CVDR239263_1Verordening ombudscommissie en ombudsman 2013nlregelingOmmen2012-12-20OmmenVechtdal Centraal, 11 juli 2012Verordening ombudscommissie en ombudsman 2013Gemeentewet, art. 84gemeenteraadbestuur en recht2012-06-28De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2013-01-012020-09-30nieuwe regelingOnbekendGeenVERORDENING OMBUDSCOMMISSIE EN OMBUDSMAN 2013Artikel1Gemeentelijke ombudscommissie1.Er is een ombudscommissie voor de behandeling van verzoekschriften als bedoeld in artikel 9:18, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht die betrekking hebben op gedragingen van (leden van) bestuursorganen en de onder hun verantwoordelijkheid werkzame personen van de gemeenten Ommen en Hardenberg en het openbaar lichaam Bestuursdienst Ommen Hardenberg, met uitzondering van de Commissie Bezwaarschriften.2.De commissie bestaat uit drie leden en twee plaatsvervangende leden.3.De commissie heeft een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.4.De leden worden benoemd voor de duur van zes jaren en kunnen eenmaal worden herbenoemd.Artikel2Bemiddeling1.De ombudscommissie kan gedurende een onderzoek de verzoeker en het bestuursorgaan voorstellen doen teneinde onderling tot een oplossing van de klacht te komen.2.De ombudscommissie brengt ook na een geslaagde bemiddeling een verslag uitArtikel3Ontvangstbevestiging en toezending verzoekschrift1.De ombudscommissie bevestigt de ontvangst van het verzoekschrift schriftelijk aan de verzoeker en verstrekt daarbij informatie over het verdere verloop van de procedure.2.Indien de ombudscommissie een onderzoek als bedoeld in artikel 9:18 van de Algemene wet bestuursrecht instelt, zendt de ombudscommissie tevens een afschrift van het verzoekschrift aan het bestuursorgaan en aan degene over wiens gedragingen wordt geklaagd. Hierbij voegt de commissie informatie over het verdere verloop van de procedure.3.Indien de beklaagde ambtenaar is, wordt tevens diens leidinggevende van het verzoekschrift op de hoogte gesteld.Artikel4Het quorumVoor het houden van een hoorzitting van de commissie dient meer dan de helft van het aantal leden, waaronder de (plaatsvervangend) voorzitter, aanwezig te zijn.Artikel5Beraadslaging1.De commissie beraadslaagt en beslist achter gesloten deuren.2.De commissie beslist bij meerderheid van stemmen. Indien de stemmen staken, beslist de stem van de voorzitter.3.Van een minderheidsstandpunt wordt in het rapport van bevindingen melding gemaakt, indien die minderheid dat wenst.Artikel6Ombudsman1.Er is een ombudsman voor de behandeling van verzoekschriften als bedoeld in artikel 9:10, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht die betrekking hebben op gedragingen van de Commissie Bezwaarschriften.2.De artikelen 2 en 3 zijn van overeenkomstige toepassing.Artikel7InwerkingtredingDeze verordening treedt in werking op 1 januari 2013.Artikel8OvergangsbepalingVerzoekschriften die voor de inwerkingtreding van deze verordening zijn ingediend worden behandeld overeenkomstig deze verordening.Artikel9CiteertitelDeze verordening kan worden aangehaald als: Verordening ombudscommissie en ombudsman 2013.Artikelgewijze toelichting op de verordeningArtikel 1De commissie behandelt een klaagschrift met drie leden (onder wie een voorzitter). Om praktische reden worden ook plaatsvervangende leden benoemd. Een plaatsvervangend lid kan een lid bij ziekte of verhindering vervangen. Artikel 81q, eerste lid van de Gemeentewet bepaalt dat de leden voor de duur van zes jaar worden benoemd. Dit waarborgt de onafhankelijkheid. Daarna is nog één keer een herbenoeming voor zes jaar mogelijk.Artikel 2Tijdens het onderzoek kan de ombudscommissie een poging doen om via bemiddeling tot een bevredigende oplossing voor de verzoeker te komen. Dit kan alleen als de ombudscommissie bevoegd is om de gedraging te onderzoeken.Artikel 6Het is niet denkbeeldig dat in het kader van het bezwaarschriftenproces ook klachten binnenkomen die betrekking hebben op gedragingen van leden en het secretariaat van de Commissie Bezwaarschriften. De Commissie Bezwaarschriften behandelt ingekomen klachten in eerste instantie zelf (de interne procedure). Als de klager dan niet tevreden is over de behandeling van de klacht, behoort hij een verzoekschrift bij een onafhankelijke externe instantie in te kunnen dienen. Hiervoor wijst dit artikel een ombudsman aan. Immers de in artikel 1 genoemde Ombudscommissie bestaat uit leden die ook lid van de Commissie Bezwaarschriften. Een onafhankelijke behandeling van het verzoekschrift is dan uiteraard niet mogelijk.