Organisatie | Krimpen aan den IJssel |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Richtlijnen viering, jubilea en afscheid |
Citeertitel | Richtlijnen viering, jubilea en afscheid |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Onbekend
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-01-2013 | Onbekend | 18-12-2012 Onbekend | Onbekend |
Richtlijnen viering, jubilea en afscheid
Het ontbreken van richtlijnen voor festiviteiten bij jubilea en afscheid, leidt tot vragen over de noodzaak, de omvang, de bestedingen en wie daarvoor in aanmerking komen. De hierna ontwikkelde richtlijnen zijn het kader om sturing te geven aan de festiviteiten.
De jubilaris of degene, die afscheid neemt, wordt in het zonnetje gezet en het is een mooi moment om stil te staan bij zijn/haar bijdrage aan de organisatie.
De wijze waarop dit gebeurt bepaalt of het meer kan zijn dan dat. Het stilstaan bij een jubileum of een afscheid kan ook een samenbindend element voor de hele organisatie zijn.
Beoogd is een meerwaarde te bereiken door medewerkers te stimuleren hun jubileum of afscheid te vieren. Uitdrukkelijk worden collega’s uitgenodigd daarbij aanwezig te zijn. De mogelijkheid is dan aanwezig om informeel met elkaar van gedachten te wisselen en zo het saamhorigheidsgevoel te stimuleren.
Personeelsleden en de medewerkers griffie.
Het afdelingshoofd/de directeur is de initiatiefnemer om te polsen hoe een medewerker zijn jubileum/afscheid wenst te vieren.
Ook is het afdelingshoofd/de directeur degene die het jubileum/afscheid organiseert.
Het afdelingshoofd/de directeur kan deze taken delegeren.
De wensen van de medewerker worden gerespecteerd. Inwilliging van deze wensen, passend binnen deze richtlijnen.
Indien de medewerker geen festiviteiten wenst voor zijn jubileum of afscheid, dan ontvangt hij in ieder geval wel bloemen. In het geval van een jubileum ontvangt hij ook een gratificatie. In het geval van afscheid ontvangt hij een geldbedrag conform de Regeling gratificaties en attenties.
Afscheid (verlaten organisatie)
De mate waarin gebruik gemaakt wordt van de festiviteiten is afhankelijk van:
De keuze om externen uit te nodigen is afhankelijk van de functie en externe contacten. Het afdelingshoofd beslist hierover.
De kosten van het koffiedrinken met gebak en een intern gehouden receptie komen voor rekening van de gemeente.
Indien een receptie extern wordt gehouden, worden de werkelijke kosten vergoed met een maximum van € 750,- uitgaande van € 7,50 per persoon (maximaal 100 personen). De bedragen zijn exclusief BTW.
In gevallen waarin deze richtlijnen niet of niet in redelijkheid voorzien, beslist de gemeentesecretaris.
Deze richtlijnen kunnen worden aangehaald als: Richtlijnen viering jubilea en afscheid.
Deze richtlijnen treden in werking met ingang van 1 januari 2010.