Regeling vouchers kennismaking aanbesteding 'klein bedrijf'.

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:

• a.

  Activiteit: het inkopen van externe deskundigheid op gebied van aanbestedingen met als doel het deelnemen aan openbare (Europese en nationale) aanbestedingen;

• b.

  Subsidiabele kosten: de kosten die rechtstreeks aan de te ondernemen activiteit zijn toe te rekenen;

• c.

  Voucher: een in de vorm van subsidieverlening verleend recht op tegemoetkoming in kosten die een aanvrager maakt in het kader van deelname aan een aanbesteding;

• d.

  Aanvrager: een “klein bedrijf” als bedoeld in artikel 3;

• e.

  Externe deskundige: een persoon of bedrijf die ten tijde van de aanvraag van een voucher ingeschreven is bij de Kamer van Koophandel en die zich blijkens de beschikbare gegevens van de Kamer van Koophandel in hoofdzaak bezig houdt met het adviseren c.q. begeleiden van andere (rechts)personen op het gebied van aanbestedingen;

• f.

  Project: de aanbesteding(en) waaraan aanvrager deelneemt en ten behoeve waarvan de activiteit plaatsvindt;

• g.

  Aanbesteding: een door een aanbestedende dienst in de zin van de vigerende aanbestedingswet- en regelgeving gehouden procedure teneinde een overheidsopdracht voor werken, leveringen of diensten in concurrentie te gunnen aan een marktpartij en waarbij het een ieder vrijstaat om mee te dingen naar het verkrijgen van die opdracht.

Artikel 2 Subsidieaanvraag: eisen

• 1.

  Een subsidie in de vorm van een voucher kan worden verleend wanneer wordt voldaan aan de volgende eisen:

• a.

  De activiteit wordt door aanvrager uitgevoerd hetzij individueel hetzij door middel van een samenwerkingsverband van maximaal zes kleine bedrijven als bedoeld in artikel 3;

• b.

  Er wordt door aanvrager een externe deskundige ingehuurd voor advisering c.q. begeleiding van een of meerdere concrete en actuele aanbestedingen waaraan aanvrager wenst deel te nemen;

• c.

  De activiteit dient uiterlijk te zijn afgerond binnen drie jaar na inwerkingtreding van de regeling;

• 2.

  De te verlenen subsidie in de vorm van een voucher bedraagt maximaal 50% van de subsidiabele kosten van de activiteit, met een maximum van € 2.500,-- (zegge vijfentwintighonderd euro) dan wel maximaal € 15.000,-- bij een samenwerkingsverband van zes kleine bedrijven als bedoeld in artikel 3; per samenwerkingsverband mag maximaal één aanvraag worden gedaan;

• 3.

  Een aanvrager kan gedurende de looptijd van de regeling maximaal één aanvraag voor een voucher indienen. Ieder bedrijf dat deelneemt aan een samenwerkingsverband wordt in dezen als aanvrager aangemerkt.

Artikel 3 Toepassingsbereik

Deze regeling is van toepassing op bedrijven die ten tijde van aanvraag van de voucher ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel, gevestigd zijn in de gemeente Leeuwarden en maximaal 50 werkzame personen in dienst hebben. In het kader van deze regeling worden zodanige bedrijven ook aangeduid als “klein bedrijf”.

Artikel 4 Subsidieaanvraag: wanneer en hoe indienen, verleningsbeschikking, voorschot

• 1.

  Aanvragen voor een subsidie/voucher worden door aanvrager bij het College van burgemeester en wethouders ingediend via een daarvoor op de website beschikbaar formulier.

• 2.

  Bij het indienen van een subsidieaanvraag worden de volgende gegevens overlegd:

Een voorstel waaruit blijkt:

- de door de betreffende aanbestedende dienst gepubliceerde gegevens van de aanbesteding(en) waaraan de aanvrager wil meedoen;

- de gegevens van de externe deskundige, die aanvrager wil inhuren, waaronder in ieder geval begrepen een uittreksel van de Kamer van Koophandel van de externe deskundige van maximaal 2 maanden oud;

- een schatting van de kosten van de externe deskundige;

- het gevraagde subsidiebedrag;

- de geschatte einddatum van het project.

• 3.

  De aanvragen worden behandeld in volgorde van binnenkomst; uiterlijk twee weken na uiterlijke datum van indiening wordt op de aanvraag beschikt door middel van een verleningsbeschikking;

Artikel 5 Subsidieplafond en looptijd

• 1.

  Het subsidieplafond behorende bij de regeling (hierbij inbegrepen de regeling van de gemeente Leeuwarden-oud, zie artikel 7)  is door het College van burgemeester en wethouders vastgesteld op € 100.000,--;

• 2.

  De looptijd van de regeling is maximaal drie jaar na de datum van inwerkingtreding of zoveel korter als dat het subsidieplafond is bereikt.

Artikel 6 Vaststelling en betaling van de subsidie

• 1.

  Bij de aanvraag tot vaststelling van de subsidie wordt door aanvrager overlegd:

  • a.

    specificatie van de daadwerkelijk gemaakte kosten in de vorm van een factuur van de externe deskundige overeenkomstig de ingediende begroting;

  • b.

    gegevens over de aanbesteding waaraan door aanvrager is deelgenomen alsmede een  kopie van het bericht van gunning dan wel van niet-gunning dat door de betreffende aanbestedende dienst naar aanvrager is verzonden;

  • c.

    de verleningsbeschikking als bedoeld in artikel 4 lid 3.

• 2.

  Het College van burgemeester en wethouders neemt een besluit tot vaststelling van de subsidie uiterlijk twaalf weken nadat de aanvraag tot vaststelling is ingediend. Het besluit geeft aanspraak op betaling van het vastgestelde bedrag.

• 3.

  Indien binnen één jaar na de in de verleningsbeschikking genoemde einddatum van het project geen aanvraag tot vaststelling is ingediend, wordt de subsidie ambtshalve vastgesteld op € 0,00 (zegge nul euro).

Artikel 7 Citeertitel, inwerkingtreding, vervallen verklaren oude regeling

Deze regeling kan worden aangehaald als “Regeling vouchers kennismaking aanbesteding ‘klein bedrijf’ gemeente Leeuwarden 2014” en treedt in werking één dag na publicatie.

Met de inwerkingtreding van deze regeling vervalt de regeling vouchers kennismaking aanbesteding ‘klein bedrijf’, vastgesteld op 27 november 2012.

Artikel 8 Horizonbepaling

De bekendmaking van deze regeling heeft plaatsgevonden op  ……… 2014.