Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur van de gemeente De Bilt

Artikel 1. Definities

Deze verordening verstaat onder:

a.Doelmatigheid

de mate waarin de gewenste prestaties en beoogde maatschappelijke effecten worden gerealiseerd met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen.

b.Doeltreffendheid

de mate waarin de gewenste prestaties en de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid daadwerkelijk worden behaald.

Artikel 2. Onderzoeksopdracht

Het college onderzoekt de doelmatigheid van (onderdelen van) de uitvoering van taken door de gemeente en de doeltreffendheid van (delen van) programma’s en paragrafen volgens een door het college vast te stellen onderzoeksplan.

Artikel 3. Onderzoeksplan

• 1.

  Het college zendt ieder jaar uiterlijk voor 1 december een overzicht met de te onderzoeken beleids- of organisatie onderdelen naar de raad en de rekenkamercommissie van de in het erop volgende jaar te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid. 2. Het college bepaalt jaarlijks het aantal te onderzoeken onderwerpen waarbij gestreefd wordt jaarlijks twee onderzoeken uit te voeren.

• 3.

  In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven:

  • a)

    het object van onderzoek

  • b)

    de reikwijdte van het onderzoek

  • c)

    de onderzoeksmethode

  • d)

    doorlooptijd van het onderzoek

  • e)

    de wijze van uitvoering

Artikel 4. Rapportage en gevolgtrekking

• 1.

  De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.

• 2.

  Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisneming aan de raad aangeboden.

Artikel 5. Slotbepaling

• 1.

  Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 januari 2013.

• 2.

  De Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur van de gemeente De Bilt, vastgesteld op 4 november 2003, wordt ingetrokken.

• 3.

  Deze verordening kan worden aangehaald als: “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente De Bilt 2013”.

Aldus vastgesteld in de vergadering van de raad dd. 27-09-2012