No. 2012/991.
Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Coevorden
2012
De raad van de gemeente Coevorden;
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders, bijlagenr. 991;
gelet op het bepaalde in artikel 33 van de Gemeentewet;
besluit:
vast te stellen de navolgende
Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Coevorden
2012.
Artikel 1 Verzoek om informatie en bijstand
- 1.
Een raadslid wendt zich tot de griffier of een ambtenaar met een verzoek
om:
- a.
feitelijke informatie van geringe omvang;
- b.
inzage in of afschrift van documenten die openbaar zijn.
- 2.
Indien de ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op
informatie bedoeld onder het eerste lid, onderdeel a of b, stelt hij de
secretaris daarvan in kennis. De secretaris beslist.
- 3.
Een raadslid wendt zich tot de griffier met een verzoek om bijstand bij
het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere
bijstand.
- 4.
De bijstand, bedoeld in het derde lid, wordt verleend door de griffier
of een medewerker van de griffie. Indien de gevraagde bijstand niet door
de griffie kan worden verleend kan de griffier de secretaris verzoeken
één of meer ambtenaren aan te wijzen die de gevraagde bijstand zo
spoedig mogelijk verlenen.
Artikel 2 Verlenen ambtelijke bijstand
Ambtelijke bijstand wordt aan een raadslid verleend, tenzij:
- a.
het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de bijstand
betrekking heeft op dewerkzaamheden van de raad;
- b.
dit het belang van de gemeente kan schaden.
Artikel 3 Weigering verzoek om bijstand
- 1.
De gemeentesecretaris beoordeelt of ambtelijke bijstand op grond van
artikel 2 wordtgeweigerd.
- 2.
Als de gemeentesecretaris de bijstand op grond van artikel 2 weigert
deelt hij zijn besluit gemotiveerd mee aan de voorzitter van de raad, de
griffier en aan het raadslid dat het verzoek heeft ingediend.
Artikel 4 Geschil over bijstand
- 1.
Als het verzoek om bijstand van een medewerker door de
gemeentesecretaris wordt geweigerd kan het betrokken raadslid via de
griffier het verzoek voorleggen aan de burgemeester. De burgemeester
beslist zo spoedig mogelijk op het verzoek.
- 2.
Als een raadslid niet tevreden is over de door een medewerker verleende
ambtelijke bijstand kan het betrokken raadslid via de griffier hierover
in overleg treden met de gemeentesecretaris.
- 3.
Als overleg met de gemeentesecretaris als bedoeld in lid 2 niet leidt
tot een voor beide partijen bevredigende oplossing leggen zij de zaak
voor aan de burgemeester. De burgemeester voorziet zo spoedig mogelijk
in de kwestie.
Artikel 5 Recht op financiële bijdrage
- 1.
De fracties als bedoeld in artikel 8 van het Reglement van orde voor de
vergaderingen van de raad ontvangen jaarlijks een financiële bijdrage
als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de
fractie;
- 2.
Deze bijdrage bestaat uit een vast deel van € 250,-- per fractie.
Daarnaast ontvangt elke fractie een bedrag van € 100,-- per
raadszetel.
Artikel 6 Besteding bijdrage
- 1.
Fracties besteden de bijdrage om hun volksvertegenwoordigende,
kaderstellende en controlerende rol te versterken.
- 2.
De bijdrage mag niet gebruikt worden ter bekostiging van:
- a.
uitgaven die in strijd zijn met wettelijke bepalingen en overige
regelingen;
- b.
betalingen aan politieke partijen, met politieke partijen
verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter
vergoeding van prestaties (diensten of goederen) geleverd ten
behoeve van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële
declaratie;
- c.
- d.
uitgaven welke dienen bestreden te worden uit vergoedingen die
de leden ingevolge het rechtspositiebesluit raads- en
commissieleden toekomen;
- e.
opleidingen voor raads- en commissieleden voor zover deze
inhoudelijk gerelateerd zijn aan de politieke uitgangspunten van
de deelnemers.
Artikel 7 Wijze van bevoorschotting
- 1.
De bijdrage voor fractieondersteuning wordt vóór 31 januari van het
betreffende kalenderjaar in de vorm van een voorschot op dat
kalenderjaar verstrekt op een door de fractie aan te geven
rekeningnummer.
- 2.
Het voorschot wordt verrekend met eerder teveel ontvangen
voorschotten.
Artikel 8 Bevoorschotting in een verkiezingsjaar
- 1.
In afwijking van het bepaalde in artikel 7 wordt in een jaar waarin
verkiezingen plaatsvinden het voorschot vóór 31 januari verstrekt voor
de maanden tot en met de maand waarin de verkiezingen plaatsvinden. In
de eerste maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw
gekozen raad plaatsvindt wordt het voorschot verstrekt voor de overige
maanden van dat jaar.
- 2.
Artikel 9 Gevolgen splitsen fractie
- 1.
Bij afsplitsing van een fractie wordt de op grond van artikel 7, tweede
lid, vastgesteldebijdrage voor de oorspronkelijke fractie verdeeld over
de betrokken fracties naar evenredigheid van het aantal bij de splitsing
betrokken leden.
- 2.
Bij afsplitsing van een fractie wordt het aan de oorspronkelijke fractie
verstrekte voorschot verrekend overeenkomstig de verdeling die volgt uit
het tweede lid.
Artikel 10 Verantwoording en controle
- 1.
Elke fractie legt, binnen drie maanden na het einde van een
kalenderjaar, aan de raad verantwoording af over de besteding van de
bijdrage voor fractieondersteuning onder overlegging van een
verslag.
- 2.
Controle van het verslag vindt plaats door de griffier. De griffier
brengt advies uit aan de raad.
- 3.
De secretaris wijst een ambtenaar van de afdeling Kwaliteit en
Concerncontrol aan diede griffier ondersteunt bij de controle.
- 4.
De raad stelt na ontvangst van het advies van de griffier de bedragen
vast van:
- a.
de uitgaven van een fractie die in het vorige kalenderjaar uit
de bijdrage bekostigd zijn;
- b.
de verrekening tussen de in onderdeel a. genoemde uitgaven en
het ontvangen voorschot en, voor zover nodig, de hoogte van de
terugvordering van ontvangen voorschotten.
Artikel 11. Intrekking oude verordening
De Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2003 wordt
ingetrokken.
Artikel 12. Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking op de dag na bekendmaking.
Artikel 13. Citeertitel
Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening ambtelijke bijstand en
fractieondersteuning Coevorden 2012.