CVDR247108_2Verordening op de agendacommissienlregelingHeerenveen2016-10-25HeerenveenHeerenveenGemeenteblad 2014, 35407Verordening op de agendacommissieReglement van orde van de gemeenteraadVerordening op het presidiumgeattribueerde functionarisbestuur en recht2014-01-16De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2014-06-252014-01-172014-12-12gewijzigde regelingGeen.Geen.Geen. Verordening op de agendacommissie VERORDENING OP DE AGENDACOMMISSIE Het presidium van de gemeente Heerenveen; Gelezen het voorstel van de voorzitter; Gelet op het Reglement van Orde van de gemeenteraad en de Verordening op het presidium; Besluit vast te stellen: 1 Begripsomschrijvingen Presidium: een door de raad ingesteld orgaan dat de kwaliteit van het politieke proces bewaakt en de lange termijn agenda van de raad; Voorzitter: de voorzitter van de raad of diens plaatsvervanger. Griffier: de griffier van de raad, tevens griffier van het presidium of diens plaatsvervanger. It Petear: raadsbijeenkomst, die gebruikt kan worden voor een opiniërende raadsbijeenkomst, technisch overleg, informatie overleg, extra commissievergadering of andersoortige bijeenkomsten. Agendacommissie: een door het presidium ingestelde commissie die de agenda van de raads- en commissievergaderingen voorbereidt en andere raadsbijeenkomsten.
2 Samenstelling
  • De agendacommissie heeft een voorzitter.
  • De raadsvoorzitter is voorzitter van de agendacommissie.
  • De agendacommissie bestaat twee fractievoorzitters van de coalitie en twee fractievoorzitters van de oppositie.
  • De agendacommissie wordt bijgestaan door de griffier of diens plaatsvervanger.
    • 3 Taken en bevoegdheden agendacommissie De agendacommissie heeft de volgende taken:
  • Stelt, met behulp van de griffie, een jaarschema op voor alle vergaderingen waar de raad bij is betrokken of bij wordt gevraagd.
  • De agendacommissie heeft als taak de voorbereiding van de agenda van de gemeenteraad, raadscommissies en de planning van de activiteiten van de raad, commissies, bijvoorbeeld werkbezoeken.
  • Alle agendaverzoeken lopen via de agendacommissie. Bij een agenderingsverzoek door een fractie of een lid van de raad wordt een korte schriftelijke toelichting gevraagd.
  • Doet voorstellen voor afhandeling van de lijst ingekomen stukken aan de raad.
  • Het bewaken van de procedures voor de aanlevering van de vergaderstukken op kwaliteit, tijdigheid en volledigheid.
  • Het teruggeven van een vergaderstuk aan de indiener hiervan, als het stuk niet voldoet aan de kwaliteitseisen, niet tijdig is aangeleverd of niet volledig is.
  • De agendacommissie doet een voorstel over de wijze van behandeling van een voorstel in de commissie en/of raad. Hierbij heeft de agendacommissie drie mogelijkheden, te weten agenderen als hamerstuk, bespreekpunt of ter kennisname.
    •      4 Frequentie en locatie
  • De agendacommissie vergadert wanneer nodig is in het gemeentehuis van Heerenveen. Er worden in beginsel geen vergaderingen gepland op zon- en landelijk erkende feestdagen en op de eerste werkdag na een vakantie.
  • De oproep voor de vergadering vindt plaats op de donderdag vóór de vergadering.
  • In spoedeisende gevallen kan de agendacommissie na de oproep tot uiterlijk 48 uur voor de aanvang van de vergadering een aanvullende agenda opstellen.
  • Bij de oproep wordt een concept behandelvoorstel van de agenda gevoegd.
  • De vergaderingen van de agendacommissie zijn openbaar. De vergaderstukken worden na vaststelling gepubliceerd.
    •      5 Uitleg van de verordening In gevallen waarin deze verordening niet voorziet, of bij twijfel van toepassing van de verordening, beslist de voorzitter. 6 Inwerkingtreding
  • Deze verordening treedt in werking de dag na vaststelling.
  • Met ingang van de inwerkingtreding vervalt de Verordening op de agendacommissie vastgesteld in het presidium van 19 december 2011.
  • Deze verordening betreft een organisatorische aangelegenheid van de raad en staat niet voor bezwaar/referendum open.Vastgesteld in het presidium van 16 januari 2014.
    •  de griffier, de voorzitter van het presidium, mevrouw W.J.M.A. Jansen de heer T.J. van der Zwan