Speciale bevoegdheden afdeling Inkoop & Financiën | Orgaan | Ondermandaat aan | Bijzonderheden |
Financiële Administratie | | | |
Werkgeversverklaringen: het afgeven van werkgeversverklaringen: loonopgave hypotheek en loonopgave huursubsidie | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Teamleider Salarisadministratie en Medewerker salarisadministratie | |
Het beheren van de gemeentekas: het vervaardigen van kasstaat en mandaatoverzicht, voorschotkwitanties e.d. Alle betalingen voortvloeiende uit de salarisadministratie. Het verstrekken van voorschotten in relatie tot toekomstige salarisbetalingen. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Hoofd Inkoop & Financiën | |
Afdrachten en aangiften: het afdragen van loonbelasting, volksverzekeringen, premies sociale wetten, pensioenpremies, IZA-premies aan de diverse instanties, alsmede de bijbehorende aangiften. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Hoofd Inkoop & Financiën | |
Statistiek: het doen van opgave ten behoeve van de statistiek. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Hoofd Inkoop & Financiën | |
Betalingsverkeer: het verzorgen van het gemeentebrede betalingsverkeer, inclusief het doen van onverschuldigde terugbetalingen en het reguleren van bankrekeningbestanden door middel van het uitvoeren van stortingen/onttrekkingen tussen de gemeentelijke bankrekeningen (kruisposten). | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Hoofd Inkoop & Financiën | |
Speciale bevoegdheden Team Inkoop | | | |
Het verrichten van alle rechtshandelingen die noodzakelijk zijn voor het aanbestedingsproces, met uitzondering van de bevoegdheid om de opdracht (voorlopig) te gunnen en de overeenkomst aan te gaan en te ondertekenen, welke bevoegdheden zijn voorbehouden aan de verantwoordelijke budgethouder uit hoofde van de budgetregeling en het integraal management-principe. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Inkoopmedewerkers | |
Speciale bevoegdheden afdeling Informatiebeheer | | | |
Het beheren van (kabinets)correspondentie en het op peil houden van het daarbij behorend archief in het kader van de voorbereiding van de door het gemeentebestuur te nemen beslissingen. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Hoofd Facilitaire Zaken | |
Artikel 2 sub a Besluit Informatiebeheer: de aanwijzing bij mandaat tot algemeen registrator. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Hoofd Facilitaire Zaken | |
Artikel 8 Archiefbesluit 1995: het ondertekenen van de verklaring betreffende de specificatie van vernietigde, vervangen of vervreemde archiefbescheiden. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Teamleider Informatieverzorging | |
Het aftekenen van aangetekende stukken en/of het afgeven van een ontvangstbevestiging voor aan de balie afgegeven stukken. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Technisch logistiek medewerker postkamer en Medewerker receptie | |
Speciale bevoegdheden Subsidiebureau | | | |
Voorbereidende handelingen | | | |
Het verrichten van alle rechtshandelingen die noodzakelijk zijn voor het subsidieproces, met uitzondering van het weigeren, verlenen, vaststellen, intrekken en wijzigen van subsidies, welke bevoegdheden zijn voorbehouden aan de verantwoordelijke budgethouder uit hoofde van de budgetregeling en het integraal management-principe. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Teamleider Subsidiebureau en medewerkers Subsidiebureau | |
Speciale bevoegdheden afdeling Juridische Zaken | | | |
Op een verzoek op grond van het bepaalde in art. 7:1a Algemene wet bestuursrecht besluiten om de bezwaarschriftprocedure over te slaan en het geschil rechtstreeks voor te leggen aan de rechter. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Afdelingshoofd Juridische Zaken | |
Op grond van het bepaalde in artikel 2, tweede lid, van de verordening op de behandeling van bezwaarschriften Zaanstad 2003 de externe commissie voor de bezwaarschriften te vragen om advies met betrekking tot een bezwaarschrift. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Afdelingshoofd Juridische Zaken | |
Het nemen en ondertekenen van besluiten inhoudende de beslissing op een bezwaarschrift, tenzij het oorspronkelijke besluit door de burgemeester respectievelijk het college zelf is genomen. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Afdelingshoofd Juridische Zaken | Het mandaat is niet van kracht inzake de behandeling van bezwaren over besluiten bij de voorbereiding waarvan mandataris zelf betrokken is geweest. |
