Veiligheid en Handhaving | Vergunningverlening | Persoonsgegevens, Inschrijvingsgegevens, Verwijsgegevens |
Afdeling Publieke Dienstverlening | Klachtenregeling | Persoonsgegevens, Inschrijvingsgegevens |
Politie | Politietaken | Algemene gegevens, reisdocumentgegevens |
Wie | Waarvoor | Gegevensset |
Basisregistratiesysteem (BRS) | Het in verband brengen van de volgende gegevensverwerkingen: Sociale uitkeringen Voorzieningen Maatschappelijke Ondersteuning Gemeentebelastingen Begraafplaatsadministratie Geo-informatie Bouwregistratie Documentaire Informatievoorziening | Alle mutatiegegevens |
Aan deze instellingen worden maximaal de gegevens verstrekt die worden genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA.
Wie | Waarvoor | Geheim-houding | Leges | Basis |
Bibliotheek (geen onderdeel van de gemeente) | Voor de bijhouding van de ledenadministratie | Mogelijk | Ja | Art. 100 Wet GBA |
Buitenlandse EU-overheden | Ter uitvoering van de opgedragen taken. | Mogelijk | Ja | Art. 100 Wet GBA |
Buitenlandse niet EU-overheden (met passend beschermingsniveau met betrekking tot persoonsgegevens) www.cbpweb.nl | Ter uitvoering van de opgedragen taken. | Mogelijk | Ja | Art. 100 Wet GBA Art. 76 WBP |
Buitenlandse vertegenwoordigingen hier te lande | Ter uitvoering van de opgedragen taken. | Mogelijk | Ja | Art. 100 Wet GBA |
Bureau voor Rechtshulp | Ter uitvoering van de opgedragen taken. | Mogelijk | Ja | Art. 100 Wet GBA |
Crematoria, begraafplaatsen (niet-gemeentelijke) | Voor de bijhouding van registraties verband houdende met het begraven en cremeren. | Mogelijk | Ja | Art. 100 Wet GBA |
Culturele organisaties | Voor de aan deze organisaties opgedragen taken. | Mogelijk | Ja | Art. 100 Wet GBA |
Fondsverwervende organisaties | Voor de aan deze organisaties opgedragen taken. | Mogelijk | Ja | Art. 100 Wet GBA |
Inburgeringsbureaus | Voor de aan deze organisaties opgedragen taken. | Mogelijk | Ja | Art. 100 Wet GBA |
Instellingen/organisaties ten behoeve van: -Maatschappelijke dienstverlening -Algemene/geestelijke gezondheidszorg -Kinderopvang -Jeugdwelzijnswerk -Ouderenzorg -Gehandicaptenzorg -Werkvoorziening | Voor de aan deze organisaties opgedragen taken. | Mogelijk | Ja | Art. 100 Wet GBA |
Juridisch loket (Indien de vraag komt van een advocaat van het Juridisch loket t.b.v. een gerechtelijke procedure = verplichte derde) | Voor het bijhouden van de ledenadministratie | Mogelijk | Ja | Art. 100 Wet GBA |
Kerken (niet zijnde de SILA) | Voor het bijhouden van de ledenadministratie | Mogelijk | Ja | Art. 100 Wet GBA |
Kredietbank (privaatrechtelijk, bijvoorbeeld een stichting) | Voor de aan deze organisatie opgedragen taken. | Mogelijk | Ja | Art. 100 Wet GBA |
Migrantenorganisaties | Voor het bijhouden van de ledenadministratie | Mogelijk | Ja | Art. 100 Wet GBA |
Natuurlijke personen | Vooraf schriftelijke toestemming betrokkene (persoon/gezaghouder) | Mogelijk | Ja | Art. 100 Wet GBA |
Ouderenorganisaties | Voor het bijhouden van de ledenadministratie | Mogelijk | Ja | Art. 100 Wet GBA |
Patiëntenverenigingen | Voor het bijhouden van de ledenadministratie | Mogelijk | Ja | Art. 100 Wet GBA |
Pensioenfondsen (tenzij art. 34 Pensioen- en Spaarfondsenwet van toepassing is) | Voor de aan deze organisaties opgedragen taken. | Mogelijk | Ja | Art. 100 Wet GBA |
Plaatselijke afdelingen van politieke partijen | Voor het bijhouden van de ledenadministratie | Mogelijk | Ja | Art. 100 Wet GBA |
Reclassering/verslaafden-zorg | Voor de aan deze organisaties opgedragen taken. | Mogelijk | Ja | Art. 100 Wet GBA |
Sportorganisaties en -verenigingen | Voor het bijhouden van de ledenadministratie | Mogelijk | Ja | Art. 100 Wet GBA |
Thuiszorgorganisaties | Voor de aan deze organisaties opgedragen taken. | Mogelijk | Ja | Art. 100 Wet GBA |
Vakorganisaties | Voor het bijhouden van de ledenadministratie | Mogelijk | Ja | Art. 100 Wet GBA |
Verenigingen en stichtingen met maatschappelijk of filantropisch doel | Voor de aan deze organisaties opgedragen taken. | Mogelijk | Ja | Art. 100 Wet GBA |
Vrouwenorganisaties | Voor het bijhouden van de ledenadministratie | Mogelijk | Ja | Art. 100 Wet GBA |
Woningbouwverenigin-gen/woningcorporaties | Ten behoeve van de bijhouding van de huurdersadministratie en de woningtoewijzing | Mogelijk | Ja | Art. 100 Wet GBA |
Ziekenhuizen | Voor het uitoefenen van patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en het innen van rekeningen ivm die zorg | Mogelijk | Ja | Art. 100 Wet GBA |
Met ingang van 1 april 2007 is de wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) op een aantal punten gewijzigd. Afnemers worden verplicht de in het Besluit GBA aangewezen authentieke persoonsgegevens te gebruiken bij hun beslissingen en bij gerede twijfel omtrent de juistheid van deze gegevens dit aan gemeenten terug te melden.
Voor de binnengemeentelijke verstrekking van GBA-gegevens dient een verordening aanwezig te zijn. Deze verordening bevat ook een voorziening voor de verstrekking aan zogenaamde vrije derden, bedoeld in artikel 100 van de wet GBA.
Er is op 29 september 2009 een nieuwe verordening vastgesteld waarin de gemeenteraad het college van burgemeester en wethouders aanwijst om in een apart reglement deze zaken te regelen. De bepalingen in deze Verordening worden in dit Reglement uitgewerkt.