CVDR24327_1Organisatieverordening Bestuursdienst Aalsmeer 1999nlregelingAalsmeer2018-05-08AalsmeerNieuwe MeerbodeOrganisatieverordening Bestuursdienst Aalsmeer 1999Artikel 159, Gemeentewetgemeenteraadbestuur en recht1998-01-21De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht1999-02-012009-08-18nieuwe regeling99-361/2AGeenGeenOrganisatieverordening Bestuursdienst Aalsmeer 1999De raad van de gemeente Aalsmeer;gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 12 januari 1999,
nr. 12;gelet op artikel 159 van de Gemeentewet;besluit:vast te stellen de volgende verordening omtrent de ambtelijke
organisatie:Hoofdstuk 1. Structuur. beheer en leiding van de
bestuursdienst.Artikel 1.De ambtelijke organisatie is ondergebracht in een dienst, die
wordt aangeduid als "bestuursdienst".Deze dienst is naast de directie ingedeeld in organisatorische
eenheden, die worden aangeduid als "afdelingen". Er zijn
maximaal drie beleids- en beheersafdelingen, maximaal drie
uitvoerende afdelingen en maximaal vier ondersteunende
afdelingen.Het indelen en wijzigen van een indeling geschiedt met
inachtneming van het bepaalde in lid 2 door het college van
burgemeester en wethouders in overleg met de secretaris
respectievelijk de directie.Aan het direct betrokken personeel wordt in ieder geval inspraak
verleend op een voorgenomen wijziging van de indeling.Van de indeling en een wijziging daarvan wordt de
(raads)commissie van advies, belast met het organisatie- en
personeelsbeleid, zo spoedig mogelijk in kennis gesteld.Het college van burgemeester en wethouders kan op voorstel van
de directie besluiten tot het instellen van tijdelijke
organisatorische verbanden tussen afdelingen, die worden
aangeduid als "projectgroepen". De leiding van een projectgroep
wordt opgedragen aan een projectleider. Het bepaalde in artikel
4 is ten aanzien van een projectleider van overeenkomstige
toepassing.Artikel 2.Het algemeen beheer van de bestuursdienst en/of de afdelingen
berust bij het college van burgemeester en wethouders.De directie heeft onder toezicht van het college van
burgemeester en wethouders het dagelijks beheer en de leiding
van de bestuursdienst en/of de afdelingen.Artikel 3.De secretaris vormt met de adjunct-secretaris de directie. De
secretaris functioneert als algemeen directeur en is
hiërarchisch de meerdere van de adjunct-secretaris. De
adjunct-secretaris functioneert als directeur.Een (algemeen) directeur wordt geacht de directie te
vertegenwoordigen, tenzij de directie anders besluit.Artikel 4.Namens en onder toezicht van de directie heeft een
afdelingshoofd het dagelijks beheer en de leiding van een
afdeling.De directie regelt de vervanging van de afdelingshoofden.Hoofdstuk 2. Verantwoordelijkheden. bevoegdheden en werkwijze van de
bestuursdienst.Artikel 5.Het/de aan de directie respectievelijk een afdelingshoofd opgedragen
dagelijks beheer/leiding van de bestuursdienst en/of afdeling(en) omvat
in ieder geval de verantwoordelijkheid voor het functioneren van de
bestuursdienst en/of betrokken afdeling(en), waaronder het realiseren
van de door het college van burgemeester en wethouders vastgestelde
omvang en kwaliteit van de dienstverlening en de verantwoordelijkheid
voor de daartoe ter beschikking gestelde middelen.Artikel 6.Het college van burgemeester en wethouders kan op voorstel van de
directie een taakafbakening tussen de afdelingen vaststellen
respectievelijk een vastgestelde taakafbakening wijzigen.Artikel 7.Het college van burgemeester en wethouders kan onverminderd de
instructie, als bedoeld in artikel 103, lid 2, van de Gemeentewet, in het
kader van het bepaalde in artikel 2, lid 1, in overteg met de
directie nadere regels stellen betreffende de taak(vervulling),
de bevoegdheid en/of de werkwijze van de directie, de
directeuren, de bestuursdienst, de afdelingshoofden en/of de
afdelingen.De directie kan onverminderd het bepaalde in lid 1 in het kader
van het bepaalde in artikel 2, lid 2, nadere regels stellen
betreffende de taak(vervulling), de bevoegdheid en/of de
werkwijze van de directie, de directeuren, de bestuursdienst, de
afdelingshoofden en/of de afdelingen.Artikel 8.Indien consensus in de directie ontbreekt, dan beslist de stem van de
secretaris.Artikel 9.De directie en een afdelingshoofd hebben de bevoegdheid die maatregelen
en voorzieningen te treffen, die nodig zijn om hun respectievelijke
taken te kunnen vervullen.Artikel 10.De directie en de afdelingshoofden voeren regelmatig gezamenlijk
overleg. Dit overleg wordt aangeduid als
"managementoverleg".Een van de directeuren is voorzitter van het
managementoverleg.Artikel 11.Het personeel van een afdeling voert regelmatig gezamenlijk
overleg. Dit overleg wordt aangeduid als
"afdelingsoverleg".Een afdelingsoverieg wordt voorgezeten door het afdelingshoofd
van betrokken afdeling.Artikel 12.Het college van burgemeester en wethouders stelt in overleg met
de directie jaariijks een of meer organisatiedoelstellingen voor
de bestuursdienst vast.De directie draagt er zorg voor, dat jaariijks met inachtneming
van de organisatiedoelstelling(en) een bedrijfsplan wordt
opgesteld, dat ter kennis van het college van burgemeester en
wethouders wordt gebracht.Artikel 13.Ten aanzien van aangelegenheden, waarin zulks wenselijk wordt
geacht, geeft het college van burgemeester en wethouders een
kader aan voor de inbreng van de bestuursdienst bij het
ontwikkelenv an beleid. Dit kader wordt aangeduid als
"bestuursopdracht".Het college van burgemeester en wethouders kan ter zake van (de
inhoud van) bestuursopdrachten nadere regels stellen.Hoofdstuk 3. Slotbepalingen.Artikel 14.Het college van burgemeester en wethouders kan zonodig, op voorstel van
de directie voor bepaalde aangewezen afdelingen of delen daarvan
afwijkende en/of aanvullende regels vaststellen.Artikel 15.In de gevallen, waarin deze verordening niet voorziet, wordt door het
college van burgemeester en wethouders in overleg met de directie
voorzien.Artikel 16.Het college van burgemeester en wethouders doet in overleg met de
directie jaarijks schriftelijk verslag aan de (raads)commissie van
advies, belast met het organisatie- en personeelsbeleid, van het
functioneren van de bestuursdienst, alsmede van de uitvoering en
toepassing van deze verordening.Artikel 17.Deze verordening treedt in werking op 1 februari 1999.Op het tijdstip van inwerkingtreding van deze verordening
vervalt de "Organisatieverordening gemeente Aalsmeer,
vastgesteld bij raadsbesluit van 16 december 1993.Deze verordening kan worden aangehaald als
"Organisatieverordening Bestuursdienst Aalsmeer 1999".Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente
Aalsmeer op 21 januari 1998.DE RAAD VOORNOEMD,voorzitter, secretaris.