Organisatie | Zutphen |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Privacyreglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Zutphen 2012 |
Citeertitel | Privacyreglement GBA gemeente Zutphen 2012 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen.
Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
20-12-2012 | 06-01-2014 | Nieuwe regeling | 27-11-2012 Zutphense Koerier, 19-12-2012 | 48.5 |
Toelichting op het Privacyreglement GBA van de gemeente Zutphen 2012
Ingevolge de wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) zijn afnemers verplicht de in het Besluit GBA aangewezen authentieke persoonsgegevens te gebruiken bij hun beslissingen en bij gerede twijfel omtrent de juistheid van deze gegevens dit aan de gemeente terug te melden.
Voor de binnengemeentelijke verstrekking van GBA-gegevens dient een verordening aanwezig te zijn. Deze verordening bevat ook een voorziening voor de verstrekking aan zogenaamde vrije derden als bedoeld in artikel 100 van de wet GBA.
Er is op 3 november 2008 een Verordening GBA vastgesteld waarin de gemeenteraad het college van burgemeester en wethouders aanwijst om in een apart reglement deze zaken te regelen. De bepalingen in de Verordening GBA worden in onderstaand Privacyreglement uitgewerkt.
Het door het college van burgemeester en wethouders op 14 juni 2011 vastgestelde Privacyreglement van de gemeente Zutphen 2011 is aangepast.
Aan artikel 9 is een tweede lid toegevoegd, waarin de mogelijkheid geopend wordt om aan vrije derden ook systematisch gegevens te kunnen verstrekken. In bijlage 5 is aangegeven welke vrije derden het betreft.
Verder is in bijlage 4 de mogelijkheid om gegevens te verstrekken aan Buitenlandse EU-overheden, Buitenlandse vertegenwoordigingen hier te lande en Kerken(niet zijnde SILA) verwijderd. De reden hiervoor is dat het ondoenlijk is om de aangegeven redenen voor verstrekking te toetsen. Het advies aan dergelijke organisaties is om hun verzoek te richten aan de Nederlandse vertegenwoordiging in het desbetreffende land. Voor Kerken die niet aangesloten zijn bij SILA(stichting interkerkelijke ledenadministratie) geldt dat zij niet voldoet aan de eisen in artikel 100 van de Wet GBA, omdat zij gegevens via een andere weg kunnen verkrijgen namelijk via een aansluiting op de SILA.
Privacyreglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Zutphen 2012
Artikel 3 Authentieke gegevens
Met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 4, 5 en 6, worden gegevens verstrekt aan alle binnengemeentelijke afnemers die gegevens uit de GBA nodig hebben voor de vervulling van hun taken, zodanig dat deze afnemers aan hun verplichtingen krachtens de artikelen 3b en 62 van de wet kunnen voldoen.
Artikel 5 Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers
Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet worden aan de in Bijlage 2 vermelde binnengemeentelijke afnemers de in die Bijlage aangegeven systematisch gegevens verstrekt ten behoeve van de daarbij aangegeven doeleinden.
Artikel 7 Andere verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers
Aan binnengemeentelijke afnemers kunnen op schriftelijk, mondeling, of telefonisch verzoek slechts gegevens worden verstrekt indien buiten twijfel, ter beoordeling van de verantwoordelijke, is dat het verzoek afkomstig is van een gemeentelijke afnemer en deze de gegevens nodig heeft ter vervulling van zijn taken.
Artikel 8 Telefonische verzoeken om gegevensverstrekking
Aan buitengemeentelijke afnemers (bijvoorbeeld andere gemeenten) en verplichte derden, als bedoeld in artikel 98 van de wet, worden telefonisch slechts in bijzondere omstandigheden, ter beoordeling van de privacybeheerder, gegevens verstrekt.
Artikel 9 Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt
Met inachtneming van artikel 100, lid 2 van de wet kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de wet, aan de in Bijlage 4 bij dit reglement aan te geven overige verzoekers gegevens worden verstrekt voor wat betreft de daarbij aangegeven gegevens en uitsluitend voor de daarbij aangegeven doeleinden en voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad.
Een binnengemeentelijke afnemer die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven, dat hij verstrekt heeft gekregen uit de basisadministratie, doet hiervan mededeling aan de beheerder.
De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het vastgestelde Informatiebeveiligingsplan.
Aldus besloten in de vergadering van burgemeester en wethouders van Zutphen,
gehouden op 27 november 2012
De burgemeester, De secretaris,
J.A. Gerritsen B. Janssen
Lijst van binnengemeentelijke afnemers met een raadpleegmogelijkheid
De volgende onderdelen van de gemeente Zutphen hebben toegang tot de basisadministratie:
De verantwoordelijke (=College van B&W) kan indien noodzakelijk nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
Lijst van binnengemeentelijke afnemers waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de GBA
Lijst van binnengemeentelijke afnemers waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrekt.
Lijst van vrije derden waaraan gegevens worden verstrekt.