Organisatie | Velsen |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Beheerregeling GBA |
Citeertitel | Beheerregeling GBA Velsen 2011 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Onbekend
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
13-04-2011 | nieuwe regeling | 12-04-2011 - | B11.0150 |
Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen
In deze regeling wordt verstaat onder:
De informatiebeheerder wijst twee functionarissen aan die worden belast met het applicatiebeheer, gegevensbeheer, privacybeheer en beveiligingsbeheer en voorziet daarbij tevens in vervanging van deze functionarissen. De informatiebeheerder wijst tenminste twee functionarissen aan die belast worden met de gegevensverwerking.
Hoofdstuk 2. Het informatiebeheer
Artikel 3. Toezicht, bevoegdheden en verantwoordelijkheden
De informatiebeheerder ziet toe op de naleving van de in deze regeling opgenomen bepalingen, alsmede op de juiste uitvoering van de bij of krachtens de Wet opgelegde verplichtingen ten aanzien van inrichting en bijhouding, alsmede de beveiliging van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
De informatiebeheerder beslist inzake de installatie van nieuwe of gewijzigde versies van het GBA-toepassingssysteem. Deze ziet er op toe dat alle betreffende functionarissen als genoemd op de hoogte zijn gesteld van deze installatie en ziet er op toe dat de gevolgen van deze installatie bij deze functionarissen bekend zijn;
Hoofdstuk 3. Het gegevensbeheer
Artikel 5. Toezicht, bevoegdheden en verantwoordelijkheden
De gegevensbeheerder is verantwoordelijk voor afhandeling van de periodieke gegevensverstrekking die plaatsvindt op basis van een autorisatiebesluit van de minister en voor de systematische gegevensverstrekking die plaatsvindt op grond van artikel 5 van de verordening voor de gemeentelijke basisadministratie.
Hoofdstuk 4. Het applicatiebeheer
Artikel 7. Toezicht bevoegdheden en verantwoordelijkheden
De applicatiebeheerder voorziet in de uitvoering van de bepalingen die zijn opgenomen in de “Procedure Uitwijk gemeente Velsen”, voor zover deze bepalingen betrekking hebben op het toepassingssysteem van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens. Ingeval van werkelijke inwerkingtreding van de uitwijkprocedures coördineert de applicatiebeheerder de werkzaamheden. De beslissing hieromtrent wordt genomen door de informatiebeheerder;
De applicatiebeheerder is bevoegd om de informatiebeheerder, de gegevensbeheerder, de privacybeheerder, de systeembeheerder, de gegevensverwerkers alsmede de medewerkers van de afdelingen die direct toegang hebben tot de basisadministratie aanwijzingen te geven met betrekking tot het gebruik van het toepassingssysteem. Hij/zij kan met betrekking tot het gebruik gedragsregels opstellen en interne opleidingen ontwikkelen;
Hoofdstuk 5. Het privacybeheer
De privacybeheerder voorziet in de afhandeling van de verzoeken overeenkomstig wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, art. 102;
Hoofdstuk 6. Het systeembeheer
Installatie van gewijzigde of nieuwe versies van het toepassingssysteem geschiedt niet eerder dan dat daartoe instemming is verkregen van de applicatiebeheerder. Na verkregen instemming geschiedt de installatie zo spoedig mogelijk. Van stagnaties bij het installatieproces stelt de systeembeheerder de informatiebeheerder direct op de hoogte;
Hoofdstuk 9. Overige bepalingen
Deze regeling wordt aangehaald als “Beheerregeling voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens”.