CVDR240579_3Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Coevorden 2012nlregelingCoevorden2018-10-04CoevordenGem blad 2015-40373Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Coevorden 2012Gemeentewet, art. 33gemeenteraadbestuur en recht2015-04-28De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2015-05-122014-03-272018-03-21wijziging art. 5, 2e lid; intrekking art. 8, 2e lidcollegevoorstel, 2015 nr. 1209algemeen bestuur en organisatie1.GeenDeze verordening vervangt de verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2003.Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Coevorden 2012No. 2012/991.Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Coevorden 2012De raad van de gemeente Coevorden;gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders, bijlagenr. 991;gelet op het bepaalde in artikel 33 van de Gemeentewet;besluit:vast te stellen de navolgende Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Coevorden 2012.Artikel1Verzoek om informatie en bijstand1.Een raadslid wendt zich tot de griffier of een ambtenaar met een verzoek om:

feitelijke informatie van geringe omvang;

inzage in of afschrift van documenten die openbaar zijn.

2.Indien de ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op informatie bedoeld onder het eerste lid, onderdeel a of b, stelt hij de secretaris daarvan in kennis. De secretaris beslist.3.Een raadslid wendt zich tot de griffier met een verzoek om bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere bijstand.4.De bijstand, bedoeld in het derde lid, wordt verleend door de griffier of een medewerker van de griffie. Indien de gevraagde bijstand niet door de griffie kan worden verleend kan de griffier de secretaris verzoeken één of meer ambtenaren aan te wijzen die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen.Artikel2Verlenen ambtelijke bijstandAmbtelijke bijstand wordt aan een raadslid verleend, tenzij:

het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de bijstand betrekking heeft op dewerkzaamheden van de raad;

dit het belang van de gemeente kan schaden.

Artikel3Weigering verzoek om bijstand1.De gemeentesecretaris beoordeelt of ambtelijke bijstand op grond van artikel 2 wordtgeweigerd. 2.Als de gemeentesecretaris de bijstand op grond van artikel 2 weigert deelt hij zijn besluit gemotiveerd mee aan de voorzitter van de raad, de griffier en aan het raadslid dat het verzoek heeft ingediend.Artikel4Geschil over bijstand1.Als het verzoek om bijstand van een medewerker door de gemeentesecretaris wordt geweigerd kan het betrokken raadslid via de griffier het verzoek voorleggen aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk op het verzoek.2.Als een raadslid niet tevreden is over de door een medewerker verleende ambtelijke bijstand kan het betrokken raadslid via de griffier hierover in overleg treden met de gemeentesecretaris.3.Als overleg met de gemeentesecretaris als bedoeld in lid 2 niet leidt tot een voor beide partijen bevredigende oplossing leggen zij de zaak voor aan de burgemeester. De burgemeester voorziet zo spoedig mogelijk in de kwestie.Artikel5Recht op financiële bijdrage1.De fracties als bedoeld in artikel 8 van het Reglement van orde voor de vergaderingen van de raad ontvangen jaarlijks een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie;2.Deze bijdrage bestaat uit een vast deel van € 250,-- per fractie. Daarnaast ontvangt elke fractie een bedrag van € 100,-- per raadszetel.Artikel6Besteding bijdrage1.Fracties besteden de bijdrage om hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol te versterken.2.De bijdrage mag niet gebruikt worden ter bekostiging van:

uitgaven die in strijd zijn met wettelijke bepalingen en overige regelingen;

betalingen aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van prestaties (diensten of goederen) geleverd ten behoeve van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële declaratie;

giften;

uitgaven welke dienen bestreden te worden uit vergoedingen die de leden ingevolge het rechtspositiebesluit raads- en commissieleden toekomen;

opleidingen voor raads- en commissieleden voor zover deze inhoudelijk gerelateerd zijn aan de politieke uitgangspunten van de deelnemers.

Artikel7Wijze van bevoorschotting1.De bijdrage voor fractieondersteuning wordt vóór 31 januari van het betreffende kalenderjaar in de vorm van een voorschot op dat kalenderjaar verstrekt op een door de fractie aan te geven rekeningnummer.2.Het voorschot wordt verrekend met eerder teveel ontvangen voorschotten.Artikel8Bevoorschotting in een verkiezingsjaar1.In afwijking van het bepaalde in artikel 7 wordt in een jaar waarin verkiezingen plaatsvinden het voorschot vóór 31 januari verstrekt voor de maanden tot en met de maand waarin de verkiezingen plaatsvinden. In de eerste maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt wordt het voorschot verstrekt voor de overige maanden van dat jaar.2.[vervallen]Artikel9Gevolgen splitsen fractie1.Bij afsplitsing van een fractie wordt de op grond van artikel 7, tweede lid, vastgesteldebijdrage voor de oorspronkelijke fractie verdeeld over de betrokken fracties naar evenredigheid van het aantal bij de splitsing betrokken leden.2.Bij afsplitsing van een fractie wordt het aan de oorspronkelijke fractie verstrekte voorschot verrekend overeenkomstig de verdeling die volgt uit het tweede lid.Artikel10Verantwoording en controle1.Elke fractie legt, binnen drie maanden na het einde van een kalenderjaar, aan de raad verantwoording af over de besteding van de bijdrage voor fractieondersteuning onder overlegging van een verslag.2.Controle van het verslag vindt plaats door de griffier. De griffier brengt advies uit aan de raad.3.De secretaris wijst een ambtenaar van de afdeling Kwaliteit en Concerncontrol aan diede griffier ondersteunt bij de controle.4.De raad stelt na ontvangst van het advies van de griffier de bedragen vast van:

de uitgaven van een fractie die in het vorige kalenderjaar uit de bijdrage bekostigd zijn;

de verrekening tussen de in onderdeel a. genoemde uitgaven en het ontvangen voorschot en, voor zover nodig, de hoogte van de terugvordering van ontvangen voorschotten.

Artikel11.Intrekking oude verordeningDe Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2003 wordt ingetrokken.Artikel12.InwerkingtredingDeze verordening treedt in werking op de dag na bekendmaking.Artikel13.CiteertitelDeze verordening wordt aangehaald als: Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Coevorden 2012. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 11 december 2012. De raad voornoemd, , voorzitter. , griffier.