Hoofdstuk 3 Vergadering en besluitvorming
Artikel 6 Presentielijst.
De leden van Gedeputeerde Staten plaatsen ter vergadering hun handtekening op de presentielijst.
Artikel 7 Vergaderquorum
- 1
In de vergadering van Gedeputeerde Staten kan slechts worden beraadslaagd of besloten, indien ten minste de helft van het aantal zitting hebbende leden tegenwoordig is.
- 2
Indien zulks niet het geval is belegt de voorzitter opnieuw een vergadering.
- 3
Op de vergadering, bedoeld in het tweede lid, is het quorumvereiste niet van toepassing.
- 4
In afwijking van het derde lid, kunnen Gedeputeerde Staten over andere aangelegenheden dan die waarvoor de eerste vergadering was belegd alleen beraadslagen of besluiten, indien ten minste de helft van het aantal zitting hebbende leden tegenwoordig is.
Artikel 8 De beraadslaging
- 1
Met betrekking tot elk onderwerp stelt de voorzitter de leden van Gedeputeerde Staten in de gelegenheid hun gevoelen kenbaar te maken.
- 2
Wanneer de voorzitter van oordeel is, dat een onderwerp voldoende is toegelicht, stelt hij voor de beraadslaging te sluiten.
- 3
Gedeputeerde Staten kunnen op voorstel van de voorzitter, van een der leden of van de secretaris niet leden uitnodigen aanwezig te zijn bij de behandeling van een of meer agendapunten.
Artikel 9 Totstandkoming beslissing zonder stemming
Nadat de beraadslaging over een onderwerp is gesloten wordt tot stemming overgegaan, indien een der leden dat verlangt. Indien geen der leden stemming verlangt is het voorstel, al dan niet naar aanleiding van de beraadslaging gewijzigd, aangenomen.
Artikel 10 Niet deelname aan stemming, stemquorum en totstandkoming beslissing bij stemming
Met betrekking tot het niet deelnemen aan een stemming vanwege belangenverstrengeling, het stemquorum en de totstandkoming van een beslissing bij stemming zijn de artikelen 28, eerste tot en met derde lid, 29 en 30 van de Provinciewet van overeenkomstige toepassing.
Artikel 11 Stemming
- 1
De stemming geschiedt mondeling, tenzij een der leden schriftelijke stemming verlangt.
- 2
Indien bij een stemming de stemmen staken, wordt opnieuw gestemd.
- 3
Staken de stemmen andermaal over hetzelfde voorstel, dan beslist de stem van de voorzitter.
- 4
Een lid dat zich niet met het genomen besluit kan verenigen kan daarvan aantekening in het onder artikel 12 bedoelde verslag en de in artikel 13 bedoelde besluitenlijst verlangen, desgewenst met een korte vermelding van de redenen welke hem daartoe hebben geleid.
Hoofdstuk 4 Verslaglegging, besluitenlijst en openbaarmaking besluitenlijst
Artikel 12 Zakelijk verslag
- 1
De secretaris zorgt voor een zakelijk verslag van de vergadering.
- 2
Het verslag bevat ten minste:
- a.
een aanduiding van de behandelde zaken, zoals deze op de agenda, bedoeld in artikel 5, zijn geplaatst;
- b.
de ten aanzien van elke zaak genomen beslissing, eventueel met aantekeningen.
- 3
Het verslag is vertrouwelijk indien Gedeputeerde Staten ter vergadering aangeven, dat daar gelet op artikel 55 van de Provinciewet redenen voor zijn, of het zaken betreft die op de agenda, bedoeld in artikel 5, tweede lid, zijn geplaatst.
- 4
Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.
Artikel 13 Besluitenlijst
- 1
De secretaris zorgt voor een besluitenlijst van de vergaderingen.
- 2
Besluiten ten aanzien waarvan geheimhouding als bedoeld in artikel 55, eerste lid, van de Provinciewet is opgelegd of besluiten waarvan openbaarmaking in strijd is met het openbaar belang worden niet op de besluitenlijst geplaatst.
- 3
De besluitenlijst wordt vastgesteld aan het eind van de vergadering waarin de desbetreffende besluiten zijn genomen.
Artikel 14 Openbaarmaking besluitenlijst
De vastgestelde besluitenlijst, bedoeld in artikel 13, derde lid, wordt op de in de provincie gebruikelijke wijze openbaar gemaakt.
Hoofdstuk 5 Besluitvorming buiten de vergadering om
Artikel 15 Parafenbesluit
- 1
Afdoening buiten de vergadering om van een door Gedeputeerde Staten te nemen besluit in de zin van artikel 1:3 van de Algemene wet bestuursrecht, waarvoor op grond van artikel 10:3 Algemene wet bestuursrecht geen mandaat kan worden verleend, is in spoedeisende gevallen mogelijk met inachtneming van hetgeen bepaald is in het tweede tot en met vierde lid.
- 2
Het voorstel en de bijbehorende stukken worden op geschikte wijze aan de leden van Gedeputeerde Staten ter parafering aangeboden.
- 3
Indien de meerderheid van de zitting hebbende leden het voorstel voor akkoord heeft geparafeerd is het besluit genomen, behoudens het bepaalde in het vierde lid.
- 4
Indien een van de leden aangeeft dat het noodzakelijk is dat het stuk besproken moet worden, wordt het voor de eerstvolgende vergadering van Gedeputeerde Staten geagendeerd.
Artikel 16 Machtiging tot het nemen van een besluit aan een lid van gedeputeerde staten
- 1
Afdoening buiten de vergadering om van andere dan de in artikel 15, eerste lid, bedoelde door Gedeputeerde Staten te nemen besluiten is mogelijk overeenkomstig het in het Mandaatbesluit provincie Groningen 2018 bepaalde en met inachtneming van het tweede tot en met vijfde lid.
- 2
Het voorstel en de bijbehorende stukken worden op geschikte wijze aan het lid van Gedeputeerde Staten dat het onderwerp in portefeuille heeft aangeboden.
- 3
Het in het tweede lid bedoelde lid is gemachtigd tot het nemen van een besluit.
- 4
Indien het in het tweede lid bedoelde lid het voorstel voor akkoord heeft geparafeerd is het besluit genomen.
- 5
De voorzitter en de secretaris ondertekenen het besluit, met dien verstande dat onder het besluit komt te staan dat het is genomen door het lid van Gedeputeerde Staten dat het onderwerp in portefeuille heeft.
- 6
Onverminderd het eerste tot en met vijfde lid is machtiging ook mogelijk bij afzonderlijk besluit van Gedeputeerde Staten.
Hoofdstuk 7 Slotbepalingen
Artikel 19 Uitleg reglement
In gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel over de toepassing van het reglement beslissen Gedeputeerde Staten op voorstel van de voorzitter.
Artikel 20 Intrekking
Het Reglement van orde voor de vergadering van Gedeputeerde Staten van Groningen vastgesteld bij besluit van Gedeputeerde Staten van 17 oktober 1850, nr. 47, wordt ingetrokken.
Artikel 21 Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking met ingang van de dag van bekendmaking in het Provinciaal blad en werkt terug tot en met 1 januari 2010.
Artikel 22 Citeertitel
Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement van orde GS Groningen 2010.