CVDR243460_1Richtlijnen viering, jubilea en afscheidnlregelingKrimpen aan den IJssel2013-01-01Krimpen aan den IJsselOnbekendRichtlijnen viering, jubilea en afscheidOnbekendcollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2012-12-18De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2013-01-012020-01-01OnbekendOnbekendGeenRichtlijnen viering, jubilea en afscheidRichtlijnen viering, jubilea en afscheidRichtlijnen viering, jubilea en afscheidAanleidingHet ontbreken van richtlijnen voor festiviteiten bij jubilea en afscheid, leidt tot vragen over de noodzaak, de omvang, de bestedingen en wie daarvoor in aanmerking komen. De hierna ontwikkelde richtlijnen zijn het kader om sturing te geven aan de festiviteiten.Wat willen we bereiken?De jubilaris of degene, die afscheid neemt, wordt in het zonnetje gezet en het is een mooi moment om stil te staan bij zijn/haar bijdrage aan de organisatie.De wijze waarop dit gebeurt bepaalt of het meer kan zijn dan dat. Het stilstaan bij een jubileum of een afscheid kan ook een samenbindend element voor de hele organisatie zijn.Beoogd is een meerwaarde te bereiken door medewerkers te stimuleren hun jubileum of afscheid te vieren. Uitdrukkelijk worden collega’s uitgenodigd daarbij aanwezig te zijn. De mogelijkheid is dan aanwezig om informeel met elkaar van gedachten te wisselen en zo het saamhorigheidsgevoel te stimuleren.DoelgroepPersoneelsleden en de medewerkers griffie.InitiatiefnemerHet afdelingshoofd/de directeur is de initiatiefnemer om te polsen hoe een medewerker zijn jubileum/afscheid wenst te vieren.Ook is het afdelingshoofd/de directeur degene die het jubileum/afscheid organiseert.Het afdelingshoofd/de directeur kan deze taken delegeren.Wensen medewerkerDe wensen van de medewerker worden gerespecteerd. Inwilliging van deze wensen, passend binnen deze richtlijnen.Indien de medewerker geen festiviteiten wenst voor zijn jubileum of afscheid, dan ontvangt hij in ieder geval wel bloemen. In het geval van een jubileum ontvangt hij ook een gratificatie. In het geval van afscheid ontvangt hij een geldbedrag conform de Regeling gratificaties en attenties.Jubileasoortgratificatie12,5 jaar25 jaar40 / 50 jaaroverheidja, tot en met 31-12-2010jajagemeenteja, vanaf 01-05-2010jajaAfscheid (verlaten organisatie)redensoort afscheid< 10 jaar10 – 25 jaar> 25 jaarop eigen verzoekfunctie afhankelijk en duur dienstverbandFPU / pensioenjajajaziekteafhankelijk soort ziekte en duur dienstverbandFestiviteitenDe mate waarin gebruik gemaakt wordt van de festiviteiten is afhankelijk van:

soort jubileum

reden afscheid

duur van het dienstverband

de functie

wel / geen externe contacten

Mogelijkheden

Bij een jubileum of een afscheid van een medewerker wordt de mogelijkheid geboden met collega’s van de afdeling koffie te drinken + gebak te gebruiken.

Bij een jubileum vanaf 25 jaar en bij afscheid vanaf 10 jaar kan daarnaast een receptie worden aangeboden.

Een receptie wordt in beginsel gehouden in een gemeentelijk gebouw. Recepties buiten gemeentelijke accommodaties zijn uitzondering.

GenodigdenDe keuze om externen uit te nodigen is afhankelijk van de functie en externe contacten. Het afdelingshoofd beslist hierover.BudgetInternDe kosten van het koffiedrinken met gebak en een intern gehouden receptie komen voor rekening van de gemeente.ExternIndien een receptie extern wordt gehouden, worden de werkelijke kosten vergoed met een maximum van € 750,- uitgaande van € 7,50 per persoon (maximaal 100 personen). De bedragen zijn exclusief BTW.HardheidsclausuleIn gevallen waarin deze richtlijnen niet of niet in redelijkheid voorzien, beslist de gemeentesecretaris.CiteertitelDeze richtlijnen kunnen worden aangehaald als: Richtlijnen viering jubilea en afscheid.InwerkingtredingDeze richtlijnen treden in werking met ingang van 1 januari 2010.