CVDR24426_1Instructie voor de griffier van de gemeente AlmerenlregelingAlmere2010-03-29AlmereAlmere Vandaag, 2010-03-06Instructie voor de griffier van de gemeente AlmereGemeentewet, art. 107a, lid 2gemeenteraadbestuur en recht2010-02-18De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2010-02-192020-01-01nieuwe regelingRV-16/2010GeenInstructie voor de griffier van de gemeente AlmereDe raad van de Gemeente Almere,Gelet op artikel 107a, tweede lid, van de Gemeentewet;BESLUIT:Vast te stellen de navolgende INSTRUCTIE voor de griffier van de gemeente Almere.Artikel 1 Algemene ondersteuning
De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de raad en/of uit en door de raad ingestelde commissies/organen.
De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de raadsleden.
Artikel 2 VergaderingenDe griffier is aanwezig bij:
de bijeenkomsten (politieke markt) van de raad
de vergaderingen van het presidium
een overleg van de fractievoorzitters
enquêtecommissies
expliciet door de raad daartoe aangewezen groepen/commissies/organen
3Verantwoordelijkheid
De griffier is verantwoordelijk voor een goede ondersteuning van de raad, de voorzitter van de raad en de leden van de raad.
De griffier is verantwoordelijk voor een kwalitatief hoogwaardige voorbereiding en uitvoering van de bijeenkomsten van de raad en uit de raad ontstane groepen/commissies/organen.
De griffier is verantwoordelijk voor het entameren van ideeën en ontwikkelingen die een bijdrage leveren aan de modernisering van het lokaal bestuur binnen Almere.
De griffier is verantwoordelijk voor een goede ondersteuning van burgers die gebruik willen maken van de mogelijkheden tot burgerparticipatie ten aanzien van de raad.
De griffier toetst de door het college aangeleverde raadsbrieven, agendaverzoeken en raadsvoorstellen aan geldende wetgeving, door de raad vastgestelde spelregels, eerder genomen besluiten, door het Presidium vastgestelde formats en zendt stukken - indien nodig - voor aanvulling en correctie retour.
4Griffie
De raad benoemt de griffier
De griffier benoemt en geeft leiding aan de medewerkers van de griffie.
De griffier voert het personeelsbeleid uit ten aanzien van de medewerkers van de griffie.
Voor de medewerkers van de griffie geldt dat de gemeentelijke rechtspositieregeling van toepassing is. Het handelen van de griffier speelt zich af binnen die rechtspositiekaders.
Bij afwezigheid van de griffier treden door de griffier als plaatsvervangers aangewezen en de raad beëdigde raadsadviseurs in zijn plaats.
5Beheer griffie
De griffier is verantwoordelijk voor het functioneren van de griffie op een bedrijfsmatige manier.
De griffier handelt daarbij binnen de door het college voor de secretarie vastgestelde kaders.
Indien de in lid 2 genoemde kaders niet uitvoerbaar zijn voor de griffie, legt de griffier de afwijkingen ter instemming voor aan het presidium.
6Afdoening brieven aan de raadDe griffier is bevoegd de ingekomen brieven aan de raad af te doen binnen de daartoe door het presidium afgesproken regels.7VerantwoordingDe griffier legt verantwoording af over zijn handelen aan het presidium.8Slotbepalingen
Deze instructie kan worden aangehaald als `Instructie voor de griffier van de gemeente Almere’
In alle gevallen waarin de instructie niet voorziet pleegt de griffier voor zover nodig overleg met de voorzitter van het presidium.
De instructie voor de griffier van de gemeente Almere als vastgesteld in de raadsvergadering van 17 juni 2004 wordt ingetrokken.
Deze instructie treedt in werking op de dag na de vaststelling.
Almere, 18 februari 2010
De raad voornoemd,De griffier,De voorzitter,J.D. PruimA. Jorritsma-Lebbink