Reglement Burgerlijke Stand

Reglement houdende bepalingen ten aanzien van de ambtenaren van de burgerlijke stand, de buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand en de openstelling van het bureau van de burgerlijke stand.

Artikel 1: Begripsbepalingen.

Het reglement verstaat onder:

a.de wet: Boek I van het Burgerlijk Wetboek (Wet van 14 oktober 1993 tot

herziening van Titel 4 van Boek I van het Burgerlijk Wetboek {Stb. 1993, 555});

b. het besluit: Besluit burgerlijke stand 1994 (Stb. 1994, 160) als gewijzigd bij

besluit van 19 december 1994 (Stb. 900);

c. ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de

gemeente of van een andere gemeente als zodanig benoemd door

burgemeester en wethouders (art. 16, leden 2 en 3 van Boek I van het Burgerlijk Wetboek);

d buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in

dienst van de gemeente of van een andere gemeente, of een persoon die

geen ambtenaar in gemeentelijke dienst is, als zodanig benoemd door

burgemeester en wethouders (art. 16, leden 2 en 3 van Boek I van het Burgerlijk

Wetboek);

e. gemeentehuis: alle huizen welke bij raadsbesluit als zodanig zijn aangewezen.

Artikel 2: Ambtenaar van de burgerlijke stand, buitengewoon ambtenaar van de

burgerlijke stand.

• 1.

  Het college kan tot ambtenaar van de burgerlijke stand benoemen:

  • b.

    ambtenaren in dienst van een andere gemeente en als zodanig al benoemd en beëdigd als ambtenaar van de burgerlijke stand;

• 2.

  Het minimum aantal ambtenaren van de burgerlijke stand is twee;

• 3.

  Het college kan buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand benoemen.

Artikel 3. Benoeming.

• 1.

  De ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een in het benoemingsbesluit te bepalen periode benoemd. Deze periode mag maximaal het tijdvak betreffen gedurende hetwelk de ambtenaar in dienst zal zijn van de gemeente.

• 2.

  De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand kan voor de volgende perioden worden benoemd:

  • a.

    voor een periode van één jaar;

  • b.

    voor een periode van vijf jaar;

  • c.

    voor één dag;

  • d.

    gedurende de periode van het wethouderschap;

  • e.

    gedurende de periode van het burgemeestersschap.

• 3.

  De onder lid 2a genoemde periode kan met wederzijds goedvinden telkenmale voor een periode van één jaar of een periode van vijf jaar worden verlengd, rekening houdende met artikel 3 lid 5 van dit reglement.

• 4.

  De onder lid 2b genoemde periode kan met wederzijds goedvinden telkenmale met

eenzelfde periode worden verlengd, rekening houdende met artikel 3 lid 5 van dit reglement.

5.De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand kan benoemd worden tot hij/zij de leeftijd van 70 jaar heeft bereikt.

Artikel 4. Locatie.

De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand verrichten hun wettelijke taken in het gemeentehuis.

De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van burgerlijke stand kunnen, voor zover daartoe gewichtige redenen bestaan, elders binnen de gemeente hun wettelijke taken verrichten.

Artikel 5. Leiding van de dienst.

De Coördinator van de cluster Burgerzaken van de afdeling Maatschappelijke Zaken is belast met de leiding van het bureau burgerlijke stand.

Artikel 6. Openstelling.

• 1.

  Het bureau van de burgerlijke stand is voor het publiek geopend:

  • a.

    voor huwelijksvoltrekkingen en partnerregistraties op werkdagen van 09.00 uur tot 16.30 uur;

  • b.

    voor huwelijksvoltrekkingen en partnerregistraties op zaterdag van 10.00 uur tot 14.00 uur;

  • c.

    voor overige werkzaamheden op maandag van 08.30 tot 19.00 uur en op dinsdag tot en met vrijdag van 08.30 tot 12.30 uur.

• 2.

  Het bureau is gesloten indien de in lid 1 vastgestelde openstelling samenvalt met algemeen erkende of daarmee gelijk gestelde feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet of andere door burgemeester en wethouders aangewezen dagen waarop het bureau niet of slechts gedeeltelijk is geopend.

• 3.

  Het bureau van de burgerlijke stand kan op zaterdag , zondag en andere dagen dat het bureau regulier gesloten is, voor het publiek beperkt geopend zijn op door de in artikel 5 genoemde functionaris, na voorafgaande bekendmaking, te bepalen uren.

• 4.

  Het bureau van de burgerlijke stand zal op verzoek van een belanghebbende, gedaan aan de in artikel 5 genoemde functionaris, worden geopend op zaterdag, zondag en de andere dagen dat het bureau gesloten is, indien de belanghebbende aantoont dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van het bureau.

• 5.

  In bijzondere gevallen kan de in artikel 5 genoemde functionaris besluiten tot afwijking van de in het eerste lid aangegeven uren.

Artikel 7: Slotbepalingen.

• 1.

  Het reglement kan aangehaald worden als Reglement burgerlijke stand.

• 2.

  Het treedt in werking op 15 maart 2008.

• 3.

  Het Reglement burgerlijke stand van 1 november 2005, in werking getreden op 1 januari

  2006, wordt op datum inwerkingtreding van dit reglement ingetrokken.

   

Aldus vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders op 3 maart 2008.

De secretaris, De burgemeester,

I.de Muijnck A.C. Hofland