Het nemen en ondertekenen van een besluit op grond van art. 7:3 af te zien van het afzien van horen van belanghebbenden. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Afdelingshoofd Juridische Zaken | |
Het horen van belanghebbenden op grond van artikel 7:2 j.o. art. 7:5 Algemene wet bestuursrecht over bezwaren die zijn ingediend tegen een besluit alsmede het uitbrengen van advies over die bezwaren. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische Zaken | Het mandaat is niet van kracht inzake de behandeling van bezwaren over besluiten bij de voorbereiding waarvan mandataris zelf betrokken is geweest. |
Het voeren en ondertekenen van alle correspondentie betreffende de behandeling van bezwaarschriften. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische Zaken | |
Het vertegenwoordigen van de gemeente, het college of de raad in rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures als bedoel in artikel 160 lid 1 onder f van de Gemeentewet inclusief het uitvoeren van de daarvoor benodigde handelingen zoals het voeren verweer en het ondertekenen van alle correspondentie inclusief verweerschriften en beroepschriften. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische Zaken | |
Het verrichten van handelingen en het ondertekenen van correspondentie ter voorbereiding van de civiele verdediging zoals bedoeld in artikel 160 lid 1 onder g van de Gemeentewet. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische Zaken | |
Het vertegenwoordigen van de gemeente in civielrechtelijke procedures bij de sector kanton van de rechtbank, strafrechter in eerste aanleg, alsmede arbitrage zaken op grond van artikel 171 van de Gemeentewet inclusief het ondertekenen van alle op de procedure betrekking hebbende correspondentie waaronder de dagvaarding. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische Zaken | |
Het vertegenwoordigen van de gemeente bij alle buitengerechtelijke rechtshandelingen op grond van artikel 171 van de Gemeentewet inclusief het ondertekenen van alle correspondentie. | De burgemeester van Zaanstad | Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische Zaken | |
Het vertegenwoordigen van de burgemeester in rechtsgedingen en beroepsprocedures als gevolg van opgelegde huisverboden op grond van artikel 2 eerste lid van de Wet tijdelijk huisverbod. | De burgemeester van Zaanstad | Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische Zaken | Het vertegenwoordigen van de burgemeester in rechtsgedingen en beroepsprocedures als gevolg van opgelegde huisverboden op grond van artikel 2 eerste lid van de Wet tijdelijk huisverbod. |
Het voeren van correspondentie ter voorbereiding van het passeren van notariële akten; het aan medewerkers van notarissen verlenen van algemene en bijzondere volmachten als bedoeld in artikel 171 lid 2 van de Gemeentewet juncto Afdeling 10.1.1 Mandaat van de Algemene wet bestuursrecht tot het tekenen van notariële akten met betrekking tot grondtransacties, waarbij de gemeente betrokken is. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische Zaken | |
Het nemen van besluiten om in rechte verhaal Algemene bijstandswet toe te passen. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische Zaken | |
Speciale bevoegdheden team Schade & Verzekeringen | | | |
Het afwikkelen van schade aan of in de gemeentelijke eigendommen (kantoorgebouwen, onderwijsinstellingen) | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Teamleider, Schade en verzekeringen | |
Het voeren van correspondentie met betrekking tot het verhalen van schade aan gemeentelijke eigendommen. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Teamleider, Schade en verzekeringen | |
Het voeren van correspondentie met betrekking tot schadeclaims aan de gemeente Zaanstad. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Teamleider, Schade en verzekeringen | |
Tekenen en accorderen van Eigen Risico Fonds Formulieren, ondertekenen Europese Schadeaangifteformulieren. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Teamleider, Schade en verzekeringen | |
Tekenen van betalingsopdrachten met betrekking tot schadeclaims beneden of gelijk aan het eigen risico. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Teamleider, Schade en verzekeringen | |
Het voegen als beledigde partij. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Teamleider, Schade en verzekeringen | |